2. KOMUNIKASI TERTULIS
( WRITTEN COMMUNICATION )
JADILAH PENDENGAR
10. KEGAGALAN DALAM
YANG BAIK ( ACTIVE
MENDENGARKAN
LISTENING )
•Respect : Sikap menghargai & Menghormati
•Empathy : Menempatkan diri kita pada situasi atau kondisi yang
dihadapi orang lain
•Audible : Komunikasi yang disampaikan harus bisa dimengerti
& didengarkan
•Clarity : Informasi yang disampaikanharus jelas
•Humble : Sikap rendahhati
Pada Prinsipnya manusia ingin dihargai dan dihormati
atau dianggap penting, bahkan jika kita mengkritik
seseorang harus dengan respek terhadap harga diri dan
kebanggaan seseorang.
Empathy
• Cara pelayanan telpon yang buruk tentu akan memberi citra yang
jelek. Sebaliknya pelayanan telpon yang baik akan menciptakan
citra yang positif dan profesional.
1. ANGKATLAH SEGERA
Angkat telpon yang berdering segera, jangan menunggu
deringan ketiga
2. SALAM WAKTU
Ucapkan salam waktu yang sesuai secara lengkap :
Selamat pagi, Selamat siang, Selamat sore, Selamat
malam, sesuai kebiasaan positif kita jika bertemu muka
dengan orang lain. Jangan mengatakan “ halo “, “ pagi “,
“ siang “, “ sore “
3. Sebutkan kantor anda, dan / atau nama anda
Setelah mengucapkan salam waktu, sebutkan nama
kantor anda ( jika Anda seorang Operator ), atau nama
bagian anda dan / atau nama anda sendiri.
BENAR SALAH
LANGKAH
LAKUKAN JANGAN LAKUKAN
1 Angkat gagang telpon • Tempatkan • Mengulum permen
dan tekan nomor yang transmiter berjarak • Mengunyah
akan dituju sekitar 7 cm dari kerupuk, keripik,
mulut anda kacang, kue dan lain
• Tekan nomor telpon – lain.
secara cermat dan • Memutar – mutar /
benar menarik gagang
• Pengeulangan telpon.
karena salah tekan
mengakibatkan
pemborosan waktu
dan biaya
SALAH
LANGKAH
JANGAN LAKUKAN
2 Ucapkan salam •Selamat pagi •Halo !!
waktu ( 00.01 – 12. 00 ) •Hai !!
•Selamat siang •Siapa disana ?
( 12.00 – 16.00 ) •Pak halim ya ?
•Selamat sore
( 16.00 – 18.00 )
•Selamat malam
( 18.00 – 24.00 )
3 Sebut nama anda, •Saya Lita, dari OK, •Mau bicara dengan
bagian anda dan bisa bicara dengan Pak Pak Halim dong
jelaskan maksud / Halim ? •Pak Halim ada ?
tujuan anda •Saya Lita dari OK saya
•Tolong, Pak Halim
menelpon ingin bicara dengan Pak
nya ada !!
Halim
BENAR SALAH
LANGKAH
LAKUKAN JANGAN LAKUKAN
4 Ucapkan terima •Terima kasih !! •( diam saja )
kasih •Baik, saya tunggu, •Trim’s
terima kasih •Cepat ya
•Maaf ya, maaf
ngerepoti nih
BENAR SALAH
LANGKAH
LAKUKAN JANGAN LAKUKAN
1 Telpon berdering •Angkat telpon segera, •Jangan menunggu
maksimal 2 kali deringan ke tiga
deringan
2 Ucapkan salam •Selamat pagi •Halo !!
waktu ( 00.01 – 12. 00 ) •Hai !!
•Selamat siang •Siapa disana ?
( 12.00 – 16.00 ) •Yach, ada apa ?
•Selamat sore
( 16.00 – 18.00 )
•Selamat malam
( 18.00 – 24.00 )
BENAR SALAH
LANGKAH JANGAN
LAKUKAN
LAKUKAN
3 Sebut bagian •Ruang Bedah, •Ada apa?
anda, nama anda dengan Lendra, bisa •Lendra, ada apa ya?
dan tawarkan dibantu? •Ana, mau apa ?
bantuan •Laboratorium,
dengan Ana, bisa
dibantu?
4 Tanyakan secara •Boleh tahu dari •Ibu siapa ?
sopan nama si siapa bu ? •Nama ibu siapa ?
penelpon ( jika si •Dengan siapa saya •Anda siapa
penelpon belum bicara bu ?
menyebutkan •Yang bicara ini
namanya ) siapa ya ?
•Situ siapa ?
JIKA ANDA MENERIMA TELPON, BUKAN UNTUK
ANDA, TAPI UNTUK ORANG LAIN SERUANGAN
DENGAN ANDA :
BENAR SALAH
LANGKAH JANGAN
LAKUKAN
LAKUKAN
Lakukan •Oh, ibu mau •Mau sama suster
penegasan, beri bicara dengan maya? Maya…!!!!
bantuan dan suster maya. Maya …!!! Telpon
# minta penelpon •Saya akan untuk lu nih..!!
menunggu panggilkan, silakan •Maya sayang ada
menunggu bu? yang nelpon
nih…!!
JIKA ANDA MENERIMA TELPON,
TERNYATA TELPON ITU SALAH SAMBUNG:
BENAR SALAH
LANGKAH LAKUKAN JANGAN LAKUKAN
# Lakukan •Oh, ibu salah • Salah sambung nih, telpon
penegasan, beri sambung. Saya ulang aja Bu
bantuan dan akan coba • Salah sambung (langsung
minta penelpon sambungkan tutup telpon)
menunggu dengan Bagian
Humas, silakan
menunggu sebentar
JIKA ANDA MENERIMA TELPON,
SI PENELPON SUDAH MENJELASKAN MAKSUDNYA / MAUNYA,
TERNYATA ANDA TIDAK BISA MEMBANTU YANG DIINGINKAN, DAN
ANDA HARUS MENGHUBUNGKAN DENGAN ORANG / PIHAK LAIN
YANG BISA MELAYANINYA :
BENAR SALAH
LANGKAH
LAKUKAN JANGAN LAKUKAN
Lakukan •Baik Pak Andi, saya •Saya tidak mengerti
penegasan, beri mengerti maksud masalah ini, hubungi
bantuan dan minta bapak. Saya akan saja bagian kebidanan
# penelpon menghubungkan •Maaf, ini bukan
menunggu dengan suster Ita di urusan saya, bapak
bagian kebidanan yang tanya saja ke informasi
menangani masalah ini.
Silakan menunggu pak
BENAR SALAH
LANGKAH
LAKUKAN JANGAN LAKUKAN
Lakukan •(pada waktu telpon •Jangan “lempar
penegasan, beri segera tersambung mentah”, jelaskan apa
bantuan dan minta pada bagian yang sudah tahu, agar
penelpon kebidananan, jelaskan customer tidak
menunggu apa munya pak Andi berulang kali ditanya
pada suster Ita ). dan menjelaskan lagi
Jangan diam saja maksudnya berkali –
sehingga pak Andi kali…!!
harus menjelaskan
ulang apa maunya,
yang bisa
mengakibatkan pak
Andi jadi jengkel /
marah
METODE/ TEKNIK KOMUNIKASI
VIA TELEPON / LISAN
TEKNIK IDASAR
TEKNIK SBAR
IDASAR
Identitas
Data lengkap
Assesment
Diagnosa
Obat saat ini & alergi
Tanda-tanda vital terbaru
Hasil Lab: tanggal dan waktu tes dilakukan dan hasil tes
sebelumnya untuk perbandingan
Riwayat medis
Temuan klinis terbaru
(A)ASSESSMENT: BERBAGI HASIL PENILAIAN
KLINIS ANDA