RANCANGAN KEADAAN DARURAT

Dipersiapkan Untuk:
Pembekalan/Penyegaran dan Ujian Kompetensi
Pengawas Operasional Madya

Sudit Keselamatan Operasi

Direktorat Teknik Dan Lingkungan
Mineral Batubara Dan Panas Bumi
Jakarta
Nama : Eko Gunarto
Umur : 48 Tahun
Anak : 1 Orang Istri : 1 Orang

DTMB
1980 -1986 :Subag - Umum
1986 – 2006 :Subdit Keselamatan
DPPA
2006 - : Subdit PEE

Hp: 0812-8001532 Telp: 021-8357507

021-83702847
 KONSEP OPERASI DARURAT
(KOD)

1. PENCEGAHAN (PREVENTION)

2. KESIAPAN (PREPAREDNESS)

3. TINDAKAN (RESPONSE)

4. PEMULIHAN (RECOVERY)
PENCEGAHAN :
Seluruh kegiatan yang ditujukan untuk
menghilangkan atau mengurangi kemungkinan
terjadinya Insiden

KESIAP SIAGAAN :
Seluruh kegiatan yang diperlukan untuk
menjamin ketersediaan sumber daya dan
kemampuan untukmersepon dengan cepat jika
terjadi insiden
TINDAKAN (RESPONSE) :
Seluruh kegiatan yang dilakukan ketika terjadi
insiden untuk mencegah bahaya yang lebih
parah dan meminimalkan kerusakan pada
peralatan

PEMULIHAN (RECOVERY)
Seluruh kegiatan untuk mengembalikan
sistem pada Keadaan yang normal
 KOD – 1. PENCEGAHAN

• Kebijakan Umum Pencegahan

• Kebijakan Pencegahan
Kebakaran
• Fasilitas Inspeksi K3 dan audit
• Fasilitas Komite K3
PENCEGAHAN (PREVENTION)

• Peralatan
• Prosedur
• Inspeksi
• Maintenance
• Review
Pelatihan Pencegahan

• PENGGUNAAN APAR
• PENGGUNAAN WATER PUMP/HIDRANT
• PENGGUNAAN SCBA
• MELAKUKAN P3K
• MELAPORKAN
KOD – 2. KESIAPSIAGAAN
(PREPAREDNESS)
• Pelatihan
• Drills & Exercise (Latihan)
• Fasilitas, Pasokan dan Peralatan
• Fasilitas Keamanan
• Kebijakan Hubungan Media
Pelatihan Kesiapsiagaan

• PELATIHAN RANCANGAN EMERGENCY

• PROSEDUR EVAKUASI

• JALUR KOMUNIKASI
Peralatan Yang Harus
Diperiksa/ Diuji

• Alarm
• Lampu darurat
• Listrik Cadangan
• Alat detector
• Komunikasi keadaan darurat
• Alat pemadam api
• Water Pump, dll
Tanggung Jawab Karyawan

• Mengaktifkan alarm
• Memadamkan api
• Menghubungi emergency call
• Memastikan orang keluar
• Mengisolasi kebakaran
• Memberi penjelasan kepada ERT
 KOD – 3. TINDAKAN
(RESPONSE)

• Pemberitahuan
• Pengarahan dan Pengaturan :
• Personil yang terlibat
• Jalur Komunikasi
• Tugas dan Tanggung Jawab
• Prosedur Evakuasi
Keefektifan Respon

• Pembentukan Rancangan
• Pembentukan sistim pengendali
komando
• Sistim komunikasi
• Seleksi anggota tim
• Pelatihan dan latihan
• Ketepatan dan ketersediaan
peralatan dan material
 KOD – 4. PEMULIHAN
(RECOVERY)
• Tim Pemulihan
• Investigasi Insiden
• Perkiraan Kerusakan
• Pembersihan Lokasi
• Operasi Pemulihan/Re-Start
• Laporan Pemulihan Pasca
Keadaan Darurat
Langkah untuk Pemulihan Perusahaan

• Menunjuk Orang yang bertanggung

jawab untuk Pemulihan perusahaan
• Membuat rencana untuk membangun
fasilitas sementara
• Mempersiapkan kontak dengan
konsumen
• Membangun Aliansi kerjasama
• Membangun persetujuan dengan
vendor
 Rencana Tindakan Darurat

• Guna dari rencana tindakan darurat

• Peraturan perundang-undangan

• Asumsi dan Situasi

• Fasilitas Kesehatan dan Kebijakan K3

• Rencana Revisi dan Pemutakhiran prosedur

• Distribusi dari rencana

Langkah Hazard and Risk Management
Assessment
1. Menentukan potensi bahaya yg
mengancam Fasilitas
 Jenis dari Perusahaan
 Material yg ada pada prosses produksi
 Jenis Potensi Bahaya
2. Menentukan tingkat pencegahan dan
kesiapan dari fasilitas
 Aktifitas Pencegahan
 Kemampuan Merespon
3. Menetukan Kemampuan dari Sarana
untuk melindungi Aset Perusahaan
4. Menilai Kemampuan Personil
Analisis Risiko dan Bahaya Fasilitas

1. Tinjauan Fasilitas: Suatu tinjauan dasar dari

fasilitas, kegiatannya, prosesnya dan bahan yg
digunakan pada produksi
2. Evaluasi Risiko Fasilitas : Informasi dari asumsi
yg telah dibuat berkaitan dg jenis bahaya dari
fasilitas yg mudah diserang dan tingkat resiko
dan dampak antisipasi dari bahaya ini
3. Evaluasi Risiko dari Luar : Jenis risiko dari luar
yg dapat berdampak terhadap fasilitas dan
operasi
KEADAAN DARURAT DI TAMBANG

• KECELAKAAN
• KEBAKARAN
• PELEDAKAN
• TUMPAH ATAU BOCORNYA B2
• VENTILASI TIDAK BERFUNGSI
• AMBRUKNYA ATAP
• LONGSORNYA JENJANG, DLL
 Kategori Keadaan Karurat

• Keparahan
• Kerugian
• Pengaruh terhadap operasi
• Keterlibatan sumber daya
• Pengaruh terhadap Imet
Perusahaan
 KLASIFIKASI DARURAT
Kategori 1 :
 Kecelakaan ringan
 Tumpahan B3 yang relatif kecil
 Dapat diatasi oleh sumber daya yang
ada di Area Kecelakaan
 Operasi Tidak Terganggu
 Tidak ada publikasi
 Tidak ada potensi untuk eskalasi
 KLASIFIKASI DARURAT
Lanjutan ..1

Kategori 2:
 Insiden yang mengakibatkan cacat/cidera
Berat
 Tumpahan bahan berbahaya yang cukup
besar
 Memerlukan sumber daya dari luar area untuk
menangani
 Operasi Terganggu Sementara
 Publikasi mulai terlibat/Tampaknya akan
terlibat
 Berpotensi untuk eskalasi walaupun terbatas
 KLASIFIKASI DARURAT
Lanjutan ..2

Kategori 3 :
• Meninggal Dunia atau Beberapa Cidera Berat
• Tumpahan bahan berbahaya dalam jumlah
yang sangat besar
• Berdampak thd property atau proses produksi
• Bantuan dari luar mutlak diperlukan
• Publikasi yang menyolok telah terlibat
• Mempunyai potensi yg signifikan utk eskalasi
Fasilitas Keadaan Darurat

• Rute Evakuasi

• Tempat berkumpul

• Emergency Call
 STRUKTUR ORGANISASI

Emergency Respon Team (ERT)

On Scene Commander/Emergency
Comunication Command Centre (OSC)
Emergency Management Team (EMT)
Crisis Management Team (CMT)
HR Support Team
Media Support Team
 KOMPOSISI ERT

1. ERT Leader (SPT/SS)

2. Personil Emergency
3. Paramedis
4. Security
 On Scene Command (OSC)

• Orang tertinggi pada lokasi

kecelakaan
• Tegas
• Menentukan Kategori emergency
• Dapat diganti
 KOMPOSISI EMT

1. EMT Leader (Manager/GM/Level

bwh Manager)
2. Emergency Service Coordinator
3. Technical & Production Coordinator
4. Commercial Service Coordinator
5. External Logistic Coordinator
6. Employee & Contraktor Coordinator
7. Site Service Coordinator
8. Information Coordinator
9. Enviromental Coordinator
 KOMPOSISI CMT
1. CMT Leader (PD/CO/DO/Para
Manager)
2. Public affairs Advisor
3. Human Resources & Community
Affairs Advisor
4. Investor Relation Advisor
5. Corporate Affair Advisor
6. Information Coordinator
 FASILITAS EMT ROOM

1) Foto, Peta, Sketsa lokasi

2) Papan Tulis (White board)
3) Jam
4) Alat komunikasi (Telepon. Faks,
Email, HT)
5) Prosedur Manajemen Krisis
6) Nama & Call Number anggota ERT,
EMT dan CMT
 TUGAS & TANGGUNG JAWAB
EMT LEADER
• Menyediakan dukungan taktis dan strategis
• Membuat dan menerapkan manajemen
strategi
• Menyetujui permintaan dan pelepasan
sumberdaya dan memantau Kinerja ET dan
EMT
• Merekomendasikan pengaktifan CMT
• Sebagai penghubung utama antara EMT dan
CMT
 TUGAS & TANGGUNG JAWAB
EMT LEADER Lanjutan …

• Menegaskan Kategori/Kelas dari Insiden

• Mengevaluasi kebutuhan penunjang utama
• Menyiapkan rincian dari keadaan darurat
• Mengkoordinasikan operasi ER dan
memastikan mereka melakukannya dengan cara
yang tepat
• Memastikan semua anggota EMT dan Staf
Penunjang telah mendapt penjelasan dan
memahami tugas dan tanggung jawab mereka
EMT PROSEDUR
Accident

ERT Aktif OSC aktif/ECC siap EMT Leader Notif.

Catgri. 1 Komfirm Catgri. Cat. 2 or 3

EMT Aktif EMT Aktif

Bila Perlu
CMT Leader Notif.

Incident Over CMT Aktif Bila Perlu

Incident Over
Inc.Report Prep.
Inc.Report Prep
 ERT
OSC

• EMT Leader
EMT
• Emergency Service Coordinator
• Technical & Production Commercial Serv.Coord
• External Logistic Coordinator
• Enviromental Coordinator
• Information Coordinator

• CMT Leader
• Publc Affairs Advisor
CMT
• Human Resources & Community Affair Advisor
• Investor Relation Advisor
• Information Coordinator
 Manifest Relokasi/Evakuasi

Area --------- Tanggal.---------- Waktu -------- Supervisor --------

Alasan Evakuasi ----------------------------------------------------------
Apakah semua karyawan Telah dihitung dan Dicatat •Ya •Tidak
Apakah semua kontraktor Telah dihitung dan Dicatat •Ya •Tidak
Apakah semua Pengunjung Telah dihitung dan Dicatat •Ya •Tidak

Daftar Semua Karyawan yang belum dihitung

Nama No.ID Lokasi Terakhir Keterangan