DRAFT I

ARAHAN UMUM
PENYUSUNAN
RENCANA STRATEGIS
SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH
(RENSTRA-SKPD)
PROVINSI DKI JAKARTA

BAPEDA PROVINSI DKI JAKARTA

BIDANG PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN
2007 1
 LATAR BELAKANG
 Renstra SKPD disusun berpedoman pada RPJMD sesuai
Tugas dan Fungsi SKPD
 Renstra SKPD merupakan dokumen perencanaan daerah
berwawasan waktu 5 (lima) tahun
 Renstra SKPD merupakan acuan dalam penyusunan
Rencana Kerja (Renja) Tahunan SKPD
 Renstra SKPD merupakan acuan dalam penilaian kinerja
SKPD oleh lembaga auditor baik internal maupun eksternal
 Renstra SKPD wajib menerapkan dan mencapai Standar
Pelayanan Minimal (SPM) yang ditetapkan
Kementrian/Lembaga

2
DASAR HUKUM
 UU No 25/2004 tentang SPPN
 UU No 32/ 2004 tentang Pemerintahan Daerah
 PP No 58/2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah
 PP 65/2005 tentang Pedoman dan Penerapan SPM
 PP 8/2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja
Instansi Pemerintah
 PP 39/2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan
Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan
 PP 40/2006 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana
Pembangunan Nasional
 Perda No …tentang RPJMD Prov. DKI Jakarta
 SE Mendagri No 050/20/SJ/2005 tentang Petunjuk
Penyusunan Dokumen RPJP Daerah dan RPJM Daerah

3
DEFINISI
 RENSTRA
 perencanaan yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai dalam
kurun waktu 1- 5 tahun sehubungan dengan tugas dan fungsi SKPD,
disusun dengan memperhitungkan perkembangan lingkungan
strategis
 VISI
rumusan umum mengenai keadaan yang diinginkan pada akhir
periode perencanaan, dirumuskan untuk memberi arah kemana dan
bagaimana suatu SKPD harus dibawa agar tetap eksis dan dapat
berkarya secara konsisten, antisipatif, inovatif dan produktif
 MISI
 rumusan umum mengenai upaya-upaya yang perlu diemban oleh
SKPD untuk mencapai visi yang ditetapkan sejalan dengan tujuan
organisasi
 TUJUAN
 rumusan yang menjelaskan arah pelaksanaan visi, ditetapkan
sesuai dengan tugas, fungsi dan peranan organisasi

4
DEFINISI … (lanjutan)
 SASARAN
 penjabaran dari tujuan secara terukur yang akan dicapai secara
nyata oleh SKPD dalam jangka waktu tertentu (5 tahun)
 STRATEGI
langkah-langkah berisikan program-program indikatif untuk
mewujudkan visi dan misi
 KEBIJAKAN
 arah/tindakan yang diambil oleh Pemerintah Daerah untuk
mencapai tujuan
 PROGRAM
 kumpulan kegiatan-kegiatan nyata, sistematis dan terpadu yang
dilaksanakan oleh satu atau beberapa SKPD dan masyarakat guna
mencapai sasaran dan tujuan

5
SISTEM PERENCANAAN
PEMBANGUNAN DAERAH
RPJPD
(20 Tahun)
jadi
pedoman

jadi pedoman
RPJMD Renstra SKPD
(5 Tahun) (5 Tahun)
menjadi masukan
jadi
dijabarkan
pedoman

jadi acuan
RKPD Renja SKPD
(1 Tahun) (1 Tahun)
menjadi masukan
6
PROSES PENYUSUNAN
 Setiap SKPD wajib menyusun Renstra dengan mengacu
pada RPJMD DKI Jakarta
 RPJMD DKI Jakarta ditetapkan tiga bulan setelah
Gubernur terpilih hasil Pilkada dilantik
 Penyusunan Renstra SKPD agar melibatkan stakeholder
sesuai dengan tugas dan fungsi SKPD dan berkoordinasi
dengan Bapeda/Bapekodya/Bapekab
 Renstra SKPD ditetapkan dengan peraturan kepala SKPD
 Dokumen Renstra SKPD yang telah ditetapkan Kepala
SKPD agar disampaikan ke Bapeda Prov DKI Jakarta

7
TAHAPAN PENYUSUNAN
A. Penyusunan Rancangan Renstra SKPD:
 Acuan sementara yang digunakan adalah Program
Indikatif tahun 2008
 Substansi utama memuat visi dan misi SKPD,
Tujuan, Strategi, Kebijakan, Program, dilengkapi
dengan Kegiatan yang bersifat indikatif
 Outline rancangan Renstra SKPD
 Bab I Pendahuluan
 Bab II Tugas Dan Fungsi Skpd
 Bab III Gambaran Umum Kondisi Daerah
Bab IV Visi, Misi, Tujuan, Strategi Dan Kebijakan
 Bab V Program Dan Kegiatan
 Bab VI Penutup

8
TAHAPAN PENYUSUNAN ….(lanjutan)
B. Penyempurnaan Renstra SKPD :
 Rancangan Renstra disinkronkan dengan Perda
tentang RPJMD (visi, misi dan program
Gubernur terpilih)
 Dalam melaksanakan sinkronisasi agar
berkoordinasi dengan Bapeda
 Penyempurnaan/penyesuaian Renstra SKPD
meliputi: visi dan misi, tujuan, sasaran, strategi,
kebijakan, program dan kegiatan

9
DAFTAR ISI OUTLINE RENSTRA SKPD
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
 Menguraikan mengenai latar belakang disusunnya Renstra SKPD
B. MAKSUD DAN TUJUAN
 Menguraikan maksud dan tujuan disusunnya Renstra SKPD
C. LANDASAN HUKUM
 Landasan yang menjadi dasar hukum penyusunan Renstra SKPD
D. HUBUNGAN RENSTRA-SKPD DENGAN DOKUMEN
PERENCANAAN LAINNYA
 Menguraikan hubungan Renstra SKPD dengan dokumen
perencanaan lainnya seperti RPJMD, RTRW dan dokumen perencana
lainnya yang sesuai dengan TUPOKSI SKPD
E. SISTEMATIKA PENULISAN

10
BAB II TUGAS DAN FUNGSI SKPD
A. STRUKTUR ORGANISASI
 Sesuai dengan Perda dan Pergub tentang Struktur
Organisasi SKPD ybs
B. SUSUNAN KEPEGAWAIAN DAN PERLENGKAPANNYA
 Memuat kondisi existing pegawai (Jenis kelamin,
tingkat pendidikan, golongan dan struktur umur)
 Memuat kondisi existing perlengkapan kerja yang dimiliki
C. TUGAS DAN FUNGSI
 Sesuai dengan Perda dan Pergub
D. HAL LAIN YANG DIANGGAP PENTING
 Hal-hal diluar Tugas dan Fungsi SKPD yang dianggap penting

11
BAB III GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
A. KONDISI UMUM DAERAH MASA KINI
 Hasil dan evaluasi Renstra SKPD periode sebelumnya dan
dikaitkan dengan pencapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM)
sesuai tugas dan fungsi SKPD

B. KONDISI YANG DIINGINKAN DAN PROYEKSI KE DEPAN

 Kondisi yang diinginkan dan proyeksi 5 (lima) tahun ke depan
dikaitkan dengan capaian SPM

12
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
A. VISI DAN MISI
 Mengacu pada visi dan misi RPJM daerah (Gubernur terpilih)
B. TUJUAN
 Merupakan penjabaran visi SKPD yang lebih spesifik dan
terukur sebagai upaya mewujudkan visi dan misi pembangunan
jangka menengah dan dilengkapi dengan rencana sasaran yang
hendak dicapai
C. STRATEGI
 Cara untuk mewujudkan tujuan, dirancang secara konseptual.
Analitis, relalistis, rasional dan komprehensif. Strategi diwujudkan
dalam kebijakan dan program oleh SKPD ybs
D. KEBIJAKAN
 Internal, yaitu kebijakan SKPD dalam mengelola pelaksanaan
program pembangunan
 eksternal, yaitu kebijakan SKPD dalam rangka mengatur,
mendorong dan menfasilitasi kegiatan masyarakat
E. SASARAN DAN INDIKATOR
 Sasaran yang ingin dicapai selama lima tahun beserta
indikatornya
13
BAB V PROGRAM DAN KEGIATAN
A. PROGRAM DAN KEGIATAN LOKALITAS KEWENANGAN SKPD
 Program dan kegiatan yang akan dilaksanakan SKPD, termasuk
program lintas SKPD dan kewilayahan
B. PROGRAM DAN KEGIATAN LINTAS SKPD
 Program dan kegiatan lintas SKPD, dengan penjelasan mitra
SKPD yang terlibat serta koordinator atau penanggung jawabnya
C. PROGRAM DAN KEGIATAN KEWILAYAHAN
 Program dan kegiatan kewilayahan, dengan penjelasan bentuk
kerjasama dengan Pemda lainnya terlibat

Notes: Struktur Program harus disesuaikan dengan PP No 58/2005

dan Permendagri 13/2006 yang mengklasifikasikan urusan
pemerintahan menjadi urusan wajib dan pilihan

14
BAB VI PENUTUP
 MEMUAT KAIDAH PELAKSANAAN YANG
MELIPUTI :
 Penjelasan RENSTRA SKPD merupakan pedoman
penyusunan RENJA SKPD
 Penguatan peran stakeholder
 Dasar evaluasi dan laporan pelaksanaan atas
kinerja tahunan dan lima tahunan
 Catatan dan harapan Kepala SKPD

15
Berdasarkan PP 58/2005 Dan Permendagri 13/2006,
Urusan Pemerintahan Terdiri:

A. Urusan wajib, yakni: 13. Sosial

1. Pendidikan 14. Tenaga Kerja

2. Kesehatan 15. Koperasi & Usaha Kecil Menengah

3. Pekerjaan Umum 16. Penanaman Modal

4. Perumahan 17. Kebudayaan

5. Penataan Ruang 18. Pemuda dan Olahraga

6. Perencanaan Pembangunan 19. Kesatuan Bangsa & Politik dalam

7. Perhubungan Negeri

8. Lingkungan Hidup 20. Pemerintahan Umum

9. Pertanahan 21. Kepegawaian

10. Kependudukan & Catatan Sipil 22. Pemberdayaan Masy. & Desa

11. Pemberdayaan Perempuan 23. Statistik

12. Keluarga Berencana & 24. Kearsipan

Keluarga Sejahtera 25. Komunikasi &Informatika

16
Urusan Pemerintahan …. (Lanjutan)
B. Urusan Pilihan, yakni:
1. Pertanian
2. Kehutanan
3. Energi dan Sumber Daya Mineral
4. Pariwisata
5. Kelautan dan Perikanan
6. Perdagangan
7. Perindustrian
8. Transmigrasi

17
 MATRIKS PROGRAM LIMA TAHUNAN SKPD

Provinsi/Kabupaten/Kota :
Lampiran 1)
Nama SKPD :
Renstra SKPD Periode :
Visi :
Misi :
Urusan :

Pagu Indikatif Lima

Indikator Kinerja
Tahunan dan Satu
Program
Tahunan Transisi Keterangan (Mitra
No Kebijakan Program
Kerangka SKPD/Lokasi)
Kerangka Sumber
Layanan Rp
Regulasi Pendanaan
Publik
1 2 3 4 5 6 7 8

A. SKPD;

B. Lintas SKPD;

C. Kewilayahan;

Penjelasan :
Kolom 2 diisi dengan :
Kolom 3 diisi dengan :
Kolom 4 diisi dengan :
Kolom 5 diisi dengan :
Kolom 6 & 7 diisi dengan :
Kolom 8 diisi dengan :
1) Arah/tindakan yang digunakan SKPD untuk menentukan program dan
kegiatan
2) Kebijakan pertahankan kinerja SKPD yang sudah tercapai pada periode
sebelumnya termasuk SPM
3) Kebijakan Pengelolaan Keuangan Daerah (Bagi SKPD yang memiliki tugas
dan fungsi pengelola pendapatan
Program SKPD, Program Lintas SKPD dan Program Kewilayahan
Kegiatan pemerintah dalam rangka menyediakan barang dan jasa sesuai
dengan kewajiban pemerintah yang tidak dapat dihasilkan oleh masyarakat
sendiri
Kegiatan pemerintah yang bersifat pengaturan, menfasilitasi dan mendorong
agar kegiatan masyarakat senantiasa dapat bertumbuh
Pagu indikatif anggaran lima tahunan dilengkapi dengan sumber pendanaan
Nama mitra SKPD untuk program lintas SKPD dan lokasi kegiatan untuk
program kewilayahan dalam skala Kotamadya/kabupaten/kecamatan
 MATRIKS PROGRAM TAHUNAN SKPD
Lampiran 2)
Provinsi/Kabupaten/Kota :
Nama SKPD :
Renstra SKPD Periode :
Visi :
Misi :
Urusan :

Indikasi Kegiatan Pagu Indikatif Pagu Indikatif Pagu Indikatif Pagu Indikatif Pagu Indikatif
Tahun - 1 Tahun - 2 Tahun - 3 Tahun - 4 Tahun - 5
Kerangka
No Program Kerangka
Layanan
Regulasi Sumber Lokasi Sumber Lokasi Sumber Lokasi Sumber Lokasi Sumber Lokasi
Publik (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
Pendanaan Kegiatan Pendanaan Kegiatan Pendanaan Kegiatan Pendanaan Kegiatan Pendanaan Kegiatan

1 2 3 4 5 6 7 5 6 7 5 6 7 5 6 7 5 6 7

Penjelasan :
Kolom 2 diisi dengan :
Program SKPD, Program Lintas SKPD dan Program Kewilayahan
Kolom 3 diisi dengan :
Kegiatan pemerintah dalam rangka menyediakan barang dan jasa sesuai dengan kewajiban pemerintah yang tidak dapat dihasilkan oleh masyarakat sendiri
Kolom 4 diisi dengan :
Kegiatan pemerintah yang bersifat pengaturan, menfasilitasi dan mendorong agar kegiatan masyarakat senantiasa dapat bertumbuh kembang/Berpartisipasi
Kolom 5 s/d 22 diisi dengan : Pagu indikatif anggaran lima tahunan dilengkapi dengan sumber pendanaan dan lokasi kegiatan dalam skala Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan dan
Kelurahan
TERIMA KASIH

20