PANDUAN UNGGAH PRODUK

KATALOG OBAT TAHUN 2018

TAHAP 2
 Gambaran Umum
• Slide ini disusun sebagai panduan bagi penyedia obat untuk mengunggah
produk obat tahap 2
• Sebagai dokumen pendukung, dilampirkan juga data excel “Database Upload
Obat Nego 2018” yang dapat digunakan penyedia untuk mempermudah proses
pengunggahan harga.
 Login
• Untuk login, masuk ke website
e-Katalog (https://e-
katalog.lkpp.go.id), klik “Login”
1
• Masukkan username SPSE (1)
2 dan Password SPSE (2),
kemudian beri tanda (√) pada
3 bagian chapta (3)
4 • Lalu klik “Login”
 Proses Unggah Produk
1

• Setelah login, akan diarahkan ke halaman syarat dan ketentuan. Untuk

mengunggah produk, klik “Komoditas” (1) pada menu, kemudian klik “Tambah
Produk” (2).
• Setelah klik “Tambah Produk”, maka akan diarahkan ke “Form Produk”.
 Form Produk

1
2

4
5
6
7
8
 Keterangan Form Produk
1. Form Komoditas: pilih “Obat 2018”
2. Form Merek: pilih merek obat sesuai dengan kolom no. 5 (Merek) pada data excel
“Database Upload Obat Nego 2018”
3. Form Nama Produk: diisi nama obat sesuai dengan kolom no. 3 (Nama Produk) pada
data excel “Database Upload Obat Nego 2018”
4. Form Penyedia: pilih nama penyedia
5. Form No. Produk (Penyedia): diisi Nomor Izin Edar obat sesuai dengan kolom no. 7
(No. Produk) pada data excel “Database Upload Obat Nego 2018”
6. Form Jenis Produk: pilih jenis produk lokal/impor, sesuai dengan kolom no. 8 (Jenis
Produk Lokal/Impor) pada data excel “Database Upload Obat Nego 2018”
7. Form unit pengukuran: pilih satuan terkecil unit pengukuran dari obat yang akan
ditayangkan
8. Form Berlaku Sampai Dengan: diisi tanggal masa berlaku NIE sesuai dengan kolom
No. 9 (Masa Berlaku Produk) pada data excel “Database Upload Obat Nego 2018”
 Kategori Produk

2
1

Klik kategori “Obat” (1) sehingga muncul tulisan “Obat” pada kotak kategori
produk terpilih seperti pada keterangan nomor (2).
 UNSPSC

1 2

• Klik tombol “Cari UNSPSC” (1) , lalu akan muncul daftar UNSPSC, isi dengan
kode “51000000” (2) lalu klik “Cari Data”, maka akan muncul kode “51000000”
dengan keterangan “Drugs and Pharmaceutical Products. Klik pada tulisan
“51000000” yang ter-highlight warna kuning. Setelah itu tayangan akan kembali
ke form produk. Klik “Simpan” (4).
 Daftar Produk

• Setelah klik “simpan”, silakan masuk ke daftar produk, maka akan muncul daftar
produk-produk yang telah dibuat. Untuk melengkapi informasi tiap produk,
terdapat beberapa isian pada kolom “Form Input” yang perlu dilengkapi, yakni
“Deskripsi”, “Wilayah Jual”, “Harga”, “Gambar”, “Lampiran”, dan “Jumlah Stok”.
 Form Deskripsi Produk

1
2

3
1. Form Kelipatan Pembelian: diisi oleh jumlah kelipatan pembelian terkecil dari tiap kemasan
produk (contoh: dus, strip 6 x 10 tablet, kelipatan pembelian adalah 60)
2. Form Kemasan: diisi kemasan yang tertera pada NIE, sesuai dengan kolom no. 6 (Kemasan)
pada data excel “Database Upload Obat Nego 2018”
3. Keterangan Lainnya: diisi keterangan-keterangan yang perlu ditambahkan (apabila ada)
4. Setelah diisi semua, klik “simpan”
Form Wilayah Jual Produk
• Pada form wilayah jual, silakan
beri tanda “check” (√) pada
kotak disebelah kiri provinsi
sesuai dengan wilayah jual
yang dimenangkan atau pada
kotak ujung kiri atas untuk
memberi tanda ke semua
provinsi (apabila menang
diseluruh provinsi), sesuai
dengan kolom no. 14 (Provinsi)
pada data excel “Database
Upload Obat Nego 2018”
• Jangan klik semua provinsi
apabila hanya menang di
beberapa provinsi saja.
• Setelah selesai klik “simpan”.
 Form Harga Produk
1. Kurs: pilih kurs “IDR”.
2. Tanggal Harga: diisi tanggal SK penetapan
produk, sesuai dengan kolom no. 10
(Tanggal Harga) pada data excel
“Database Upload Obat Nego 2018”.
1 3. Untuk upload harga, silakan klik
2 download template import harga produk,
maka akan terunduh file excel harga.
3 Silakan isi data harga sesuai dengan
kolom no. 15 (Harga) pada data excel
4 “Database Upload Obat Nego 2018”,
kemudian simpan.
5 4. Data yang sudah disimpan, diunggah
kembali dengan cara klik “Cari File”,
kemudian pilih file excel data harga yang
sudah diisi dan disimpan
5. Lalu klik “Upload” untuk unggah produk
 Form Gambar Produk dan Form Lampiran Produk

1 1
2 2

• Form Gambar Produk: diisi dengan mengunggah gambar produk terkait, dengan ukuran persegi
(Panjang x lebar sama) supaya tidak terpotong
• Form Lampiran Produk: diisi dengan mengunggah data-data lampiran produk seperti scan brosuk
produk, scan NIE, dll
• Cara unggah adalah dengan klik “Cari File” (1) kemudian pilih data yang akan diunggah, lalu klik
“Upload” (2)
• Setelah diunggah, klik “simpan”
Form Stok Produk
• Jumlah stok (1): diisi dengan data komitmen
nasional, sesuai dengan kolom no. 12
(Komitmen Nasional) pada data excel
“Database Upload Obat Nego 2018”
• Apabila data stok produk tidak diisi atau
bernilai 0 (nol), maka produk tidak dapat
dibeli.
• Setelah jumlah stok diisi, klik “Simpan”

1
 Permintaan Persetujuan Tayang

2
• Setelah selesai semua pengisian datanya, silakan kembali ke daftar produk. Beri
tanda (√) pada kotak sebelah kiri obat (1), kemudian klik “Minta Persetujuan
Tayang” (2) pada bagian bawah daftar, maka obat akan masuk daftar
persetujuan tayang untuk kemudian dapat dicek dan ditayangkan oleh admin.