RAT BERBASIS

MEDIA ELEKTRONIK
IMPLEMENTASI PELAKSANAAN RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
MENGGUNAKAN TEKNOLOGI INFORMASI KOMPUTER

Muhammad Ihsan Firdaus – DIREKTUR FOUR VISION MEDIA

 Dasar Hukum
PENYELENGGARAAN RAT MELALUI MEDIA ELEKTRONIK

Peraturan Menteri Koperasi dan UKM RI

Nomor 19/Per/M.KUKM/IX/2015
TENTANG PENYELENGGARAAN RAPAT ANGGOTA KOPERASI

- PERMENKOP NO 19 TAHUN 2015 –

Bagian Keempat
Pasal 16
Rapat Anggota Melalui Media Elektronik
“Rapat Anggota dapat juga dilakukan melalui media
telekonferensi, video konferensi, atau sarana media
elektronik lainnya yang memungkinkan semua peserta
saling melihat dan mendengar serta berpartisipasi
langsung dalam Rapat Anggota”

Untuk dapat melaksankan kegiatan RAT secara Media

Eletkronik harus memenuhi syarat dan kententuan,
setidaknya ada 4 hal yang harus di penuhi sesuai aturan
Permenkop tahun 2015 no 19 ini.
Ketentuan RAT melalui Media Elektronik :
a) Pengurus menyampaikan materi dan bahan
rapat kepada setiap anggota secara lengkap,
jelas, dan mudah dimengerti, selambat-
lambatnya 7(tujuh) hari sebelum Rapat Anggota
dilaksanakan.
b) Persyaratan kuorum dan sahnya pengambilan
keputusan Rapat Anggota adalah
sebagaimana diatur dalam Anggaran
Dasar/Anggaran Rumah Tangga/Peraturan
Khusus Koperasi.
Ketentuan RAT melalui Media Elektronik :
c) Persyaratan sebagaimana dimaksud pada huruf
b di atas dihitung berdasarkan jumlah peserta
yang mengikuti Rapat Anggota melalui media
telekonferensi, video konferensi, atau sarana
media elektronik lainnya.
d) Rapat Anggota sebagaimana dimaksud pada
huruf c wajib dibuatkan risalah rapat yang
disetujui dan ditandatangani oleh semua
peserta Rapat Anggota.
PENGERTIAN MEDIA ELEKTRONIK
• Media elektronik adalah media yang menggunakan elektronik atau
energi elektromekanis bagi pengguna akhir untuk mengakses kontennya.
• Istilah ini merupakan kontras dari media statis (terutama media cetak),
yang meskipun sering dihasilkan secara elektronis tetapi tidak
membutuhkan elektronik untuk diakses oleh pengguna akhir.
• Sumber media elektronik yang familier bagi pengguna umum antara lain
adalah rekaman video, rekaman audio, presentasi multimedia, dan
konten daring.
• Media elektronik dapat berbentuk analog maupun digital, walaupun media
baru pada umumnya berbentuk digital.
TUJUAN PELAKSANAAN RAT MELALUI MEDIA
ELEKTRONIK
• Mewujudkan partsipisasi seluruh anggota dalam kegiatan Rapat
Anggota Tahunan (RAT)
• Bagi koperasi dengan jumlah Anggota cukup besar, akan
memungkinkan kontribusi dari semua anggota pada pelaksanaan RAT
dapat terwujud.
• Media publikasi berupa laporan dan dokumen-dokumen RAT tidak
perlu di cetak, cukup di kirim berupa file digital.
• Efisiensi dan Efektifitas dalam pelaksanaan RAT
• Mewujudkan Modernisasi Koperasi dalam mengadopsi teknologi
Informasi yang berkembang pesat saat ini.
MEDIA ELEKTRONIK UNTUK MEMFASILITASI RAT
• TELEVISI ANALOG & DIGITAL
• RADIO ANALOG & DIGITAL
• VIDEO TELECONFERENCE

• SOCIAL MESSAGING : WA GROUP

• SOCIAL BROADCASTING : FACEBOOK LIVE, YOUTUBE LIVE
• APLIKASI BERBASIS ONLINE
RAT ONLINE
• Adalah Pelaksanaan RAT yang memaksimalkan Peran Teknologi
Informasi dalam hal ini Penggunaan media Elektronik secara ONLINE
• Online Artinya media dan konten dari kegiatan RAT seperti dokumen
RAT, Laporan, dan partisipasi anggota dapat di akomodir secara
Online.
• Online tentu bersifat tanpa batas tempat dan waktu, sehingga
memungkinkan partisipasi Anggota dilakukan lintas tempat, asalkan
terkoneksi Online, Anggota bisa ikut berpartisipasi.
RAT OFFLINE

(-) Memerlukan tempat yang luas

(-) Peserta TERBATAS
(-) BIAYA/ONGKOS OPERASIONAL TINGGI
(+) SILATURAHMI
(+) Interaksi Lebih hidup
(+) TATAP MUKA
RAT ONLINE

(+) TIDAK MEMERLUKAN TEMPAT

(+) BISA DIAKSES OLEH SELURUH ANGGOTA
(+) TIDAK MEMAKAN BIAYA YANG BESAR
(+) SEMUA DOKUMEN TER-ARSIP SECARA DIGITAL
 • Pengiriman jadwal RAT dan Panduan Acces
Pra RAT Aplikasi RAT melalui email, SMS ataupun
broadcast Message

Pelaksanaan • Publikasi Dokumen RAT 7 hari sebelum hari

pelaksanaan, anggota Login ke Aplikasi dan
RAT melakukan Kontribusi

• Publikasi Berita Acara RAT, laporan dokumen dan

Pasca RAT hasil RAT secara Online melalui web dan Aplikasi
Mountain Equipment Co-operative cukup mengirim email kepada seluruh anggotanya
sekitar 3,3 juta orang (data 2011) yang tersebar di mancanegara untuk mengundang
RAT. jawaban yang diberikan melalui email tersebut sudah dianggap sebagai kehadiran
anggota, sangat simple, dan itu berkat IT.

KSP SB – 50.000 anggota lebih (2015) yang tersebar di Jawa Barat, telah menerapkan
sistem RAT Online. - ksusb.co.id/panduan_erat
RAT OFFLINE VS RAT ONLINE
FITUR APLIKASI RAT ONLINE
1. Fitur Data Koperasi
Fitur ini berfungsi untuk mengelola data koperasi, mulai dari profil koperasi,
pengurus koperasi hingga anggota koperasi. Sehingga user aplikasi dapat dengan
mudah menyimpan, melihat hingga melakukan pencarian terhadap komponen data
– data koperasi tersebut.

2. Fitur RAT (Rapat Anggota Tahunan)

Ini adalah fitur utama pada aplikasi, yang berfungsi untuk mengelola materi-materi
RAT. Dalam hal ini, admin koperasi dapat dengan mudah untuk mengunggah
(upload) materi RAT berupa file document untuk bisa dilihat maupun diunduh
(download) oleh anggota agar bisa dipelajari dan diberi tanggapan maupun usulan
terhadap materi RAT tersebut.
Fitur ini juga memungkinkan bagi user aplikasi untuk bisa melihat arsip RAT tahun-
tahun sebelumnya.
FITUR APLIKASI RAT ONLINE
3. Fitur Pemilihan Calon Pengurus Baru
Fitur ini berfungsi untuk menentukan calon pengurus baru koperasi
tahun berikutnya. Dalam hal ini, admin terlbih dahulu menentukan
calon pengurus baru koperasi, kemudian anggota koperasi bisa
melakukan voting terhadap calon yang sudah ditentukan tersebut.
FITUR APLIKASI RAT ONLINE
4. Fitur Laporan
Fitur ini berfungsi untuk menampilkan hasil dari RAT, yaitu berupa akumulasi
tanggapan anggota mulai dari berapa dan siapa saja yang setuju, tidak setuju
maupun yang tidak punya pendapat dari setiap materi RAT yang telah diupload
oleh admin koperasi.
Fitur ini juga menampilkan hasil akhir pemilihan calon pengurus baru yang telah
divote oleh anggota berupa akumulasi jumlah pemilih dari masing-masing calon
yang telah ditentukan oleh admin.

5. Fitur Regulasi & Pengumuman

Fitur ini berfungsi untuk mengelola pengumuman atau informasi tambahan dalam
agenda RAT. Dalam hal ini, admin mengunggah (upload) file document untuk bisa
dilihat maupun diunduh (download) oleh anggota sebagai bahan informasi.
CARA PENGGUNAAN
• Akses Aplikasi melalui url : latihan.ratkoperasi.id
• Masukkan Username : admin, Password : admin
• Daftarkan Pengurus dan Anggota Koperasi
• Tambahkan Dokumen RAT untuk di Publikasikan
• Login sebagai anggota
• Lakukan Proses RAT
 ~Muhammad Ihsan Firdaus - 081220771010
CEO of 4visionmedia.com
www.ihsanfirdaus.com – twitter : @ihsanfirdaus
Jl. Batu Indah I no. 6 Buah Batu Bandung