By

Erni maywita

PROSES M.A
DATA
DEFINE DATA
DEFINE DATA

Agar dapat men-entry data ada beberapa

langkah yang harus kita buat yaitu:
Pembuatan variabel
Pembuatan ruang entry
Syarat dalam pembuatan variabel
Nama variabel harus dibatasi dengan
kurung kurawal {}
Variabel diawali dengan huruf bukan
angka >>>> {PO1}
Maksimum 8 karakter >>> {PO1umur1}
SIMBOL RUANG ENTRY
DATA
Secara umum ada 3 jenis data yang akan di
entry yaitu:
1. Angka/ numerik
2. Huruf/ string/ karakter
3. Tanggal/ date
Sebelum semua data itu dientry  membuat
simbol ruang entry
Jenis data Simbol ruang entry
1. Angka/ numerik Memakai tanda pagar/ cross,
>>> umur, kadar jumlah pagar mencerminkan
Hb, tinggi badan, berapa digit data yang akan
berat badan di entry >>>> #. ##, ###
Jenis data Simbol ruang entry

Huruf/ string < misalnya Memakai garis bawah, jumlah garis

nama> bawah mencerminkan jumlah digit
data yang akan dientry

Tanggal/ date misalnya Untuk format tgl/bulan/tahun>>>

>>>> 12-09-2013 <dd/mm/yyyy>
Untuk format bulan/tgl/tahun>>>
<mm/dd/yyyy>
 PROSES PEMBUATAN STRUKTUR DATA
DENGAN EPI-DATA (DEFINE DATA)

Tahapan pertama klik tool Dan klik

New.QES file
Muncul tampilan epi-
editor seperti ini:

Kemudian di lanjutkan dengan

menuliakan format pertanyaan
yang ada pada kuesioner
Hasilnya seperti di bawah ini
 Sesudah selesai pembuatan template,
tamplate yang dibuat disimpan terlebih
dahulu caranya pilih file , pada kotak file
name, tulis nama file  klik save secara
otomatis epi-data memberi ekstensi QES
dibelakang nama file.
Lanjutan………

 Untuk melihat tampilan form

kuesioner yang telan dibuat pada
epi-editor klik  MAKE DATA FILE
KLIK PREVIEW DATA FORM
MAKE DATA FILE

 Make data file merupakan tahap kedua dalam

proses epi-data. Dimana proses ini berfungsi
utuk membuat TEMPLATE FORM atau
tampilan form entrian data, dengan syarat
file QES. Telah dibuat, maksudnya struktur
data telah dibuat dan disimpan dengan
extension QES.
 Pada prosesn ini ekstension File.QES, dirubah
menjadi File.REC
Dengan proses Klik
Lalu mucul gambar
seperti dibawah ini

Selanjutnya klik OK  muncul kotak

lalu tuliskan nama file sperti contoh
ditulis Merokok lalu klik OK
Lalu muncul tampilan gambar
dibawah ini, bahwa file
merokok.REC telah berhasil di
buat

 Jika ada kesalahan atau adanya

penambahan serta pengurangan
variabel pertanyaan ketika
file.rec telah dibuat pada proses
Make Data File. Maka proses
revisi dilakukan pada proses
CHECKS

 Checks merupakan tahapan ketiga dalam

proses epidata.
 Berfungsi untuk memberikan perintah pada
masing –masing variabel pertanyaan atau
masing – masing kolom entrian pada masing-
masing variabel
 Sbagai contoh: untuk pertanyaan jenis kelamin
1. laki-laki
2. Perempuan
Tampilannya seperti di bawah ini
Cara kerja pada tahap Checks

 Klik toolbar

 Lalu muncul tampilan 

Pastikan data yg kita pilih terbuka .
Setelah itu muncul
5 Perintah Dasar pada Checks

1. Range, legal
 Berfungsi untuk menentukan nilai yang di
perbolehkan untuk entry/isian field
Lanjutan……..

 Jadi range yang legal pada variabel jenis

kelamin adalah 1-2 yaitu
1. laki-laki
2. Perempuan
 Untuk value label klik tanda “+”

Untuk value lable

yang menggunakan
2 suku kata atau
lebih digunakan
2. Jumps

Berfungsi untuk membuat alur

lompatan/loncatan antar variabel pertanyaan
atau field
Sebagai contoh pertanyaan di bawah ini
Pastikan kursor di field
pertanyaan No 6

Tuliskan 1> lama< 2> olahraga artinya jika

dientri angka 1 kursor lanjut ke variabel
“lama” atau Pertanyaan No.7 dan jika
dientry no 2 kursor lanjut ke variabel
“olahraga” atau pertanyaan No. 9
Must enter

 Berfungsi untuk memberitau\hukan kepada

pengentry bahwa data ini harus diisi misalnya
pada pertanyaan nama responden
Repeat
Pengulangan data yang sudah di entry sebelumnya
misalnya pada lokasi PBL atau penelitian
Value
Value berfungsi untuk membuat lebel dari value /
nilai atau kode entri misalnya : jenis kelamin