Membuat keputusan yang baik

Apakah yang dapat membuat suatu

perusahaan sukses?
– Keputusan yang dibuat baik
Bagaimana kita dapat yakin bahwa keputusan
yang dibuat baik?
– Akurasi prediksi masa yang akan datang
Bagaimana kita melakukannya?
– Peramalan
Pengertian peramalan
Bukan menduga (guess) !

Estimasi nilai atau

karakteristik masa depan

Informasi yang dipergunakan sebagai

dasar untuk membuat rencana
 Mengapa diperlukan?
Masa depan bersifat tidak pasti
(uncertain)
Permintaan tidak pasti karena:
-Kompetisi
-Perilaku konsumen
-Siklus bisnis
-Upaya penjualan
-Siklus hidup produk
-Variasi random, dll.

Diperlukan referensi untuk perencanaan

 hasil peramalan
 Prinsip Peramalan
• Peramalan seringkali salah.
• Setiap model peramalan memuat estimasi dari
kesalahan peramalan
• Kesalahan actual seringkali lebih besar daripada
kesalahan estimasi
• Mengkombinasikan metode dapat meningkatkan
akurasi
• Peramalan jangka panjang biasanya mempunyai
akurasi lebih kecil dibanding peramalan jangka pendek
 Data
SUMBER :
– Arsip perusahaan
– Data pemerintah (laporan Biro Pusat Statistik,
Departemen, dll)
• FAKTOR INTERNAL THD PENJUALAN
– Kualitas, harga, delivery time, promosi, discount, dll
• FAKTOR EKSTERNAL
– Indikator perekonomian : tingkat pertumbuhan
ekonomi, tingkat inflasi, nilai tukar valuta asing, dll
 Pertimbangan dalam peramalan
• Ongkos dan manfaat
– Ongkos
• Ongkos pengembangan metoda
• Ongkos kegiatan peramalan
• Ongkos akibat kesalahan ramal
– Manfaat
• Mengerti hubungan antara permintaan dan faktor lain
• Kondisi dunia nyata  Sistem pengendalian produksi

• "Untuk tujuan apa suatu ramalan dibuat akan menentukan

pendekatan yang diambil"
 Pertimbangan dalam peramalan
• Ketelitian
– Suatu ukuran seberapa tepat ramalan dari kondisi aktual

• Sederhana dalam perhitungan

– ketelitian tinggi vs sederhana dalam perhitungan

• Kemampuan menyesuaikan terhadap perubahan

• Lead time, perioda, horizon

 MODEL
KUALITATIF

REGRESI

PERAMALAN TIME SERIES RATA-RATA

MOVING
SMOOTHING
AVERAGE

MODEL
KUALITATIF

EXPONENTIAL
SMOOTHING

KAUSAL
 Horison dan Periode Peramalan
• Horison peramalan: menunjukkan seberapa jauh ke depan
peramalan dilakukan dan terkait dengan jangkauan
perencanaan yang akan dilakukan (misal: setahun ke depan)
• Periode peramalan: menunjukkan basis waktu data
peramalan (misal: bulanan)

DATA FORECAST

Horison Peramalan
Periode
peramalan
 Prosedur Peramalan
Plot
Plot the
the data
data versus
versus time
time using
using graph
graph
and
and examine
examine the
the demand
demand pattern
pattern

Select
Select several
several forecating
forecating methods
methods which
which
suitable
suitable for
for the
the demand
demand pattern
pattern

Performs
Performs the
the forecasting
forecasting and
and evaluate
evaluate
the
the forecasting
forecasting error
error

Select
Select forecast
forecast result
result with
with the
the smallest
smallest
error,
error, validate
validate and
and interpret
interpret the
the result
result
Pola Data
 Teknik Peramalan untuk Pola
Data Konstan
• Data relatif stable untuk periode waktu tertentu
• Terjadi variasi sepanjang waktu tetapi tidak signifikan
• Fungsi yang menunjukkan pola data konstan
d(t) = a
d(t) = permintaan selama periode t
a = konstanta
• Teknik peramalan yang bisa dipakai antara lain:
– Metode rata-rata sederhana
– Metode rata-rata bergerak
– Pemulusan eksponensial sederhana
– Metode Box-Jenkins
 Teknik Peramalan untuk Pola
Data Trend
• Demand menunjukkan kecenderungan meningkat (menurun)
dari waktu ke waktu
• Fungsi pola data trend adalah:
d(t) = a + bt
d(t) = permintaan pada periode t
a, b = parameter model
• Teknik peramalan yang dipakai antara lain:
– Double moving average
– Pemulusan eksponensial dari Brown
– Pemulusan eksponensial dari Holt
 Teknik Peramalan untuk Pola
Data Siklis
• Pola data siklis dapat didefiniskan sebagai fluktuasi seperti
gelombang disekitar garis trend.
• Pola siklis cenderung untuk berulang setiap dua, tiga tahun,
atau lebih
• Pola siklis sulit untuk dibuat modelnya karena polanya tidak
stabil,turun naiknya fluktuasi di sekitar trend jarang sekali
berulang pada interval waktu yang tetap
• Teknik peramalan yang dapat dipakai antara lain:
– Model-model ekonometrik
– Regresi berganda runtut waktu
– Metode Box-Jenkins
 Teknik Peramalan untuk Pola
Data Musiman
• Suatu data runtut waktu yang bersifat musiman
didefinisikan sebagai suatu data runtut waktu
yang mempunyai pola perubahan yang berulang
secara tahunan.
• Teknik peramalan yang dapat dipakai antara lain:
– Pemulusan eksponensial dari winter
– Regresi berganda runtut waktu
– Metode Box-Jenkins
 Kriteria Performansi Peramalan
• Performansi diukur dari kesalahan peramalan
(forecasting error)
• Cerminan dari akurasi peramalan: semakin kecil kesalahan
 semakin akurat hasil ramalan
• Kesalahan peramalan (et): deviasi antara observasi aktual
(dt) dengan nilai ramalannya (d’t) atau et = dt – d’t
• Karena observasi aktual pada saat peramalan belum ada
maka kesalahan dihitung pada data historis (observasi
aktual historis vs nilai ramalan periode historis)
 Ukuran Kesalahan Peramalan
• Mean Square Error (MSE)
 Error percentage
2
n
• Standard Error of Estimate (SEE)

 (d t d 't) d  d'
PE  ( t
) x100% t

MSE  t 1
t
d t

f = degree of freedom

(d t d 't)
2
n - 1 untuk pola data konstan
SEE   (n  f )
- 2 untuk pola data trend
t 1 - 3 untuk pola data siklis
 Verifikasi Peramalan
• Dilakukan untuk memeriksa apakah hasil
peramalan sudah betul
• Menggunakan teknik moving range chart
 Plot nilai (dt-d’t) pada grafik
UCL
region A

region B

region C
Kondisi di luar kendali jika:
1.Ada titik di luar UCL atau
LCL
2.Dari 3 titik plot berturutan 2
titik berada pada region A (
c e n te r lin e 1.77 MR)
3.Dari 5 titik plot berturutan
terdapat 4 titik berada pada
region B ( 0.89 MR)
4.Ada 8 titik plot berturutan
berada pada bagian atas atau
region A

region B

region C

LCL
bawah garis tengah (region C)
 OUT OF
CONTROL !!!

Periksa apa yang terjadi pada

kondisi out of control ……
pabrik off ? Sales problem ?
….

Jika jelas penyebab; hasil ramalan bisa

dipakai

Jika tidak: bisa tunggu bukti baru…. Kembali

in control … pakai terus…. Terjadi lagi out
of control … pikirkan ganti metode
peramalan
Bisa juga langsung mengganti
metode peramalan…..
 Penutup
• Peramalan merupakan langkah awal dalam perencanaan
• Berfungsi mendapatkan nilai perkiraan sepanjang periode
perencanaan
• Perkiraan tersebut menjadi referensi dalam menyusun rencana
kerja sesuai ketersediaan sumber daya perusahaan
• Peramalan yang diperoleh tepat waktu sangat menolong proses
perencanaan
• Perlu juga diperhatikan biaya untuk mengumpulkan data serta
manfaat dari perencanaan yang diperoleh
• Selalu diliputi kesalahan karena itu kemudian perlu up-dating data
sebagai bentuk pengendalian