Manajemen Proyek Sistem

Informasi
Andre Octa Syaifullah - 41818010090
Audi Airlangga - 41818010076
Revanza Al Mutjaba – 41818010082
Business Case
Unit Kegiatan Mahasiswa Bulu
Tangkis Universitas Mercu Buana
 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Bulutangkis Universitas
Mercu Buana merupakan organisasi yang dibentuk untuk
menyalurkan minat di bidang olahraga bulutangkis. Namun
saat ini karena mulai berkurangnya minat para mahasiswa
untuk mengikuti UKM. Membuat jalannya organisasi menjadi
tidak seperti yang diharapkan.
Tujuan Business Case

Membantu UKM Bulutangkis Universitas Mercu Buana

menjadi salah satu kampus yang memiliki pemain bulutangkis
tingkat universitas terbaik di Indonesia dan dapat memotivasi
para anggota lainnya.
 Deskripsi Permasalahan

1. Berkurangnya para calon anggota sehingga berkurang juga

pemain-pemain pada UKM bulutangkis berhubungan
karena banyak anggotanya yang sudah lulus dan
mengundurkan diri karena fokus pada perkuliahannya.
2. Dampak dari berkurangnya anggota ialah UKM kekurangan
pemain untuk diikutsertakan dalam perlombaan.
3. Berdampak pula kepada keseriusan anggota / pengurus
yang masih aktif untuk mengelola dan mengikuti latihan
rutin.
Visi dan Misi
Visi

▸ Menjadikan UKM Bulutangkis Universitas

Mercu Buana berprestasi dan bisa
mengharumkan nama Universitas.
▸ Meningkatkan integritas diri dalam
pengembangan softskill melalui
bulutangkis
▸ Memberikan wadah bagi mahasiswa untuk
menyalurkan potensi, hobi, dan bakat
dalam olahraga bulutangkis.

8
Misi
▸ Membangun rasa kebersamaan antar
mahasiswa sehingga dapat meningkatkan
mutu pribadi dalam pengembangan diri.
▸ Meningkatkan kemampuan berinteraksi
satu sama lain dalam organisasi yang
diharapkan dapat berguna didalam dunia
kerja.
▸ Mengembangkan akftifitas UKM Badminton
Mercubuana
▸ Melahirkan pemain yang mempunyai jiwa
dan semangat pantang menyerah.
▸ Membudayakan hidup sehat dengan olah
raga.
▸ Mengharumkan nama lembaga Universitas
Strategi Organisasi

` Strategi untuk menarik minat mahasiswa

agar bergabung dengan UKM Bulutangkis
Universitas Mercubuana dengan
memperkenalkan UKM ini dan menjabarkan
kegiatan apa yang dilakukan serta manfaat apa
yang dapat diterima. Serta Strategi untuk
memenangkan kejuaraan adalah dengan cara
melakukan latihan rutin dengan dilatih oleh
pelatih yang sudah mempunyai lisensi
kepelatihan resmi.
Measurable Organization Value

“ Proyek ini akan diproyeksikan memberi

persentase 50%-70% kemenangan dari setiap
kejuaraan yang diikuti, hal ini didasari pada ke
anggotaan yang tumbuh sehingga memberi UKM
ini fasilitas yang akan disediakan oleh pihak
kampus, dengan pelatihan yang akan diberujab
oleh pelatih yang memiliki lisensi kepelatihan
resmi.
 Analisa Alternatif

“ ▸ Apa saja yang dibandingkan antara kedua

alternative
1. Pihak kampus tidak memberikan info tentang
turnamen apa yang sedang diadakan sehingga
seringkali pengurus UKM atau pemain yang
mencari informasi tentang turnamen apa yang
sedang diadakan
2. Mencari calon-calon pemain baru yang
berkualitas untuk diikutsertakan dalam
perlombaan.
Bagaimana MOV ini bisa mendukung
Visi, Misi, dan strategi organisasi?

Dengan cara menumbuhkan regenerasi

menggunakan cara pengenalan UKM pada mahasiswa
diharapkan tertarik untuk bergabung dengan UKM ini,
sehingga dapat menaikkan kualitas UKM baik dari
segi latihan maupun kejuaraan.
Project Charter
Unit Kegiatan Mahasiswa Bulu
Tangkis Universitas Mercu Buana
Tujuan
Proyek
Proyek Sistem Informasi UKM Bulutangkis adalah proyek untuk membangun
Sistem Informasi UKM Bulu tangkis dengan Membuat aplikasi berbasis web service
untuk membantu mengelola pelayanan pengelolaan data UKM Bulutangkis
Mercubuana dengan metode baru (melalui web) dalam peningkatan pelayanan
anggota UKM. Program ini akan mencakup beberapa fitur yaitu ;
1. Data anggota UKM
2. Jadwal latihan
3. Kehadiran anggota
4. Kehadiran pelatih
5. Data Kegiatan
6. Jadwal Latihan
7. Program Latihan
8. Keuangan
9. Sponsor
Project
Stakeholders
Yang berpartisipasi dalam project
ini ialah pembina UKM, ketua UKM,
anggota UKM, Mentor yang
bertujuan untuk pembuatan sebuah
web service guna memudahkan
pengelolaan data UKM.
Project Description

Mengadakan pendataan untuk mengisi atau

menginput data pada web service yang
akan digunakan. Bertujuan untuk
meningkatkan kualitas baik dari sisi
pelayanan maupun kualitas UKM itu sendiri.
Project Scope

Untuk scope project ini, diperlukan komunikasi

yang baik untuk menciptakan web service yang
absolute, serta ketelitian dalam membuat data
untuk webservice tersebut, sehingga project
dapat berjalan sesuai harapan dan dapat
memenuhi target yang diharapkan.
Untuk budget project web
service ini yaitu sekitar

Rp.10.000.000
Assumption dan Risk

Asumsi kami yaitu ada nya ketertarikan para calon anggota

baru dengan melihat profil ataupun yang lain mengenai UKM
Bulutangkis mercubuana, sehingga menarik minat para
calon anggota baru. Resiko yang kami analisis ialah apabila
informasi yang kami tampilkan ternyata kurang menarik
perhatian sehingga kita harus merevisi informasi pada web
service tersebut.
“Thank You”