MEMULAI DAN

MENYETUJUI PROSES
PERENCANAAN
STRATEGIS

KELOMPOK 2

M. AZIS RAYNALDI (1711021023)

DINDA VIRSA (1711021039)

NUR FAIRUZ SANI (1711021039)

KARINA HARISTIN (1711021091)

A. TAUFIQ AKBAR (1711021199)

OUTLINE
 Fokus perencanaan dan hasil yang di inginkan segera
 Hasil Jangka Panjang yang Diterbitkan
 Mengembangkan peerjanjian awal
 Pedomaan perencanaan dan proses aksi
 Miliki harapan realistis untuk proses
FOKUS PERENCANAAN DAN HASIL YANG DI
INGINKAN SEGERA

Perjanjian awal akan menguraikan fitur-fitur desain penting dari proses perencanaan. Idealnya, langkah ini akan
menghasilkan kesepakatan tentang beberapa masalah:
• Tujuan dan nilai upaya perencanaan strategis
• Organisasi proyek, termasuk siapa sponsor dan juara
• Organisasi, unit, kelompok, atau orang yang harus dilibatkan, dan dengan cara apa
• Langkah-langkah spesifik yang harus diikuti, bagaimana web dan teknologi informasi dan komunikasi akan
digunakan, dan cara umpan balik dan pembelajaran yang berkelanjutan akan terjadi
• Bentuk dan waktu repot
• Komitmen sumber daya untuk memulai upaya
• Persyaratan utama untuk upaya yang berhasil
Proses mencapai kesepakatan awal secara langsung dalam konsep, tetapi sering agak berputar-putar
dalam praktik, biasanya berlangsung melalui tahapan berikut:

• Memulai proses
• Memperkenalkan konsep perencanaan strategis
• Mengembangkan dan memahaminya dapat berarti dalam praktik
• Memikirkan beberapa implikasinya yang lebih penting dalam hal komitmen yang diperlukan dan
persyaratan lain untuk sukses
• Berkembang dan komitmen sehingga perencanaan strategis
• Mencapai perencanaan actual
HASIL JANGKA PANJANG YANG DITERBITKAN

1. Tujuan dan nilai dari upaya perencanaan

strategis akan diakui secara luas oleh pihak-pihak
yang terkena dampak

2. Sebagai fasilitator musyawarah lintas fungsi,

perencana memperoleh pengungkitan
 Untuk organisasi, mungkin disarankan untuk
melibatkan orang dalam dari tiga tingkat
organisasi, serta orang luar:
MENGEMBANGKAN
PERJANJIAN AWAL • pembuat kebijakan dan pengambil
keputusan puncak
Siapa Yang Dilibatkan??
• manajemen menengah
• personel inti atau garis depan teknis
• eksternal
MENEMUKAN ORANG YANG TEPAT
pekerjaan analisis pemangku
kepentingan awal perlu dilakukan
sebelum kelompok orang yang "tepat"
dapat ditemukan untuk menjalin
kesepakatan awal yang efektif.
Salah satu cara untuk mendekati
tugas adalah sebagai proses lima
langkah di mana keputusan dapat
dibuat.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
• Melakukan analisis pemangku kepentingan
• Mengumpulkan kelompok kepentingan yang
lebih besar
• Mempertimbangkan kekuatan pemangku
kepentingan: actual, legitimasi, dan urgrnsi.
• Melibatkan semua kelompok dalam
mengoreksi dan modifikasi analisis
sebelumnya
• Menempatkan posisi/peran setiap kelompok.
RETRET PEMBUKAAN

Untuk sebuah organisasi, sering kali cara terbaik untuk mencapai

kesepakatan awal adalah dengan mengadakan retret (Weisman, 2003)
Diskusi dapat membantu orang mencapai kesepakatan bersama tentang
apa arti proses tersebut dalam praktiknya bagi organisasi dan bahasa
umum yang digunakan untuk membahasnya.
Retret juga mungkin bermanfaat untuk jaringan atau komunitas yang
terlibat dalam perencanaan strategis untuk membantu pengambil
keputusan mencapai kesepakatan tentang sifat dari upaya perencanaan
RETRET PEMBUKAAN

FORMAT YANG MEMUNGKINKAN UNTUK

HARI PERTAMA RETRET PERENCANAAN
STRATEGIS ADALAH: KEDUA

• Pagi. Presentasi dan diskusi tentang sifat,
tujuan, dan proses upaya perencanaan
strategis.
• siang. Presentasi dari perwakilan organisasi
serupa yang terlibat dalam perencanaan
strategis, menyoroti manfaat dan kewajiban
proses.
• Sore. Analisis dan diskusi studi kasus tertulis.
• Pagi. Analisis pemangku kepentingan Dasar,
jaringan kekuasaan versus kepentingan, dan
diagram kepentingan pemangku kepentingan
• Siang. Seorang pembicara menyajikan contoh
kasus lain.
• Sore. Analisis SWOC / T, identifikasi awal
masalah strategis, dan langkah selanjutnya.
 BERAPA BANYAK PERJANJIAN "AWAL"?
Perjanjian ini dapat ditandai dengan berbagai cara, termasuk jabat
tangan, surat atau memo perjanjian, kontrak, suara formal, dan
perayaan.
APA SEHARUSNYA ISI PERJANJIAN AWAL?

kesepakatan tentang tujuan upaya dan nilai nya : organisasi

proyek ; pemahaman bersama tentang sifat dan urutan langkah-
langkah dalam proses dan bagaimana Web dan teknologi informasi
dan komunikasi akan digunakan untuk memfasilitasi proses;
persetujuan pada bentuk dan waktu laporan; komitmen sumber
daya reses untuk memulai; dan artikulasi persyaratan utama untuk
proses yang sukses.
PEDOMAN PERENCANAAN DAN PROSES AKSI

• Beberapa orang dan kelompok harus memulai dan memperjuangkan prosesnya.

• Para penggagas diharapkan melakukan penilaian cepat atas kesiapan organisasi
untuk terlibat dalam perencanaan strategis.
• Beberapa orang/kelompok harus mensponsori proses untuk memberikan legitimasi
• Beberapa pekerjaan analisis pemangku kepentingan awal diperlukan sebelum
kelompok orang yang tepat ditemukan untuk menempa perjanjian awal yang
efektif
• Putusukan apakah perjanjial awal yang terperinci dapat dinegosiasikan bersama
(dibutuhkan atau tidak)
LANJUTAN...

• Membentuk komite koordinasi/gugus tugas perencanaan strategis jika diperlukan

• Jika komite koordinasi dibentuk, gunakan itu sebagai mekanisme untuk
musyawarah, konsultasi, negosiasi, penyelesaian masalah, atau penyangga di
antara organisasi, unit, kelompok, atau orang yang terlibat.
• Proses akan lancar jiika komite koordinasi dan dewan kebijakan lain yang membuat
adalah badan pembuat kebijakan yang efektif
• Membentuk tim perencanaan strategis jika diperlukan
• Pembuat kunci dapat membutuhkan orientasi dan pelatihan tentang narasi, tujuan,
dan proses perencanaan strategis sebelum dapat menegosiasi kesepakatan awal.
LANJUTAN...

• Urutan perjanjian awal dari kelompok pengambil keputusan utama

mungkin diperlukan sebelum upaya perencanaan strategis skala penuh
dapat dilanjutkan
• Mengakui bahwa segala sesuatu akan berubah di Catatan Siklus
Perubahan Strategi
• Ingat bahwa perjanjian awal yang baik harus menyediakan persiapan
yang bermanfaat untuk setiap perubahan besar yang mungkin akan
terjadi.
• Dalam situasi kompleks, pengembangan perjanjian ragam akan
memuncak pada titik keputusan besar pertama.
 • mengumpulkan pelaku-pelaku kunci (lebih
Perencanaan strategis disukai pembuat keputusan);
melibatkan serangkaian
• bekerja melalui pemikiran strategis, dan
tiga kegiatan sederhana
proses pembelajaran; dan
untuk diaplikasikan
terhadap organisasi: • membuat orang melakukan sesuatu yang
praktis tentang apa yang benar-benar
penting bagi organisasi.

Harapan dapat menjadi sumber tujuan bagi

MILIKI HARAPAN organisasi atau komunitas, dan juga orang-
REALISTIS orang yang bertanggung jawab untuk
UNTUK PROSES mengelola dan menangani masalah ini
secara efektif menangani masalah dan
kekhawatiran.
 TERIMA KASIH
ATAS PERHATIANNYA