SIMULASI PENYUSUNAN ADMINISTRASI KEUANGAN TINGKAT

JEMAAT
A. Seorang Bendahara Jemaat melakukan transaksi keuangan dalam bulan Februari 2018 sebagai berikut:
1 4-2-2018 Diterima amplop persembahan persepuluhan bulan Pebruari Kel.A/I. Zolo’o 100.000
2 4-2-2018 Diterima kolekte kebaktian minggu 250.000
3 4-2-2018 Diterima kolekte kotak 200.000
4 4-2-2018 Diterima amplop persembahan syukur Kel.A/I..Zamati 50.000
5 4-2-2018 Dibayarkan harga 1 dus air kadoz cup 17.000
6 4-2-2018 Dibayarkan ucapan terima kasih kepada I. Zonekhe(pemain musik) 10.000
7 5-2-2018 Dibayarkan harga 2 buah pena standard 4.000
8 5-2-2018 Dibayarkan harga 1 buah buku kwitansi 7.000
9 7-2-2018 Dibayarkan transportasi Guru Jemaat menghadiri Rapat Resor 50.000
10 10-2-2018 Dibayarkan harga 1 botol superpel pembersih lantai gereja 15.000
11 10-2-2018 Dibayarkan harga 1 buah ember air 20.000
12 11-2-2018 Diterima kolekte Persekutuan Doa Sektor 35.000
13 11-2-2018 Diterima 1 ekor ayam persembahan buah sulung Kel.A/I.Zanuri 80.000
14 11-2-2018 Diterima amplop persembahan persepuluhan Kel.A/I. Nifahowuo 200.000
15 11-2-2018 Diterima amplop persembahan persepuluhan bulan Pebruari Kel.A/I.Zame’e 70.000
16 11-2-2018 Diterima kolekte minggu 275.000
17 11-2-2018 Diterima kolekte kotak 295.000
18 11-2-2018 Dibayarkan ucapan terima kasih kepada A.Zanuno(pemain musik) 10.000
19 15-2-2018 Dibayarkan harga 1 buah hekter kecil+anak hekter 15.000
20 17-2-2018 Dibayarkan harga 6 lembar map plastik berlobang 30.000
21 18-2-2018 Diterima kolekte Persekutuan Doa Sektor 40.000
22 18-2-2018 Diterima amplop persembahan syukur Kel.A/I.Zisokhi 75.000
23 18-2-2018 Diterima amplop persembahan syukur Kel.A/I.Zanandro 100.000
24 18-2-2018 Diterima persembahan buah sulung Kel.A/I.Lazada(5 jumba padi) 25.000
25 18-2-2018 Diterima kolekte minggu 240.000
26 18-2-2018 Diterima kolekte kotak 215.000
27 18-2-2018 Dibayarkan ucapan terima kasih kepada I. Zonekhe(pemain musik) 10.000
28 19-2-2018 Dibayarkan rekening PLN bulan Pebruari 2018 50.000
29 21-2-2018 Dibayarkan fotocopy surat-surat dan format keuangan 45.000
30 22-2-2018 Diterima kolekte Persekutuan Doa Sektor 30.000
31 24-2-2018 Dibayarkan biaya minum rapat MPHJ 15.000
32 25-2-2018 Diterima kolekte minggu 280.000
33 25-2-2018 Diterima kolekte kotak 255.000
34 25-2-2018 Diterima persembahan persepuluhan bulan Pebruari Kel.A/I. Niofulu 150.000
35 25-2-2018 Dibayarkan ucapan terima kasih kepada A.Zanuno(pemain musik) 10.000
36 28-2-2018 Dibayarkan gaji Pendeta Jemaat bulan Pebruari 2018 1.300.000
37 28-2-2018 Dibayarkan gaji Guru Jemaat bulan Pebruari 2018 350.000
38 28-2-2018 Dibayarkan honorarium Sekretaris Jemaat bulan Pebruari 2018 200.000
39 28-2-2018 Dibayarkan honorarium Bendahara Jemaat bulan Pebruari 2018 200.000
40 28-2-2018 Disetorkan tanggungan tetap ke Resor bulan Pebruari 2018 300.000
41 28-2-2018 Disetorkan persembahan persepuluhan ke Resor bulan Pebruari 2018 52.000
42 28-2-2018 Disetorkan tanggungan tetap ke Sinode bulan Pebruari 2018 400.000
43 28-2-2018 Disetorkan persembahan persepuluhan ke Sinode bulan Pebruari 2018 364.000
Catatan: Saldo per 31 Januari 2018 sebesar Rp 8.370.000,-
B. Sebelum transaksi di atas dicatatkan ke Buku Kas Journal, terlebih dahulu catatkan semua jenis persembahan yang diterima pada Format Penerimaan
Persembahan Mingguan BKPN (Gunakan Format 04). Agar lebih mudah, kumpulkan transaksi dari hari Senin s/d hari Minggu. Jika terdapat lebih dari satu
transaksi yang sejenis maka lakukan penjumlahan.

C. Catatkan transaksi di atas ke Buku Kas Journal (Gunakan Format 05), kemudian buat Rekapitulasi dan Berita Acara Penutupan Buku Kas.

D. Pindahkan transaksi/data keuangan yang ada dalam Journal ke BKU (Gunakan Format 06), kemudian buat Rekapitulasi dan Berita Acara Penutupan Buku
Kas.
F. Setelah Laporan Keuangan selesai dibuat, semua jenis-jenis setoran ke Resor dan Sinode pindahkan ke Bukti Setoran Persembahan BKPN (Gunakan
Format 10) dan ditandatangani oleh Bendahara Jemaat(Lunas Bayar) dan Ketua MPHJ (Setuju Bayar).
 Format 04

PENERIMAAN PERSEMBAHAN MINGGUAN BKPN

BKPN JEMAAT TELUKDALAM, RESOR TELUKDALAM
HARI/TANGGAL : Minggu, 4 Pebruari 2018 Nomor : 06
MA JENIS PENERIMAAN BESAR (Rp)
A PERSEMBAHAN WAJIB
01 Persembahan Persepuluhan 100.000
02 Persembahan Tahunan Anggota Jemaat/Dana Mandiri(Gerakan Rp 20.000/KK) -
03 Persembahan Baptisan Kudus -
04 Persembahan Perjamuan Kudus -
05 Persembahan Nikah -
06 Persembahan Peneguhan Sidi -
B PERSEMBAHAN TETAP
07 Kolekte Kebaktian Minggu 250.000
08 Kolekte Hari Besar Gerejawi ……………………………………………………………………………………………… -
09 Kolekte Persekutuan Doa Sektor -
10 Kolekte Kotak(pembangunan/program prioritas): ……………………………………………………………………… 200.000
11 Persembahan Syukur 50.000
12 Persembahan Pesta Menabur -
13 Persembahan Pesta Menuai/Panen -
14 Persembahan Buah Sulung -
MA JENIS PENERIMAAN BESAR (Rp)
15 Setoran dari Departemen ………………………………………………………………. ………………. -
16 Kolekte HUT BKPN Ke- …… -
17 Persembahan Misi BKPN -
C PERSEMBAHAN TIDAK TETAP
18 Aksi Dana/Lelang…………………………………………………………………………………………. -
19 Sumbangan Donatur/Pendapatan Lain-lain yang tidak terikat -
20 Sumbangan Spontanitas ………………………………………………………………………………… -
21 Persembahan Pesta Pembangunan -
22 Kolekte Kebaktian Khusus(Hari Doa) …………………………………………………………………… -
23 Hasil Usaha ………………………………………………………………………………………………... -

J U M L A H ………………………………………………………………………......................................... 600.000

Mengetahui: Petugas/Kolektan,
Ketua MPHJ,

( ___________________ ) ( ___________________ )
 Format 04

PENERIMAAN PERSEMBAHAN MINGGUAN BKPN

BKPN JEMAAT TELUKDALAM, RESOR TELUKDALAM
HARI/TANGGAL : Minggu, 11 Pebruari 2018 Nomor : 07
MA JENIS PENERIMAAN BESAR (Rp)
A PERSEMBAHAN WAJIB
01 Persembahan Persepuluhan 270.000
02 Persembahan Tahunan Anggota Jemaat/Dana Mandiri(Gerakan Rp 20.000/KK) -
03 Persembahan Baptisan Kudus -
04 Persembahan Perjamuan Kudus -
05 Persembahan Nikah -
06 Persembahan Peneguhan Sidi -
B PERSEMBAHAN TETAP
07 Kolekte Kebaktian Minggu 275.000
08 Kolekte Hari Besar Gerejawi ……………………………………………………………………………………………… -
09 Kolekte Persekutuan Doa Sektor 35.000
10 Kolekte Kotak(pembangunan/program prioritas): ……………………………………………………………………… 295.000
11 Persembahan Syukur -
12 Persembahan Pesta Menabur -
13 Persembahan Pesta Menuai/Panen
14 Persembahan Buah Sulung 80.000
MA JENIS PENERIMAAN BESAR (Rp)
15 Setoran dari Departemen ………………………………………………………………. ………………. -
16 Kolekte HUT BKPN Ke- …… -
17 Persembahan Misi BKPN -
C PERSEMBAHAN TIDAK TETAP
18 Aksi Dana/Lelang…………………………………………………………………………………………. -
19 Sumbangan Donatur/Pendapatan Lain-lain yang tidak terikat -
20 Sumbangan Spontanitas ………………………………………………………………………………… -
21 Persembahan Pesta Pembangunan -
22 Kolekte Kebaktian Khusus(Hari Doa) …………………………………………………………………… -
23 Hasil Usaha ………………………………………………………………………………………………... -

J U M L A H ………………………………………………………………………......................................... 850.000

Mengetahui: Petugas/Kolektan,
Ketua MPHJ,

( ___________________ ) ( ___________________ )
 Format 04

PENERIMAAN PERSEMBAHAN MINGGUAN BKPN

BKPN JEMAAT IMMANUEL NANOWA, RESOR TELUKDALAM
HARI/TANGGAL : Minggu, 18 Pebruari 2018 Nomor : 08
MA JENIS PENERIMAAN BESAR (Rp)
A PERSEMBAHAN WAJIB
01 Persembahan Persepuluhan -
02 Persembahan Tahunan Anggota Jemaat/Dana Mandiri(Gerakan Rp 20.000/KK) -
03 Persembahan Baptisan Kudus -
04 Persembahan Perjamuan Kudus -
05 Persembahan Nikah -
06 Persembahan Peneguhan Sidi -
B PERSEMBAHAN TETAP
07 Kolekte Kebaktian Minggu 240.000
08 Kolekte Hari Besar Gerejawi ……………………………………………………………………………………………… -
09 Kolekte Persekutuan Doa Sektor 40.000
10 Kolekte Kotak(pembangunan/program prioritas): ……………………………………………………………………… 215.000
11 Persembahan Syukur 175.000
12 Persembahan Pesta Menabur -
13 Persembahan Pesta Menuai/Panen -
14 Persembahan Buah Sulung 25.000
MA JENIS PENERIMAAN BESAR (Rp)
15 Setoran dari Departemen ………………………………………………………………. ………………. -
16 Kolekte HUT BKPN Ke- …… -
17 Persembahan Misi BKPN -
C PERSEMBAHAN TIDAK TETAP
18 Aksi Dana/Lelang…………………………………………………………………………………………. -
19 Sumbangan Donatur/Pendapatan Lain-lain yang tidak terikat -
20 Sumbangan Spontanitas ………………………………………………………………………………… -
21 Persembahan Pesta Pembangunan -
22 Kolekte Kebaktian Khusus(Hari Doa) …………………………………………………………………… -
23 Hasil Usaha ………………………………………………………………………………………………... -

J U M L A H ………………………………………………………………………......................................... 500.000

Mengetahui: Petugas/Kolektan,
Ketua MPHJ,

( ___________________ ) ( ___________________ )
 Format 04

PENERIMAAN PERSEMBAHAN MINGGUAN BKPN

BKPN JEMAAT IMANUEL NANOWA, RESOR TELUKDALAM
HARI/TANGGAL : Minggu, 25 Pebruari 2018 Nomor : 09
MA JENIS PENERIMAAN BESAR (Rp)
A PERSEMBAHAN WAJIB
01 Persembahan Persepuluhan 150.000
02 Persembahan Tahunan Anggota Jemaat/Dana Mandiri(Gerakan Rp 20.000/KK) -
03 Persembahan Baptisan Kudus -
04 Persembahan Perjamuan Kudus -
05 Persembahan Nikah -
06 Persembahan Peneguhan Sidi -
B PERSEMBAHAN TETAP
07 Kolekte Kebaktian Minggu 280.000
08 Kolekte Hari Besar Gerejawi ……………………………………………………………………………………………… -
09 Kolekte Persekutuan Doa Sektor 30.000
10 Kolekte Kotak(pembangunan/program prioritas): ……………………………………………………………………… 255.000
11 Persembahan Syukur -
12 Persembahan Pesta Menabur -
13 Persembahan Pesta Menuai/Panen -
14 Persembahan Buah Sulung -
MA JENIS PENERIMAAN BESAR (Rp)
15 Setoran dari Departemen ………………………………………………………………. ………………. -
16 Kolekte HUT BKPN Ke- …… -
17 Persembahan Misi BKPN -
C PERSEMBAHAN TIDAK TETAP
18 Aksi Dana/Lelang…………………………………………………………………………………………. -
19 Sumbangan Donatur/Pendapatan Lain-lain yang tidak terikat -
20 Sumbangan Spontanitas ………………………………………………………………………………… -
21 Persembahan Pesta Pembangunan -
22 Kolekte Kebaktian Khusus(Hari Doa) …………………………………………………………………… -
23 Hasil Usaha ………………………………………………………………………………………………... -

J U M L A H ………………………………………………………………………......................................... 500.000

Mengetahui: Petugas/Kolektan,
Ketua MPHJ,

( ___________________ ) ( ___________________ )
 Format
BUKU JOURNAL 06
BKPN JEMAAT IMANUEL NANOWA, RESOR TELUKDALAM
BULAN : ______________
TANGGAL NK U R A I A N NK DEBET KREDIT SALDO
Saldo per 31 Januari 2018 - - - 8.370.000

Diterima amplop persembahan persepuluhan bulan Pebruari

4-2-2018 06 - 100.000 - 100.000
Kel.A/I. Zolo’o
4-2-2018 06 Diterima kolekte kebaktian minggu - 250.000 - 350.000
4-2-2018 06 Diterima kolekte kotak - 200.000 - 550.000
4-2-2018 06 Diterima amplop persembahan syukur Kel.A/I..Zamati - 50.000 - 600.000
4-2-2018 - Dibayarkan harga 1 dus air kadoz cup 20 - 17.000 583.000
Dibayarkan ucapan terima kasih kepada I. Zonekhe(pemain
4-2-2018 - 20 - 10.000 573.000
musik)
5-2-2018 - Dibayarkan harga 2 buah pena standard 20 - 4.000 569.00
5-2-2018 - Dibayarkan harga 1 buah buku kwitansi 20 - 7.000 562.000
7-2-2018 - Dibayarkan transportasi Guru Jemaat menghadiri Rapat Resor 20 - 50.000 512.000
10-2-2018 - Dibayarkan harga 1 botol superpel pembersih lantai gereja 20 - 15.000 497.000
10-2-2018 - Dibayarkan harga 1 buah ember air 20 - 20.000 477.000
11-2-2018 07 Diterima kolekte Persekutuan Doa Sektor - 35.000 512.000
11-2-2018 07 Diterima 1 ekor ayam persembahan buah sulung Kel.A/I.Zanuri - 80.000 592.000
11-2-2018 07 Diterima amplop persembahan persepuluhan Kel.A/I. Nifahowuo - 200.000 792.000
Diterima amplop persembahan persepuluhan bulan Pebruari
11-2-2018 07 - 70.000 862.000
Kel.A/I.Zame’e
11-2-2018 07 Diterima kolekte minggu - 275.000 1.137.000
11-2-2018 07 Diterima kolekte kotak - 295.000 1.432.000
TANGGAL NK U R A I A N NK DEBET KREDIT SALDO
11-2-2018 - Dibayarkan ucapan terima kasih kepada A.Zanuno(pemain musik) 21 10.000 1.422.000
15-2-2018 - Dibayarkan harga 1 buah hekter kecil+anak hekter 21 15.000 1.407.000
17-2-2018 - Dibayarkan harga 6 lembar map plastik berlobang 21 30.000 1.377.000
18-2-2018 08 Diterima kolekte Persekutuan Doa Sektor 40.000 1.417.000
18-2-2018 08 Diterima amplop persembahan syukur Kel.A/I.Zisokhi 75.000 1.492.000
18-2-2018 08 Diterima amplop persembahan syukur Kel.A/I.Zanandro 100.000 1.592.000
18-2-2018 08 Diterima persembahan buah sulung Kel.A/I.Lazada(5 jumba padi) 25.000 1.617.000
18-2-2018 08 Diterima kolekte minggu 240.000 1.857.000
18-2-2018 08 Diterima kolekte kotak - 215.000 2.072.000
18-2-2018 - Dibayarkan ucapan terima kasih kepada I. Zonekhe(pemain musik) 22 10.000 2.062.000
19-2-2018 - Dibayarkan rekening PLN bulan Pebruari 2018 23 50.000 2.012.000
21-2-2018 - Dibayarkan fotocopy surat-surat dan format keuangan 24 45.000 1.967.000
22-2-2018 09 Diterima kolekte Persekutuan Doa Sektor - 30.000 1.997.000
24-2-2018 - Dibayarkan biaya minum rapat MPHJ 25 15.000 1.982.000
25-2-2018 09 Diterima kolekte minggu - 280.000 2.262.000
25-2-2018 09 Diterima kolekte kotak - 255.000 2.517.000
25-2-2018 09 Diterima persembahan persepuluhan bulan Pebruari Kel.A/I. Niofulu - 150.000 2.667.000
25-2-2018 - Dibayarkan ucapan terima kasih kepada A.Zanuno(pemain musik) 26 - 10.000 2.657.000
28-2-2018 - Dibayarkan gaji Pendeta Jemaat bulan Pebruari 2018 27 - 1.300.000 1.357.000
28-2-2018 - Dibayarkan gaji Guru Jemaat bulan Pebruari 2018 27 - 350.000 1.007.000
28-2-2018 - Dibayarkan honorarium Sekretaris Jemaat bulan Pebruari 2018 27 - 200.000 807.000
28-2-2018 - Dibayarkan honorarium Bendahara Jemaat bulan Pebruari 2018 27 - 200.000 607.000
28-2-2018 -
Disetorkan tanggungan tetap ke Resor bulan Pebruari 2018 28 - 300.000 307.000
28-2-2018 -
Disetorkan persembahan persepuluhan ke Resor bulan Pebruari 2018 28 - 52.000 255.000
28-2-2018 -
Disetorkan tanggungan tetap ke Sinode bulan Pebruari 2018 28 - 400.000 -145.000
Disetorkan persembahan persepuluhan ke Sinode bulan Pebruari
28-2-2018 - 28 - 364.000 -509.000
2018
JUMLAH …………………………………………………………………………………………………. 2.965.000 3.474.000 -509.000

REKAPITULASI:
NO KETERANGAN BESAR(Rp) Yang Membuat
1 Penerimaan 2.965.000 Bendahara Jemaat,
2 Pengeluaran 3.474.000
3 Saldo -509.000
4 Saldo per 31 Januari 2018 8.370.000
5 SALDO PER 28 PEBRUARI 2018 7.861.000 ( ____________________)

BERITA ACARA PENUTUPAN BUKU KAS

Pada hari ini, Rabu tanggal dua puluh delapan bulan Pebruari tahun dua ribu delapa belas, kami MPHJ/MPJ telah Ketua MPHJ,
memeriksa kebenaran Buku Kas Journal ini dan menutupnya dengan Saldo Akhir per 28 Pebruari 2018 sebesar Rp
7.861.000,-(Tujuh juta delapan ratus enam puluh satu ribu rupiah) dengan rincian:
a. Tunai = Rp 861.000,-
b. Simpanan Bank = Rp 7.000.000-
Demikian Berita Acara Penutupan Buku Kas ini dibuat dengan benar untuk menjadi pedoman seperlunya.
( ____________________)
 Format
BUKU KAS UMUM (BKU) 07
BKPN JEMAAT ________________, RESOR ___________________
BULAN : _______________
P E N E R I M A A N P E N G E L U A R A N
N N TG N N
TGL U R A I A N J U M L A H U R A I A N J U M L A H
O K L O K
Saldo per 31 Januari 2018 8 3 7 0 0 0 0 4-2 1 Dib harga 1 dus air kadoz cup 20 1 7 0 0 0
Dit amplop pers persepuluhan bulan 1 0 0 0 0 0 2 Dib ucapan terima kasih kepada I. 1 0 0 0 0
4-2 1 06 4-2 20
Pebruari Kel.A/I. Zolo’o Zonekhe(pemain musik)
4-2 2 Dit kolekte kebaktian minggu 06 2 5 0 0 0 0 5-2 3 Dib harga 2 buah pena standard 20 4 0 0 0
4-2 3 Diterima kolekte kotak 06 2 0 0 0 0 0 5-2 4 Dib harga 1 buah buku kwitansi 20 7 0 0 0
Dit amplop pers syukur 5 0 0 0 0 5 Dib transportasi Guru Jemaat 5 0 0 0 0
4-2 4 06 7-2 20
Kel.A/I..Zamati menghadiri Rapat Resor
3 5 0 0 0 6 Dib harga 1 botol superpel 1 5 0 0 0
11-2 5 Dit kolekte Persekutuan Doa Sektor 07 10-2 20
pembersih lantai gereja
Dit 1 ekor ayam pers buah sulung 8 0 0 0 0 7 2 0 0 0 0
11-2 6 07 10-2 Dib harga 1 buah ember air 20
Kel.A/I.Zanuri
Dit amplop pers persepuluhan 2 0 0 0 0 0 8 Dib ucapan terima kasih kepada 1 0 0 0 0
11-2 7 07 11-2 21
Kel.A/I. Nifahowuo A.Zanuno(pemain musik)
Dit amplop pers persepuluhan bulan 7 0 0 0 0 9 Dib harga 1 bh hekter kecil+anak 1 5 0 0 0
11-2 8 07 15-2 21
Pebruari Kel.A/I.Zame’e hekter
2 7 5 0 0 0 10 Dib harga 6 lbr map plastik 3 0 0 0 0
11-2 9 Diterima kolekte minggu 07 17-2 21
berlobang
2 9 5 0 0 0 11 Dib ucapan terima kasih kepada I. 1 0 0 0 0
11-2 10 Diterima kolekte kotak 07 18-2 22
Zonekhe(pemain musik)
18-2 11 Dit kolekte Persekutuan Doa Sektor 08 4 0 0 0 0 19-2 12 Dib rekening PLN bln Pebruari 2018 23 5 0 0 0 0
Dit amplop pers syukur 7 5 0 0 0 13 Dib fotocopy surat-surat dan format 4 5 0 0 0
18-2 12 08 21-2 24
Kel.A/I.Zisokhi keuangan
Dit amplop pers syukur 1 0 0 0 0 0 14 1 5 0 0 0
18-2 13 08 24-2 Dib biaya minum rapat MPHJ 25
Kel.A/I.Zanandro
Dit pers buah sulung 2 5 0 0 0 15 Dib ucapan terima kasih kepada 1 0 0 0 0
18-2 14 08 25-2 26
Kel.A/I.Lazada(5 jumba padi) A.Zanuno(pemain musik)
2 4 0 0 0 0 16 Dib gaji Pendeta Jemaat bulan 1 3 0 0 0 0 0
18-2 15 Diterima kolekte minggu 08 28-2 27
Pebruari 2018
2 1 5 0 0 0 17 Dib gaji Guru Jemaat bulan 3 5 0 0 0 0
18-2 16 Diterima kolekte kotak 08 28-2 27
Pebruari 2018
Dib honorarium Sekretaris Jemaat
 N N
TGL NO U R A I A N J U M L A H TGL NO U R A I A N J U M L A H
K K
2 5 5 0 0 0 20 Diset tanggungan tetap ke Resor 3 0 0 0 0 0
25-2 19 Diterima kolekte kotak 28-2 28
bulan Pebruari 2018
Dit pers persepuluhan bulan 1 5 0 0 0 0 21 Diset pers persepuluhan ke 5 2 0 0 0
25-2 20 28-2 28
Pebruari Kel.A/I. Niofulu Resor bulan Pebruari 2018
22 Diset tanggungan tetap ke 4 0 0 0 0 0
28-2 28
Sinode bulan Pebruari 2018
23 Diset pers persepuluhan ke 3 6 4 0 0 0
28-2 28
Sinode bulan Pebruari 2018

REKAPITULASI:
NO KETERANGAN BESAR(Rp) Yang Membuat
1 Penerimaan 2.965.000 Bendahara Jemaat,
2JUMLAH
Pengeluaran
……………………………………………………. 2
3.474.000
9 6 5 0 0 0 JUMLAH ………………………………………………… 3 4 7 4 0 0 0
3 Saldo -509.000
4 Saldo per ………………………………. 8.370.000
5 SALDO PER …………………………… 7.861.000 ( ____________________)

BERITA ACARA PENUTUPAN BUKU KAS

Pada hari ini, _____tanggal _________________bulan __________tahun ______________________ kami MPHJ/MPJ telah memeriksa Ketua MPHJ,
kebenaran Buku Kas Umum ini dan menutupnya dengan Saldo Akhir per ____________________ sebesar Rp ____________-
(______________________________________________) dengan rincian:
a. Tunai = Rp ___________,-
b. Simpanan Bank = Rp ___________,-
Demikian Berita Acara Penutupan Buku Kas ini dibuat dengan benar untuk menjadi pedoman seperlunya.
( ____________________)
 Format
LAPORAN KEUANGAN BULANAN 07a
BKPN JEMAAT _________________, RESOR ________________
BULAN : ___________

I. PENERIMAAN
MINGGU/TANGGAL
JUMLAH
MA U R A I A N
(Rp)

PELAYANAN JEMAAT
A PERSEMBAHAN WAJIB
01 Persembahan Persepuluhan
02 Persembahan Baptisan Kudus(4 kali)
03 Persembahan Perjamuan Kudus
04 Persembahan Nikah
05 Persembahan Peneguhan Sidi
B PERSEMBAHAN WAJIB
06 Kolekte Kebaktian Minggu
07 Kolekte Perayaan Tahun Baru
08 Kolekte Perayaan Jum’at Agung
09 Kolekte Perayaan Paskah ke-1
10 Kolekte Perayaan Kenaikan Yesus ke Surga
11 Kolekte Perayaan Pentakosta ke-1
12 Kolekte Perayaan Natal ke-1
 MINGGU/TANGGAL
JUMLAH
MA U R A I A N
(Rp)

13 Kolekte Kebaktian Pisah Tahun

14 Kolekte Persekutuan Doa Sektor
Kolekte Kotak(pembangunan/program
16
prioritas):pembangunan
17 Persembahan Syukur
18 Persembahan Pesta Menabur
19 Persembahan Pesta Menuai/Panen
20 Persembahan Buah Sulung
21 Setoran dari Departemen
22 Kolekte HUT BKPN ke-….
23 Persembahan Misi BKPN
C PERSEMBAHAN TIDAK TETAP
24 *Aksi Dana/Lelang
*Sumbangan Donatur/Pendapatan Lain-lain
25
yang tidak terikat
26 *Sumbangan Spontanitas
27 *Persembahan Pesta Pembangunan
28 Kolekte Kebaktian Khusus(Hari Doa) …………
29 Hasil Usaha ………………………………………
JUMLAH (A+B+C) ……………………………………...
 MINGGU/TANGGAL
JUMLAH
MA U R A I A N
(Rp)

SETORAN KE RESOR
D TANGGUNGAN TETAP JEMAAT KE RESOR
28 Tanggungan Tetap Jemaat ke Resor
E PERSEMBAHAN WAJIB
Persembahan Persepuluhan (10% x jumlah
29
perpsepuluhan di Jemaat)
30 Persembahan Baptisan Kudus(4 kali)
31 Persembahan Perjamuan Kudus(4 kali)
32 Persembahan Nikah
33 Persembahan Peneguhan Sidi
F PERSEMBAHAN TETAP
34 Kolekte Hari Besar Gerejawi
35 Persembahan Syukur
G PERSEMBAHAN TIDAK TETAP RESOR
Sumbangan Donatur/Pendapatan Lain-lain
36
yang tidak terikat
37 Lelang/Tekenless/Bazar Panitia
JUMLAH (D+E+F+G) ………………………………….
 JUMLAH
MA U R A I A N
(Rp)

SETORAN KE SINODE
H TANGGUNGAN TETAP JEMAAT KE SINODE
38 Tanggungan Tetap Jemaat ke Sinode
I PERSEMBAHAN WAJIB
Persembahan Persepuluhan(70% dari jumlah
39
persepuluhan di Jemaat)
Persembahan Tahunan Anggota Jemaat
40
(Gerakan Rp 20.000/KK),50 KK
J PERSEMBAHAN TETAP
41 Persembahan Palungan Malam Kudus
42 Kolekte Perayaan Natal ke-2
43 Kolekte Perayaan Paskah ke-2
44 Kolekte Perayaan Pentakosta ke-2
45 Persembahan Syukur
46 Persembahan Pesta Menabur
47 Persembahan Pesta Menuai/Panen Raya
48 Kolekte HUT BKPN Ke- ……
49 Persembahan Misi BKPN
 JUMLAH
MA U R A I A N
(Rp)

K PERSEMBAHAN TIDAK TETAP

50 Aksi Dana/Lelang
Sumbangan Donatur/Pendapatan Lain-lain
51
yang tidak terikat
52 Kolekte Kebaktian Khusus(Hari Doa)

JUMLAH (H+I+J+K) ………………………………….

TOTAL (PEL JEMAAT+SET KE RESOR+SET KE SINODE)………

 Format
07b
LAPORAN KEUANGAN BULANAN
BKPN JEMAAT __________________, RESOR __________________
BULAN : _______________

II. PENGELUARAN
TANGGAL MA U R A I A N NK BESAR (Rp)
PELAYANAN JEMAAT
A. BELANJA PELAYANAN UMUM
01 Belanja Pelayan( Gaji/Tunjangan/Honorarium)
01.1 Pendeta Jemaat
01.1.1 Gaji Pokok
01.1.2 Tunjangan Jabatan
01.1.3 Tunjangan Keluarga
01.1.4 Tunjangan Transportasi
01.1.5 Tunjangan Pendidikan
01.2 Pendeta Fungsional
01.2.1 Gaji Pokok
01.3 Guru Jemaat
01.3.1 Gaji Pokok
01.3.2 Tunjangan Jabatan
01.3.3 Tunjangan Keluarga
01.3.4 Tunjangan Transportasi
01.3.5 Tunjangan Pendidikan
TANGGAL MA U R A I A N NK BESAR (Rp)
01.4 Honorarium Sekretaris Jemaat
01.5 Honorarium Bendahara Jemaat
01.6 Honorarium Staf Jemaat/Operator
01.7 Honorarium Petugas Kebersihan/Keamanan Gereja
01.8 Honorarium Vikar
JUMLAH ( 01) ……………………………………………………………………………………………………………………………………
02 Ucapan Terima Kasih
02.1 Pengkhotbah dari Luar Jemaat
02.1.1 Praeses/Pendeta Fungsional/Pendeta Biasa/Gj.Evangelis
02.1.2 MPHS/Pendeta Luar Daerah
02.2 Pengkhotbah dari Dalam Jemaat
02.2.1 Satua Mbanua Keriso(SMK)
02.3 Pelayan Musik
JUMLAH ( 02) …………………………………………………………………………………………………………………………………...
03 Subsidi/Bantuan Kegiatan
03.1 Panitia Natal Umum Jemaat/Paskah
03.2 Kegiatan Departemen
03.3 Kegiatan Bersama di Resor atau Sinode
03.4 Kegiatan Oikumene/Gereja Tetangga
JUMLAH (03) ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
04 Rapat-rapat
04.1 Rapat MPHJ(4 orang)
04.2 Rapat Majelis Jemaat/Rapat Tahunan(30 orang)
04.3 Rapat MPJ(12 orang)
04.4 Rapat Resor/Sermon(3 orang)
04.5 Rapat Sinodal
04.6 Rapat Kerja Pendeta
04.7 Rapat/Pertemuan Badan Musyawarah Guru Jemaat(BMGJ)
JUMLAH ( 04) ……………………………………………………………………………………………………………………
TANGGAL MA U R A I A N NK BESAR (Rp)
05 Tamu Jemaat
06.1 Biaya biaya konsumsi tamu(Praeses)
JUMLAH ( 05) …………………………………………………………………………………………………………………………………..
06 Operasional Kantor, Administrasi dan ATK
06.1 Biaya minum dan snack kantor
06.2 Buku Almanak BKPN
06.3 Buku Agendre/Tata Ibadah Bahasa Indonesia
06.4 Surat Baptis/Surat Keterangan Baptis
06.5 Surat Sidi/Surat Keterangan Sidi
06.6 Surat Nikah/Surat Keterangan Nikah
06.7 Buku Zinuno/Kidung Jemaat
06.8 Bahan Perjamuan Kudus
06.9 Fotocopy/Penggandaan(surat-surat,format keuangan,dll)
06.10 Buku Keuangan/Administrasi(Buku Kas,Buku Agenda,Ekspedisi,dll.}
06.11 ATK
JUMLAH (06) …………………………………………………………………………………………………………………………………….
06 Operasional Kantor, Administrasi dan ATK
06.1 Biaya minum dan snack kantor
06.2 Buku Almanak BKPN
06.3 Buku Agendre/Tata Ibadah Bahasa Indonesia
06.4 Surat Baptis/Surat Keterangan Baptis
06.5 Surat Sidi/Surat Keterangan Sidi
06.6 Surat Nikah/Surat Keterangan Nikah
06.7 Buku Zinuno/Kidung Jemaat
06.8 Bahan Perjamuan Kudus
06.9 Fotocopy/Penggandaan(surat-surat,format keuangan,dll)
06.10 Buku Keuangan/Administrasi(Buku Kas,Buku Agenda,Ekspedisi,dll.}
06.11 ATK
JUMLAH (06) ……………………………………………………………………………………………………………………………………
TANGGAL MA U R A I A N NK BESAR (Rp)
07 Pembinaan Pelayan
07.1 Monitoring, Evaluasi, dan Pemantapan Adm.Keuangan kepada Bendahara
07.2 Pelatihan Penatalayanan Program Gereja kepada Sekretaris dan Guru Jemaat
JUMLH (07) ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
B BELANJA PELAYANAN PEMBANGUNAN/INVENTARIS
08 Renovasi/Rehab/Pembangunan
08.1 Renovasi/Rehab Gedung Gereja
08.2 Pembangunan Pagar/Gapura Gereja
08.3 Perbaikan Sarana dan Prasarana lainnya
JUMLH (08) ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
09 Alat Inventaris dan Kebersihan Gedung Gereja
09.1 Pemeliharaan/Perawatan Alat-alat Inventaris Gereja
09.2 Pembelian Alat-alat Inventaris Gereja(alat musik, komputer,kipas,dll.)
09.3 Alat-alat Kebersihan Gedung Gereja
09.4 Listrik dan Air Bersih
JUMLH (09) ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
C BELANJA PELAYANAN SOSIAL
10 Duka/Suka/Sakit
10.1 Turut Berdukacita (meninggal dunia)
10.2 Ucapan Selamat Berbahagia (pernikahan)
10.3 Bantuan Sakit Keras/Opname khusus MPHJ (di rumah sakit)
JUMLH (10) ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
JUMLAH ( A+B+C) ……………………………………………………………………………………………………………………………..
SETORAN KE RESOR
D TANGGUNGAN TETAP JEMAAT KE RESOR
11 Tanggungan Tetap ke Resor
TANGGAL MA U R A I A N NK BESAR (Rp)
E TANGGUNGAN TIDAK TETAP
12 Persepuluhan ke Resor(10%)
13 Persembahan Baptisan Kudus(4 kali)
14 Persembahan Perjamuan Kudus(4 kali)
15 Persembahan Nikah
16 Persembahan Peneguhan Sidi
F PERSEMBAHAN TETAP
17 Kolekte Hari Besar Gerejawi
18 Persembahan Syukur
G PERSEMBAHAN TIDAK TETAP RESOR
19 Sumbangan Donatur/Pendapatan Lain-lain yang tidak terikat
20 Lelang/Tekenless/Bazar Panitia
JUMLAH ( D+E+F+G) ………………………………………………………………………………………………………………………….
SETORAN KE SINODE
H TANGGUNGAN TETAP JEMAAT KE SINODE
38 Tanggungan Tetap Jemaat ke Sinode
I PERSEMBAHAN WAJIB
39 Persembahan Persepuluhan(70% dari jumlah persepuluhan di Jemaat)
40 Persembahan Tahunan Anggota Jemaat (Gerakan Rp 20.000/KK),50 KK
J PERSEMBAHAN TETAP
41 Persembahan Palungan Malam Kudus
42 Kolekte Perayaan Natal ke-2
43 Kolekte Perayaan Paskah ke-2
44 Kolekte Perayaan Pentakosta ke-2
45 Persembahan Syukur
46 Persembahan Pesta Menabur
47 Persembahan Pesta Menuai/Panen Raya
48 Kolekte HUT BKPN Ke- ……
49 Persembahan Misi BKPN
TANGGAL MA U R A I A N NK BESAR (Rp)
K PERSEMBAHAN TIDAK TETAP
50 Aksi Dana/Lelang
51 Sumbangan Donatur/Pendapatan Lain-lain yang tidak terikat
52 Kolekte Kebaktian Khusus(Hari Doa)
JUMLAH (H+I+J+K) ……………………………………………………………………………………………………………………………...
53 Biaya Kemahalan/Dana Tak Terduga(5% dari Anggaran Pengeluaran)
JUMLAH (12) …………………………………………………………………………………………………………………………………….
TOTAL (PELAYANAN JEMAAT+SETORAN KE RESOR+SETORAN KE SINODE) ……………………………………………………
Yang Membuat
REKAPITULASI: Bendahara Jemaat,
NO KETERANGAN BESAR(Rp)
1 Penerimaan
( ____________________)
2 Pengeluaran
Ketua MPHJ,
3 Saldo
4 Saldo per ……………………………………………..

5 SALDO PER ………………………………………… ( ____________________)

BERITA ACARA PEMERIKSAAN LAPORAN KEUANGAN

Pada hari ini, _____ tanggal _________________ bulan __________ tahun __________________, kami MPHJ/MPJ telah
memeriksa kebenaran Laporan Keuangan Bulanan ini dan menutupnya dengan Saldo Akhir per ____________ sebesar Rp
___________,-(_____________________________________________) dengan rincian:
a. Tunai = Rp ___________,-
b. Simpanan Bank = Rp ___________,-
Demikian Berita Acara Penutupan Buku Kas ini dibuat dengan benar untuk menjadi pedoman seperlunya.
 Format 10

BUKTI SETORAN PERSEMBAHAN BKPN

BKPN JEMAAT ________________, RESOR _________________
BULAN: _____________ Nomor : ___
SETORAN KE
JUMLAH
MA JENIS SETORAN
(Rp) RESOR (Rp) SINODE (Rp)

A TANGGUNGAN TETAP

B PERSEMBAHAN WAJIB
01 Persembahan Persepuluhan
Persembahan Tahunan Anggota Jemaat/
02 - - -
Dana Mandiri BKPN(Gerakan Rp 20.000/KK)
03 Persembahan Baptisan Kudus - - -
04 Persembahan Perjamuan Kudus - - -
05 Persembahan Nikah - - -
06 Persembahan Peneguhan Sidi - - -
C PERSEMBAHAN TETAP
07 Kolekte Kebaktian Minggu - - -
08 Kolekte Hari Besar Gerejawi ………………………………. - - -
09 Kolekte Persekutuan Doa Sektor - - -
 SETORAN KE
JUMLAH
MA JENIS SETORAN
(Rp) RESOR (Rp) SINODE (Rp)

10 Kolekte Kotak(pembangunan/program prioritas):………. - - -

11 Persembahan Syukur - - -
12 Persembahan Pesta Menabur - - -
13 Persembahan Pesta Menuai/Panen - - -
14 Persembahan Buah Sulung - - -
15 Setoran dari Departemen ………………………………… - - -
16 Kolekte HUT BKPN Ke- … - - -
17 Persembahan Misi BKPN - - -
D PERSEMBAHAN TIDAK TETAP
18 Aksi Dana/Lelang………………………………………….. - - -
Sumbangan Donatur/Pendapatan Lain-lain yang tidak
19 - - -
terikat
20 Sumbangan Spontanitas …………………………………. - - -
21 Persembahan Pesta Pembangunan - - -
 22 Kolekte Kebaktian Khusus(Hari Doa) ……………………. - - -
23 Hasil Usaha ………………………………………………… - - -
J U M L A H ……………………………………………………….

BENDAHARA BENDAHARA
RESOR, UMUM BKPN,

SAH DITERIMA OLEH:

( _____________________) ( ______________)

Setuju Bayar: Lunas Bayar:

Ketua MPHJ, Bendahara Jemaat,

( ___________________ ) ( ___________________ )

Catatan:
1.Format 10 ini wajib diisi oleh Bendahara Jemaat setiap melakukan Setoran kepada Bendahara Resor.
2.Format 10 ini terdiri dari 3(tiga) lembar, yaitu:
a. Lembar Pertama(putih) : untuk Bendahara Jemaat
b. Lembar Kedua(kuning) : untuk Bendahara Resor
c. Lembar Ketiga(biru) : untuk Bendahara Umum BKPN
SIMULASI PENYUSUNAN ADMINISTRASI KEUANGAN TINGKAT
JEMAAT
A. Seorang Bendahara Jemaat melakukan transaksi keuangan dalam bulan Februari 2018 sebagai berikut:
1 4-2-2018 Diterima amplop persembahan persepuluhan bulan Pebruari Kel.A/I. Zolo’o 100.000
2 4-2-2018 Diterima kolekte kebaktian minggu 250.000
3 4-2-2018 Diterima kolekte kotak 200.000
4 4-2-2018 Diterima amplop persembahan syukur Kel.A/I..Zamati 50.000
5 4-2-2018 Dibayarkan harga 1 dus air kadoz cup 17.000
6 4-2-2018 Dibayarkan ucapan terima kasih kepada I. Zonekhe(pemain musik) 10.000
7 5-2-2018 Dibayarkan harga 2 buah pena standard 4.000
8 5-2-2018 Dibayarkan harga 1 buah buku kwitansi 7.000
9 7-2-2018 Dibayarkan transportasi Guru Jemaat menghadiri Rapat Resor 50.000
10 10-2-2018 Dibayarkan harga 1 botol superpel pembersih lantai gereja 15.000
11 10-2-2018 Dibayarkan harga 1 buah ember air 20.000
12 11-2-2018 Diterima kolekte Persekutuan Doa Sektor 35.000
13 11-2-2018 Diterima 1 ekor ayam persembahan buah sulung Kel.A/I.Zanuri 80.000
14 11-2-2018 Diterima amplop persembahan persepuluhan Kel.A/I. Nifahowuo 200.000
15 11-2-2018 Diterima amplop persembahan persepuluhan bulan Pebruari Kel.A/I.Zame’e 70.000
16 11-2-2018 Diterima kolekte minggu 275.000
17 11-2-2018 Diterima kolekte kotak 295.000
18 11-2-2018 Dibayarkan ucapan terima kasih kepada A.Zanuno(pemain musik) 10.000
19 15-2-2018 Dibayarkan harga 1 buah hekter kecil+anak hekter 15.000
20 17-2-2018 Dibayarkan harga 6 lembar map plastik berlobang 30.000
21 18-2-2018 Diterima kolekte Persekutuan Doa Sektor 40.000
22 18-2-2018 Diterima amplop persembahan syukur Kel.A/I.Zisokhi 75.000
23 18-2-2018 Diterima amplop persembahan syukur Kel.A/I.Zanandro 100.000
24 18-2-2018 Diterima persembahan buah sulung Kel.A/I.Lazada(5 jumba padi) 25.000
25 18-2-2018 Diterima kolekte minggu 240.000
26 18-2-2018 Diterima kolekte kotak 215.000
27 18-2-2018 Dibayarkan ucapan terima kasih kepada I. Zonekhe(pemain musik) 10.000
28 19-2-2018 Dibayarkan rekening PLN bulan Pebruari 2018 50.000
29 21-2-2018 Dibayarkan fotocopy surat-surat dan format keuangan 45.000
30 22-2-2018 Diterima kolekte Persekutuan Doa Sektor 30.000
31 24-2-2018 Dibayarkan biaya minum rapat MPHJ 15.000
32 25-2-2018 Diterima kolekte minggu 280.000
33 25-2-2018 Diterima kolekte kotak 255.000
34 25-2-2018 Diterima persembahan persepuluhan bulan Pebruari Kel.A/I. Niofulu 150.000
35 25-2-2018 Dibayarkan ucapan terima kasih kepada A.Zanuno(pemain musik) 10.000
36 28-2-2018 Dibayarkan gaji Pendeta Jemaat bulan Pebruari 2018 1.300.000
37 28-2-2018 Dibayarkan gaji Guru Jemaat bulan Pebruari 2018 350.000
38 28-2-2018 Dibayarkan honorarium Sekretaris Jemaat bulan Pebruari 2018 200.000
39 28-2-2018 Dibayarkan honorarium Bendahara Jemaat bulan Pebruari 2018 200.000
40 28-2-2018 Disetorkan tanggungan tetap ke Resor bulan Pebruari 2018 300.000
41 28-2-2018 Disetorkan persembahan persepuluhan ke Resor bulan Pebruari 2018 52.000
42 28-2-2018 Disetorkan tanggungan tetap ke Sinode bulan Pebruari 2018 400.000
43 28-2-2018 Disetorkan persembahan persepuluhan ke Sinode bulan Pebruari 2018 364.000
Catatan: Saldo per 31 Januari 2018 sebesar Rp 8.370.000,-
B. Sebelum transaksi di atas dicatatkan ke Buku Kas Journal, terlebih dahulu catatkan semua jenis persembahan yang diterima pada Format Penerimaan
Persembahan Mingguan BKPN (Gunakan Format 04). Agar lebih mudah, kumpulkan transaksi dari hari Senin s/d hari Minggu. Jika terdapat lebih dari satu
transaksi yang sejenis maka lakukan penjumlahan.

C. Catatkan transaksi di atas ke Buku Kas Journal (Gunakan Format 05), kemudian buat Rekapitulasi dan Berita Acara Penutupan Buku Kas.

D. Pindahkan transaksi/data keuangan yang ada dalam Journal ke BKU (Gunakan Format 06), kemudian buat Rekapitulasi dan Berita Acara Penutupan Buku
Kas.
F. Setelah Laporan Keuangan selesai dibuat, semua jenis-jenis setoran ke Resor dan Sinode pindahkan ke Bukti Setoran Persembahan BKPN (Gunakan
Format 10) dan ditandatangani oleh Bendahara Jemaat(Lunas Bayar) dan Ketua MPHJ (Setuju Bayar).