BUKU JOURNAL Format 05

BKPN
JEMAAT ________________, RESOR _______________
BULAN : _______________
TANGGAL NK U R A I A N NK DEBET KREDIT SALDO
Saldo per ……………………………………………………….
TANGGAL NK U R A I A N NK DEBET KREDIT SALDO
TANGGAL NK U R A I A N NK DEBET KREDIT SALDO

REKAPITULASI:
JUMLAH……………………………………………………………………………………………………………
NO KETERANGAN BESAR(Rp)
1 Penerimaan Yang Membuat
2 Pengeluaran Bendahara Jemaat,
3 Saldo
4 Saldo per …………………………………………………………..
5 SALDO PER ……………………………………………………….
( ____________________)

BERITA ACARA PENUTUPAN BUKU KAS

Pada hari ini, _______tanggal ________________bulan _________ tahun ___________________, kami MPHJ/MPJ telah Ketua MPHJ,
memeriksa kebenaran Buku Kas Journal ini dan menutupnya dengan Saldo Akhir per _______________ sebesar Rp
___________,-(__________________________________________) engan rincian:
a. Tunai = Rp __________-
b. Simpanan Bank = Rp __________,-
Demikian Berita Acara Penutupan Buku Kas ini dibuat dengan benar untuk menjadi pedoman seperlunya. ( ____________________)
 BUKU KAS UMUM (BKU) Format 06

BKPN JEMAAT ________________, RESOR ________________

BULAN : JANUARI 2018
P E N E R I M A A N P E N G E L U A R A N
TG N N TG N N
U R A I A N J U M L A H U R A I A N J U M L A H
L O K L O K
Saldo per ……………………….
 TG N N N
U R A I A N J U M L A H TGL NO U R A I A N J U M L A H
L O K K

REKAPITULASI:
Yang Membuat
NO KETERANGAN BESAR(Rp)
1 Penerimaan Bendahara Jemaat,
2 Pengeluaran
3 Saldo
4 Saldo per ………………………………………………………………….
5 SALDO PER ………………………………………………………………
JUMLAH JUMLAH ( ____________________)
……………………………………………………………. …………………………………………………………
BERITA ACARA PENUTUPAN BUKU KAS
Pada hari ini, ______tanggal ________________bulan __________ tahun _______________________ kami MPHJ/MPJ telah Ketua MPHJ,
memeriksa kebenaran Buku Kas Umum ini dan menutupnya dengan Saldo Akhir per ________________ sebesar Rp
___________,-(___________________________________________) dengan rincian:
a. Tunai = Rp ___________-
b. Simpanan Bank = Rp ___________,-
Demikian Berita Acara Penutupan Buku Kas ini dibuat dengan benar untuk menjadi pedoman seperlunya.
( ____________________)
 Format 07a
LAPORAN KEUANGAN BULANAN
BKPN JEMAAT ______________, RESOR _______________
BULAN : _____________
I. PENERIMAAN
MINGGU/TANGGAL
JUMLAH
MA U R A I A N
(Rp)

PELAYANAN JEMAAT
A PERSEMBAHAN WAJIB
01 Persembahan Persepuluhan
02 Persembahan Baptisan Kudus(4 kali)
03 Persembahan Perjamuan Kudus
04 Persembahan Nikah
05 Persembahan Peneguhan Sidi
B PERSEMBAHAN WAJIB
06 Kolekte Kebaktian Minggu
07 Kolekte Perayaan Tahun Baru
08 Kolekte Perayaan Jum’at Agung
09 Kolekte Perayaan Paskah ke-1
10 Kolekte Perayaan Kenaikan Yesus ke Surga
11 Kolekte Perayaan Pentakosta ke-1
12 Kolekte Perayaan Natal ke-1
 MINGGU/TANGGAL
JUMLAH
MA U R A I A N
(Rp)

13 Kolekte Kebaktian Pisah Tahun

14 Kolekte Persekutuan Doa Sektor
Kolekte Kotak(pembangunan/program
16
prioritas):pembangunan
17 Persembahan Syukur
18 Persembahan Pesta Menabur
19 Persembahan Pesta Menuai/Panen
20 Persembahan Buah Sulung
21 Setoran dari Departemen
C PERSEMBAHAN TIDAK TETAP
22 *Aksi Dana/Lelang
*Sumbangan Donatur/Pendapatan Lain-
23
lain yang tidak terikat
24 *Sumbangan Spontanitas
25 *Persembahan Pesta Pembangunan
26 Kolekte Kebaktian Khusus(Hari Doa) …….
27 Hasil Usaha ………………………………….
JUMLAH (A+B+C) …………………………………
 MINGGU/TANGGAL
JUMLAH
MA U R A I A N
(Rp)

SETORAN KE RESOR
D TANGGUNGAN TETAP JEMAAT KE RESOR
28 Tanggungan Tetap Jemaat ke Resor
E PERSEMBAHAN WAJIB
29 Persembahan Persepuluhan (10% )
30 Persembahan Baptisan Kudus
31 Persembahan Perjamuan Kudus
32 Persembahan Nikah
33 Persembahan Peneguhan Sidi
F PERSEMBAHAN TETAP
34 Kolekte Hari Besar Gerejawi
35 Persembahan Syukur
G PERSEMBAHAN TIDAK TETAP RESOR
Sumbangan Donatur/Pendapatan Lain-lain
36
yang tidak terikat
37 Lelang/Tekenless/Bazar Panitia
JUMLAH (D+E+F+G) ……………………………
 JUMLAH
MA U R A I A N
(Rp)

SETORAN KE SINODE
TANGGUNGAN TETAP JEMAAT KE
H
SINODE
38 Tanggungan Tetap Jemaat ke Sinode
I PERSEMBAHAN WAJIB
39 Persembahan Persepuluhan(70% )
Persembahan Tahunan Anggota Jemaat
40
(Gerakan Rp 20.000/KK)
J PERSEMBAHAN TETAP
41 Persembahan Palungan Malam Kudus
42 Kolekte Perayaan Natal ke-2
43 Kolekte Perayaan Paskah ke-2
44 Kolekte Perayaan Pentakosta ke-2
45 Persembahan Syukur
46 Persembahan Pesta Menabur
47 Persembahan Pesta Menuai/Panen Raya
48 Kolekte HUT BKPN Ke- ……
49 Persembahan Misi BKPN
 JUMLAH
MA U R A I A N
(Rp)

K PERSEMBAHAN TIDAK TETAP

50 Aksi Dana/Lelang
Sumbangan Donatur/Pendapatan Lain-
51
lain yang tidak terikat
52 Kolekte Kebaktian Khusus(Hari Doa)

JUMLAH (H+I+J+K) ……………………………

TOTAL (PEL JEMAAT+SET KE RESOR+SET KE SINODE)…

 Format 07b
LAPORAN KEUANGAN BULANAN
BKPN JEMAAT _________________, RESOR ________________
BULAN : ________________

II. PENGELUARAN
TANGGAL MA U R A I A N NK BESAR (Rp)
PELAYANAN JEMAAT
A. BELANJA PELAYANAN UMUM
01 Belanja Pelayan( Gaji/Tunjangan/Honorarium)
01.1 Pendeta Jemaat
01.1.1 Gaji Pokok
01.1.2 Tunjangan Jabatan
01.1.3 Tunjangan Keluarga
01.1.4 Tunjangan Transportasi
01.1.5 Tunjangan Pendidikan
01.2 Pendeta Fungsional
01.2.1 Gaji Pokok
01.3 Guru Jemaat
01.3.1 Gaji Pokok
01.3.2 Tunjangan Jabatan
01.3.3 Tunjangan Keluarga
01.3.4 Tunjangan Transportasi
01.3.5 Tunjangan Pendidikan
TANGGAL MA U R A I A N NK BESAR (Rp)
01.4 Honorarium Sekretaris Jemaat
01.5 Honorarium Bendahara Jemaat
01.6 Honorarium Staf Jemaat/Operator
01.7 Honorarium Petugas Kebersihan/Keamanan Gereja
01.8 Honorarium Vikar
JUMLAH ( 01) ………………………………………………………………………………………………………………………..
02 Ucapan Terima Kasih
02.1 Pengkhotbah dari Luar Jemaat
02.1.1 Praeses/Pendeta Fungsional/Pendeta Biasa/Gj.Evangelis
02.1.2 MPHS/Pendeta Luar Daerah
02.2 Pengkhotbah dari Dalam Jemaat
02.2.1 Satua Mbanua Keriso(SMK)
02.3 Pelayan Musik
JUMLAH ( 02) ……………………………………………………………………………………………………………………….
03 Subsidi/Bantuan Kegiatan
03.1 Panitia Natal Umum Jemaat/Paskah
03.2 Kegiatan Departemen
03.3 Kegiatan Bersama di Resor atau Sinode
03.4 Kegiatan Oikumene/Gereja Tetangga
JUMLAH (03) ………………………………………………………………………………………………………………………….
04 Rapat-rapat
04.1 Rapat MPHJ
04.2 Rapat Majelis Jemaat/Rapat Tahunan
04.3 Rapat MPJ
04.4 Rapat Resor/Sermon
04.5 Rapat Sinodal
04.6 Rapat Kerja Pendeta
04.7 Rapat/Pertemuan Badan Musyawarah Guru Jemaat(BMGJ)
JUMLAH ( 04) ……………………………………………………………………………………………………………………….
TANGGAL MA U R A I A N NK BESAR (Rp)
05 Tamu Jemaat
06.1 Biaya biaya konsumsi tamu(Praeses)
JUMLAH ( 05) ……………………………………………………………………………………………………………………….
06 Operasional Kantor, Administrasi dan ATK
06.1 Biaya minum dan snack kantor
06.2 Buku Almanak BKPN
06.3 Buku Agendre/Tata Ibadah Bahasa Indonesia
06.4 Surat Baptis/Surat Keterangan Baptis
06.5 Surat Sidi/Surat Keterangan Sidi
06.6 Surat Nikah/Surat Keterangan Nikah
06.7 Buku Zinuno/Kidung Jemaat
06.8 Bahan Perjamuan Kudus
06.9 Fotocopy/Penggandaan(surat-surat,format keuangan,dll)
06.10 Buku Keuangan/Administrasi(Buku Kas,Buku Agenda,Ekspedisi,dll.}
06.11 ATK
JUMLAH (06) …………………………………………………………………………………………………………………………
06 Operasional Kantor, Administrasi dan ATK
06.1 Biaya minum dan snack kantor
06.2 Buku Almanak BKPN
06.3 Buku Agendre/Tata Ibadah Bahasa Indonesia
06.4 Surat Baptis/Surat Keterangan Baptis
06.5 Surat Sidi/Surat Keterangan Sidi
06.6 Surat Nikah/Surat Keterangan Nikah
06.7 Buku Zinuno/Kidung Jemaat
06.8 Bahan Perjamuan Kudus
06.9 Fotocopy/Penggandaan(surat-surat,format keuangan,dll)
06.10 Buku Keuangan/Administrasi(Buku Kas,Buku Agenda,Ekspedisi,dll.}
06.11 ATK
JUMLAH (06) …………………………………………………………………………………………………………………………
TANGGAL MA U R A I A N NK BESAR (Rp)
07 Pembinaan Pelayan
07.1 Monitoring, Evaluasi, dan Pemantapan Adm.Keuangan kepada Bendahara
07.2 Pelatihan Penatalayanan Program Gereja kepada Sekretaris dan Guru Jemaat
JUMLH (07) ………………………………………………………………………………………………………………………….
B BELANJA PELAYANAN PEMBANGUNAN/INVENTARIS
08 Renovasi/Rehab/Pembangunan
08.1 Renovasi/Rehab Gedung Gereja
08.2 Pembangunan Pagar/Gapura Gereja
08.3 Perbaikan Sarana dan Prasarana lainnya
JUMLH (08) ………………………………………………………………………………………………………………………….
09 Alat Inventaris dan Kebersihan Gedung Gereja
09.1 Pemeliharaan/Perawatan Alat-alat Inventaris Gereja
09.2 Pembelian Alat-alat Inventaris Gereja(alat musik, komputer,kipas,dll.)
09.3 Alat-alat Kebersihan Gedung Gereja
09.4 Listrik dan Air Bersih
JUMLH (09) ………………………………………………………………………………………………………………………….
C BELANJA PELAYANAN SOSIAL
10 Duka/Suka/Sakit
10.1 Turut Berdukacita (meninggal dunia)
10.2 Ucapan Selamat Berbahagia (pernikahan)
10.3 Bantuan Sakit Keras/Opname khusus MPHJ (di rumah sakit)
JUMLH (10) ………………………………………………………………………………………………………………………….
JUMLAH ( A+B+C) …………………………………………………………………………………………………………………
SETORAN KE RESOR
D TANGGUNGAN TETAP JEMAAT KE RESOR
11 Tanggungan Tetap ke Resor
TANGGAL MA U R A I A N NK BESAR (Rp)
E TANGGUNGAN TIDAK TETAP
12 Persepuluhan ke Resor(10%)
13 Persembahan Baptisan Kudus(4 kali)
14 Persembahan Perjamuan Kudus(4 kali)
15 Persembahan Nikah
16 Persembahan Peneguhan Sidi
F PERSEMBAHAN TETAP
17 Kolekte Hari Besar Gerejawi
18 Persembahan Syukur
G PERSEMBAHAN TIDAK TETAP RESOR
19 Sumbangan Donatur/Pendapatan Lain-lain yang tidak terikat
20 Lelang/Tekenless/Bazar Panitia
JUMLAH ( D+E+F+G) ………………………………………………………………………………………………………………
SETORAN KE SINODE
H TANGGUNGAN TETAP JEMAAT KE SINODE
38 Tanggungan Tetap Jemaat ke Sinode
I PERSEMBAHAN WAJIB
39 Persembahan Persepuluhan(70% dari jumlah persepuluhan di Jemaat)
40 Persembahan Tahunan Anggota Jemaat (Gerakan Rp 20.000/KK),50 KK
J PERSEMBAHAN TETAP
41 Persembahan Palungan Malam Kudus
42 Kolekte Perayaan Natal ke-2
43 Kolekte Perayaan Paskah ke-2
44 Kolekte Perayaan Pentakosta ke-2
45 Persembahan Syukur
46 Persembahan Pesta Menabur
47 Persembahan Pesta Menuai/Panen Raya
48 Kolekte HUT BKPN Ke- ……
49 Persembahan Misi BKPN
TANGGAL MA U R A I A N NK BESAR (Rp)
K PERSEMBAHAN TIDAK TETAP
50 Aksi Dana/Lelang
51 Sumbangan Donatur/Pendapatan Lain-lain yang tidak terikat
52 Kolekte Kebaktian Khusus(Hari Doa)
JUMLAH (H+I+J+K) …………………………………………………………………………………………………………………..
53 Biaya Kemahalan/Dana Tak Terduga(5% dari Anggaran Pengeluaran)
JUMLAH (12) …………………………………………………………………………………………………………………………
TOTAL (PELAYANAN JEMAAT+SETORAN KE RESOR+SETORAN KE SINODE) ………………………………………...

REKAPITULASI: Yang Membuat

NO KETERANGAN BESAR(Rp) Bendahara Jemaat,

1 Penerimaan
2 Pengeluaran ( ____________________)

3 Saldo Ketua MPHJ,

4 Saldo per ………………………………………...
5 SALDO PER …………………………………….
( ____________________)

BERITA ACARA PEMERIKSAAN LAPORAN KEUANGAN

Pada hari ini, ______ tanggal ________ tahun ______________________, kami MPHJ/MPJ telah memeriksa
kebenaran Laporan Keuangan Bulanan ini dan menutupnya dengan Saldo Akhir per _____________ sebesar Rp
____________,-(_______________________________________) dengan rincian:
a. Tunai = Rp ___________,-
b. Simpanan Bank = Rp ___________,-
Demikian Berita Acara Penutupan Buku Kas ini dibuat dengan benar untuk menjadi pedoman seperlunya.
 Format 04
PENERIMAAN PERSEMBAHAN MINGGUAN
BKPN
BKPN JEMAAT _______________, RESOR ______________
HARI/TANGGAL : ____________________ Nomor : _______
MA JENIS PENERIMAAN BESAR (Rp)
A PERSEMBAHAN WAJIB
01 Persembahan Persepuluhan
02 Persembahan Tahunan Anggota Jemaat/Dana Mandiri(Gerakan Rp 20.000/KK)
03 Persembahan Baptisan Kudus
04 Persembahan Perjamuan Kudus
05 Persembahan Nikah
06 Persembahan Peneguhan Sidi
B PERSEMBAHAN TETAP
07 Kolekte Kebaktian Minggu
08 Kolekte Hari Besar Gerejawi …………………………………………………………………………………..
09 Kolekte Persekutuan Doa Sektor
10 Kolekte Kotak(pembangunan/program prioritas): …………………………………………………………..
11 Persembahan Syukur
12 Persembahan Pesta Menabur
13 Persembahan Pesta Menuai/Panen
14 Persembahan Buah Sulung
 MA JENIS PENERIMAAN BESAR (Rp)
15 Setoran dari Departemen ………………………………………………………………. …….
16 Kolekte HUT BKPN Ke- ……
17 Persembahan Misi BKPN
C PERSEMBAHAN TIDAK TETAP
18 Aksi Dana/Lelang………………………………………………………………………………..
19 Sumbangan Donatur/Pendapatan Lain-lain yang tidak terikat
20 Sumbangan Spontanitas ………………………………………………………………………
21 Persembahan Pesta Pembangunan
22 Kolekte Kebaktian Khusus(Hari Doa) …………………………………………………………
23 Hasil Usaha ………………………………………………………………………………………
J U M L A H ………………………………………………………………………................................

Mengetahui: Petugas/Kolektan,
Ketua MPHJ,

( ___________________ ) ( ___________________ )

Catatan:
Format 04 ini wajib diisi setiap minggu di bawah pengawasan Pendeta Jemaat/Guru Jemaat.
 Format 10

BUKTI SETORAN PERSEMBAHAN BKPN

BKPN JEMAAT _______________, RESOR ______________
BULAN: _______________ Nomor : _______
SETORAN KE
JUMLAH
MA JENIS SETORAN
(Rp) RESOR (Rp) SINODE (Rp)
A TANGGUNGAN TETAP

B PERSEMBAHAN WAJIB
01 Persembahan Persepuluhan
Persembahan Tahunan Anggota Jemaat/
02
Dana Mandiri BKPN(Gerakan Rp 20.000/KK)
03 Persembahan Baptisan Kudus
04 Persembahan Perjamuan Kudus
05 Persembahan Nikah
06 Persembahan Peneguhan Sidi
C PERSEMBAHAN TETAP
07 Kolekte Kebaktian Minggu
08 Kolekte Hari Besar Gerejawi ……………………………………
09 Kolekte Persekutuan Doa Sektor
 SETORAN KE
JUMLAH
MA JENIS SETORAN
(Rp) RESOR (Rp) SINODE (Rp)
10 Kolekte Kotak(pembangunan/program prioritas):……………………
11 Persembahan Syukur
12 Persembahan Pesta Menabur
13 Persembahan Pesta Menuai/Panen
14 Persembahan Buah Sulung
15 Setoran dari Departemen ………………………………………………
16 Kolekte HUT BKPN Ke- …
17 Persembahan Misi BKPN
D PERSEMBAHAN TIDAK TETAP
18 Aksi Dana/Lelang……………………………………………………………………
19 Sumbangan Donatur/Pendapatan Lain-lain yang tidak terikat
20 Sumbangan Spontanitas …………………………………………………………..
21 Persembahan Pesta Pembangunan
 22 Kolekte Kebaktian Khusus(Hari Doa) ……………….
23 Hasil Usaha ……………………………………………
J U M L A H ………………………………………………….

BENDAHARA BENDAHARA
RESOR, UMUM BKPN,

SAH DITERIMA OLEH:

( _____________________) ( ______________)

Setuju Bayar: Lunas Bayar:

Ketua MPHJ, Bendahara Jemaat,

( ___________________ ) ( ___________________ )

Catatan:
1.Format 10 ini wajib diisi oleh Bendahara Jemaat setiap melakukan Setoran kepada Bendahara Resor.
2.Format 10 ini terdiri dari 3(tiga) lembar, yaitu:
a. Lembar Pertama(putih) : untuk Bendahara Jemaat
b. Lembar Kedua(kuning) : untuk Bendahara Resor
c. Lembar Ketiga(biru) : untuk Bendahara Umum BKPN