1.

PENERIMAAN PASIEN

• Informasi pelayanan
• Identifikasi
• Penomoran
• Pembuatan indeks pasien
• Administrasi pendaftaran
• Penandatanganan persetujuan
 2. PENCATATAN

• Unit : Pendaftaran, Pelayanan Medis,

Penunjang Medis, dll
• Kegiatan : pencatatan DRM, pembuatan
register unit
 3. PENGOLAHAN DATA
• Assembling : penyusunan formulir RM
berdasarkan standar
• Koding : pengkodean penyakit & tindakan
di DRM + entry komputer
• Indeks : pembuatan indeks manual atau
otomatis komputer
• Analisa RM : kuantitatif, kualitatif, statistik
• Pelaporan & Analisa : pembuatan
rekapitulasi laporan & analisa dari data2
RM Px  INFORMASI
 4. PENYIMPANAN

• Sortir DRM lengkap & tidak lengkap

• Filing sesuai sistem penyimpanan
• Sortir DRM inaktif
• Penyisiran DRM misfiled/salah letak
 5. Retrieval = Pengambilan Kembali

• Pembuatan Outguide/Tracer
• Pencatatan buku register peminjaman &
pengembalian
• Distribusi ke unit terkait yg dituju Px
• Melayani pencarian DRM utk research.
Pelacakan kasus, analisa, dll
 6. PEMBINAAN & PENGAWASAN

• Oleh manajemen & komite medis

• Pembinaan : pengetahuan & skill
• Pembuatan kebijakan, prosedur, dll
• Audit RM oleh komite medis