WORKSHOP TERTIB ADMINISTRASI

“MEWUJUDKAN KEGIATAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN YANG TERTIB”

DI LINGKUNGAN RW 04 KELURAHAN CISARANTEN KULON KECAMATAN
KELOMPOK 02 KKN UNIVERSITAS AL-GHIFARI
PRODI MANAJEMEN
KORESPONDENSI
&
KEARSIPAN
 BAGIAN-BAGIAN SURAT
1. KOP Surat standar dengan logo
Lembaga

3. Penomoran terdiri dari

Nomor Surat/Jenis Surat/Alamat 2. Pemberian tempat dan
Lembaga/Bulan/Tahun tanggal dibuat

4. Tujuan
3.1 Sifat surat dinas, dibagi
Surat
menjadi 3
• Surat biasa 
• Surat terbatas/penting
• Surat rahasia 
6. Tanda tangan
Ketua & Sekretaris
Lembaga

5. Isi surat
a. Salam pembuka
b. Kata pengantar
c. Isi surat
d. Penutup
e. Salam penutup

7. Tembusan surat
PENYIMPANAN SURAT

Undangan
20200701

20200702

Penting
Edaran

Biasa
Contents

Contents

Contents
Text Here

Bersadarkan Tanggal Bersadarkan Jenis Bersadarkan Sifat

 REKAP SURAT MASUK
  REKAP SURAT MASUK    
                      
  No Register Tanggal Masuk Tanggal Surat Nomor Dari Kepada Sifat Perihal & Isi Disposisi Status  

Undangan untuk menghadiri pembukaan

003/UND/KARTA- acara HUT Kota Bandung pada hari Senin, Dihadiri oleh
  001-20200701 01 Juli 2020 26 Mei 2020 Karta Kelurahan Bapak RW Penting Selesai  
KEL/V/2020 18 Juli 2020 bertempat di Aula Kelurahan Sekretaris RW
pukul 18.00 WIB

                      

REKAP SURAT MASUK

1. Surat masuk diberi nomor register agar mudah saat mencari arsip
2. Tanggal masuk surat saat kita menerima surat tersebut
3. Tanggal, Nomor, Dari, Kepada dan Sifat sesuai yang tertera disurat
masuk
4. Perihal dan Isi di tulis secara singkat padat dan jelas
5. Diposisi atau intruksi singkat dari Pimpinan / Ketua Lembaga bagaimana
penyelesaian surat tersebut
6. Status diisi setelah acara atau solusi sudah selesai
 REKAP SURAT KELUAR
REKAP SURAT KELUAR
               
No Surat Tanggal Perihal Sifat Kepada Isi Surat Dikirim Oleh Status
Dalam rangka diadakanya kegiatan Gebyar
Memperingati Hari Jadi Kota Bandung yang
ke-206 maka kami selaku Ketua dan
Jajaran Pengurus RW 04 Kelurahan
Cisaranten Kulon Kecamatan Arcamnik,
mengundang Bapak untuk dapat hadir
pada:
011/UND/RW11/IX/2 27 September Bapak Agung Bapak Agung bisa
Undangan Penting Hari, Tanggal : Minggu, 29 September 2019 Humas RW
019 2020 Darmanto, SE menghadiri kegiatan
Waktu : 07.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Lapang Futsal Adidas (Jl.

Adidas No. 666)

Agenda : Pembukan Pameran Kreasi
Seni

               
  REKAP EKSPEDISI    
               
Tanggal REKAP EKSPEDISI
No Surat Perihal Pengirim Penerima Paraf
 
Distribusi
 
Dibuat khusus saat
011/UND/RW11/IX/201 28 September
Undangan
Jodi / Humas
Ujang / melakukan
 
9 2020
HUT Kota
RW
Sekretaris Bpk    
pendistribusian surat
Bandung Agung
keluar
ADMINISTRASI RW
LIST ADMINISTRASI RW
 CARA MENYUSUN
PROPOSAL KEGIATAN
1. Pendahuluan

A. Latar Belakang

B.Tujuan / Landasan Kegiatan

C.Nama Dan Tema Kegiatan

D. Tanggal Kegiatan
2. Susunan Panitia

3. Rencana Anggaran

4. Kerjasama Sponsorship

5. Penutup
PENCATATAN KEUANGAN
RW
BUKU KAS UMUM
Buku Kas Umum
(BKU) adalah buku
sebagai hasil
pencatatan
bendahara untuk
BUKU KAS
menginformasikan PENERIMAAN
aliran masuk dan
keluar kas. BKU ini
adalah pencatatan
harian yang dilakukan
oleh Bendahara
Penerimaan,
Bendahara BUKU KAS
Pengeluaran, maupun
Bendahara Pembantu PENGELUARAN
Alur Pelaporan Keuangan Tingkat RW

Pencatatan dan Evaluasi setiap 1 bulan

Pengumpulan bukti-bukti sekali untuk melihat
transaki ketertiban transaksi
keuangan

Pelaporan

Pencatatan
Evaluasi
Penyusunan bukti
transaksi selama 1 bulan
CONTOH JURNAL LAPORAN KEUANGAN

LAPORAN KEUANGAN
RW 11 KELURAHAN CISARANTEN KULON
KECAMATAN ARCAMANIK KOTA BANDUNG
           
PERIODE JULI
2020
           
NO TGL KETERANGAN DEBET KREDIT SALDO
1 2 3 4 5 6
 
Saldo Kas Bulan Juni 2020 Rp 3.600.000   Rp 3.600.000
2 03 Juli 2020 Pembelian printer untuk inventaris RW   Rp 750.000 Rp 2.850.000
3 05 Juli 2020 Iuran bulanan Mei @15,000 x 200 KK Rp 3.000.000   Rp 5.850.000
4 08 Juli 2020 Pembelian kertas 1 RIM 70gr   Rp 54.000 Rp 5.796.000
5 08 Juli 2020 Membayar infaq masjid   Rp 200.000 Rp 5.596.000
6 08 Juli 2020 Pembersihan saluran air madrasah   Rp 80.000 Rp 5.516.000
           
TOTAL Rp 6.600.000 Rp 1.084.000 Rp 5.516.000
         
         
  Sisa saldo per Juli Rp 5.516.000    
           
ALUR AGAR TERCIPTANYA KETERTIBAN ADMINISTRASI

REKAP UPDATE REKAP MONEV Text Here

Melakukan Melakukan update Melakukan

rekapitulasi data dan terkait status monitoring dan
menyusun setiap rekapitulasi untuk Evaluasi setiap 6
data mengetahui sejauh bulan atau bahkan 1
mana setiap tahun sekali untuk
masalah membenahi apapun
terselseikan yang dirasa kurang
memadai dalam
Lembaga
ALUR AGAR TERCIPTANYA KETERTIBAN PENCATATAN
KEUANGAN

Melakukan perencanaan
Keuangan

Mencatat setiap transaksi,

melakukan pelaporan
dengan kelengkapan data

Melakukan evaluasi dan

tutup buku

Melakukan monitoring
terkait pelaporan keuangan
TERIMA KASIH