Merencanakan dan mempersiapakan

rapat

a. Pengertian Rapat

Rapat adalah suatu pertemuan antara

anggota organisai atau perusahaan yang
bertujuan untuk merundingkan atau
memecahkan masalah yang menyangkut
kepentingan orgsanisasi atau perusahaan.
B. Fungsi Rapat
1. Untuk memecahkan masalah
2. Untuk menyampaikan Informasi
3. Sebagai forum demokrasi
4. Sebagaia alat koordinasi yang baik antara
peserta rapat dengan organisasi atau perusahaan
5. Sebagai sarana bernegosiasi
6. Ketentuan hukum
C. Membuat agenda rapat
1.Pengertian
Agenda rapat adalah daftar yang berisi pokok-pokok
permasalahan yang akan
dibicarakan dalam suatu rapat.
2. Bentuk agenda rapat
PT DUNIA GEMILANG JAYA
Jalan raya pasar minggu kav. 15 jakarta selatan
Telp. (021) 798888 Faks (021) 799777
1. Pembukaan
2. Pengarahan pimpinan rapat
3. Laporan bagian produksi
4. Laporan bagian keuangan
5. Laporan bagian pemasaran
6. Pembahasan dan tanya jawab
7. Penutup
D. Menentukan Peserta rapat
E. Membuat Undagan Rapat
Syarat-syarat undangan rapat :
1. Menggunakan kop/kepala surat
2. Mencantumkan nomor surat undangan
3. Mencantumkan perihal undangan rapat
4. mencantumkan nama-nama yang
mengundang dalam rapat
Mencantumkan hari,tanggal, waktu, dan
tempat rapat tersebut di selenggarakan
5. Ditanda tangani oleh pejabat yang
bertanggung jawab atas rapat tersebut
Bentuk Undangan Rapat
PT DUNIA GEMILANG JAYA
Jalan raya pasar minggu kav. 15 jakarta selatan
Telp. (021) 798888 Faks (021) 799777

Nomor :
Lampiran :
Perihal :
Yth. Bapak/Ibu
PT DUNIA GEMILANG JAYA
Dengan hormat,
Menindaklannjuti hasil rapat evaluasi bagian pemasaran semester II tahun 2018
kami bermaksud mengundang bapak/ibu pada :
Hari : Rabu, 11 Februari 2019
Waktu : Pukul 08.00 Wib
Tempat : Meeting room 202
Acara: Inovasi Produk
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mohon kehadiran bapak/ibu tepat
Pada waktunya.
Hormat kami,
SEKIAN
DAN
TERIMAKASIH