MANAJEMEN PERUSAHAAN

Pengertian
 
Manajemen merupakan suatu proses yang
khas, yang terdiri atas kegiatan-kegiatan
perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, pengkoordinasian, dan
pengendalian yang dilakukan untuk
menentukan serta mencapai sasaran
melalui pemanfaatan sumber daya manusia
serta sumber daya lain
Mengapa Manajemen dibutuhkan :
- Untuk mencapai tujuan, baik tujuan
organisasi maupun tujuan pribadi
- Untuk menyeimbangkan berbagai
kepentingan yang saling
bertentangan /berbeda
- Untuk mencapai efektivitas dan
efisiensi
Fungsi Manajemen
 
1. Perencanaan
Fungsi ini merupakan langkah awal daripada fungsi
manajemen yang lain. Dengan perencanaan, semua kegiatan
akan mempunyai suatu pedoman pelaksanaan kerja.
Perencanaan memiliki bentuk-bentuk :

- Sasaran
- Kebijakan
- Strategi
- Prosedur
- Aturan
- Program
 Perencanaan Strategis
Perencanaan strategis merupakan
suatu rumusan proses
perencanaan jangka panjang yang
digunakan untuk menentukan dan
mencapai sasaran organisasi.
Pengorganisasian
Fungsi pengorganisasian dapat dikatakan sebagai
proses penciptaan hubungan antara berbagai fungsi,
personalia dan faktor-faktor fisik agar semua
pekerjaan yang dilakukan dapat bermanfaat serta
terarah pada satu tujuan.
 
a. Langkah-langkah dalam pengorganisasian :
- Memperinci seluruh pekerjaan
- Membagi beban kerja
- Menetapan mekanisme hubungan
- Memantau efektivitas organisasi
Pengarahan
Pengarahan adalah proses pemberian
pengaruh agar anggota organisasi dapat
melakukan tindakan.
 
Faktor yang mempengaruhi Pengarahan
1. Motivasi bawahan
2. Kepemimpinan Atasan
3. Komunikasi Atasan dan bawahan
Pengkoordinasian
yaitu suatu proses pengintegrasian tujuan dan aktivitas unit-
unit yang terpisah (departemen,bidang fungsional) dalam suatu
perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Manfaat koordinasi:
- Terjadi efisiensi di semua bidang
- Keseimbangan tugas dan hak setiap anggota
organisasi
- Terdapat kesatuan tujuan
- Meminimalkan konflik
- Kesatuan kebijakan, sikap dan tindakan.
Pengendalian

Pengendalian merupakan aktivitas untuk menemukan,

mengoreksi adanya penyimpangan dari hasil yang
telah dicapai dibandingkan dengan rencana kerja yang
telah ditetapkan.
Langkah-langkah proses pengendalian :
Menetapkan standar dan metode untuk mengukur
prestasi
Mengukur prestasi kerja
Menentukan apakah prestasi kerja memenuhi standar
Mengambil tindakan korektif.
STRUKTUR ORGANISASI DAN DESKRIPSI PEKERJAAN

Bentuk-Bentuk Organisasi
1. Organisasi Garis (Line Organization)
Pada jenis organisasi ini, garis bersama dari
kekuasaan dan tanggung jawab bercabang
pada setiap tingkat pimpinan dari yang teratas
sampai dengan yang terbawah.
Setiap atasan mempunyai sejumlah bawahan
tertentu dan masing-masing memberi
pertanggung jawaban tugasnya kepada atasan
tersebut
Organisasi Garis dan Staff
Pada struktur organisasi ini terdapat
satu atau beberapa orang staff.
Maksud daripada staff disini adalah
orang yang ahli dalam bidang
tertentu yang tugasnya memberi
nasehat dan saran dalam bidangnya
kepada pejabat pimpinan
Asas – Asas Organisasi
 Asas organisasi adalah berbagai pedoman yang sejauh mungkin
hendaknya dilaksanakan agar diperoleh struktur organisasi yang
sehat dan efisien, terdiri dari :
- Perumusan tujuan yang jelas
- Departemenisasi
- Pembagian kerja
- Koordinasi
- Pelimpahan wewenang
- Rentangan kendali
- Jenjang Organisasi
- Kesatuan perintah
- Fleksibilitas
- Berkelangsungan
- Keseimbangan
 Deskripsi Pekerjaan
 
Sebuah organisasi selain
membutuhkan struktur organisasi juga
harus dilengkapi dengan deskripsi
pekerjaan dan spesifikasi serta
persyaratan jabatan/pekerjaannya
Deskripsi pekerjaan antara lain berisi :
1. Nama Jabatan (Job Title)
2. Spesifikasi pekerjaan (Job
specification), berisikan
penjelasan singkat mengenai :
- Tugas pokok dan tanggung jawab
- Tugas rutin
- Tugas kadangkala
- Wewenang
- Hubungan kerja
3. Persyaratan pekerjaan (Job Requirment),
berisikan tentang persyaratan-persyaratan yang
sebaiknya dimiliki oleh setap karyawan agar
mampu melaksanakan pekerjaan pada jabatan
yang didudukinya, meliputi :

- Pendidikan
- Pengalaman
- Kemampuan
- Ketrampilan
- Dan lain-lain