Proses perencanaan dalam

organisasi
disusun oleh :
kelompok 3
Start now!
AURA ABIYYI OTARI NUR
HILLERI TRESSY FITRI ISLAMI
(2002112872) RAMADHANI (2002112702)
(2002112728)
 Esensi Perencanaan
DALAM ARTI SEMPIT ATAU SEDERHANA

DALAM ARTI LUAS

Perencanaan adalah suatu proses dasar di

Perencanaan
mana manajemenadalah suatu proses
memutuskan dasar
tujuan dan di
cara
mana manajemen
mencapainya. memutuskan tujuan dan cara Perencanaan adalah pemilihan sekumpulan kegiatan
mencapainya. Perencanaan
dan pemutusan adalah pemilihan
selanjutnya sekumpulan
apa yang kegiatan
harus dilakukan,
dan pemutusan
kapan, bagaimana,selanjutnya apa yang
dan oleh siapa, harus dilakukan,
dengan
kapan, bagaimana,kondisi
mempertimbangkan dan oleh siapa,yang
di waktu dengan
akan datang
dalam mana perencanaan dan kegiatan yangakan datang
mempertimbangkan kondisi di waktu yang
dalam mana
diputuskan perencanaan
akan dilaksanakan,danserta
kegiatan yang
periode sekarang
diputuskan
pada akan dilaksanakan,
saat rencana dibuat, sehinggaserta periode
tujuan dari sekarang
pada saat dapat
perusahaan rencana dibuat, sehingga tujuan dari
dicapai.
  perusahaan dapat dicapai.
 
< >
 Esensi Perencanaan
SAMUEL CERTO (1997:134) T.HANI HANDOKO (2003:77)

“proses penentuan bagaimana sistem “pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan

“proses
manajemen penentuanakan
(organisasi) bagaimana sistem
mencapai atau “pemilihan sekumpulan
selanjutnya kegiatan
apa yang harus dan pemutusan
dilakukan, kapan,
manajemen (organisasi) akan mencapai
merealisasikan tujuannya”. atau selanjutnya apa yang harus dilakukan,
bagaimana dan oleh siapa. Perencanaan yang kapan,
baik
merealisasikan tujuannya”. dapat dicapai dengan mempertimbangkan kondisibaik
bagaimana dan oleh siapa. Perencanaan yang di
waktu yang akan datang dalam mana perencanaan di
dapat dicapai dengan mempertimbangkan kondisi
waktu
dan yang akan
kegiatan yang datang dalam
diputuskan akanmana perencanaan
dilaksanakan,
danperiode
serta kegiatan yang diputuskan
sekarang pada saatakan
rencanadilaksanakan,
tersebut
serta periode sekarang pada
dibuat”. saat rencana tersebut
dibuat”.
DALAM ISTILAH YANG LEBIH FORMAL

Perencanaan diartikan sebagai “pengembangan

Perencanaan
program diartikan
aksi (tindakan) sebagai “pengembangan
sistematis yang diarahkan
program aksi (tindakan) sistematis yang diarahkan
pada tercapainya tujuan bisnis yang disepakati melalui
pada tercapainya
proses tujuan bisnis
analisis, evaluasi yang disepakati
dan pemilihan melalui
di antara
proses analisis,yangevaluasi dan pemilihan di antara
peluang-peluang diramalkan akan muncul”. 
peluang-peluang yang diramalkan akan muncul”. 
< >
 Syarat-Syarat Perencanaan
Mon
 Mempunyai tujuan yang jelas.
. .

Tue  Sifatnya simple atau sederhana.

.

 Memuat analisis terhadap pekerjaan yang dikerjakan.

Wed
 Bersifat fleksibel.


. .

Thu Mempunyai keseimbangan yaitu keselarasan tanggung

jawab dan tujuan tiap bagian dalam perusahaan dengan
. .

tujuan akhir perusahaan yang telah ditetapkan.

Fri
 Mempunyai kesan bahwa segala sesuatu itu telah
tersedia serta bisa digunakan secara efektif dan
memiliki daya guna.
< >
  
Karakteristik Perencanaan
 
Komponen-komponen yang diperlukan dalam sebuah perencanaan adalah sebagai berikut:

Mon

Tue 1. Pencapaian tujuan

1. Pencapaian tujuan

Wed 2. Latihan pilihan

2. Latihan pilihan
3. Orientasi ke masa depan
Thu 3. Orientasi ke masa depan
4. Action
Fri 4. Action
5. Kelengkapan
5. Kelengkapan

< >
 Tujuan Perencanaan
Mon
1. Menentukan standar tertentu yang harus
1. Menentukan standar tertentu yang harus
Tue dipakai dalam melaksanakan semua
dipakai dalam melaksanakan semua
pekerjaan.
Wed pekerjaan.
2. Menghindari terjadinya tumpang tindih dan
2. Menghindari terjadinya tumpang tindih dan
pemborosan dalam melaksanakan berbagai
Thu pemborosan dalam melaksanakan berbagai
pekerjaan. .

pekerjaan.
3. Memberikan suatu arahan pada
Fri 3. Memberikan suatu arahan pada
administrator.
administrator.
4. Mengantisipasi dan jug beradaptasi dari
4. Mengantisipasi dan jug beradaptasi dari
semua perubahan yang mengkin terjadi
semua perubahan yang mengkin terjadi
< >
 TIPE-TIPE PERENCANAAN

1.Bidang Fungsional
 Mencakup rencana produksi,
Mon rencana pemasaran, rencana
keuangan dan rencana
Tue personalia.

Wed
2.Tingkatan Organisasional
Termasuk keseluruhan organisasi atau
Thu satuan satuan kerja organisasi
Teknik teknik dan isi perencanaan
Fri berbeda untuk tingkatan yang berbeda
beda.Perencanaan organisasi
keseluruhan akan lebih kompleks dari
pada perencanaan suatu satuan kerja
organisasi. < >
< >
3.Karakteristik (Sifat Rencana)
Meliputi factor-faktor kompleksitas,
fleksibilitas, keformalan, kerahasiaan,
biaya,rasionalitas, kuantitas dan kualitas

4. Waktu
      Menyangkut rencana jangka
pendek, rencana jangka menengah,
dan rencana jangka panjang.

5.Unsur-Unsur Rencana
Dalam bentuk anggaran, program,
prosedur kebijaksanaan peraturan dsb

< >
 Siapa Pembuat Rencana
1. Panitia Perencanaan
Mon
Panitia perencanaan dibuat dengan tujuan membentuk
sebuah rencana yang terukur dan terarah. Sehingga dalam
Tue membuat dan menentukan rencana, kekeliruan dan
kesalahan dapat dihindari
Wed
2. Bagian Perencanaan
Dalam sebuah organisasi yang tersusun rapih, biasanya
Thu terdapat sebuah bagian khusus yang membuat sebuah
rencana dengan tujuan menetapkan rencana suatu
Fri organisasi. Dengan adanya bagian prencanaan sebuah
organisasi akan lebih mudah dalam membuat suatu rencana.

< >
 SKEMA TAHAPAN DASAR
PERENCANAAN
Mon

Tue
01
MENETAPKAN
SASARAN/TUJU 03
Wed AN MENGIDENTIFIK
ASI
Thu KEMUDAHAN&
HAMBATAN 04 .

02 MENGEMBAN
Fri .

GKAN
MERUMUSK RENCANA
AN
KEADAAN
SAAT INI
< >
 Teori Perencanaan
Mon 1. Teori Operasi Sistem

Tue
Teori ini menjelaskan sejumlah disiplin akademis tradisional
Wed karena tidak ada disiplin tunggal yang mencakup seluruh aspek
penting dari sistem sosial. Sistem dapat didefinisikan sebagai
seperangkat komponen yang saling bergantung dengan ruang
Thu lingkup, keterkaitan dan stabilitas yang relatif tinggi. Suatu sistem
dapat mengalami tumbuh dan berkembang. Tumbuh kembangnya
Fri suatu sistem akan membuat sistem tersebut semakin rumit.
Elemen-elemen dalam sistem tersebut menjadi semakin
terspesialisasi dan hubungan antar elemennya semakin bertambah
baik di dalam maupun di luar sistem itu sendiri.
< >
 2. Teori Perubahan Sistem .

Teori ini berbicara mengenai bagaimana, kapan, dan untuk

Teori
tujuaniniapa
berbicara mengenai
perubahan bagaimana,
itu dilakukan. kapan, dan
Berdasarkan untuk
teori
Mon tujuan apa perubahan itu dilakukan.
perubahan sistem Berdasarkan teori
perubahan .sistem

Tue .
2. Teori
1. Teori
. Inkrementalism
Wed Rasionalisme
e

Thu

Fri
3. Teori .
4. Teori
. Utopianisme Metodisme  

< >
 Alasan-alasan Perlunya Perencanaan

Mon
“Protective benefits” dari
“Protective kemungkinan
pengurangan benefits” dari
Tue pengurangan
terjadinya kemungkinan
kesalahan dalam
terjadinyakeputusan.
pembuatan kesalahan dalam
Wed pembuatan keputusan.
.

Thu
“Positive benefits” dalam
Fri “Positive
bentuk benefits” dalam
meningkatnya sukses
bentuk meningkatnya sukses
.

pencapaian tujuan organisasi.

pencapaian tujuan organisasi.

< >
 Manfaat Perencanaan
Mon
Tue 1. Membantu manajer
untuk menyesuaikan diri
dengan perubahan-
Wed perubahan lingkungan
organisasi yang terjadi.
Thu
Fri 2. Membantu identifikasi
permasalahan penting
yang terjadi.
  
3. Manajer dapat
memahami gambaran
secara keseluruhan
operasional organisasi. 6. Meminimunkan
kegiatan yang tidak pasti
dan penghamburan
.
4. Memudahkan manajer sumber daya yang tidak
untuk melakukan perlu.
koordinasi dengan
.
berbagai elemen dalam
organisasi.
.
7. Menghemat waktu,
pekerjaan dan biaya.
5. Dapat menetapkan
tujuan secara lebih
khusus, terperinci dan
mudah untuk dipahami. < >
 Kelemahan Perencanaan  

1. Kegiatan yang terangkum 3. Seringkali perencanaan

dalam perencanaan terlalu membatasi
kemungkinan berlebihan yang manajemen untuk
mengakibatkan berkreativitas dan berinisiatif.
implementasinya akan
mengalami stagnasi.
5. Beberapa rencana yang
diikuti cara-cara yang tidak
konsisten.

2. Kadang-kadang kegiatan 4.Kadang-kadang

perencanaan memiliki penyelesaian untuk suatu
kecenderungan untuk masalah tertentu dapat
menunda kegiatan. diselesaikan secara baik
pada saat masalah tersebut
muncul.

< >
 Daftar pustaka
Mon
http://legalstudies71.blogspot.com/2015/11/proses-perencanaan-dalam-organisasi_25.ht
ml?m=1
Tue https://www.dosenpendidikan.co.id/pengertian-perencanaan/
https://radityakurnianto.wordpress.com/college-assignments/2nd-semester/perencanaan-
dalam-organisasi/
Wed https://myzahblogger.blogspot.com/2016/11/pengantar-manajemen-proses-perencanaan.
html?m=1
. . . .

https://aiszaki.com/2019/10/28/perencanaan-dalam-organisasi/
Thu . . . .

Fri

< >
Mon

Tue

Wed
Thank you for
Thu your attention!
Fri

< >