TEKNIK DOKUMENTASI

data flow diagram (DFD)

Dhiona Ayu Nani, S.E., M.Sc.
Dokumentasi
mencakup who, what, when, where, why, and how of:
+ Data entry
+ Processing Dokumentasi berisi narasi,
diagram, tabel, bagan, dan
+ Storage representasi grafis lainnya.
+ Information output
+ System controls
Data Flow Diagram (DFD)
Menjelaskan arus data dalam organisasi secara grafis.

Terdiri dari 4 elemen dasar:

1. Sumber dan tujuan data
2. Arus data
3. Proses transformasi
4. Penyimpanan data.
 DFD digunakan untuk:
+ Mendokumentasi sistem yang ada
+ Merencanakan dan merancang sistem
baru
Elemen Data Flow Diagram (DFD)
Sumber (source) dan tujuan data (data destination)
Entitas yang mengirim atau menerima data yang digunakan atau dihasilkan oleh
sistem.
Arus Data (data flow)
Perpindahan data di antara proses, penyimpanan, sumber, dan tujuan.
Proses (processes)
Merepresentasikan transformasi data.
Penyimpanan Data (data store)
Tempat data disimpan.
Data Flow Diagram
(DFD)
Contoh DFD untuk proses
pelunasan piutang
Piutang
Dagang

Pembayaran Data
Informasi
Pelanggan Pengiriman
1.0 2.0 Piutang
Pelanggan Proses
Uang
Update Manajer
Pembayaran piutang Kredit

Deposit/setoran

Bank
Sumber dan tujuan data
+ Berbentuk kotak
+ Menggambarkan organisasi atau individu yang mengirimkan atau
menerima data yang digunakan atau dihasilkan oleh sistem

Sebuah kotak dapat berfungsi sebagai sumber dan tujuan data

sekaligus
 Sumber dan tujuan data berwarna
merah
Piutang
Dagang

Data
Pembayaran Pengiriman Informasi
Pelanggan 1.0 Uang 2.0 Piutang
Pelanggan Proses Update Manajer
Pembayaran piutang Kredit

Deposit

Bank
Arus Data
+ Disimbolkan sebagai panah
+ Menggambarkan arus data antara sumber dan tujuan,
proses, dan penyimpanan data.
 • Arus data berwarna merah
• Arus data selalu diberi label
kecuali yang menuju
Piutang
penyimpanan data
Dagang

Data
Pembayaran Pengiriman Informasi
Pelanggan 1.0 2.0
Uang Piutang Manajer
Pelanggan Proses Update
Pembayaran piutang Kredit

Deposit/setoran

Bank
Proses
+ Disimbolkan sebagai lingkaran
+ Menggambarkan transformasi data
 • Proses transfromasi berwarna merah.
• Setiap proses harus memiliki minimum satu
data inflow dan minimum satu data outflow.
Piutang
Dagang

Data
Pembayaran Informasi
Pengiriman
Pelanggan 1.0 2.0 Piutang
Uang Manajer
Pelanggan Proses Update
Pembayaran piutang Kredit

Deposit/setoran

Bank
Penyimpanan data
+ Disimbolkan sebagai garis paralel
+ Menggambarkan sebuah tempat penyimpanan data
sementara atau permanen
 Penyimpanan ditunjukkan dalam warna
merah.

Piutang
Dagang

Data
Pembayaran Informasi
Pengiriman
Pelanggan 1.0 2.0
Pelanggan Uang Piutang Manajer
Proses Update
Pembayaran piutang Kredit

Deposit/setoran

Bank
DFD LEVEL
+ Level 0: hanya menggambarkan system secara basic
saja. Menjelaskan aliran data dari input sampai
output.
+ Level 1 dst: menggambarkan aliran data yang lebih
kompleks yang terbentuklah data storage dan aliran
data.
 Diagram Konteks Lvl 0
Order

Pembayaran Setoran
Bank
Siklus
Pembeli BL BL
Pengangkut Pendapatan
Penjualan Siklus
Respon Pembukuan
& pelaporan
Faktur

Informasi BTUD Informasi BTUD

Siklus Sistem
Pengeluaran Produksi
Produksi dan
Pembelian
Keterangan:
 BL = Bill of Lading
 BTUD = Barang yang tersedia untuk dijual
 Depatemen
Karyawan
an
yaw
Fo r
m Time ji ka r
ka ry
awa k ga
S DM nb c ards Ce
a ru
1.0
Fo rm Update
p e ru 2.0 Ce k g aji
ka ry a b a h a n File g aji/ Pembayaran
wan
karyawan Gaji Bank

Data
Pe mbayaran
3.0 g aji 5.0
Me mbuat File gaji/ Update
Lapo ran karyawan Buku
be s ar
vo uc he r
Lapo ran Pe mbayaran
g aji PPh
4.0 Buku
Pembayaran be s ar
PPh Tax re po rt
Manajemen & payme nt
Le mbag a
Pe me rintah