0 BUKU SERIAL

M
T
EM BAN
REVITALISAI
G IUMNS E K O

1 LAH
Disusun Oleh :

Adang Suryana
Iip Ichsanudin
Winih Wicaksono

DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2020
 Tujuan
01 Menerapkan tim kerja yang solid

02 Menerapkan nilai-nilai pendidikan karakter pada tim

kerja sekolah

03 Menerapkan manajemen perubahan di sekolah

04 Menerapkan model pengambilan keputusan yang efektif

05 Menerapkan teknik berkomunikasi yang efektif

06 Menerapkan teknik manajemen konplik yang sesuai dengan

kondisi sekolah
 Ruang Lingkup
Materi

01 Membangun Tim Kerja yang solid

02 Membangun Karakter Tim Kerja

03 Manajemen Perubahan

04 Pengambilan Keputusan

05 Komunikasi

06 Manajemen konplik
 Ruang Lingkup
Kegiatan “INDOOR”

01 Kondisioning

02 Penyampaian Materi Pengantar

03 Review kegiatan simulasi (outdoor) dari setiap kelompok/tim

04 Pemahaman dan resume hasil review dikaitkan dengan penerpan materi

05 Informasi perolehan prestasi kelompok

06 Diskusi/persentasi kelompok

07 Upacara “Kemenangan Tim”

 Ruang Lingkup
Kegiatan “OUTDOOR”

01 Simulasi Komunikasi
05 Simulasi Kekompakan Tim

02 Simulasi Motivasi Tim/kelompok

06 Simulasi pembentukan karakter tim

03 Simulasi Percaya diri Tim

07 Simulasi Komitmen Tim

04 Simulasi kerjasama Tim

08 Simulasi Perstasi Tim
Pelaksanaan Pembelajaran
A. MEMBANGUN SOLIDITAS TIM KERJA

Pengertian Membangun Tim Kerja

01 adalah suatu upaya yang dibuat secara sadar untuk mengembangkan kerja tim
dalam suatu organisasi

Tujuan Membangun Tim Kerja

02 Tim kerja dibangun dengan tujuan untuk membantu kelompok fungsional menjadi
lebih efektif. Yang haus dikembangkan semangat, saling percaya, kedekatan,
komunikasi, dan produktivitas.

Mengapa Diperlukan Membangun Tim Kerja

03
untuk memperbaiki kinerja kelompok yang kita miliki
 Karakteristik Kerja Tim yang Efektif
04
 Terdiri dari dua orang atau lebih dalam interaksi sosial baik secara verbal
maupun non verbal.
 Anggota tim kerja harus mempunyai pengaruh satu sama lain supaya
dapat diakui menjadi anggota suatu kelompok.
 Mempunyai struktur hubungan yang stabil sehingga dapat menjaga
anggota kelompok secara bersama dan berfungsi sebagai suatu unit.
 Anggota tim kerja adalah orang yang mempunyai tujuan atau minat yang
sama.
 Individu yang tergabung dalam kelompok kerja, saling mengenal satu sama
lain serta dapat membedakan orang-orang yang bukan anggota
kelompoknya

Manfaat Membangun Tim Kerja

05 Akan memberikan hasil perubahan yang seringkali jauh lebih baik
 Manfaat atau hasil yang dirasakan
06 
Bagi pimpinan tim/ kelompok kerja

Bagi individu anggota tim/ kelompok Kerja

Bagi pelaksanaan kerja tim/ kelompok

Proses Membangun Tim Kerja

07
08 Hambatan Organisasi dalam Membangun Tim Kerja

 Visi, misi dan strategi kurang motivable,

 Moral dan semangat rendah,
 Conflict of interest merebak,
 Kemampuan mental rendah,
 Seleksi kurang berhasil,
 Kepribadian dominan introvert/ ekstrovert,
 Komposisi susunan tim tidak efektif,
 Peran tim tidak jelas,
 Tertutup untuk evaluasi,
 Pemberdayaan kurang efektif.
 Langkah-langkah Membangun Tim Kerja
09
Kompetensi Yang Diperlukan dalam
10 membangun Tim Kerja

Mengembangkan tim kerja

Klarifikasi Peran

Pemecahan Masalah

Konsensus dalam mengambil
keputusan

Mengatasi konflik

Evaluasi hasil
 Ciri-Ciri Tim Berkinerja Tinggi
11
 Seluruh anggota mempunyai tekad menyelesaikan tujuan atau misi yang
dikembangkannya.
 Tim bekerja dalam lingkungan yang anggotanya saling terbuka dan percaya
satu sama lainnya.
 Seluruh anggota merasa memiliki tim, dan secara sukarela mereka
berpartisipasi di dalamnya.
 Anggota terdiri atas orang dengan pengalaman, gagasan, pandangan, yang
berbeda, dan perbedaan ini dihargai.
 Semua anggota tim secara terus menerus belajar dan memperbaiki dirinya.
Hal ini membantu meningkatkan kemampuan tim dalam memecahkan
persoalan.
 Semua anggota tim mengerti peranan dan tanggung-jawabnya, saling
menghargai satu sama lainnya.
 Keputusan diambil berdasarkan konsensus
 Setiap anggota tim berkomunikasi secara terbuka, langsung, dan saling
mendengarkan satu sama lainnya secara obyektif dan penuh kesabaran.
 Tim dapat menangani konflik tanpa harus memunculkan permusuhan.
 Pimpinan tim, apakah temporer atau tetap, mempraktekan gaya
12 Teknik Meningkatkan Kinerja Tim Kerja
 B. MEMBANGUN KARAKTER TIM KERJA

01 Nilai Utama Karakter

5 nilai utama
karakter bangsa
yang perlu
dikembangkan
02 Membangun Karakter Berbasis Budaya Sekolah

Faktor-faktor pembiasaan budaya sekolah

melibatkan nilai moral, sikap dan perilaku siswa,
komponen yang ada di sekolah, dan aturan/tata
tertib sekolah. Dengan langkah-langkah :

A Menentukan Nilai Utama Pendidikan Karakter

Memilih nilai utama yang akan menjadi fokus dalam

pengembangan pembentukan dan penguatan
karakter di lingkungan sekolah

B Menyusun Jadwal Harian/Mingguan

Memperkuat nilai-nilai utama pendidikan karakter

yang telah dipilih sebagai upaya penguatan secara
habituasi dan terintegrasi
03 Membangun Karakter Berbasis Masyarakat

Sekolah tidak dapat melaksanakan visi dan misinya sendiri. Karena itu, perlu
kolaborasi dan kerja sama antar komunitas dan satuan pendidikan diluar
sekolah sangat diperlukan dalam penguatan pendidikan karakter. Komunitas
yang dimaksud :

 komunitas orang tua-peserta didik

 komunitas pengelola pusat kesenian dan budaya
 lembaga-lembaga pemerintahan
 lembaga atau komunitas yang menyediakan sumber-sumber
pembelajaran komunitas masyarakat sipil pegiat pendidikan;
 komunitas keagamaan;
 komunitas seniman dan budayawan lokal
 lembaga bisnis dan perusahaan
 lembaga penyiaran media
 C. MEMBANGUN KARAKTER TIM KERJA

Konsep Manajeman Perubahan

Manajemen perubahan adalah suatu proses, alat dan teknik

untuk mengelola orang-orang untuk berubah dalam rangka
mencapai tujuan bisnis yang telah ditentukan.

Tujuan utama dari perubahan itu adalah untuk meningkatkan

kinerja organisasi dengan cara mengubah bagaimana cara
mengerjakan pekerjaan yang lebih baik.
 Strategi Mencapai Perubahan

Pendidikan dan Pelatihan

01

Mengembangkan 05 02 Manipulasi dan Kooptasi

04 03

Paksaan Negosiasi dan persetujuan

 Strategi Kepala Sekolah

Melakukan bimbingan
Melakukan benchmarking
Memberikan pelatihan-pelatihan

“Taktik ini digunakan bila penolakan berkembang

sebagai hasil ketidakmampuan staf untuk
beradaptasi”
 D. PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Minimal terdapat tiga tantangan dalam mengambil keputusan yaitu:

(1) keadaan yang sangat kompleks, (2) keadaan yang tidak
menentu, dan (3) tuntutan untuk dapat bertindak luwes.

“Kualitas suatu keputusan merupakan cermin dari daya pikir seorang

pemimpin”

Pengertian

Adalah proses memilih

sejumlah alternatif
Model Pengambilan Keputusan

A. Model Pengambilan Keputusan Rasional

1. Struktured
2. Unstruktured
B. Model Pengambian Keputusan Carnegie

Model Rasional Model Carnegie

Banyak informasi yang tersedia Sedikit informasi yang tersedia

Murah Mahal, karena masih mencari informasi

Bebas nilai Terikat nilai

Adalah proses memilih
Alternatif banyak Alternatif sedikit
sejumlah alternatif
Keputusan diambil dengan suara bulat Keputusan dengan kompromi,
persetujuan, dan akomodasi antara
koalisi organisasi
Keputusan dipilih yang terbaik bagi Keputusan dipilih yang memuaskan
organisasi organisasi
Bebas nilai Mahal, karena masih mencari informasi
C. Model Pengambilan Keputusan Berdasarkan Manfaat
(1) mutu keputusan
(2) kreativitas keputusan
(3) penerimaan keputusan
(4) pemahaman keputusan
(5) pertimbangan keputusan
(6) ketepatan keputusan.

D. Model Pengambilan Keputusan Berdasarkan Masalah

(1) pikiran kelompok
(2) perubahan beresiko
(3) eskalasi komitmen.
D. Model Pengambilan Keputusan Berdasarkan Masalah

Teknik penting dalam pengambilan

keputusan berdasarkan lapangan :

(1) curah pendapat (brainstorming),

(2) teknik grup nominal
(3) teknik Delphi
(4) pembela yang menantang apa yang
dianggap baik (devil’s advocate).
 E. KOMUNIKASI

01 Pengertian
proses penyampaian atau penerimaan pesan dari satu
orang kepada orang lain baik langsung maupun tidak
langsung, baik tertulis, lisan maupun bahasa isyarat

02 Proses Komunikasi
03 Hambatan Komunikasi

masalah sosio-psikologis : kecemasan, menutup diri,

masalah kesempurnaan, memahami hening, berurusan
dengan lawan bicara yang menuntut, lawan bicara yang
tidak dapat diandalkan, hasil yang lambat, dan hilang
kendali atas diri

Penghalang dalam proses berkomunikasi :


Barrier

Noises

bottle neck communication
04 Teknik Berkomunikasi Secara Efektif

“Menjadi komunikator dan komunikan yang baik

tergantung dijawabnya pertanyaan-pertanyaan berikut:
How do you communicate ? Is it effective? Is it efficient?
Do you get positive feedback?”

Dengan :
(1) Jadi pendengar yang baik
(2) Jadi pembicara yang efektif
(3) Jadi pembaca yang baik
(4) Jadi penulis yang baik
 F. MANAJEMAN KONFLIK

“Konflik tidak selamanya negatif, ada pula konflik yang menyebabkan positif, misalnya
berkonflik karena persaingan secara sehat”

Konflik terjadi :
(1) Konflik terjadi di dalam (within) pribadi (person) dan unit social (intrapersonal,
intragroup, atau intranational).
(2) Konflik juga dapat dialami antara (between) dua pihak atau lebih (interpersonal,
intergroup, atau international)

Definisi Konflik
01 Konflik ialah proses kegiatan A merugikan B sehingga
menimbulkan perselisihan sehingga dapat menimbulan
stres.
 Persepsi terhadap Konflik
02 Persepsi manusia terhadap konflik :
Lama (Dampak Negatif)
Semua konflik berakibat negatif
Harus dihindari (tradisional)
Berdampak negatif bagi organisasi (disfuntional)
Merevisi dan memperbaharui norma yang sudah
Mengganggu norma yang sudah mapan
Menghambat efektivitas organisasi
Mengganggu hubungan kerja sama
(menghambat komunikasi)
Mengarah ke disintegrasi
Menghabiskan waktu dan tenaga
Stress, frustrasi, tegang, kurang konsentrasi, dan
kurang puas
Tidak mampu mengambil tindakan
Baru (Dampak Positif)
Konfik dapat berakibat negatif dan positif
Harus dikelola
Berdampak positif bagi orgnisasi (functional)
mapan
Meningkatkan efektivitas organisasi
Menambah intim hubungan kerja sama.
Menuju ke integrasi
Menghemat waktu, dan tenaga.
Mampu menyesuaikan diri, dan meningkatkan
kepuasan
Mampu mengambil tindakan
03 Karaketeristik Konflik

Meningkatnya konflik
meningkatkan perhatian
terhadap konflik itu sendiri Keinginan menang meningkat
A seiring dengan keinginan pribadi
Orang yang kita senangi untuk menyelematkan muka.
ketika berkonflik dapat B
membongkar rahasia kita.
C Konflik dapat melampaui hal-
hal yang lazim.
Orang dapat menjadi individu D
berbeda selama konflik.
E
04 Penyebab Utama Konflik

01 02 03
Masalah Komunikasi Disain struktur Perbedaan personal
salah pengertian, tempat basah dan perbedaan latar belakang
ketertutupan, tempat kering. budaya, pendidikan,
penyampaian yang kasar, pengalaman, usia, dan
dan sebagainya) lain-lain.
 05 Strategi Mengatasi Konflik
jika kerjasama rendah dan
kepuasan diri sendiri tinggi,
maka gunakan pemaksaan
(forcing) atau competing.
jika kerja sama dan
kepuasan diri seimbang
(cukup), maka gunakan
kompromi (compromising).
jika kerjasama tinggi dan
kepuasan diri sendiri rendah,
maka gunakan penghalusan
(smoothing).
01
jika kerjasama rendah dan
kepuasan diri sendiri rendah,
02 maka gunakan penghindaran
(avoiding).
03
jika kerjasama tinggi dan
kepuasan diri sendiri tinggi,
04 maka gunakan kolaboratif
05 (collaborating).
06 Taktik untuk Mengurangi Konflik
Taktik Mengurangi Konflik
Meminimalkan konflik dengan atasan
 Tempatkan dirinya sebagai “sepatu bos”
 Analisis pola pikir boss
 Jangan menyempaikan masalah kepada
bos tetapi pemecahan masalahnya.
 Dengarkan dengan baik infomasi bos untuk
rencana dan pengembangan
 Berkonsultasi dengan bos terhadap
kebijakan, prosedur, dan kriteria.
 Jangan memaksa bos
Meminimalkan konflik dengan teman selevel.
 Bantu kelompok mencapai tujuannya.
 Bangun iklim kerjasama
 Beri catatan kemajuan untuk membantu
anda dari kelompok
 Usahakan saluran komunikasi informal
 Coba mereka dengan percobaan yang
Anda inginkan.
Meminimalkan konflik dengan bawahan
 Temukan profesional dan tujuan
personal anggota tim.
 Jelaskan harapan Anda
 Definisikan ukuran kontrol
 Kembangkan toleransi kegagalan
untuk membangkitkan kreativitas.
 Beri umpan balik positif.
 Beri kesempatan dan penghargaan
Meminimalkan konflik dengan pelanggan
 Dorong pelanggan menuju yang
mereka inginkan.
 Pelihara kontak tertutup dengan
pelanggan.
 Hindari kejutan
 Siaplah melayani setiap level
 Kembangkan hubungan informal
sebaik mungkin.
 Laksanakan proyek pertemuan reguler.
Thank you