By

Erni maywita

PROSES M.A DATA

DEFINE DATA
DEFINE DATA

Agar dapat men-entry data ada beberapa langkah

yang harus kita buat yaitu:
Pembuatan variabel
Pembuatan ruang entry
Syarat dalam pembuatan variabel
Nama variabel harus dibatasi dengan kurung
kurawal {}
Variabel diawali dengan huruf bukan angka >>>>
{PO1}
Maksimum 8 karakter >>> {PO1umur1}
SIMBOL RUANG ENTRY
DATA
Secara umum ada 3 jenis data yang akan di entry yaitu:
1. Angka/ numerik
2. Huruf/ string/ karakter
3. Tanggal/ date
Sebelum semua data itu dientry  membuat simbol
ruang entry
Jenis data Simbol ruang entry
1. Angka/ numerik >>> Memakai tanda pagar/ cross, jumlah
umur, kadar Hb, tinggi pagar mencerminkan berapa digit
badan, berat badan data yang akan di entry >>>> #. ##,
###
Jenis data Simbol ruang entry

Huruf/ string < misalnya Memakai garis bawah, jumlah garis

nama> bawah mencerminkan jumlah digit
data yang akan dientry

Tanggal/ date misalnya Untuk format tgl/bulan/tahun>>>

>>>> 12-09-2013 <dd/mm/yyyy>
Untuk format bulan/tgl/tahun>>>
<mm/dd/yyyy>
 PROSES PEMBUATAN STRUKTUR DATA
DENGAN EPI-DATA (DEFINE DATA)

Tahapan pertama klik tool Dan klik

New.QES file
Muncul tampilan epi-editor
seperti ini:

Kemudian di lanjutkan dengan

menuliakan format pertanyaan yang
ada pada kuesioner
Hasilnya seperti di bawah ini
 Sesudah selesai pembuatan template,
tamplate yang dibuat disimpan terlebih
dahulu caranya pilih file , pada kotak file
name, tulis nama file  klik save secara
otomatis epi-data memberi ekstensi QES
dibelakang nama file.
Lanjutan………

 Untuk melihat tampilan form kuesioner yang

telan dibuat pada epi-editor klik  MAKE
DATA FILE KLIK PREVIEW DATA
FORM
MAKE DATA FILE

 Make data file merupakan tahap kedua dalam

proses epi-data. Dimana proses ini berfungsi
utuk membuat TEMPLATE FORM atau
tampilan form entrian data, dengan syarat
file QES. Telah dibuat, maksudnya struktur
data telah dibuat dan disimpan dengan
extension QES.
 Pada prosesn ini ekstension File.QES, dirubah
menjadi File.REC
Dengan proses Klik
Lalu mucul gambar seperti
dibawah ini

Selanjutnya klik OK  muncul kotak lalu

tuliskan nama file sperti contoh ditulis
Merokok lalu klik OK
Lalu muncul tampilan gambar
dibawah ini, bahwa file merokok.REC
telah berhasil di buat

 Jikaada kesalahan atau adanya

penambahan serta pengurangan variabel
pertanyaan ketika file.rec telah dibuat
pada proses Make Data File. Maka
proses revisi dilakukan pada proses
Define Data disimpan kembali serta
CHECKS

 Checks merupakan tahapan ketiga dalam

proses epidata.
 Berfungsi untuk memberikan perintah pada
masing –masing variabel pertanyaan atau
masing – masing kolom entrian pada masing-
masing variabel
 Sbagai contoh: untuk pertanyaan jenis kelamin
1. laki-laki
2. Perempuan
Tampilannya seperti di bawah ini
Cara kerja pada tahap Checks

 Klik toolbar

 Lalu muncul tampilan 

Pastikan data yg kita pilih terbuka .
Setelah itu muncul
5 Perintah Dasar pada Checks

1. Range, legal
 Berfungsi untuk menentukan nilai yang di
perbolehkan untuk entry/isian field
Lanjutan……..

 Jadi range yang legal pada variabel jenis

kelamin adalah 1-2 yaitu
1. laki-laki
2. Perempuan
 Untuk value label klik tanda “+”

Untuk value lable yang

menggunakan 2 suku
kata atau lebih
digunakan tanda titik
2. Jumps

Berfungsi untuk membuat alur

lompatan/loncatan antar variabel pertanyaan
atau field
Sebagai contoh pertanyaan di bawah ini
Pastikan kursor di field
pertanyaan No 6

Tuliskan 1> lama< 2> olahraga artinya jika

dientri angka 1 kursor lanjut ke variabel
“lama” atau Pertanyaan No.7 dan jika
dientry no 2 kursor lanjut ke variabel
“olahraga” atau pertanyaan No. 9
Must enter

 Berfungsi untuk memberitau\hukan kepada

pengentry bahwa data ini harus diisi misalnya
pada pertanyaan nama responden
Repeat
Pengulangan data yang sudah di entry sebelumnya
misalnya pada lokasi PBL atau penelitian
Value
Value berfungsi untuk membuat lebel dari value /
nilai atau kode entri misalnya : jenis kelamin