METODOLOGI

MANAJEMEN PORYEK
(FASE DELIVERY)
KELOMPOK 6 :
1. Karen Melly (201807027)
2. Kelvin Ferniawan (201807028)
3. La’ali’ Kirana D.S.H (201807029)
4. Liyanatul Mufidah (201807030)
5. Nabilla Azzahro P.H (201807031)
 TAHAPAN DALAM FASE
DELIVERY

3. MANAJEMEN
1. DEPLOYMENT PERUBAHAN

2. PELATIHAN 4. PRODUKSI
 1. DEPLOYMENT
Mendistribusikan software ke para pengguna agar bisa digunakan untuk mendukung
pekerjaannya.

Mendistribusi tersebut dapat dilakukan pada lokasi yang sama, bisa juga dilakukan pada
lokasi yang berbeda
 TAHAPAN
DALAM
DEPLOYME
NT
01 iNSTALASI
02 PENGATURAN DATABASE
03 MIGRASI DAN KONFERSI DATA
04 EKSEKUSI SECARA TERBATAS
05 EKSEKUSI SECARA PARALEL
06 EVALUASI
 INSTALASI

Jika instalasi dilakukan oleh pengguna, maka software harus dibuat sedemikian rupa
sehingga memudahkan penggunanya.

Instalasi Sistem Informasi tidak hanya untuk software saja, namun termasuk database,
software tambahan, plug-in, software aplikasi server, driver serta berbagai pengaturan
yang diperlukan.

Biasayanya instalasi dilakukan secara berurutan, yaitu : instalasi database server, dan
driver untuk data source (misal ODBC), kemudian melakukan koneksi antar aplikasi
server dengan database. Aplikasi client dan server.
 PENGATURAN
DATABASE

Persiapan database untuk menunjang operasional software

yaitu :
1. Instalasi database
2. Membangun struktur database
3. Mengatur dan konfigurasi produk database
 MIGRASI DAN KONVERSI DATA

● Eksplorasi database asal

● Lakukan penilaian terhadap data
● Desain proses migrasi
● Bangun proses migrasi
● Pelaksanaan migrasi
● Transisi
● produksi
EKSEKUSI SECARA TERBATAS
Menentukan beberapa pengguna atau hanya beberapa fungsi saja.

Tidak berlangsung lama dan bertujuan untuk membiasakan

pengguna dalam menggunakan sistem dan untuk mengamati
perilaku sistem.
EKSEKUSI SECARA PARALEL
Sistem baru dioperasi secara tebatas bersamaan dengan sistem
lama yang masih digunakan.

Tujuannya untuk membandingkan baik secara penggunaan

maupun informasi yang dihasilkan dari sistem baru.
 EVALUASI
Evaluasi terhadap seluruh rangkaian dan pastikan
semua aktivitas didokumentasikan.

Jika ada aktivitas yang tidak dapat diselesaikan dengan

baik, maka dapat menjadi pertimbangan untuk
memasukkannya ke fase akhir dan pemelihararaan atau
dalam proyek berikutnya.
 2.
PELATIHA
Stakeholder akan terlibat langsung maupun tidak langsung dalam

N
pengoprasian sistem informasi sehari-hari harus mendapat
pelatihan yang cukup.

Pengaturan pelatihan harus diperhatikan efektifitas hasil pelatihan

dan efisiensi dalam penjadwalan.

Karena biasanya hambatan dari pelatihan adalah penjadwalan

 PESERTA PELATIHAN
PELATIHAN PELATIHAN
PENGGUNA ADMINISTRAT
AKHIR OR
Yaitu mereka yang berinterksi Yaitu mereka yang bertugas
dengan sistem informasi melakukan pengaturan
sehari-hari, sebagai alat bantu terhadap sistem, mengelola
dalam pelaksanaan pekerjaan database dan seringkali
mereka. menjadi personal yang paling
mengerti sistem, sehingga
dapat membantu pengguna
lainnya.
PELATIHAN
EKSEKUTIF
Para eksekutif hanya
memerlukaninformasi yang
dihasilkan oleh sistem.
Eksekutif terbiasa menerima
laporan, sebagai pendukung
pengambilan keputusan. Jika
ada laporan yang tidak
normal, mereka harus tahu
penyebabnya.
 3. MANAJEMEN
PERUBAHAN
Manajemen perubahan adalah proses untuk merencanakan dan mengoordinasi
implementasi dari semua perubahan (yang terjadi pada lingkungan operasional karena
penyerapan sistem informasi).

Perubahan yang dimaksud bukanlah perubahan sistem, tetapi perubahan organisasi atau
perusahaan secara operasional oleh karena proyek sistem informasi dalam tahap memasuki
lingkungan produksi,
 TUJUAN MANAJEMEN
PERUBAHAN
1. Meminimalisir dampak yang merugikan yang terjadi pada integritas dan keamanan sistem
2. Mengizinkan koordinasi dan perencanaan perubahan agar dapat mencapai lingkungan produksi yang stabil
3. Memaksimalkan produktivitas tim yang terlibat dalam perencanaan, koordinasi implementasi perubahan kualitas.
 4. PRODUKSI

Tahap produksi, dimana sistem sudah digunakan

sepenuhnya untuk operasional sehari-hari sesuai dengan
maksud pembangunan sistem tersebut.

Dalam jadwal proyek secara keseluruhan, harus

dipersiapkan beberapa lama pendampingan dilakukan
agar seluruh stakeholder dari sisi klien siap mengambil
alih seluruh pengelolaan sistem secara mandiri.
 Thanks!
Does anyone have any questions?