BAGIAN I DASAR DASAR DAN PENGELOLAAN PEMERIKSAAN INTERN, TERDIRI DARI :
1. PENGENALAN DASAR PEMERIKSAAN INTERN
2. PEMERIKSAAN OLEH PEMERIKSA INTERN
3. PENGELOLAAN TUGAS-TUGAS INTERN
4. PENGELOLAAN UNSUR PENUNJANG PEMERIKSAAN
5. SAMPLING DALAM PEMERIKSAAN
6. RISK –BASED AUDIT
SUHARTO, SE. MAK - UNIV. BOROBUDUR 2
BAGIAN II APLIKASI PEMERIKSAAN INTERN/ PEMERIKSAAN OPERASIONAL PADA KEGIATAN PERUSAHAAN, TERDIRI DARI : 1. KEGIATAN PEMBELIAN 2. KEGIATAN PRODUKSI 3. KEGIATAN PEMASARAN 4. KEGIATAN KEUANGAN DAN AKUNTANSI 5. KEGIATAN PERSONALIA
SUHARTO, SE. MAK - UNIV. BOROBUDUR 3
BAB I PENGENALAN DASAR PEMERIKSAAN INTERN PEMBAHASAN A. LATAR BELAKANG DAN SEJARAH PEMERIKSA INTERN B. PERUBAHAN PADA STANDAR PEMERIKSAAN KEUANGAN C. PENGARUH SARBANES-OXLEY PADA PEMERIKSAAN INTERN D. DEFINISI PEMERIKSAAN INTERN E. TUJUAN PEMERIKSAAN INTERN F. RUANG LINGKUP PEMERIKSAAN INTERN G. FUNGSI, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB SERTA KEBEBASAN PEMERIKSA INTERN H. KEGIATAN PEMERIKSAAN INTERN I. STANDAR PROFESI DAN KODE ETIK PEMERIKSA INTERN J. TAHAP-TAHAP KEGIATAN PEMERIKSAAN DAN PENYUSUNAN LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN K. PENGENDALIAN MANAGEMEN L. PROGRAM PEMERIKSAAN M. KERTAS KERJA PEMERIKSAAN
SUHARTO, SE. MAK - UNIV. BOROBUDUR 4
1. PENGENALAN DASAR PEMERIKSAAN INTERN LIMA JENIS PEMERIKSAAN YAITU : PEMERIKSAAN ATAS LAPORAN KEUANGAN (FINANCIAL STATEMENT AUDIT/GENERAL AUDIT) PEMERIKSAAN KETAATAN (COMPLIANCE AUDIT)
PEMERIKSAAN EDP
PEMERIKSAAN OPERASIONAL
PEMERIKSAAN INVESTIGASI
KELIMA JENIS PEMERIKSAAN DI ATAS DAPAT DILAKU-
KAN PEMERIKSA INTERN DAN PEMERIKSA EKSTERN
SUHARTO, SE. MAK - UNIV. BOROBUDUR 5
PERBEDAAN PEMERIKSA INTERN & EKSTERN 1. TUJUAN PEMERIKSAAN KEUANGAN : EKSTERN : UNTUK MEMBERIKAN PENDAPAT MENGENAI KEWAJARAN LAP. KEU SECARA KESELURUHAN KEPADA SEMUA PIHAK INTERN : PUNYA TUJUAN SAMA NAMUN TERBATAS PADA MANAJEMEN PERUSAHAAN DAN BAGI PEMERIKSA INTERN 2. PENUGASAN YANG DOMINAN : EKSTERN : JENIS PEMERIKSAAN ATAS LAPORAN KEUANGAN INTERN : JENIS PEMERIKSAAN OPERASIONAL 3. PEMERIKSANYA : EKSTERN : PEMERIKSANYA KEBANYAKAN AKUNTAN. INTERN : PEMERIKSA DARI BERBAGAI DISIPLIN ILMU SUHARTO, SE. MAK - UNIV. BOROBUDUR 6 PERBEDAAN PEMERIKSA INTERN & EKSTERN
PEMERIKSA INTERN IIA (Institute Of Internal Auditors )
Lembaga Perhimpunan di USA Sertifikat di USA Certified of Internal Auditor (CIA) Sertifikat Di Indonesia : 1. Qualified of Internal Auditor (QIA) sudah diakui IIA 2. Professional of Internal Auditor (PIA) belum diakui IIA
SUHARTO, SE. MAK - UNIV. BOROBUDUR 7
A. LATAR BELAKANG DAN SEJARAH PEMERIKSA INTERN
KERUMITAN DALAM BISNIS MODERN SEHINGGA MEMBUTUH-KAN
SPESIALIS PENGENDALI BISNIS. OPERASI ORGANISASI MENJADI LEBIH BANYAK DAN RUMIT, TIDAK PERLU LAGI PEMILIK ATAU MANAJER PUNCAK UNTUK BERHUBUNGAN DENGAN SETIAP ASPEK OPERASI UNTUK MENGAMATI KEEFEKTIVANNYA DAN TANGUNG JAWAB PENELAAHAN PERLU DIDELEGASIKAN, UNTUK MENJAWAB PERTANYAAN SBB.: - APAKAH PROSEDUR SUDAH DIPATUHI ? - APAKAH HARTA TELAH DILINDUNGI? - APAKAH PEGAWAI TELAH BERFUNGSI SECARA EFISIEN ? - APAKAH PENDEKATAN SAAT INI MASIH EFEKTIF DALAM PERUBAHAN SITUASI ? SEBAGAI HASIL ARAH BISNIS BARU, JASA PEMERIKSA INTERN MENJADI LEBIH PENTING SAMPAI LINGKUP YANG LUAS DARI PIHAK PIHAK YANG BERKEPENTINGAN DALAM ORGANISASI.
SUHARTO, SE. MAK - UNIV. BOROBUDUR 8
A. LATAR BELAKANG DAN SEJARAH PEMERIKSA INTERN PEMERIKSA INTERN SAAT INI MELIBATKAN SPEKTRUM YANG LUAS DALAM BERBAGAI TIPE OPERASIONAL DAN KEGIATAN KEUANGAN SERTA TINGKAT CAKUPAN LAINNYA. PEMERIKSA INTERN MODERN MEMPERLUAS KEGIATAN PADA SELURUH WILAYAH ORGANISASI DAN MENGUKUHKAN DIRI SEBAGAI BAGIAN DARI USAHA MANAJEMEN SENIOR. SECARA TRADISIONAL, PEMERIKSAAN INTERN DIHUBUNGKAN DENGAN PROSES AKUNTANSI DAN KEUANGAN, DAN KEAHLIAN DI BIDANG-BIDANG INI UMUMNYA DIANGGAP PENTING. FUNGSI PEMERIKSAAN INTERN SAAT INI MEMBUTUHKAN CAKUPAN YANG MEMADAI MENGENAI BIDANG-BIDANG AKUNTANSI DAN KEUANGAN, TANGGUNG JAWAB SIAPAPUN YANG MELAKUKAN, TIDAK DAPAT DIHINDARI AKAN MENYEBABKAN DESKRIPSI LEBIH LUAS DARI BIDANG-BIDANG OPERASIONAL.
SUHARTO, SE. MAK - UNIV. BOROBUDUR 9
MANAJEMEN
B. PERUBAHAN PADA STANDAR PEMERIKSAAN KEUANGAN
BEBERAPA TAHUN TERAKHIR PEMERIKSA INTERN SERING MENGHINDAR DARI KETERKAITANNYA DENGAN PEMERIKSA-AN KEUANGAN, MEREKA MENGAMBIL KEAHLIAN SEBAGAI PEMERIKSA OPERASIONAL. Baca Buku “PEMERIKSAAN MANAJEMEN” hal. 8-10.
C. PENGARUH SARBANES –OAXLEY PADA PEMERIKSA INTERN
Kejadian SOA telah melakukan perubahan yang menyeluruh atas standar pemeriksaan eksternal, mereview kinerja pemeriksa ekstern dan memberikan tanggung jawab baru bagi eksekutif senior dan anggota dewan. Ketentuan dari SOA juga mempunyai pengaruh bagi Pemeriksa Intern walaupun tidak secara langsung, hal penting yang berhubungan dengan pemeriksa intern. D. DEFINISI PEMERIKSA INTERN Pemeriksaan Intern adalah aktivitas pengujian yang memberikan keandalan/jaminan yang independen, objektif, dan aktivitas konsultasi yang dirancang untuk memberikan nilai tambah dan melakukan perbaikan thd operasi organisasi. Baca : Pemeriksaan Manajemen – Edisi Kedua -hal. 12 : AKMAL SUHARTO, SE. MAK - UNIV. BOROBUDUR 10 MANAJEMEN Pemeriksaan Intern Merupakan Suatu fungsi penelitian yang independen dalam suatu organisasi untuk menguji dan menilai aktivitas organisasi sebagai suatu jasa terhadap organisasi tersebut. Tujuan PI adalah untuk membantu anggota organisasi dalam pelaksanaan yang efektif dari tanggungjawab mereka. Untuk maksud tersebut, pemeriksaan intern menyediakan anggota organisasi analisis, penilaian, rekomendasi, nasehat dan informasi yang berhubungan dengan aktivitas yang ditelaah. Risiko Audit biasanya dinilai dengan tiga komponen yaitu : 1. Inherent Risk 2. Control Risk 3. Detection Risk 4. Audit Risk
PEMERIKSAAN MANAJEMEN E. TUJUAN PEMERIKSAAN INTERN Tujuan Pemeriksaan Intern adalah memberikan nilai tambah dan melakukan perbaikan operasi organisasi. Tujuan pemeriksaan intern membantu organisasi dalam mencapai tujuannya dengan melalui pendekatan yang sistematis, disiplin untuk mengevaluasi dan melakukan perbaikan atas keefektifan manajemen risiko, pengendalian dan proses yang jujur, bersih dan baik. Untuk mencapai tujuan yang luas, pemeriksa intern melaksanakan kegiatan sbb. : 1. Menilai ketepatan dan kecukupan pengendalian manajemen termasuk pengendalian manajemen pengolahan data elektronik (PDE). 2. Mengidentifikasi dan mengukur Resiko 3. Menentukan tingkat ketaatan terhadap kebijaksanaan, rencana, prosedur, peraturan, dan perundang-undangan. 4. Memastikan pertanggunganjawaban dan perlindungan terhadap aktiva. 5. Menentukan tingkat keandalan data/informasi. 6. Menilai apakah penggunaan sumber daya sudah ekonomis dan efisien serta apakah tujuan organisasi sudah tercapai. 7. Mencegah dan Mendeteksi kecurangan 8. Memberikan jasa konsultasi.
SUHARTO, SE. MAK - UNIV. BOROBUDUR 13
PEMERIKSAAN MANAJEMEN F. RUANG LINGKUP PEMERIKSAAN INTERN Lingkup pekerjaan tersebut terdiri dari : 1. Me-review keandalan dan integritas informasi. 2. Me-review kesesuaian/ketaatan terhadap kebijakan, rencana, prosedur, peraturan, dan perundang-undangan. 3. Me-review alat untuk melindungi aktiva dan memverifikasi keberadaan aktiva. 4. Menilai penggunaan sumber daya apakah sudah ekonomis dan efisien. 5. Me-review operasi atau program untuk menetapkan apakah hasilnya sejalan dengan sasaran atau tujuannya dan apakah telah dilaksanakan sesuai dengan rencananya. G.FUNGSI, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB SERTA KEBEBASAN PEMERIKSA INTERN. 1. Fungsi, Wewenang dan Tanggung Jawab. 2. Kebebasan atau Independensi dan Objektivitas H.KEGIATAN PEMERIKSA INTERN Kegiatan pemeriksaan dapat meliputi berbagai bidang kegiatan yang ada di dalam perusahaan. Pemeriksaan yang dilakukan dapat merupakan pemeriksaan atas kegiatan bagian tertentu dari perusahaan (divisi, bagian, urusan) atau fungsi ttt. Kegiatan pemeriksaan kadang tidak terbatas pada hal-hal yg. Sudah dijadualkan.
SUHARTO, SE. MAK - UNIV. BOROBUDUR 14
PEMERIKSAAN MANAJEMEN I. STANDAR PROFESI DAN KODE ETIK PEMERIKSA INTERN 1. INDEPENDENSI Pemeriksa Intern harus bebas dan terpisah dari aktivitas yang diperiksa. 2. KEMAMPUAN PROFESIONAL Pemeriksa Intern harus memperguna- kan keahlian dan ketelitian dalam menjalankan profesinya. 3. LINGKUP PEKERJAAN HARUS MELIPUTI PENGUJIAN DAN EVALUASI TERHADAP KECUKUPAN DAN EFEKTIVITAS SIS- TEM PENGENDALIAN MANAJEMEN SERTA KUALITAS PELAK- SANAAN TANGGUNGJAWAB YANG DIBERIKAN. 4. KEGIATAN PELAKSANAN PEMERIKSAAN HARUS MELIPUTI PERENCANAAN, PEMERIKSAAN, PENGUJIAN DAN EVALUASI INFORMASI, PEMBERITAHUAN HASIL DAN TINDAK LANJUT. 5. MANAJEMEN BAGIAN PEMERIKSA INTERN HARUS DIKELOLA SECARA BAIK DAN TEPAT. 6. KODE ETIK PEMERIKSA INTERN
SUHARTO, SE. MAK - UNIV. BOROBUDUR 15
PEMERIKSAAN MANAJEMEN J. TAHAP-TAHAP KEGIATAN PEMERIKSAAN DAN PENYUSUNAN LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN. 1. Tahap Perencanaan pemeriksaan 2. Tahap Pengujian dan evaluasi 3. Tahap Penyampaian hasil pemeriksaan. 4. Tahap Tindak Lanjut. K. PENGENDALIAN MANAJEMEN 1. Arti Pengendalian Manajemen 2. Unsur-unsur Pengendalian Manajemen 3. Ciri-Ciri Pengendalian Manajemen yang Efektif. 4. Komitmen Pentingnya Penerapan Sistem Pengendalian Manajemen 5. Evaluasi terhadap Sistem Pengendalian Manajemen 6. Control Objectives for Information and Related Technology (COBIT) 7. Kaitan dengan pemeriksaan intern 8. Contoh Self Assesment (CSA) SUHARTO, SE. MAK - UNIV. BOROBUDUR 16 PEMERIKSAAN MANAJEMEN L. PROGRAM PEMERIKSAAN 1. SUSUNAN DAN ISI PROGRAM PEMERIKSAAN a) Pendahuluan b) Pernyataan Tujuan. c) Instruksi Khusus. d) Langkah-Langkah Kerja. 2. PETUNJUK MEMBUAT PROGRAM PEMERIKSAAN. a) Tujuan Pemeriksaan b) Langkah-Langkah Kerja M. KERTAS KERJA PEMERIKSAAN 1. Arti Kertas Kerja Pemeriksaan, harus mencerminkan : a. Prosedur Pemeriksaan yang ditempuh pemeriksa b. Pengujian- Pengujian yang dilakukan pemeriksa c. Informasi yang diperoleh pemeriksa d. Kesimpulan-kesimpulan hasil pemeriksaan
SUHARTO, SE. MAK - UNIV. BOROBUDUR 17
PEMERIKSAAN MANAJEMEN 2. Manfaat Kertas Kerja Pemeriksaan, Untuk mendokumen-tasikan bahwa pekerjaan audit yang memadai telah dikerjakan sesuai dengan standar profesi pemeriksa intern,. Manfaat lainnya : a. Dasar Perencanaan Audit. b. Catatan Pekerjaan audit telah dilaksanakan. c. Penggunaan selama audit misal : flowchart yang telah dibuat dapat dipergunakan untuk petunjuk pekerjaan selanjutnya. d. Penjelasan atas situasi khusus yang menarik e. Mendukung kesimpulan hasil audit khusus. f. Sumber Referensi. g. Penilaian Staf. h. Koordinasi Audit. 3. Persyaratan Kertas Kerja Pemeriksaan Memberikan arahan untuk menyusun kertas kerja pemeriksaan melalui SIAS (Statement Of Internal Auditing Standard .