PEMBAHASAN A. SASARAN PEMERIKSAAN DAN KEWENANGAN PEMERIKSA INTERN B. TEHNIK PEMERIKSAAN
SUHARTO, SE. MAK - UNIV. BOROBUDUR 2
PEMERIKSAAN OLEH PEMERIKSA INTERN Semua jenis pemeriksaan sesuai dengan tingkat independensi dan kompetesi dapat dilakukan “PEMERIKSA INTERN”. Jenis Pemeriksaan : 1. Pemeriksaan Operasional/ Manajemen/Kinerja 2. Pemeriksaan atas Laporan Keuangan. 3. Pemeriksaan Kepatuhan. 4. Pemeriksaan EDP 5. Pemeriksaan Investigasi/Pemeriksaan atas Kecurangan. Pemeriksaan yang paling sering dilakukan “Pemeriksaan Intern” adalah Pemeriksaan Operasional dan Kepatuhan. Pemeriksaan Operasional merupakan Pemeriksaan yang ditujukan pada operasi atau pengelolaan oleh manajemen atau hasil kerja manajemen. Dalam pemeriksaan operasional sudah terdapat pemeriksaan atas laporan keuangan dan kepatuhan. Dapat pula dilakukan Pemeriksaan Khusus, misal : Pemeriksaan thd. Kegiatan Bagian Akuntansi dan Pemeriksaan atas ditaatinya segala persyaratan yang ada dalam suatu kontrak.
SUHARTO, SE. MAK - UNIV. BOROBUDUR 3
PEMERIKSAAN OLEH PEMERIKSA INTERN TUJUAN UTAMA PEMERIKSAAN MANAJEMEN ATAU OPERASIOANAL: 1. Menilai kecukupan dan keefektifan pengendalian manajemen 2. Menilai efektivitas, efisiensi, dan ekonominya suatu operasi (3E). 3. Menilai dapat diandalkan informasinya. 4. Melihat kemugkinan adanya peluang bisnis di masa datang 5. Menilai kepatuhan terhadap peraturan dan perundangan yang berlaku. Operasi organisasi dapat merupakan operasi dari suatu unit organisasi atau merupakan bagian dari unit organisasi. Misalnya Klasifikasi unit organisasi : Bagian Pemasaran Bagian EDP Panitia Pembelian mesin dll
Bagian Produksi Bagian Pembelian Tim Perancang Sistem dan Prosedur
Bagian Keuangan Bagian Kepegawaian Tim Penyusun Pedoman Sistem Informasi Akuntansi Bagian Akuntansi Pusat Bagian Transportasi
Bagian Akuntansi Pabrik Bagian Tata Usaha
Bagian Piutang Bagian LITBANG
Bagian Hutang Bagian Pendidikan & Latihan Bagian Gudang Panitia Pelelangan dan Pembangunan Pabrik
SUHARTO, SE. MAK - UNIV. BOROBUDUR 4
PEMERIKSAAN OLEH PEMERIKSA INTERN Tujuan Usaha yang maksimal bisa dicapai dengan usahan yang efektif, Efisien dan Ekonomis, hal ini pula yang perlu diungkapkan olah pemeriksa intern dalam pemeriksaannya baik mengenai operasi usaha maupun mengenai pengendalian manajemen. Efektif/pencapaian Usaha adalah pencapaian usaha jika sesuai dengan rencananya (doing the right things) Efisien/pencapaian Usaha adalan pencapaian dengan metode tertentu jika dibandingkan dengan metode usaha lainnya (doing things right) atau realisasi biaya dibandingkan dengan realisasi hasil. Ekonomis/Biaya Usaha adalah pencapaian usaha jika dibandingkan dengan realisasi biaya (doing things cheap) atau rencana biaya dibandingkan dengan realisasi biay.
SUHARTO, SE. MAK - UNIV. BOROBUDUR 5
PEMERIKSAAN OLEH PEMERIKSA INTERN Pemeriksaan dipisahkan Fungsi-Fungsi Manajemen sbb. : 1. Penetapan VISI, MISI, rencana kerja jangka panjang dan jangka pendek. 2. Pengelolaan organisasi meliputi ketepatan struktur organisasi, kejelasan wewenang dan tanggung jawab, standar prosedur operasi dan kebijaksanaan. 3. Pelaksanaan operasi yang dapat dibagi dengan kondisi operasi organisasi ybs. 4. Penetapan dan Pelaksanaan Pengendalian. SASARAN DAN KEWENANGAN PEMERIKSAAN INERN Pemeriksaan dilakukan agar efektif dan efisien. Pemeriksaan dimulai dengan pemeriksaan atas pengendalian intern/manajemen untuk menetapkan besarnya risiko yang dihadapi pemeriksa, Menetapkan pemeriksaan substantif (mulai prosedur analitis dan pemeriksaan lainnya). Tujuan Pemeriksaan penilaian efektif PENGENDALIAN MANAJEMEN, maka harus mengendalikan kunci utamanya yaitu : ADANYA PEMISAHAN TUGAS ADANYA PENGENDALIAN FISIK ADANYA OTORITAS KEGIATAN ADANYA PENGECEKAN INDEPENDEN ADANYA DOKUMEN & CATATAN
SUHARTO, SE. MAK - UNIV. BOROBUDUR 6
Penilaian atas pengendalian manajemen dilakukan dengan prosedur sbb. : 1. Pelajari Manual Prosedur ..... 2. Lakukan Wawancara .... 3. Periksa Dokumen .... 4. Amati pelaksanaan pengendalian manajemen pada operasi 5. Lakukan pelaksanaan ulang dari prosedur pengendalian Hasil pelaksanaan prosedur pemeriksaan ini didokumentasikan dalam bentuk: Naratif, Bagan Arus, dan Daftar Pertanyaan.
SUHARTO, SE. MAK - UNIV. BOROBUDUR 7
PEMERIKSAAN OLEH PEMERIKSA INTERN TEKNIK PEMERIKSAAN Tehnik Pemeriksaan adalah langkah-langkah pemeriksaan mulai dari perencanaan sampai dengan pengembangan temuan dan rekomendasi termasuk kertas kerja pemeriksaan dan pengendalian yang dibangun sendiri, yaitu : 1) Penaksiran risiko 2) Survei Pendahuluan 3) Program kerja pemeriksaan 4) Pelaksanaan Pemeriksaan di Lapangan 5) Temuan Pemeriksaan 6) Kertas Kerja Pemriksaan 7) Pengendalian yang dilaksanakan sendiri. Metode /teknik pemeriksaan di lapangan adalah : PENGAMATAN VERIFIKASI ANALISIS
KONFIRMASI INVESTIGASI EVALUASI
SUHARTO, SE. MAK - UNIV. BOROBUDUR 8
PEMERIKSAAN OLEH PEMERIKSA INTERN Teknik Pemeriksaan adalah cara-cara melakukan audit seperti, pemeriksaan dokumen, wawancara pengamatan, perbandingan, studi kasus, kuesioner dan group focus.