PENDAHULUAN

MICROSOFT WORD
APLIKASI KOMPUTER
 MS Word merupakan salah satu
program pengolah kata yang sangat
terkenal dan dipakai oleh banyak
sekali orang maupun perusahaan di
seluruh dunia. Word merupakan
salah satu anggota dari keluarga
besar Microsoft Office dari Microsoft.

MICROSOFT WORD
 Word tidak dijual secara terpisah
namun harus menjadi satu
kesatuan dengan MS Office lainnya
seperti Excel, Power Point, Binder,
Access, Publisher dan lain-lain. MS
Office berkembang dari versi 97,
2000, XP, dan 2003.

WORD 2
Kenapa Belajar Word? Karena sudah
banyak perusahaan yang
menggunakan Word untuk aplikasi
perkantorannya. Dan Word
merupakan keahlian dasar yang
harus dimiliki oleh pengguna
komputer, apalagi programmer
komputer.

Word 3
 Title bar
Pengenalan Layar
Menu bar

Tool bar

Ruler

Pointer Scroll
bar

Start
button
Tool bar Task bar
drawing Status
bar

5
Pengelolaan File/Dokumen
a. Membuat file/dokumen baru
 File – New
 Klik tool bar new
 Tekan tombol Ctrl & N secara
bersamaan
b. Menyimpan File/dokumen
 File – Save/Save As – Pilih
lokasi penyimpanan – ketik
nama dan tipe file – Save 6
c. Membuka file/dokumen
 File – Open – cari lokasi
penyimpanan – cari nama file -
Open
d. Menutup file/dokumen
 File – Close
 Klik toolbar close
e. Keluar dari Ms. Word 2003
 File - Exit

7
 Editing Pada Ms. Word
a) Mengedit Dokumen
 Perintah menggerakkan kursor
 Dengan menggunakan mouse atau keyboard

 Perintah menghapus ketikan naskah

 Menggunakan tombol Delete atau Backspace

8
 Perintah membuat duplikat ketikan/naskah
 Tandai teks yang akan dibuat duplikatnya –
Edit – Copy – pindahkan kursor ke lokasi
yang ditentukan – Edit - Paste
 Klik kanan mouse – Copy – Klik kanan – Paste
 Ctrl & C – Ctrl & V
 Perintah memindahkan ketikan/naskah
 Tandai teks yang akan dipindahkan – Edit – Cut
– pindahkan kursor ke lokasi yang ditentukan –
Edit - Paste
 Klik kanan mouse – Cut – Klik kanan – Paste
 Ctrl & X – Ctrl & V

9
b) Setting Layout
 Menentukan batas ketikan
(margin)
 File – Page Setup – Margin –
tentukan batas pengetikan - Ok
 Menentukan ukuran dan jenis
kertas
 File – Page Setup – Paper Size –
tentukan jenis kertas - Ok
 Menentukan jarak antar baris
 Format – Paragraph – Line Spacing –
tentukan spasi yang diinginkan - Ok
10
  Menentukan kedudukan teks/naskah
 Format – Paragraph – Alignment – tentukan
perataan (Left, Centered, Right, Justify) - Ok
 Menentukan jenis, gaya dan ukuran
huruf
 Format – Font – pilih sub menu Font –
tentukan Font style (Regular, Italic, Bold,
Bold Italic), Font size, Font color – Ok
c) Membuat halaman Header dan Footer
 View – Header and Footer
d) Membuat Drop Cap
 Format - Drop Cap – pilih salah satu
position – Ok
11
e) Pembuatan Tabel dan Border and
Shading
 Membuat Tabel
 Table – Insert – Table – tentukan
jumlah kolom dan baris – Ok
 Memisahkan sel (Split Cells)
 Sorot sel yang akan dipisahkan – Pada
menu Table klik Split Cells – Ok
 Menggabungkan Sel (Merge Cells)
 Sorot sel yang akan digabung –
Table – Merge Cells
12
 Border
 Format – Border and Shading – pilih
tab Borders – tentukan Setting, Style,
Color, Width – Ok
 Page Border
 Format – Border and Shading – pilih
tab Page Border – tentukan Setting,
Style, Color, Width, Art – Ok
 Shading
 Format – Border and Shading – pilih
tab Shading – tentukan Fill & Style –
Ok 13
c) Membuat tampilan kolom
koran
 Pilih teks – Format- Columns
– tentukan jenis kolom – Ok
 Equal column width (lebar
kolom sama)
 Line between (garis diantara
kolom)
14
c) Menggambar Pada Ms. Word 2003
 Tampilkan toolbar drawing
 View – Toolbars – Drawing
 Setelah toolbar drawing ditampilkan,
Anda bisa menggunakan menu
yang ada, misalnya Autoshape, Clip
Art, Word Art, Arrow, Rectangle, dsb

15
 Pencetakan file/dokumen
File – Print
 pada tab printer, tentukan nama
printer
 pada tab Page Range, tentukan
halaman yang akan dicetak (All,
Current page, Pages)
 Pada tab Copies tentukan jumlah
pencetakan
 Jika sudah, Klik Ok
16
Kita akan melanjutkan materi
dengan latihan. Tidak ada yang
lebih baik daripada banyak
berlatih dan berlatih!
 LATIHAN 1
Ketik lah teks berikut dan sesuaikan formatnya!

Meski waktu datang dan berlalu sampai kau tiada

bertahan
 Jangan rindu, rindu itu berat… biar aku saja
Hanyalah dirimu mampu membuatku jatuh dan
mencinta
Kau bukan hanya sekedar indah
Kau tak akan terganti

18
LATIHAN 2

Ketiklah surat dengan isi seperti contoh di

slide berikut dengan nama ataupun data
pribadi diganti dengan nama dan data
pribadi kalian