Tahapan Umum

Menyusun Perencanaan
Seni Rupa
1. Menentukan Tujuan
+ Langkah awal yang harus diperhatikan dalam menyusun program pameran adalah menetapkan tujuan
pameran terlebih dahulu. Tujuan penyelenggaraan pameran bisa bermacam-macam, antara lain untuk
tujuan komersial, sosial atau kemanusiaan.
2. Tema
+ Tema adalah ide utama dari sebuah pameran, setiap karya seni yang ada di dalam pameran harus memiliki
ide ini. Tema disesuaikan dengan tujuan dari pameran seni tersebut.
3. Menyusun Kepanitiaan
 Kepanitiaan merupakan salah satu unsur penting dan krusial dalam pelaksanaan suatu kegiatan. Sama
seperti acara-acara lainnya, untuk menyelenggarakan suatu pameran dibutuhkan adanya struktur
kepantiaan. Tujuannya adalah untuk mendukung dan menjamin penyelenggaran pameran agar bisa
terkoordinasi dengan baik serta berjalan lancar.
 Penyusunan struktur organisasi kepanitiaan pameran bersifat fleksibel. Hal ini dikarenakan kepanitiaan yg
disusun harus disesuaikan dengan tingkat kebutuhan, situasi, dan kondisi dari pameran yang akan
diselenggarakan. Namun, umumnya struktur organisasi kepanitiaan pameran terdiri atas panitia inti dan
dibantu oleh seksi-seksi yang menangani bidang kerjanya masing-masing.
4. Menentukan Waktu dan Tempat
+ Waktu dan tempat penyelenggaraan pameran harus sesuai dengan tujuan dan tema agar terselenggara
secara efektif.
5. Menyusun Agenda Kegiatan
+ Penyusunan agenda kegiatan dimaksudkan untuk memberikan kejelasan waktu pelaksanaan kepada semua
pihak yang berkaitan dengan proses penyelenggaraan pameran. Agenda kegiatan disusun dalam sebuah
tabel dengan mencantumkan komponen jenis kegiatan dan waktu, biasanya dalam bulan, minggu dan
tanggal.
 6. Menyusun Proposal Kegiatan
+ Penyusunan proposal kegiatan sangat bermanfaat dalam kegiatan persiapan pameran. Proposal kegiatan dapat
digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pameran. Proposal kegiatan juga dapat digunakan untuk
mencari dana dari berbagai pihak. Untuk membantu kelancaran penyelenggaraan pameran.
+ Sistematika Isi Proposal:
+ Latar belakang
+ Tema
+ Nama kegiatan
+ Landasan (dasar penyelenggaraan)
+ Tujuan kegiatan
+ Susunan panitia
+ Anggaran biaya
+ Jadwal kegiatan