KEPEMIMPINAN DAN

MANAJEMEN UKM

S. Zuraidah
 5.1.
TANGGUNG JAWAB PENGELOLAAN UKM:

Penetapan tujuan, sasaran dan tata nilai

Informasi kepada pihak terkait
Komunikasi dan koordinasi
Penggunaan sumber daya
Minimalisasi risiko terhadap lingkungan
Tanggung jawab dalam pemberdayaan masyarakat: perencanaan s/d evalua
 KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN UKM

 Syarat, Kompetensi ?
Uraian tugas tanggungjawab, kewenangan
 Ditetapkan dalam SK

•Kompetensinya dianalisis, pengembangan ? Pola ketenagaan

•Wajib orientasi baik PJ + Pelaksana (SK Kebijakannya ?)
•Evaluasi pelaksanaan orientasi, TL
Uraian Tugas :
• Dimonitoring berjenjang, TL
• Dikaji Ulang, Revisi ?
PENANGGUNG JAWAB/KOORDINATOR TIAP-
TIAP UKM (5.1.1, 5.1.2, 5.1.3)
 Penetapan penanggung jawab tiap UKM oleh kepala
puskesmas sesuai dengan persyaratan kompetensi
 Uraian tugas masing-masing penanggung jawab dan
dipahami
 Ketentuan dan pelaksanaan program orientasi
 Visi, misi, tujuan, tata nilai dalam penyelenggaraan program
UKM
 Pembinaan dan pengarahan penanggung jawab/koordinator
pada pelaksana
PROGRAM KEGIATAN UKM
Jelas tujuan, sasaran, dan tata nilai

Gunakan tata nilai PUSK

Bisa dalam
KAK/SK (Tidak harus tiap program)

Dikomunikasikan ke pelaksana, sasaran,

Linprog/Sek
• Dievaluasi dan TL terhadap sosialisasi
PEMBINAAN OLEH PENANGGUNG JAWAB
PADA PELAKSANA (5.1.4)
 Kewajiban penanggung jawab untuk membina
pelaksana
 Kaitkan dengan 5.4: koordinasi lintas program dan
lintas sektor
 Kaitkan dengan 5.6.2: kewajiban memberi arahan
pada pelaksana sebagai wujud akuntabilitas
 Pembinaan, kapan ? Terjadwal ? Insidentil ?
• Penjelasan tentang tujuan, terhadap kegiatan dan teknik
pelaksanaan
Tujuan, tahapan kegiatan, jadwal dikomunikasikan
kelinprop/Sek oleh PJ
Terdapat peran Linprog/Sek yg jelas (Lokmin)
MANAJEMEN RISIKO DALAM PENYELENGGARAAN
UKM (5.1.5) KAITKAN DENGAN 2.3.13

 Identifikasi risiko
 Pencegahan risiko
 Minimalisasi akibat jika terjadai kejadian
 Dituangkan dalam register risiko
PENANGGUNG JAWAB
• Identifikasi kemungkinan terjadinya resiko terhadap
lingkungan dan masyarakat
• Register resiko (Terhadap kejadian tidak diharapkan
dan/resiko akibat ketidak berhasilan capaian
program/kegiatan)
• Dianalisis
• Upaya Pencegahan
• Dievaluasi
PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (5.1.6)

 Kapusk menetapkan Kewajiban

memfasilitasi pemberdayaan masyarakat
(kaitkan dengan (2.3.8):
SMD & MMD
Pengembangan UKBM
 Prosedurnya ?
SK Kapusk

 Memfasilitasi PSM dalam SMD, Perencanaan,

Pelaksanaan, Monev pelaksanaan UKM
 SOP Pemberdayaan Masyarakat
 Media Komunikasinya apa ?
 Kontribusi Mayarakat (Swadaya), Swasta dalam kegiatan
UKM ?
5.2.
PERENCANAAN KEGIATAN UKM MENGACU PADA
PEDOMAN DAN KEBUTUHAN MASYARAKAT:

Perencanaan upaya yang terintegrasi

dengan RUK, yang dilakukan melalui
kajian kebutuhan masyarakat
Revisi perencanaan jika diperlukan sesuai
dengan perubahan kebijakan pemerintah
dan/atau perubahan kebutuhan
masyarakat
KEGIATAN UKM

Rencana tahun depan terintregasi dalam RUK

Tahun berjalan terintregasi dan RPK
Jelas sumber biayanya
KAJIAN KEBUTUHAN MAYARAKAT
(LIHAT BAB IV)
Dibahas : Masuk dalam RUK dan RPK
Lokmin untuk membahas hasil kajian kebutuhan masyarakat dasar RPK
PERHATIKAN 5.2.2 DN 5.2.3
 Pengulangan ttg proses perencanaan  agar sinkron dan
terintegrasi sebagaimana diminta pada Bab I.1.:

 Perencanaan tiap program UKM disusun berdasar community

health analysis
 Diintegrasikan dalam perencanaan puskesmas (RUK dan RPK)
 Dapat direview dan direvisi
 Pelaksanaan kegiatan yang direncanakan harsu dimonitor oleh
para penanggung jawab
KEBIJAKAN MONITORING UKM
• Prosedur monitoring ?
Dievaluasi
• Kebijakan eval kinerja, prosedurnya
Dievaluasi
• Penilaian Kinerja 2X/Th
5.3. Pengorganisasi UKM:

Kejelasan tugas
wewenang dan tanggung
jawab (uraian tugas):
penanggung jawab dan
pelaksana
PENGORGANISASIAN MASING-MSING UKM
(5.3)
 Struktur organisasi
 Kejelasan uraian tugas (memuat tugas pokok dan tugas
integrasi), wewenang, tanggung jawab, persyaratan
kompetensi (5.3.1)
 Uraian tugas harus disosialisasikan lintas program (ini terkait
dengan adanya tugas pokok dan tugas integrasi) (5.3.1)
 Monitoring pelaksanaan uraian tugas (5.3.2)
 Kaji ulang uraian tugas secara periodik (5.3.3)
5.4. Komunikasi dan koordinasi
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI (5.4)

 Identifikasi pihak-pihak terkait lintas program dan

lintas sektor dan peran masing-masing dalam
tiap program UKM (dilakukan melalui lokmin
lintas sektor)

 Komunikasi dan koordinasi  lokakarya mini

5.5. KEBIJAKAN DAN PROSEDUR DALAM
PELAKSANAAN UKM

 Penetapan peraturan, kebijakan, dan

prosedur: acuan dalam
penyelenggaraan kegiatan UKM
 Pengendalian dokumen eksternal dan
internal
 Evaluasi kepatuhan pelaksanaan
terhadap peraturan, kebijakan,
kerangka acuan, prosedur
 Kebijakan dan Prosedur evaluasi
kinerja
PERHATIKAN MONITORING DAN EVALUASI
KINERJA UKM
 5.5.2 : evaluasi kepatuhan thd peraturan, kerangka acuan,
prosedur dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM 
monitoring
Terkait dengan 5.6.1 kewajiban kepala puskesmas dan
penanggung jawab untuk melakukan monitoring
 5.5.3: kebijakan dan prosedur evaluasi kinerja UKM  5.6.3
pelaksanaan penilaian kinerja melalui pertemuan penilaian
kinerja/lokmin (kaitkan dengan 4.3)
 Kebijakan dan prosedur monitoring dievaluasi setiap tahun
5.6. AKUNTABILITAS PENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN UKM

Monitoring kinerja dan kegiatan UKM

Hasil monitoring di TL, perbaikan, pelaksanaan
Pengarahan Kepala Puskesmas, Penanggung
jawab terhadap pelaksana
Penilaian kinerja yang dilaksanakan secara
periodic
AKUNTABILITAS DALAM PENGELOLAAN
UKM (5.6.2) , KAITKAN DENGAN 2.3.9
 5.6.2: akuntabilitas sebagai penanggung jawab
ditunjukan
Penanggung jawab memberikan pengarahan pada
pelaksana
Pencapaian kinerja UKM yang menjadi tanggung
jawabnya
Tindak lanjut thd capaian kinerja yang tidak tercapai
Ketertiban dalam pelaporan hasil kegiatan/capaian
kinerja
5.7.
HAK DAN KEWAJIBAN SASARAN UKM:

 Hak dan kewajiban sasaran

 Aturan yang jelas sebagai bagian
peraturan internal sebagai upaya
untuk memenuhi hak sasaran
sesuai dengan visi, misi, tujuan
dari masing-masing UKM
KA PUSK MENENTUKAN:
Tata nilai, Aturan, Budaya dalam
pelaksanaan UKM
•Disepakati oleh PJ + Pelaksana
•Dipahami
•Dilaksanakan
•TL jika tidak sesuai
 UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT

KS LP/LS Hak &

Arahan
Risk Kwjbn
Kbjkn & Prsdr
MNG Pengelolaan
Tata
Nilai

SDM Perenc Kom

UKM UKM Koord Akntblts

5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7

V 1 2 3 4 5 6 1 2 3 1 2 3 1 2 1 2 3 1 2 3 1 2

Kepemimpinan dan Manajemen Program Puskesmas (KMPP).

TERIMA KASIH