AUDIT SIKLUS PENGGAJIAN DAN

PERSONALIA
Oleh Dara Ayu Nianty, SE., M.Ak
 Siklus penggajian dan personalia (payroll and personnel
cycle) melibatkan pekerjaan dan pembayaran kepada
semua karyawan. Penilaian dan pengalokasian biaya tenaga
kerja yang tidak tepat dapat menimbulkan salah saji laba
bersih yang material. Audit atas siklus penggajian dan
personalia mencakup pemahaman tentang pengendalian
internal, penilaian resiko pengendalian, pengujian
pengendalian subtantif atas transaksi, prosedur analitis,
serta pengujian atas rincian saldo.
 Perbedaan utama antara siklus penggajian dan personalia serta
siklus lainnya meliputi:
 Hanya ada satu kelas transaksi untuk penggajian.
 Transaksi pada umumnya jauh lebih signifikan ketimbang akun
neraca terkait.
 Pengendalian internal terhadap penggajian sudah efektif bagi
hampir semua perusahaan, bahkan perusahaan kecil sekalipun.
AKUN DAN TRANSAKSI DALAM SIKLUS
PENGGAJIAN DAN PERSONALIA

Tujuan keseluruhan dari audit siklus penggajian dan

personaliaadalah untuk mengevaluasi apakah saldo akun yang
terpengaruh oleh siklus tersebut telah dinyatakan secara wajar
sesuai dengan prinsip.
FUNGSI BISNIS DALAM SIKLUS PENGGAJIAN DAN
PERSONALIA
SERTA DOKUMEN DAN CATATAN TERKAIT
Siklus penggajian dan kepegawaian dimulai dengan
merekrut pegawai dan berakhir dengan pembayaran
kepada pegawai dan kepada pemerintah dan lembaga
lainnya untuk pajak penghasilan dan kenikmatan
pegawai yang terutang .
Berikut ini adalah fungsi, dokumen terkait, dan pengendalian
internal :
A. Kepegawaian dan Penempatan
Pegawai :
1) Catatan kepegawaian ( personnel record ).
2) Formulir otorisasi pengurangan
(deduction authorization form ).
3) Formulir otorisasi tarif ( rate
authorization form ).
Berguna untuk memberitahu petugas
pengelola waktu dan penyiapan
pembayaran gaji atas pegawai baru,
otorisasi perubahan awal dan
periodik atas tarif pembayaran , dan
tanggal pemutusan hubungan kerja.
B. Pengelolaan Waktu dan
Penyiapan Pembayaran Gaji :
1) Kartu Absen ( time card )
2) Tiket Waktu Kerja ( job time ticket )
3) File Transaksi Penggajian
4) Jurnal Penggajian ( Payroll journal ).
5) Berkas Induk Penggajian ( payroll
master file ).
Pengendalian internal: penggunaan
pencatat waktu atau metode
lain untuk menjamin bahwa pegawai
dibayar menurut jam kerja.
c. Pembayaran Gaji :
1) Cek Gaji ( payroll check ), untuk
mencegah transaksi pembayaran
gaji yang tidak diotorisasi.
2) Rekonsiliasi Rekening Bank Penggajian,
untuk menemukan
kesalahan dan kecurangan
Pengendalian internal:
pembatasan otorisasi penandatanganan cek
oleh orang yang tidak mempunyai akses
terhadap pengedalian waktu atau penyiapan
gaji, distribusi gaji oleh orang yang tidak
terlibat fungsi lain, penyetoran kembali gaji
yang tdak diambil.
D. Surat Pemberitahuan Pajak,
Penyiapan Surat Pemberitahuan
dan Pembayaran Pajak
1) untuk menginformasikan kapan
setiap formulir harus diarsip
,mencegah kekeliruan dan kewajiban
potensial untuk pajak dan sanksi.
Pengendalian internal:
penetapan kebijakan yang
jelasmengenai
kapan setiap formulir harus diarsip.
 
METODOLOGI UNTUK MERANCANG PENGUJIAN
PENGENDALIAN DAN PENGUJIAN SUBTANTIF
ATAS TRANSAKSI

1. Memahami pengendalian Internal – Siklus Penggajian dan Personalia

 Mengidentifikasi pengendalian
 Menentukan defisiensi yang signifikan
 Menemukan kelemahan yang material
2. Menilai Risiko Pengendalian yang Direncanakan
Dengan menggunakan pengendalian kunci bagi siklus penggajian dan
personalia dapat ditentukan risiko pengendalian:
 Pemisahan tugas yang memadai
 Otorisasi yang tepat
 Dokumen dan catatan yang memadai
 Pengendalian fisik terhadap aktiva dan catatan
 Pengecekan yang independen atas kinerja
 Penyiapan formulir pajak penggajian
 Pembayaran pajak penggajian dan potongan lainya secara tepat waktu
 Hubungan antara penggajian dan penilaian persediaan
 Pengujian atas karyawan yang tidak ada
 Pengujian atas kecurangan waktu
3. Menentukan Luas Pengujian Pengendalian
4. Merancang Pengujian Pengendalian dan Pengujian
Subtantif atas Transaksi bagi Siklus Penggajian dan Personalia yang
Memenuhi Tujuan Audit yang Berhubungan dengan Transaksi .
( Keterja dian, Kelengkapan,Keakuratan, Posting dan pengikhtisaran,
Klasifikasi, Penetapan Waktu ).
•Prosedur Audit
•Ukuran Sampel
•Item yang dipilih
•Penetapan Waktu
 
METODOLOGI UNTUK MERANCANG PENGUJIAN ATAS
RINCIAN SALDO

Dua tujuan audit yang berkaitan dengan saldo utama dalam

menguji kewajiban penggajian adalah :
1. Akrual dalam neraca saldo telah dinyatakan pada jumlah
yang benar (keakuratan)
2. Transaksi dalam siklus penggajian dan personalia telah
dicatat pada periode yang benar (pisah batas)
Akun Kewajiban Dalam Siklus Penggajian Dan Personalia
1. Jumlah Potongan Dari Gaji Karyawan 
2. Gaji Dan Upah Akrual
3. Komisi Akrual
4. Bonus Akrual
5. Pembayaran Cuti Liburan, Cuti Sakit, Atau Tunjangan Akrual Lainnya
6. Pajak Penggajian Akrual
7. Pengujian Atas Rincian Saldo Untuk Akun Beban
8. Kompensasi Pejabat
9. Komisi
10. Beban Pajak Penggajian
11. Total Penggajian
12. Tenaga Kerja Kontrak
13. Tujuan Penyajian Dan Pengungkapan