Optimalisasi Word Office

MEPCO WORKSHOP

The English House

Pembahasan:

1. Manajemen style paragraph

2. Penomoran bertingkat untuk penulisan Bab, dan Sub Bab secara otomatis
3. Format penomoran halaman yang berbeda dalam 1 file
4. Pembuatan daftar isi, daftar tabel, dan daftar gambar secara otomatis
5. Manajemen referensi
Problem dan kesulitan yang sering terjadi:
 Penomoran halaman berbeda-beda untuk halaman tertentu dalam satu
file, misalnya Halaman Judul, Halaman Pengesahan, Abstrak, Kata
Pengantar, Nomor Halaman menggunakan jenis romawi kecil (i, ii, iii, …)
dan diletakkan di bagian bawah halaman dengan posisi tengah, kemudian
untuk setiap penomoran halaman BAB I, BAB II, BAB III, dan seterusnya
menggunakan format penomoran jenis angka arab (1,2,3…).

 Pembuatan penomoran Bab, Sub Bab, Tabel, Gambar, dan Daftar Tabel
dilakukan secara manual.
 Aplikasi Microsoft Word telah menyediakan fitur-fitur seperti manage
style, multilevel list number, page break, page number, table of
contents, insert caption, dan insert citation, yang akan membantu
pekerjaan menjadi lebih mudah dan lebih praktis ketika terjadi
perubahan data karena semua penulisannya dilakukan secara otomatis.
Namun fitur-fitur tersebut jarang digunakan.
 Format penomoran halaman yang berbeda dalam 1 file

Permasalahan yang muncul jika dokumen skripsi disimpan per bab adalah:
a. Setiap melakukan perubahan terutama perubahan halaman, kita harus
membuka setiap dokumen satu persatu untuk disesuaikan
penomoran halaman.
b. Tidak bisa dibuat daftar isi, daftar gambar, dan daftar tabel secara
otomatis.
 Penomoran bab dan subbab dilakukan secara manual

Permasalahan yang muncul jika penomoran bab dan sub bab

dilakukan secara manual adalah:
a. Apabila terjadi penyisipan, pengurangan atau pemindahan
Bab maupun Sub Bab, maka kita harus mengurutkan
kembali nomor BAB dan Sub BAB tersebut satu per satu...

Ga Praktis kan??
 Penomoran tabel dan gambar dilakukan secara manual

Permasalahan yang muncul adalah:

a. Apabila terjadi penyisipan, pengurangan atau pemindahan
gambar, tabel maupun persamaan, kita harus mengurutkan
kembali nomor gambar dan tabel tersebut satu per satu.
 Pembuatan Daftar Isi, Daftar Gambar, dan Daftar Tabel
dilakukan secara manual

Permasalahan yang muncul adalah:

a. Apabila terjadi perubahan halaman pada Bab maupun
Sub Bab maka nomor halaman dalam Daftar isi, Daftar
Gambar, dan Daftar Tabel harus diperbaiki satu persatu.

Sangat memakan waktu kan?

 Pembuatan daftar pustaka dilakukan secara manual

Permasalahan yang muncul adalah:

a. Adanya kesalahan urutan penulisan pustaka dan
kesalahan urutan daftar pustaka.
Komponen Dasar Microsoft Word
1. Manajemen style paragraph
Normal

No spacing
Heading 1

Style

Modify
Beberapa style yang akan dilakukan pengaturan adalah :
No. Nama Style Kegunaan/Fungsi
1. Normal Format pengaturan dasar standar penulisan (skipsi, tesis,
dan lain-lain)
2. No spacing Penulisan format judul di bagian awal (seperti Halaman
Pengesahan, Halaman Pernyataan, Abstrak, Kata Pengantar,
Daftar Isi, dan lain-lain), dan judul bagian akhir seperti
Daftar Pustaka, Lampiran

3. Heading 1 Penulisan format nomor bab, mulai dari BAB I, BAB II, BAB
III, dan seterusnya
4. Heading 2 Penulisan format penomoran dan judul Sub BAB derajat
kesatu. Seperti: 1.1, 1.2, dan seterusnya.
5. Heading 3 Penulisan format penomoran dan judul Sub BAB derajat
kedua. Seperti: 1.1.1, 1.1.2, dan seterusnya.
6. List paragraph Format penulisan isi paragraf
7. Caption Penulisan judul gambar dan tabel
2. Penomoran bertingkat untuk penulisan Bab dan Sub Bab secara otomatis

 Penggunaan dan
pengaturan Heading 1,
Heading 2, Heading 3, dan
seterusnya.
3. Format penomoran halaman yang berbeda dalam 1 file

 Tekan CTRL + ENTER pada setiap

judul bab yang sudah di blok dan di
kasih heading.
 Pergi ke halaman BAB I simpan crusor
pada awal kata kemudian pilih tab
Page Layout – group Page Setup –
pilih tool button Break – Next Page.
 Pergi ke Halaman Judul lalu beri
halaman dengan cara pilih tab
Insert – group Header & Footer –
pilih tool button Page Number –
Bottom of page – plain number 2.
 Lalu kita rubah format
halamannya dengan cara masih
dalam Tab Design Header &
Footer – Page Number –
Format Page Number.
Contoh format penomoran halaman:
Bagian Isi Format penomoran
Halaman depan HALAMAN JUDUL Number format:
HALAMAN PENGESAHAN i, ii, iii, iv, v, dst
ABSTRAK
KATA PENGANTAR Position:
DAFTAR ISI Diletakkan pada bagian bawah halaman posisi
DAFTAR TABEL rata tengah (center)
DAFTAR GAMBAR

Halaman utama BAB 1 PENDAHULUAN Number format:

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 1,2,3,4,5, dst…
BAB III METODE PENELITIAN
BAB IV GAMBARAN UMUM OBJEK Position:
PENELITIAN Diletakkan di sebelah kana, kecuali untuk
BAB V ANALISA DAN halaman yang ada JUDUL BAB nya, nomor
PEMBAHASAN halaman diletakkan di bagian bawah halaman
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN posisi rata tengah (center)

Halaman akhir DAFTAR PUSTAKA Tanpa nomor

LAMPIRAN
4. Mengelola daftar isi, daftar gambar, daftar tabel secara otomatis
Daftar isi
References

Custom table of contents

format
Daftar gambar dan tabel
5. Manajemen referensi

Please wait for Mendeley

&
Endnote Section