Proposal Acara HUT RI ke 69

LATAR BELAKANG
Indonesia adalah negara yang pernah dijajah belanda
selama 350 tahun dan Jepang selama 3 tahun . Pada
masa penjajahan Belanda, rakyat indonesia sangat
terpuruk dan menderita, tak ada kata bahagia dalam
kehidupan mereka pada saat itu. Pada tanggal 17
Agustus 1945 rakyat Indonesia mendapatkan
kemerdekaannya. Dengan rasa kesatuan dan kerja
sama mereka, kemerdekaan terwujud. Untuk itu, agar
rasa kesatuan dan persaudaraan kembali muncul
dalam diri kita rakyat Indonesia, sudah selayaknya
kita merayakan kemerdekaan kita dengan
menciptakan rasa Kesatuan dan persaudaraan yang
lebih kuat.
 TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan ini bertujuan untuk :
1. Mengingat hari kemerdekaan Indonesia.
2. Mengisi liburan akhir pekan.
3. Menjalin hubungan persaudaraan dan keakraban.
4. Memperdalam rasa cinta tanah air.
NAMA KEGIATAN/TEMA

Memperingati Hari HUT RI ke 69

“Menciptakan rasa kesatuan rakyat Indonesia
era 1945”
 PESERTA
Akan diikuti oleh warga setempat dengan jumlah orang yang mendaftar
47 orang.
Tamu Wali Kota/Wakil, Perwakilan dari masing2 Sponsor
Makan kerupuk 2 ronde 10 org
Membawa kelereng min 6 tahun max 8 tahun (5 org 3 ronde)
Panjat Pinang 2 pohon, 7 org (1phon)
Lompat karungmin 9 tahun max 15 tahun 2 ronde (10 org)
Kontes mirip presiden soekarno 20 org 1 ronde
 WAKTU DAN TEMPAT
Acara akan dilaksanakan pada:
Tanggal : 17 Agustus 2014
Waktu : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Lapangan Blang padang
 Jadwal Kegiatan

NO Jenis Kegiatan Tanggal Waktu Koordinator

1 Pembukaan 17-8-2014 08.00-09.00 WIB Bayu
2 Lomba Makan Kerupuk 17-8-2014 09.00-10.00 WIB Zhia Zikri,Amanda
Putri
3 Balap Karung 17-8-2014 09.00-10.00 WIB Sarah Susanti
4 Bawa Guli 17-8-2014 10.00-11.00 WIB Sania Sari
5 Break/Istirahat 17-8-2014 12.00-13.00 WIB
6 Mirip Presiden Soekarno 17-8-2014 13.00-14.00 WIB Bayu,Alice
7 Manjat Pinang 17-8-2014 14.00-15.00 WIB Evan Ricky,Aulia
Geumpana
8 Penutupan 17-8-2014 15.00-16.00 WIB Zhia zikri
 Panitia
Anggota :Erick Susanto
1. Koordinator acara : M.Alief Hawari
Hendrik Hendarso
2. Ketua Pelaksana : Ima Suryani
Nila Sarin
3. Wakil ketua pelaksana :Maria Ulfa
Hendrik
4. Sekretaris Umum : Mariana Rahayu
5. Bendahara : Utari Agustina Z
6. Seksi Acara : 8. Seksi Dokumentasi:
Ketua : Zia Zikri Ketua :Rendra Nasution
Sekreteris : Amanda Putri Sekretaris :Monalisa
Anggota :Sarah Susanti Anggota :Maya
Evan Ricky Winda
Sania Sari Jenifer Aniston
Alice Rizka Anastasya
Aulia Geumpana 9. Seksi Konsumsi:
Bayu Ketua :Della Fahirra
7. Seksi Peralatan: Sekretaris :Rizatul Muna
Ketua :Cohen Mark Anggota :Benyamin
Sekretaris :Mulyani
Mery Darwin
M. Saputra
John Eriksond
 Rincian Biaya Perlengkapan
Jenis Barang @ Banyak barang Jumlah
Kerupuk dan Guli Rp 500 50 Rp 25.000
Karung Rp 3000 5 Rp15.000
Papan Rp 50.000 1 Rp50.000
Sendok Rp 5000/lusin 2 lusin Rp10.000
Pohon Pinang Rp 50.000 2 Rp100.000
Oli Rp 65.000 6 Rp390.000
 Rincian Biaya Properti
NO Jenis Properti @ Jumlah barang Total Harga
1 Mic Rp 30.000 3 Rp 90.000
2 Sound System Rp 800.000 1 Rp 800.000
3 Panggung Rp 3.000.000 1 Rp 3.000.000
4 Tenda Rp 500.000 6 Rp 3.000.000
5 Kursi Rp 650.000/lusin 3 Rp 1.950.000
6 Meja Rp 50.000/buah 6 Rp 300.000
7 Tali Rafia Rp 1000/gulung 3 Rp 3000
8 Sewa Lapangan Rp 2.500.000 1 Rp2.500.000
9 Bath Panitia Rp 10.000 25 Rp 250.000
10 Stiker Rp 2.000 4 Rp 8.000
 Rincian Biaya Snack
Yang di Tujukan untuk 4 Tamu dan 25 Panitia

NO Penanggung Jawab Waktu Jenis Snack Harga

1 Della Fahira, John 09.00 WIB Snack/Kue Rp Rp 145.000
Ericksond 5.000/kotak
2 Rizatul Muna, Muhammad 12.00 WIB Nasi Rp 290.000
S Rp10.000/bung
kus
3 Dell Fahira, Muhammad S 15.00 WIB Snack/Kue Rp Rp 145.000
5.000/kotak

4 Rizatul Muna, John 16.00 WIB Minuman Sponsor

Ericksond Pocari Sweat
 Rincian Biaya Medis
No Jenis Medis @ Jumlah Total
1 Ambulan Rp 1.000.000 1 Rp 1.000.000
2 P3K Rp 500.000 2 Rp 1.000.000

Rincian biaya lomba

• Terlampir
 Rincian Biaya Sponsor dan Donatur
(Pemasukan)
NO Nama Sponsor/Donatur Biaya
1 Coca Cola 1.000.000
2 TV One 4.000.000
3 Adidas 2.000.000
4 Pocari Sweat 3.000.000
5 Telkomsel 2.000.000
6 Mie Sedap 1.000.000
7 Oppo 3.000.000
8 Xl 2.000.000
9 Indosat 3.000.000
RINCIAN BIAYA PENGELUARAN
1. Hadiah Rp 4.762.000
2. Perlengkapan Rp 590.000
3. Properti Rp 11.901.000
4. Snack Rp 580.000
5. Medis Rp 2.000.000
6. Biaya Lengkap RP 19.833.000

TOTAL BIAYA
1. Sponsor Rp 21.000.000
2. Sisa Biaya/dana tak terdugaRp 1.167.000
PENUTUP

Demikian proposal rencana acara HUT RI

ke 69.Kami berharap acara akan berjalan
lancar tanpa ada hambatan. Untuk kerja
sama dan perhatiannya terima kasih.
 Banda Aceh, 2 Mei 2014

Koordinator Acara Ketua Pelaksana

M.Alief Hawari Ima suryani

Menyetujui Ketua KPM(Komunitas Pemerhati Masyarakat)

Bambang