OFFICE 2019

MS WORD (bag II)

Pendahuluan

• Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata (Text Editor) yang populer. Microsoft Word dapat adalah salah satu
aplikasi yang memudahkan kerja kita dalam mengolah kata, pengetikan surat menyurat maupun pengolahan kata
pada dokumen lainnya.
• Dalam perkembangannya Microsoft Word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari
Microsoft Word 1998, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013
dan Microsoft Word 2019. Dengan perkembangan tersebut, Microsoft Word saat ini lebih mudah untuk digunakan.
• Fungsi Microsoft Word :
• Membuat surat-menyurat baik untuk keperluan resmi maupun tidak resmi.
• Membuat dokumen dengan cepat serta tepat.
• Membuat dokumen dengan berbagai variasi agar lebih menarik.
• Menambahkan gambar pada dokumen.
• Membuat table. dll
Materi

1. Membuat Otomatisasi Daftar Isi

2. Find and replace
3. Citation dan Daftar Pustaka
4. Cover Page (video youtube)
5. Themes dan Template (video youtube)
6. Mail Merge
Membuat Otomatisasi Daftar Isi – Table of
Contents

• Daftar isi menjadi hal yang sangat penting jika kita ingin membuat buku atau karya tulis lain
dengan jumlah halaman yang cukup banyak. Daftar isi memudahkan pembaca untuk
mengetahui isi dari karya tulis kita dan di halaman mana setiap bab dimulai.
• Umumnya jika kita membuat karya tulis, maka daftar isi ingin dibuat secara instant begitu pula
dalam peng-update-annya, sehingga memudahkan kita dalam pembuatan daftar isi sekaligus
jika terjadi perubahan (pergeseran atau pengurangan) isi yang menyebabkan halaman kita
sering berganti. Dalam Microsoft Word, membuat daftar isi dapat dibuat secara otomatis dan
bisa pula diupdate secara instan.
• Cara termudah untuk membuat dan mengedit daftar isi selama pembuatan karya tulis adalah
dengan menggunakan fitur table of contents.
• Buka file yang tersedia
• Perhatikan dokumen yang ada
• Atur dokumen : paragraph, spasi dll
• Tentukan Judul, subjudul
Ctrl A
Atur Paragraph
Atur judul
BAB 1 dan PENDAHULUAN disatukan
Pisahkan Kembali BAB I dengan PENDAHULUAN dengan tekan Shift + Enter
Pilih HEADING 1
Klik kanan Heading 1 -> Modify untuk memodifikasi Judul
1 • Lanjutkan untuk Heading2 dan seterusnya 2

3 Pilih LAYOUT – Page Break

Tentukan Halaman Daftar Isi
Buat DAFTAR ISI dengan :
- Pilih Refference
- Table Of Contents
- Automatic Table 1 atau 2 [enter]
Terbentuklah daftar isi, untuk update,
silahkan di update pada Daftar Isi yang
telah terbentuk
2. Find (Search) and Replace

• Fasilitas Search digunakan untuk mencari kata atau huruf bahkan

character yang berada pada dokumen
• Fasilitas Replace digunakan untuk mengganti kata atau huruf
bahkan character yang berada pada dokumen
Citation dan Daftar Pustaka
Reference list / bibliography

(1)
Cover, Theme dan Template

• Cara Buat Cover Cantik dengan Word: Cover Makalah, Proposal, Program, dll. – YouTube
• https://www.youtube.com/watch?v=RRjTAdJ2-yo

• How to Apply Document Themes - Word 2016 tutorial – YouTube

• https://www.youtube.com/watch?v=UUuqo-q5HtE

• Cara Membuat Dokumen Baru Menggunakan Template Word – YouTube

https://www.youtube.com/watch?v=1A76xj_2pkA
Mail Merge

Fitur Mail Merge memungkinkan kita agar dapat menggunakan

dokumen informasi dari file lain berbeda ke setiap salinan dokumen
secara otomatis. Fitur ini berguna ketika kita perlu menyesuaikan
laporan berkala atau surat pernyataan dengan tidak perlu menulis
setiap bagian yang berbeda berbeda secara manual di bagian atas
setiap dokumen, seperti untuk menetapkan alamat, nama, atau
informasi yang lain yang sudah mempunyai pola tertentu.
Cara

• Buatlah File pada excel berupa file yang mempunyai pola tertentu,
misalnya nama, alamat, kota dsb
• Buat File induk pada document Ms. Word
• Gabungkan kedua file untuk membuat dokumen yang banyak
dengan file induk satu dan isi dari record yang telah kita buat dari
file excel
 Skenario : Surat Perjanjian Kerjasama
2
1

Perhatikan kedua dokumen tersebut

 Cara menggabungkan (merge)

Pilih : Mailings
Start Mail Merge, Letter->
Select Receipients -> Use an
Existing List
Buka File Excel-nya
Pilih file excel-nya-> OK
Field akan tampak pada Insert Merge Files.
Taruh cursor pada tempat yang diinginkan, klick
pada field yang dipilih
Perhatikan bahwa kita berada pada record ke 1
Untuk melihat, anda bisa klik di Preview Result
selanjutnya tekan Finihs and Merge
Untuk mencetak bisa dilakukan dalam keadaan per
record atau seluruh document
 TERIMA KASIH
Sumber :
https://www.jagoankode.com dll