NAMA : DINA ARNI ANISA

KELAS : 2B KEPERAWATAN

MENGELOLA NIM : 201902057

MATKUL : SOFTSKILL

RAPAT YANG DOSEN : RISKA RATNAWATI,

S.KM.,M.KES

EFEKTIF
 PENGERTIAN
RAPAT

Media komunikasi antara tim kesehatan (rapat

multidisiplin) untuk membahas manajerial ruang 
Model  Praktik Keperawatan Profesional  (MPKP).
Fokus pembicaraan rapat ini adalah membahas hal –
hal yang terkait dengan manajerial.
 TUJUAN RAPAT

1. Menyamakan persepsi terhadap informasi yang didapatkan dari

masalah yang ditemukan, khususnya masalah manajerial.

2. Meningkatkan kesinambungan pemberian pelayanan kesehatan.

3. Mengurangi keselahan informasi antar tim kesehatan.

4. Meningkatkan koordinasi antara tim kesehatan.

 2. Tidak ada yang merasa
1. Hampir semua anggota tim
bosan menghadiri rapat dan
medis rapat ikut berpatisipasi
merasa kebingungan

CIRI – CIRI
RAPAT EFEKTIF

3. Rapat tidak memakan 4. Menemukan solusi yang

waktu tim medis dicari

1. Apakah Rapat diperlukan ?
Beberapa alasan kenapa orang
menyelenggarakan rapat yang
semestinya tidak diperlukan.
a. Temukan apa yang terjadi
b. Anda memerlukan
keputusan yang cepat
c. Rapat
kuartalan/Bulanan/Mingguan
d. Anda ingin melibatkan setiap
orang
e. Menyampaikan informasi
yang tidak kontroversi
f. Apakah rapat koordinasi,
rapat sosialisasi, rapat
konsolidasi?
MENYIAPKAN RAPAT EFEKTIF
2. Siapa yang harus diundang?
Orang-orang yang perlu diundang
dalam rapat ialah yang :
Perlu memberikan persetujuan
a. Punya keahlian atau informasi
yang diperlukan
b. Punya keahlian dan intelegensia 3. Informasi Latar Belakang
untuk membantu kelompok a. Temukan alasan yang tepat
menghasilkan gagasan yang dibuat mengapa dilaksanakan rapat
c. Akan melaksanakan keputusan b. Adakah suatu persoalan yang
d. Akan mendorong gagasan anda telah lama, atau tidak 
untuk rapat itu c. Adakah informasi organisasi
e. Akan memberikan kontribusi olh yang terhambat?
hasilnya
f. Secara langsung akan
terpengaruh.
LANJUTAN

5. Mengantisipasi dan mencegah

masalah. Kita harus mengantisipasi
beberapa hal sebagai berikut :
Orang-orang yang bermasalah
a. Topik-topik yang sedang hangat
dibicarakan di lingkungan organisasi?
b. Kemungkinan kesalahan prosedur?
c. Adakah Standar mutu yang telah
terlewatkan atau uncontrol?
4. Menciptakan sebuah agenda
Agenda sangat besarefektivitasnya
dalam mengorganisir dan meluruskan
rapat, tetapi jarang digunakan secara
efektif.
 a. Acara dimulai dengan pembukaan salam oleh
kepala ruangan.
b. Kepela ruangan menjelaskan tujuan atau agenda
rapat kesehatan , lamanya waktu rapat.

c. Kepala ruangan membacakan laporan bulan

sebelumnya tentang permasalahan yang dihadapi.
d. Kepala ruangan meminta masukan dan tanggapan
kepada perawat dan tim kesehatan lainnya yang hadir
tentang masalah yang ada.
MELAKSANAKAN
RAPAT EFEKTIF
e. Kepala ruangan mendengarkan masukan dan
tanggapan dari yang hadir.
f. Kepala ruangan beserta peserta yang hadir mencari
jalan keluar dan memutuskan tindakan bersama

g. Kepala ruangan menyimpulkan hasil rapat pada

pertemuan hari ini.
h. Kepala ruangan menyampaikan pertemuan
berikutnya dan permasalahan yang akan dibahas.
TERIMAKASIH 