Mengembangk

an Rencana
Proyek
Dosen Pengampu: Yekti Utami, Dra, M.Si
 Presented by

Syifa Nur Azizah A. 141180150

Dipta Amelia Daniswara 141180218
Dwi Puspita P 141180225

2
 Mengembangkan Jaringan Proyek

Apa jaringan proyek itu?

Jaringan proyek adalah alat yang digunakan untuk merencanakan,

menjadwalkan, dan memonitor kemajuan proyek.jaringan
menggambarkan berbagai aktivitas yang harus diselesaikan, urutan
logis, kesalingtergantungan dari aktivitas-aktivitas yang
diselesaikan, dan dalam banyak kasus menggambarkan waktu
dimana aktivitas tersebut mulai dan berakhir bersama dengan jalur
terpanjang di dalam jaringan / jalur kritis (critical path).

3
 Manfaat dari Jaringan Proyek

✘ Memberikan informasi dan pemahaman yang sangat berharga yaitu

memberikan basis bagi penjadwalan pekerja dan peralatan.
✘ Memperkuat komunikasi yang menyatukan manajer dan berbagai
kelompok untuk duduk bersama-sama membicarakan waktu, biaya, dan
sasaran kinerja proyek.
✘ Memberikan estimasi mengenai durasi proyek.
✘ Memberikan waktu kapan aktivitas-aktivitas dapat dimulai, selesai, dan
dapat ditunda.
✘ Memberikan basis untuk menganggarkan arus kas proyek.
✘ Mengidentifikasi aktivitas-aktivitas mana yang “kritis”.
✘ Menyoroti aktivitas-aktivitas mana yang dipertimbangkan jika proyek
perlu ditekan untuk memenuhi tenggang waktu.

4
 Dari Paket Kerja ke Jaringan

Aktivitas adalah sebuah elemen di dalam proyek yang memakan waktu.

Aktivitas ditempatkan dalam satu sekuensi yang memungkinkan
penyelesaian proyek secara berurutan. Jaringan dibangun dengan
menggunakan node yang menggambarkan sebuah aktivitas dan anak panah
yang menggambarkan ketergantungan dan aliran proyek. Integrasi paket
kerja dan jaringan adalah tempat yang sering gagal dilakukan oleh
manajemen

5
Input utama untuk mengembangkan sebuah rencana jaringan proyek
adalah paket kerja yang ditentukan secara terpisah dari paket-paket
kerja lainnya, memiliki titik mulai dan titik akhir yang terbatas,
membutuhkan sumberdaya spesifik, melibatkan berbagai spesifikasi
teknis, dan ada estimasi biaya untuk paket. Sebuah aktivitas jaringan
dapat memasukkan satu atau lebih paket kerja.

6
7
 Membuat Jaringan Proyek

Terminologi Dua Pendekatan

Ketentuan Dasar
Mengembangkan
Jaringan Proyek

8
 Terminologi

✘ Aktivitas (activity) : adalah sebuah elemen proyek yang membutuhkan waktu, dan

mungkin atau mungkin tidak membutuhkan biaya.

✘ Aktivitas gabungan (merge activity) : sebuah aktivitas yang memiliki lebih dari satu

aktivitas yang mendahuluinya.

✘ Aktivitas parallel (parallel activity) : aktivitas yang dapat terjadi pada saat yang sama,

jiika diperlukan oleh manajer.

✘ Jalur (path) : sebuah sekuensi atau urutan dari berbagai aktivitas yang berhubungan dan

tergantung.

9
✘ Jalur kritis (critical path) : istilah yang digunakan untuk jalur terpanjang

pada jaringan.

✘ Event : istilah yang menunjukkan satu titik waktu dimana sebuah aktivitas

dimulai atau diselesaikan dan tidak memakan waktu.

✘ Aktivitas menggelembung (bust activity) : aktivitas yang mempunyai lebih

dari satu aktivitas yang mengikuti.

10
 Dua Pendekatan

Dua pendekatan yang digunakan untuk mengembangkan jaringan proyek

adalah activity on node (AON) dan activity on arrow (AOA). Namun

dalam prakteknya, metode AON mendominasi kebanyakan proyek.

11
Ketentuan dasar mengembangkan jaringan proyek

Berikut ini delapan aturan yang berlaku secara umum ketika

mengembangkan sebuah jaringan proyek:

✘ Jaringan umumnya mengalir dari kiri ke kanan.

✘ Sebuah aktivitas tidak bisa mulai sampai semua aktivitas yang

mendahuluinya telah terselesaikan.

✘ Panah pada jaringan menandakan adanya aktivitas yang mendahului

dan jalur.

12
✘ Masing-masing aktivitas harus memiliki nomor identifikasi unik (ID).

✘ Nomor identifikasi sebuah aktivitas harus lebih besar dari semua aktivitas

yang mendahuluinya.

✘ Pengulangan (looping) tidak diperbolehkan.

✘ Pernyataan bersyarat tidak diperbolehkan.

✘ Ketika ada banyak start, dapat digunakan node start yang umum untuk

mengindikasikan permulaan proyek pada jaringan.

13
 Dasar-Dasar AON

Tiga hubungan dasar yang harus dibuat untuk aktivitas-aktivitas tercakup pada sebuah jaringan proyek.
1. Aktivitas-aktivitas mana yang harus diselesaikan segera sebelum aktivitas ini? Aktivitas ini disebut
aktivitas pendahulu
2. Aktivitas mana yang harus seketika mengikuti aktivitas ini?
3. Aktivitas ini disebut aktivitas pengganti
4. Aktivitas-aktivitas mana yang dapat terjadi selagi aktivitas ini terjadi?
5. Dikenal sebagai hubungan paralel atau konkuren.

6. .

14
Dasar-Dasar AON

15
Dasar-Dasar AON

16
 CONTOH PEMBUATAN JARINGAN

Informasi Jaringan

17
18
 AON Network Forwad Pass

1. Menambahkan waktu aktivitas sepanjang masing-masing jalur di dalam jaringan (ES+Dur = EF).

2. Membawa finish awal (EF) ke aktivitas berikutnya di mana ia menjadi start awal (ES), kecuali

3. Aktivitas berikutnya adalah aktivitas gabungan. Dalam hal ini kita harus memilih angka finish awal
(EF) paling besar dari semua aktivitas pendahulunya.

19
20
21
22
 AON Network Backward Pass

✘ Mengurangi waktu aktivitas sepanjang masing-masing jalur mulai dengan aktivitas terakhir dari
proyek (LF – Dur = LS).

✘ Membawa LS ke aktivitas mendahului berikutnya untuk menetapkan LF, kecuali

✘ Aktivitas mendahului berikutnya adalah aktivitas menggelembung dalam hal ini kita harus memilih
LS terkecil dari semua aktivitas pengganti berikutnya untuk menetapkan LF nya.

23
24
 Menentukan Slack dan Non Slack

✘ Slack atau float total untuk sebuah aktivitas adalah perbedaan antara LS dan ES (LS – ES = SL) atau
antara LF dan EF (LF – EF = SL).
✘ Total slack menunjukkan jumlah waktu sebuah aktivitas dapat ditunda, tetapi tidak menunda proyek.

✘ Aktivitas dengan free slack adalah unik, karena aktivitas dapat ditunda tanpa menunda ES dari
aktivitas yang mengikutinya. Free slack menggambarkan perbedaan antara EF dari sebuah aktivitas
dan ES dari aktivitas yang mengikutinya.

25
26
 Menggunakan Informasi Forwad dan Backward Pass

✘ Mengetahui empat waktu aktivitas ES, LS, EF, dan LF sangatlah penting untuk perencanaan,
penjadwalan, dan pengendalian tahap-tahap proyek. ES dan LF memberitahu manajer proyek
interval waktu dimana aktivitas harus diselesaikan.

✘ Dengan mengetahi jalur kritis, maka pengelolaan sumber daya dari aktivitas-aktivitas pada jalur
kritis dapat dilakukan dengan sangat ketat sehingga tidak ada kesalahan yang akan mengakibatkan
keterlambatan.

27
 Tingkat Detail Aktivitas

Umumnya sebuah aktivitas menghadirkan satu

atau lebih dari sebuah paket kerja. Berapa
banyak tugas yang dimasukkan pada setiap
aktivitas menentukan tingkat detail. Dan
semakin banyak infomasi yang dikelola akan
meningktakan biaya overhead. dline
 Pertimbangan-Pertimbangan Praktis
1. Kesalahan logika jaringan Teknik jaringan proyek memiliki aturan logika yang harus
diikuti. Aturannya adalah pernyataan bersyarat seperti “jika pengujian prototype sukses ; jika
desain kembali gagal” tidaklah diizinkan. Aturan lainnya adalah looping. Looping adalah
usaha oleh perencana untuk kembali ke sebuah aktivitas sebelumnya. Aktivitas hanya terjadi
sekali. Jika ia terjadi lagi,aktivitas itu harus memiliki nama dan nomer identifikasi baru dan
ditempatkan dalam urutan yang benar pada jaringan.
2. Penomoran aktivitas Masing-masing aktivitas memerlukan sebuah kode identifikasi unik
(biasanya berupa angka). Dan biasanya ada gap di antara angka tersebut. Gap digunakan untuk
penamabhan aktivitas yang hilang atau aktivitas baru. Karena penggambaran sebuah jaringan
proyek tidak ada yang sempurna.
3. Menggunakan komputer untuk mengembangkan jaringan Perangkat lunak manajemen
proyek dapat mempermudah dan membantu mereka yang memahami dan terbiasa dengan
teknik dan alat ini. Tapi kalau menggunakan perangkat lunak tanpa mengerti pengetahuan
tentang bagaimana perangkat lunak mendapatkan outputnya juga akan berbahaya.

29
Contoh penggunan perangkat lunak :
a. Proyek Air Contro
b. Diagram Batang Gantt Proyek Air Control

31
4. Tanggal kalender Menetapkan tanggal kalender diperlukan untuk setiap
aktivitas proyek. Apabila tidak menggunakan program komputer, tanggal
ditentukan secara manual.
5. Banyak start dan banyak proyek Ketika beberapa proyek diikat
bersama-sama dalam sebuah organisasi, menggunakan node start dan
finish akan membantu mengidentifikasi total periode perencanaan dari
semua proyek. Penggunaan dummy aktivitas menunggu dari node start
yang umummemungkinkan adanya tanggal start yang berbeda untuk
masing-masing proyek.

32
 c. Teknik Perluasan Jaringan untuk Mendekati Realitas

1. Laddering Dalam standar hubungan finish-to-start, ketika sebuah aktivitas memiliki durasi
panjang dan akan menunda start dari sebuah aktivitas yang segera mengikutinya, maka
aktivitas itu dapat dibagi ke dalam beberapa segmen dan jaringan digambar dengan
menggunakan pendekatan laddering sehingga aktivitas berikutnya dapat segera mulai dan
tidak menunda pekerjaan.Contoh:

2. Penggunaan lag
Penggunaan lag bertujuan untuk menawarkan
fleksibilitas yang lebih besar dalam
konstruksi jaringan. Lag adalah jumlah waktu
minimum dimana sebuah aktivitas dependen
harus ditunda untuk mulai atau berakhir.

33
 d.Pola Perluasan Hubungan
1. Hubungan Finish to Start
Artinya suatu pekerjaan dapat
dimulai setelah pekerjaan lain
selesai
2. Hubungan Start to Start Artinya pekerjaan satu
dikerjakan bersamaan dengan pekerjaan yang lain
dengan jeda waktu tertentu, tapi perlu diketahui
bahwasannya hubungan start to start tidak untuk
pekerjaan yg saling berhubungan

3. Hubungan Finish to FinishArtinya suatu pekerjaan diakhiri

bersamaan dengan pekerjaan lain
4. Hubungan Start to Finish Artinya suatu pekerjaan baru bisa
diakhiri jika pekerjaan lain baru dimulai
5. Kombinasi Hubungan Campuran / kombinasi dari hubungan-
hubungan diatas

34
35
A picture is worth a thousand words

A complex idea can be

conveyed with just a single
still image, namely making it
possible to absorb large
amounts of data quickly.

36
Want big impact? Use big image.

37
 Use diagrams to explain your ideas

Lorem
Lorem Ipsum
Ipsum

Lorem Ipsum Lorem

Lorem Ipsum

Lorem
Lorem Ipsum
Ipsum Lorem
Lorem Ipsum
Ipsum Lorem
Lorem Ipsum
Ipsum Lorem Ipsum

38
 Maps

our office

Find more maps at slidescarnival.com/extra-free-resources-icons-and-maps

39
89,526,124
Whoa! That’s a big number,
aren’t you proud?

40
 89,526,124$
That’s a lot of money

185,244 users
And a lot of users

100%
Total success!
41
 Our process is easy

Vestibulum congue
03 tempus
Lorem ipsum dolor sit amet,
consectetur adipiscing elit, sed
do eiusmod tempor. Donec
facilisis lacus eget mauris.
Vestibulum congue
tempus
Lorem ipsum dolor sit amet,
consectetur adipiscing elit,
sed do eiusmod tempor.
Donec facilisis lacus eget
mauris.
01 02
Vestibulum congue
tempus
Lorem ipsum dolor sit amet,
consectetur adipiscing elit, sed
do eiusmod tempor. Donec
facilisis lacus eget mauris.

42
4000

You can insert

3000
graphs from Excel
or Google Sheets

2000

1000

43
 Mobile project

Show and explain your web, app or software projects using these
gadget templates. 44
 Tablet project

Show and explain your web, app or software projects using these
gadget templates. 45
 Desktop project

Show and explain your web, app or software projects using these
gadget templates.

46
 Thanks!

Any questions?
You can find me at:
✘ @username
✘ user@mail.me

47
 Credits

Special thanks to all the people who made and

released these awesome resources for free:
✘ Presentation template by SlidesCarnival
✘ Photographs by Unsplash

48
 Presentation design

This presentation uses the following typographies:

✘ Titles: Dancing Script
✘ Body copy: Bitter
Download for free at:
https://www.fontsquirrel.com/fonts/dancing-script-ot
https://www.fontsquirrel.com/fonts/bitter

You don’t need to keep this slide in your presentation. It’s only here to serve you as a design guide if you
need to create new slides or download the fonts to edit the presentation in PowerPoint®

49
 2.
Extra Resources
For Business Plans, Marketing Plans,
Project Proposals, Lessons, etc
 Timeline

Blue is the colour of Black is the color of Yellow is the color of Blue is the colour of
the clear sky and the Red is the colour of ebony and of outer gold, butter and ripe White is the color of the clear sky and the
deep sea danger and courage space lemons milk and fresh snow deep sea

JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC

Yellow is the color of White is the color of Blue is the colour of Red is the colour of Black is the color of Yellow is the color
gold, butter and ripe milk and fresh snow the clear sky and the danger and courage ebony and of outer of gold, butter and
lemons deep sea space ripe lemons

51
 Roadmap

Blue is the colour of the Red is the colour of danger Black is the color of ebony
clear sky and the deep sea and courage and of outer space

1 3 5

2 4 6

Yellow is the color of gold, White is the color of milk Blue is the colour of the
butter and ripe lemons and fresh snow clear sky and the deep sea

52
 Gantt chart

Week 1 Week 2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Task 1

Task 2 ◆

Task 3

Task 4 ◆

Task 5 ◆

Task 6

Task 7

Task 8

53
 SWOT Analysis

STRENGTHS WEAKNESSES
Blue is the colour Yellow is the
of the clear sky color of gold,
and the deep sea butter and ripe
lemons

Black is the color

of ebony and of White is the color
outer space of milk and fresh
OPPORTUNITI snow
ES THREATS

54
 Business Model Canvas
Key Partners Key Activities Value Propositions Customer Relationships Customer Segments
Insert your content Insert your content Insert your content Insert your content Insert your content

Key Resources Channels

Insert your content Insert your content

Cost Structure Revenue Streams

Insert your content Insert your content

55
 Funnel

AWARENESS Insert your content

DISCOVERY Insert your content

EVALUATION Insert your content

INTENT Insert your content

PURCHASE Insert your content

LOYALTY Insert your content

56
 Team Presentation

Imani Jackson Marcos Galán Ixchel Valdía Nils Årud

JOB TITLE JOB TITLE JOB TITLE JOB TITLE
Blue is the colour of the clear Blue is the colour of the clear Blue is the colour of the clear Blue is the colour of the clear
sky and the deep sea sky and the deep sea sky and the deep sea sky and the deep sea

57
 Competitor Matrix
HIGH VALUE 2

Competitor
Compet
itor
Our company

Competitor

HIGH VALUE 1
LOW VALUE 1

Competitor

Competitor Competitor

58
LOW VALUE 2
 Weekly Planner

SUNDAY MONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY

09:00 - 09:45 Task Task Task Task Task Task Task

10:00 - 10:45 Task Task Task Task Task Task Task

11:00 - 11:45 Task Task Task Task Task Task Task

12:00 - 13:15 ✔ Free time ✔ Free time ✔ Free time ✔ Free time ✔ Free time ✔ Free time ✔ Free time

13:30 - 14:15 Task Task Task Task Task Task Task

14:30 - 15:15 Task Task Task Task Task Task Task

15:30 - 16:15 Task Task Task Task Task Task Task

59
SlidesCarnival icons are editable shapes.

This means that you can:

✘ Resize them without losing quality.
✘ Change fill color and opacity.
✘ Change line color, width and style.
Isn’t that nice? :)

Examples:

Find more icons at

slidescarnival.com/extra-free-resources-icons-and-m
aps

60
Diagrams and infographics

61
 You can also use any emoji as an icon!
And of course it resizes without losing quality.
How? Follow Google instructions https://twitter.com/googledocs/status/730087240156643328

✋👆👉👍👤👦👧👨👩👪💃🏃💑❤😂😉😋
😒😭😸💣
👶😸 🐟🍒🍔💣 📌📖🔨🎃🎈🎨🏈🏰🌏🔌🔑
and
many more...

62
 Free templates for all your presentation needs

For PowerPoint and 100% free for personal or Ready to use, professional Blow your audience away
Google Slides commercial use and customizable with attractive visuals