EMERGENCY RESPONSE

PLAN

STANDART
PROSEDUR
EVAKUASI
EVACUATION PROCEDURE
Prosedur Penyelamatan Penghuni Bangunan dan
Evakuasi

Tujuan
Tujuan dari prosedur ini adalah untuk mempersiapkan
pelaksanaan operasional kepada seluruh pegawai dan
Organisasi Tanggap Darurat mengenai tindakan-tindakan yang
harus diambil dalam rangka memindahkan penghuni bangunan
karena bangunan gedung yang ditempati tidak layak huni
sementara atau tetap.

Ruang Lingkup
Prosedur ini dilaksanakan mulai adanya perintah evakuasi
sampai semua penghuni telah keluar dari area/ bangunan yang
berpotensi menimbulkan bahaya bagi penghuni.
PROSEDUR EVAKUASI
PROSEDUR EVAKUASI

1. Segera tinggalkan gedung sesuai dengan petunjuk team evakuasi

tanggap darurat atau ikuti arah jalur evakuasi/arah tanda keluar,
jangan kembali untuk alasan apapun.
2. Turun atau berlarilah ikuti arah tanda keluar, jangan panik, saling
membantu untuk memastikan evakuasi selamat.
3. Wanita tidak boleh menggunakan sepatu hak tinggi dan stoking pada
saat evakuasi.
4. Beri bantuan terhadap orang yang cacat atau wanita sedang hamil.
5. Berkumpul di daerah aman (assembly point) yang telah ditentukan,
tetap berkumpul sambil menunggu instruksi selanjutnya, pengawas
team tanggap darurat dibantu atasan masing-masing mendata
jumlah karyawan, termasuk yang hilang dan terluka lalu melaporkan
kepada koordinator.
 SAAT EVAKUASI
• Tetap tenang, Jangan panik !
• Segera menuju tangga darurat yang terdekat
• Berjalanlah biasa dengan cepat, JANGAN LARI
• Lepaskan sepatu dengan hak tinggi
• Jangan membawa barang yang lebih besar dari tas
kantor/tas tangan
• Beritahu tamu/pelanggan yang yang kebetulan
berada di ruang / lantai tersebut untuk berevakuasi
bersama yang lain.
Prosedur Darurat Kebakaran

Tujuan
Tujuan dari prosedur ini adalah untuk mempersiapkan
pelaksanaan operasional kepada seluruh pegawai dan
Organisasi Tanggap Darurat mengenai tindakan-tindakan
yang harus diambil jika terjadi darurat Kebakaran.
 
Ruang Lingkup
Prosedur ini dilaksanakan mulai adanya teriakan
kebakaran atau terdengarnya bunyi alarm kebakaran
(yang mengindikasikan adanya asap atau panas) yaitu
dari timbulnya api sampai api padam.
SAAT DILUAR GEDUNG
• Pusat berkumpulnya para pengungsi ditentukan
ditempat
• Setiap pengungsi diminta agar senantiasa tertib dan
teratur
• Petugas evakuasi dari setiap kantor agar mencatat
karyawan yang menjadi tanggung jawabnya.
• Apabila ada karyawan yang terluka, harap segara
melapor kepada First Aider atau Petugas Medis
untuk mendapatkan pengobatan
• Jangan kembali kedalam gedung sebelum tanda
aman dimumumkan Petugas Safety . 
Tindakan jika terjadi kebakaran
▫ Menilai kondisi kebakaran guna keputusan evakuasi
parsial/ total lantai atau sebagian/ seluruh lantai,

▫ Menginstruksikan evakuasi horizontal atau vertikal (sesuai

kondisi kebakaran, penyebaran asap dan panas),

▫ Memastikan semua pengunjung dan tenant telah ter-

evakuasi dan pegawai

▫ Menilai kondisi bangunan, apakah layak untuk digunakan

kembali
Bagan Alir Darurat Kebakaran
Alarm Tidak Bunyikan alarm/informasikan
Kebakaran
Bunyi ? Kepada Koord. Lantai

Alarm Ya

Ya
Kebakaran ?
Tidak Instruksi
evakuasi..?

Tidak

Ya
Tetap bekerja

Menuju area pengungsian/titik

berkumpul

Selesai
Prosedur Menghadapi Gempa
Pedoman umum bagi seluruh penghuni bangunan jika terjadi gempa adalah sebagai
berikut :

• Merasakan gempa.
• Menuju ke tempat yang aman (sesuai dengan Peta Area Aman pada setiap lantai) untuk
jongkok, misalkan di bawah meja yang kuat, atau pada sudut dalam ruangan atau
disebelah lemari yang kokoh/ kuat.
• Lindungi kepala dan leher dengan menggunakan kedua tangan yang diletakkan di atas
kepala atau menggunakan bantuan benda seperti tas atau lainnya.
• Berpeganglah secara erat pada sesuatu benda yang kuat, misal kaki meja.
• Telaplah berada di sana dan jangan bergerak sampai goncangan berhenti.
• Tunggu perintah lebih lanjut
• Jangan menggunakan lift saat terjadi gempa bumi. Jika merasakan getaran gempa bumi
saat berada di dalam lift , maka tekanlah semua tombol. Ketika lift berhenti, keluarlah dan
menuju ke tempat yang aman sementara sampai goncangan gempa berhenti.
Bagan alir tindakan darurat gempa bagi penghuni bangunan
Merasakan
Gempa

Evakuasi Tidak
Bekerja seperti kondisi normal
Sementara ?

Ya

Menuju tempat aman yang

terdekat , lindungi kepala dan Selesai
badan dari reruntuhan

Perintah Tidak
Evakuasi ?

Ya Membawa pasien ke titik

berkumpul dan menunggu
perintah selanjutnya
Prosedur Menghadapi Ancaman Bom
• Koordinasi dengan Koordinator Keamanan untuk :
▫ Pengamanan dan tindakan yang perlu dilakukan,
▫ Pemanggilan Tim Gegana Kepolisian,
▫ Pemanggilan Dinas Pemadam Kebakaran Kota jika
terjadi ledakan dan kebakaran.
• Jika kondisi membahayakan perintahkan evakuasi
pada area tertentu dan instruksikan untuk
mengumumkan kode darurat black,
• Pantau kondisi dan koordinasi dengan Tim Gegana,
• Jika kondisi sudah aman, perintahkan untuk
mengumumkan kondisi aman dan bekerja kembali.
 Bagan Alir
Terima informasi adanya barang
yang dicurigai bom atau penelpon
teror bom

- Pastikan
informasi data penelepon/barang yang
mencurigakan
- Koordinasi dengan Koordinator
Keamanan

Perintahkan Koord. Lantai sektor

Perintahkan Koord. 1-3, staf, lt bismen untuk
Keamanan untuk kosongankan area yg dicurigai
menghubungi Polisi/Gegana adanya bom dan pindahkan
dokumen penting

Selesai

Laporkan
Monitor keadaan & kondisi kepada
Kedatangan Polisi/Gegana Top Manajemen

Tidak Ikuti prosedur

Polisi/Gegana
kebakaran
tiba

Ya Ya

Tidak Bom
Proses Meledak/
Pencarian kebakaran

Ya

Perintahkan Koord.Tehnik, Koord.

Lantai sektor 1-3, Koord. Kondisi Tidak
Monitor keadaan
Ada indikasi Ya StafKoord. Lt. Bismen aman
Bom untuk evakuasi total, dan menuju
ke tempat yang aman, dan
umumkan keadaan darurat
Tidak
PROSEDURE TERJADINYA BANJIR
• Amati kondisi ketinggian air dan potensi yang bisa
membahayakan peralatan

• Jika kondisi membahayakan perintahkan evakuasi di

lantai dasar dan selamatkan peralatan, matikan
instalasi listrik dan AC di lantai dasar, pantau kondisi
peralatan

• Kordinasi dengan Organisasi Tanggap Darurat

 Menerima laporan

BAGAN ALIR
Adanya banjir

Amati Keadaan, dan koordinasi

Selesai
dengan Koordinator Keadaan Darurat
Korporat, perintahkan umumkan
keadaan darurat dan pengamanan
area

Laporkan kondisi akhir

kepada Top
Instruksi Tidak Manajemen
Pindahkan
dokumen

Ya

Perintahkan operator
Perintahkan Koordinator Lantai umumkan kondisi
Lt. Bismen mengambil tindakan normal
pindahkan dokumen

Ya
Perintahkan Koordinator Lantai bismen
untuk :
Ya - umumkan kondisi darurat banjir dilantai Kondisi sudah Tidak
Tidak bismen normal
Perlu
- evakuasi karyawan lantai bismen,
evakuasi
- instruksikan matikan listrik & AC di
lantai bismen

Monitor
keadaan
TERIMA KASIH