PENGELOLAAN PELATIHAN

Pelaksanaan pelatihan biasa(1)

1. Instruktor fokus pada mengelola mengajar “Instruction”
2. Peserta pelatihan masuk program secara bersamaan
3. Peserta pelatihan belajar materi yang sama secara
bersamaan
4. Perpindahan topik yang dipelajari secara bersamaan
5. Instruktur menentukan kecepatan belajar peserta
pelatihan
6. Peserta pelatihan di tes bersamaan
7. Instruktur mengajar satu topik untuk satu kelas
8. Tidak ada remidial
Pelaksanaan pelatihan biasa(2)
9. Alat dan bahan yang diperlukan sama untuk
seluruh kelas secara bersamaan
10. Pembelajaran tergantung sepenuhnya pada
instruktur
11. Instruktur menentukan topik apa yang akan
dipelajari
Pelaksanaan pelatihan berbasis kompetensi (1)

1. Instruktor fokus pada pengelolaan pembelajaran

2. Peserta pelatihan bisa masuk ke program pada saat yang
berbeda-beda (tidak bersamaan)
3. Peserta pelatihan mempelajari kompetensi yang berbeda-
beda
4. Peserta pelatihan pindah ke tugas yang berikutnya bila
sudah menguasai kompetensi yang dielajari sebelumnya
(mastery)
5. Peserta training belajar sesuai kecepatannya masing-masing
6. Peserta training dites apabila sudah siap
Pelaksanaan pelatihan berbasis kompetensi (2)

7. Instruktor harus memberikan feedback pada poin yang

dirasa kritis dan perlu perhatian
8. Instruktur harus mampu menjawab pertanyaan yang
berbeda-beda karena kompetensi yang dipelajari peserta
training juga berbeda-beda
9. Ujian ulang sering dilakukan bila peserta training sudah
belajar kembali bila tes sebelumnya belum mencapai
“mastery”
10. Instruktur harus selalu menyipkan materi ajar yang
berbeda-beda sesuai kompetensi yang akan dipelajari
peserta pelatihan saat itu
Pelaksanaan pelatihan berbasis kompetensi (3)

11. Instruktor harus harus mengelola penggunaan

berbagaimedia belajar dan materi ajar setiap hari
12. Bila memungkinkan peserta pelatihan boleh
menentukan langkah kerjanya sendiri (bila
langkah kerja tidak terstandard)
Beberapa Pertanyaan
 Bagaimana Instruktur mengontrol siapa yang
bekerja/berlatih dan tentang apa yang dikerjakan pada
setiap harinya?
 Bagaimana instruktur menilai trainee?
 Bagaiman bila ada trainee yang tidak bisa mandiri
dalam belajar?
 Bagaimana instruktur harus menguji baik tulis maupun
praktik saat dibutuhkan?
 Bagaimana instruktur mengendalikan tindakan curang
trainee ? dsb
 Agar pelaksanaan pembelajaran dalam
pelatihan berbasis kompetensi dapat
berjalan dengan lancar dan menghasilkan
yang diharapkan (efficient and effective
learning) maka diperlukan pola pengaturan
(management system) agar trainer tidak
kesulitan mengimplementasikan pelatihan
berbasis kompetensi
Perencanaan pekerjaan setiap trainee

 Karena trainee masuk program dan belajar kompetensi

yang berbeda maka masing-masing trainee perlu
memiliki rencana kerjanya
 Dengan adanya rencana kerja tiap trainee, maka
instruktur dapat menyiapkan apa yang diperlukan dan
kapan diperlukan baik alat, bahan, maupun alat tesnya
 Trainee perlu memiliki dokumen apa yang telah dipilih
untuk dikerjakan dalam seminggu atau sebulan kedepan.
 Instruktur memerlukan data untuk membuat laporan
pelaksanaan pembelajaran
Perkembangan/Kemajuan Harian(1)

 Trainee merekam apa yang telah dikerjakan secara harian

berdasarkan rencana yang teah dibuat sebelumnya,
walaupun kemungkinan penyelesaiannya tidak tepat sesuai
dengan yang telah direncanakan. Hal yang perlu diisikan
adalah data yang dapat dimasukkan ke dalam lembar
progress report. (untuk mengurangi pekerjaan instruktur
dan mengembangkan tanggungjawab kepada trainee)
 Rekaman dapat digunakan untuk memeriksa kehadiran
trainee baik jam maupun harinya, begitu juga berapa jam
kompetensi terkuasai, dan mana yang sudah terkuasai dan
kapan.
Perkembangan/Kemajuan Harian(2)

 Dengan pengisian ini melatih trainee

untuk disiplin
 Melatih trainee mengelola kebutuhannya

sendiri
 Training dikelola seperti industri sehingga

sekaligus melatih trainee agar mudah

menyesuaikan saat memasuki industri.
Format Progress report
 Agar dapat membuat laporan secara berkala baik
mingguan maupun bulanan maka diperlukan format
atau tabel progress report
 Format ini diharapkan memuat apa yang dikerjakan
trainee setiap hari dan jamnya serta berapa lama
trainee mencapai mastery dari setiap kompetensi.
 Data ini dapat digunakan juga untuk merencanakan
kegiatan bulanan berikutnya bagi trainee
Format Penilaian
 Penilain yang digunakan dalam pelatihan berbasis
kompetensi adalah penilaian berdasar kriteria atau
“Criterion referenced approach”
 Perlu dilakukan penilaian sesuai dengan kompetensi
yang dipelajari baik proses, produk, maupun kombinasi
 Perlu ada format dari masing –masing penilaian yang
dilakukan instruktur
 Perlu format rangkuman sehingga memudahkan
instruktur untuk melihat secara keseluruhan atau
kemajuan trainee atau membuat laporan.
 Tugas
1. Kembangkan instrumen atau format untuk membuat perencanaan
pekerjaan trainee yang menunjukan rencana mingguan dan bulanan, serta
kapan masing masing kompetensi direncanakan untuk diselesaikan.
(Walaupun dalam jobsheet atau materi ajar ada waktu rerata namun trainee
bisa merencanakan waktu yang berbeda)
2. Kembangkan format untuk merekam perkembangan harian trainee
sehingga nampak apa yang dia kerjakan dan berapa jam masing masing
tugas atau kompetensi diselesaikan sampai lulus tes penguasaan dan berapa
waktu standar yang dikembangkan oleh instruktur
3. Kembangkan format penilaian penilaian sehingga mudah digunakan oleh
instruktur sesuai kebutuhan
4. Kembangkan format progress report untuk mengetahui perkembangan
trainee selama perjalanan mengikuti training
5. Kembangkan sistem secara menyeluruh dalam kaitannya
dengancpengelolaan pembelajaran pelatihan berbasis kompetensi ini yang
memungkinkan menyatukan semua format yang dikembangkan diatas dan
dikelola secara online sehingga memudahkan pekerjaan instruktur dan
administrator
 Tugas dikerjakan secara kelompok
 Hasil dikirim kepada saya oleh ketua kelas
melalui email
 Tugas Nomor 5 cukup gambaran spesifikasi
dan pengoperasiannya saja, sehingga ada
gambaran pengelolaan training secara
menyeluruh dan terpadu. Jadi tugas tidak
termasuk membuat program pengelolaan
online.
Contoh Format rencana Trainee
Contoh Progress report
 Terimakasih
Mohon maaf semua kesalahan
&
Semoga bermanfaat