KURSUS

MENJADI
PENGACARA
MAJLIS
TERHEBAT

SOPHIAN AB RAHMAN
Pegawai Istiadat
Istana Negara
 Seorang yang dilantik secara rasmi untuk
dipertanggungjawabkan mengendalikan ssebuah
majlis mengikut aturcara yang telah ditetapkan
dan merujuk kepada skrip yang telah diluluskan
serta berpandukan arahan pegawai protokol
(floor manager)
 Kriteria
1. Keyakinan diri
2. Suara dan ketrampilan
3. Fasih dalam penggunaan bahasa
4. Tiada kecacatan anggota
5. Tidak gagap
6. Sabar
7. Serius pada tugas
8. Mempunyai pengetahuan asas – adat
istiadat, protokol dan etiket sosial
1. Berpeluh.
2. Terasa tertekan.
3. Mulut kering.
4. Muka kemerahan.
5. Lutut menggeletar.
6. Nafas kencang.
7. Denyutan jantung laju.
8. Mata pandang ke bawah.
9. Terasa nak buang air kecil.
10. Berpeluh dan tangan berair.
1. Cuba kelihatan tenang
2. Semua orang gementar
3. Kepentingan Adrenalin
4. Kenali tetamu
5. Sentiasa bersedia
 6. Bayangkan kejayaan
 7. Teknik tarik nafas panjang –
panjang
 8. Tumpukan pada majlis dan
bukan ketakutan
 9. Beri kata semangat pada diri
sendiri
 10. Alihkan gemuruh
 11. Perbanyakan peluang
 Berjenaka
 Membuat ulasan / komen
 20 % - IMAGINASI EROTIK
 20 % - MENGELAMUN
 20 % - MEMIKIRKAN MAKANAN SELEPAS INI
 8 % - KEAGAMAAN
 20 % MENDENGAR DENGAN TEKUN
 12 %- MENDENGAR TETAPI TIDAK DAPAT
MENGINGAT
 TERLALU BANYAK MAKLUMAT
 MASALAH PERIBADI
 GANGGUAN LUAR
 PREJUDIS
 TERLALU PERLAHAN
 MEMILIH MINAT PENDENGAR
 AKTIVITI DAN PERGERAKAN
 PERKATAAN “BESAR” DAN GAMBAR-
GAMBAR
 ISU TERKINI
 IDEA YANG PALING DEKAT
 BERCERITA
 KONFLIK
 JENAKA
 CARI PERHATIAN
 PERKENAL TOPIK
 BERI SEBAB KENAPA
 KREDIBILITI
 BERI GAMBARAN PERBINCANGAN
 ILUSTRASI
 FAKTA MENGEJUTKAN
 PETIK JENAKA
 SOALAN
 SIMPULKAN
 RANSANGKAN PENDENGAR UNTUK
RESPON
 TEKANKAN OBJEKTIF UTAMA
 Kurangkan makanan berminyak
 Membersihkan keronkong atau tekak
 Berlatih teknik pernafasan yang betul
 Bercakap dengan nafas dari perut yang
dibentuk menjadi suara
 Banyak minum air suam
 Elakkan ais
 Elakkan makanan pedas
 Tidur yang cukup
 Sebelum

 Semasa

 Selepas
Sebelum

1. Mengenalpasti tujuan mengadakan majlis

- majlis berkala atau tidak berkala
2. Tema majlis
- majlis agama, sosial, sukan, makan malam dsb
3. Tempat berlangsungnya majlis
4. Jelas dengan masa majlis
5. Kod pakaian
6. Menghadiri mesyuarat atau perbincangan dengan
penganjur
7. Raptai
1. Y.Bhg. Tan Sri Dr. Hazrul Imran bin Azahar
Y.Bhg. Puan Sri
2. Y.Bhg. Datuk Saharuddin bin Mohd Kia
Y.Bhg. Datin
3. Y.Bhg. Dato’ Mohd Fadzil bin Ismail
Y.Bhg. Datin
4. Y.Bhg. Dato’ Normaya binti Hassan Nawawi
5. Y.Bhg. Dato’ Mohd Fairuz bin Azmi
Y.Bhg. Datin
Semasa
1. Berada awal untuk membuat persediaan
2. Mempunyai senarai lengkap kehadiran tetamu
3. Membuat pengumuman awal sekurang-kurangnya 2 kali
4. Memastikan semua petugas yang berkaitan bersedia.
5. Memulakan majlis berpandukan aturcara
pentadbiran
6. Bersedia untuk menghadapi keadaan luar jangkaan
 Distinguished Guests,
 Ladies and Gentlemen,
 This morning’s programme will begin shortly. We
seek your cooperation to kindly take your seats and
also to switch off all handphones or put them on
silent mode. May we have your cooperation as well
to rise for the National Anthem after the arrival of
the honorable guests.
 Thank you.
• DISTINGUISHED GUESTS, /
• LADIES AND GENTLEMEN, /
• THIS MORNING’S PROGRAMME WILL BEGIN
SHORTLY/ . WE SEEK YOUR COOPERATION TO
KINDLY TAKE YOUR SEATS / AND ALSO TO
SWITCH OFF ALL HANDPHONES OR PUT THEM
ON SILENT MODE / . MAY WE HAVE YOUR
COOPERATION AS WELL TO RISE FOR THE
NATIONAL ANTHEM AFTER THE ARRIVAL OF
THE HONORABLE GUESTS/
• THANK YOU/ .
DISTINGUISHED GUESTS, LADIES AND
GENTLEMEN,

ANNOUNCING THE ARRIVAL OF YANG

BERBAHAGIA TAN SRI MOHD SIDEK BIN
HASSAN, CHIEF SECRETARY TO THE
GOVERNMENT OF MALAYSIA
 
ASSALAMUALAIKUM WARAHMATULLAHI
WABARAKATUH AND GOOD MORNING. 
 
YANG BERBAHAGIA TAN SRI MOHD SIDEK
BIN HASSAN,

CHIEF SECRETARY TO THE GOVERNMENT OF

MALAYSIA
 DISTINGUISHED GUESTS, LADIES &
GENTLEMEN,
TO BEGIN THIS MORNING’S
PROGRAMME, MAY I INVITE MR
CHAUFA MONGKUT SANGKARIT
BAWARITYATE CHULALONKONG
FROM INTAN TO RECITE THE DOA.
 DISTINGUISHED GUESTS, LADIES &
GENTLEMEN,

 TO BEGIN THIS MORNING’S

PROGRAMME, MAY I INVITE MR
CARDIOPULMONARY RESUSITATION
MEDULA OBLONGATA FROM INTAN TO
RECITE THE DOA.
• DISTINGUISHED GUESTS, LADIES &
GENTLEMEN,
• MAY WE HAVE THE HONOUR TO INVITE
YANG BERBAHAGIA TAN SRI MOHD
SIDEK BIN HASSAN,
• CHIEF SECRETARY TO THE GOVERNMENT
OF MALAYSIA

• YANG BERBAHAGIA TAN SRI,

 PARA HADIRIN SEKALIAN,
 
 MENGUMUMKAN KETIBAAN YANG
BERBAHAGIA TAN SRI MOHAMAD SIDEK
BIN HASSAN, KETUA SETIAUSAHA
NEGARA.
 
 MAJLIS DIMULAKAN DENGAN NANYIAN
LAGU NEGARAKU, MAJU DAN
SEJAHTERA DAN MAJU DAN MAKMUR.
  _________________
 TETAMU-TETAMU KEHORMAT DAN PARA
HADIRIN DIPERSILAKAN DUDUK
 
 INDAH BERBALAM SI AWAN PETANG,
BERARAK DI CELAH PEPOHON ARA;
PEMANIS KALAM SELAMAT DATANG,
AWAL BISMILLAH PEMBUKA BICARA.
 
 
 YANG BERBAHAGIA TAN SRI MOHAMAD SIDEK BIN
HASSAN,
 KETUA SETIAUSAHA NEGARA.
  
 YANG BERBAHAGIA TAN SRI AHMAD FUAD BIN ISMAIL,
DATUK BANDAR KUALA LUMPUR,
  
 YANG BERBAHAGIA DATUK HJ SALLEH BIN YUSUP
 KETUA PENGARAH DEWAN BANDARAYA KUALA
LUMPUR (DBKL),
 YANG BERBAHAGIA TAN SRI - TAN SRI, DATO’ SERI -
DATO’ SERI, DATO’-DATO’, DATIN-DATIN,
  
 RAKAN-RAKAN MEDIA
  
 TUAN-TUAN, PUAN-PUAN, PARA HADIRIN YANG
DIHORMATI SEKELIAN.
  
 ASSALAMUALAIKUM WAROHMATULAHI
WABAROKATUH, SALAM SEJAHTERA DAN SALAM
1MALAYSIA.
 MAJLIS TERLEBIH DAHULU MENGUCAPKAN SELAMAT DATANG
DAN MENGALU-ALUKAN KEHADIRAN YANG BERBAHAGIA TAN
SRI MOHAMAD SIDEK BIN HASSAN, KETUA SETIAUSAHA NEGARA
ATAS KESUDIAN MELAPANGKAN MASA UNTUK HADIR KEMAJLIS
PADA PETANG INI.
  
 MAJLIS JUGA INGIN MERAKAMKAN UCAPAN TERIMA KASIH
KEPADA SEMUA HADIRIN YANG HADIR DI MAJLIS PELANCARAN
BUKU – BUKU PELAN STRATEGIK DBKL DAN BUKU –BUKU
MANUAL PERANCANGAN DBKL YANG DIADAKAN BERSAMA
MAJLIS PERHIMPUNAN BULAN DISEMBER DBKL.
  
  
 BAGI MEMBERKATI MAJLIS PADA PAGI YANG
PENUH BERMAKNA INI, DIJEMPUT ENCIK
MOHAMAD ASRAK BIN OTHMAN UNTUK
MEMIMPIN BACAAN DOA. DIPERSILAKAN.

 TERIMA KASIH KEPADA ENCIK MOHAMAD

ASRAK BIN OSMAN ATAS BACAAN DOA ITU
TADI.
 DAN SEKARANG MASA YANG DITUNGGU-TUNGGU TELAH PUN
TIBA. MAJLIS DENGAN SEGALA HORMATNYA MEMPERSILAKAN
YANG BERBAHGIA TAN SRI MOHAMAD SIDEK BIN HASSAN, KETUA
SETIAUSAHA NEGARA.
 UNTUK MENYAMPAIKAN UCAPAN DAN SETERUSNYA
MELANCARKAN KEEMPAT – EMPAT BUKU TERSEBUT.
  
 MAJLIS DENGAN SEGALA HORMATNYA MEMPERSILAKAN.
 MAJLIS MERAKAMKAN SETINGGI-TINGGI
UCAPAN TERIMA KASIH KEPADA YANG
BERBAHGIA TAN SRI DAN DIPOHON
YANG BERBAHGIA TAN SRI KEHADAPAN
PENTAS UNTUK UPACARA
SELANJUTNYA.
 SETERUSNYA, YANG BERBAHGIA TAN
SRI DIMINTA UNTUK MEYEMPURNAKAN
GIMIK PELANCARAN DENGAN CARA
MEMEGANG CRYSTAL BALL YANG
DISEDIAKAN.
 Simpul
 Meleret
 Menawan
 Sinis
 Seribu makna
 Kambing
 Perli
 Pahit
Wujud Apabila Idea Penerima Bersama Dengan Idea Penghantar.

Lisan/Kandungan Mesej
Pilihan Perkataan,nahu, Slang, ‘Jargon’

Suara
Sebagai Alat; Nada Tinggi/Rendah, Sebutan, Kelajuan, ‘Pitch’

Bukan Lisan
Ekspresi Muka, Isyarat Badan, Mata, Pergerakan Tangan, Pakaian, Postur
Majlis Konvokesyen
Majlis Makan Malam
Majlis APC
Majlis Hari Lahir
Majlis Persaraan
Majlis Perhimpunan Mingguan
Majlis Pelancaran Buku
Majlis Sambutan Hari Raya