PROSEDUR PENILAIAN

ANGKA KREDIT

Sekretariat Tim Penilai

Tim Penilai
Tim Teknis
 PENDUKUNG USULAN PAK
• Surat Pengantar dari Pimpinan Unit Kerja (Kapus/Eselon III)
• DUPAK
• Laporan Harian dan Bulanan
• Bukti Fisik Hasil Kegiatan
• Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK)
• FC SK KP Terakhir
• FC SK Jabatan Terakhir
• SK PAK Terakhir
• FC Karpeg
• FC Ijazah Terakhir (Bila baru dilengkapi dengan IB, BKJ, PD Dikti, Akre)
• SKP masa penilaian (bila sampai juni lampirkan Sasaran kinerja jan)
 ALUR
1. Sekretariat Tim Penilai
2. Tim Penilai (sesuai jabatan)
3. Tim Teknis (Penilaian Pengembangan Profesi)
4. Penyampaian DUPAK dan HAPAK ke
sekretariat
5. Pencetakan PAK di Sekretariat
6. Penandatanganan PAK
7. Pendistribusian PAK pada ybs dan tembusan
 SEKRETARIAT TIM
• Menerima usulan
• Pemeriksaan kelengkapan dokumen
• Menyerahkan DUPAK
• Menerima HAPAK dan BAPAK di terbitkan PAK.
• Mendistribusikan PAK kepada yang berkepentingan
• Tidak di benarkan menerbitkan PAK tanpa HAPAK dari Tim
Penilai.
• HAPAK yang diterima lebih dari tanggal 15 setiap bulan
penetapan, tetap di terbitkan tetapi tanggal di sesuaikan dan
tidak dipaksakan untuk usul periode kenaikan pangkat / Jafung
di periode itu.
 PENILAIAN
• Cek SKP sesuai masa usulan (Nilai AK) dan sesuai
pada DUPAK
• Cek usulan Penilaian kegiatan terhadap Laporan
Harian dan Bulanan
• Cek kegiatan kegiatan terhadap SPMK
• Penilaian PENGEMBANGAN PROFESI oleh Tim
Teknis
Penilaian Berpedoman pada SKP, kegiatan di luar
SKP dapat di abaikan
 PENILAIAN
• Melakukan Ferivikasi dan validasi usulan nilai dengan dokumen
pendukung.
• Menetapkan jumlah akhir yang sesuai dengan ketentuan
• Nilai Tertinggi AK Tahunan X 150 (SKP Sangat BAIK)
• Nilai PAK adalah Nilai Kinerja, maka AKK dalam PAK sudah termasuk Nilai
Kinerja (Capaian Target dan Nilai Prilaku) AKK X NSKP (Pmpan 13/2019)
• Nilai Penunjang “keanggotaan/Kepala Unit” hanya di nilai 1 kali periode
kenaikan pangkat
• Sebelum di tetapkan kaji lebih lanjut bila terdapat Nilai lebih di atas nilai
MINIMAL.
• Tetapkan PAK sesuai AK perolehan, dan isi kolom pertimbangan
(DAPAT/BELUM DAPAT)
• Tidak merekomendasikan pernitan PAK 1 semester.
 TIM PENILAI TEKNIS
• Menerima bahan penilaian Pengembangan
profesi
• Melakukan penilaian Pengembangan profesi
sesuai ketentuan
• Menyampaikan hasil penilaian ke sekretariat
Tim Penilai
 PERTIMBANGAN PENILAIAN
• DUPAK yang diterima melebihi waktu yang di tentukan, Penilaian
dilakukan untuk periode yang akan datang
• Setiap akhir penilaian sertakan HAPAK dan BAPAK
• DUPAK untuk Penetapan Januari, dapat di terima sejak Oktober tahun
sebelumnya, dan Penetapan Juli dapat di terima April tahun berjalan.
• Masa Berlaku PAK tidak lebih dari 1 tahun
• Penyampaian informasi kepada Ybs (melalui Sekretariat) adalah
kekurangan kekurangan yang bersifat administratif, bukan KURANG NILAI
• Pengajuan penilaian PAK (DUPAK) dengan masa penilaian lebih dari 4
tahun dalam melakukan penilaian mempertimbangkan Nilai Kinerja,
kelebihan perolehan angka kredit pada dasarnya diperoleh dari hasil
prestasi kerja bukan perolehan tahun tahun yang tidak di usul DUPAK
karena ada faktor kelalaian
 KOMPOSISI AK
• Unsur Utama Min 80%
• Unsur Penunjang Mak 20%

• Penilaian 1 Tingkat di bawah 100%

• Penilaian 1 Tingkat di atas 80%
• Penilaian 2 Tingkat di atas 60%
UNSUR YANG DINILAI DALAM PENILAIAN ANGKA
KREDIT PEJABAT FUNGSIONAL

• KEGIATAN DARI UNSUR UTAMA

• KEGIATAN DARI UNSUR PENUNJANG
 KEGIATAN DARI UNSUR UTAMA

• Kegiatan Pendidikan Formal

• Kegiatan Pelatihan
• Kegiatan Tugas Pokok
• Kegiatan Pengembangan Profesi
PERANGKAT PENILAIAN & PENETAPAN AK
PBAK : Pej berdasar per-UU diberi wewenang menetapkan AK JF

TPAK (Tim Penilai) : Tim yg dibtk & ditetapkan PBAK utk melaksanakan
penilaian AK berdasar DUPAK dari PF

Tim Penilai Teknis : Tim yg dibtk PBAK utk mbrkn pertimbangan &
penilaian atas keg PF yg bersifat khusus / keahlian tertentu

Sekretariat Tim Penilai : sekretariat yg dibtk PBAK utk membantu

kelancaran & ketertiban proses penilaian AK

Pejabat Pengusul : pej yg secara administrasi / teknis berwenang

mengusulkan DUPAK

Atasan Langsung : atasan dari PF dalam suatu unit kerja

 PENGERTIAN SEPUTAR PERANGKAT AK

Pejabat Fungsional (PF) : PNS yg diangkat dalam jabfung diberi TTWH

secara penuh dlm satuan organisasi berdasarkan
keterampilan/keahlian tertentu
Dokumen : surat keterangan hasil keg pelayanan/pekerjaan dari PF yg
disahkan oleh Atasan Langsung / PYB

Bukti Fisik : hasil prestasi kerja riil dari pelaksanaan

pelayanan/pekerjaan yg dilakukan PF sbg pendukung dokumen
Butir Kegiatan : rincian kegiatan pelayanan/pekerjaan (unsur Utama &
Penunjang) mengacu Permenpan JFT
SPMK : surat keterangan yg menyatakan hasil pelaksanaan keg
pelayanan/pekerjaan oleh PF yg dinyatakan oleh Atasan Langsung
(periodik mingguan)
 PENGERTIAN SEPUTAR PERANGKAT AK

Laporan : laporan yg dibuat secara periodik berdasarkan hasil

akumulasi keg pelayanan/pekerjaan yg disahkan oleh Atasan Langsung

DUPAK : hasil keseluruhan dari satuan nilai butir keg dan/atau

akumulasi dari nilai butir-butir kegdlm kurun waktu tertentu yg
diajukan sbg dasar penetapan AK

PAK : hasil perhitungan akhir kegiatan PF dalam kurun waktu tertentu

yang telah ditetapkan PBAK
 PENILAIAN AK UNSUR UTAMA

2. DIKLAT FUNG / DIKLAT PRAJAB

– Dari kegiatan Pelatihan kedinasan yg memperoleh STTPP /
Sertifikat
– Sesuai dg kompetensi JF
– Ditugaskan oleh Kepala/Pimpinan Unit Organisasi
– AK : berdasarkan jumlah JP
DOKUMEN :
 SPMK Pelatihan
 Fc Surat Tugas
 Fc STTPL / Sertifikat yg disahkan Penyelenggara Diklat / Pejabat
Pengelola Kepegawaian
 PENILAIAN AK UNSUR UTAMA
3. KEGIATAN TUGAS POKOK
– Pelaksanaan sesuai dg butir kegiatan sebagaimana ketentuan yg
berlaku (Permenpan)
– Tugas Limpah : 1 tk di atas jenjang jab = 80% AK, 1 tk di bawah
jenjang jab = 100% AK
– Tugas limpah : harus ada surat pelimpahan tugas dari Atasan
Langsung / Pimpinan Unit Organisasi
– AK diberikan spjng masih dalam tenggang waktu masa penilaian

DOKUMEN :
 SPMK Pelayanan/Pekerjaan Mingguan disahkan Atasan Langsung
 Laporan Bulanan yg disahkan Atasan Langsung
 Laporan Semester yg disahkan Atasan Langsung
 Dokumen pendukung lainnya
 Bukti Fisik hasil kegiatan
 PENILAIAN AK UNSUR UTAMA
5. KEGIATAN PENGEMBANGAN PROFESI
– Dari kegiatan menyusun karya ilmiah/karya tulis (KTI) atau
Penerjemahan/Penyaduran KTI di bidangnya
– Memenuhi kriteria penilaian KTI
– AK KTI sesuai ketentuan yg berlaku
– Komposisi AK penulisan bersama KTI (AK Penulis Utama & Penulis
Pembantu = 60% : 40%) atau sesuai ketentuan yg berlaku khusus
– AK diberikan sepanjang masih dalam tenggang waktu masa penilaian

DOKUMEN :
 SPMK Pengembangan Profesi disahkan Atasan Langsung
 Buku/Majalah/Makalah/Guntinganmedia massa yang memuat tulisan
atau Fc yg disahkan oleh Kepala/Pimpinan Organisasi
 Surat Keterangan Penyelenggara Pertemuan utk KTI yg disampaikan
dlm pertemuan ilmiah
 AK untuk KT/KI yang dilakukan secara bersama

Pembagian angka kredit

Jumlah
Penulis Penulis Penulis
Penulis Penulis utama
pembantu I pembantu II pembantu III

2 orang 60% 40% - -

3 orang 60% 40% -

4 orang 60% 40%

Catatan : Penulis Pembantu paling banyak 3 orang
 PENILAIAN AK UNSUR PENUNJANG

1. MENGAJAR/MELATIH DIKLAT
– Pada Diklat pegawai yang sesuai dg bidang jabatan
fungsionalnya
– AK : sesuai dg ketentuan yang berlaku
– AK diberikan sepanjang masih dalam tenggang waktu
masa penilaian
DOKUMEN :
 SPMK Mengajar/Melatih Diklat yg disahkan Atasan
Langsung
 Fc surat dari penyelenggara & Jadwal Diklat
 Fc Surat Penugasan Mengajar/Melatih Diklat
 PENILAIAN AK UNSUR PENUNJANG

2. PERTEMUAN ILMIAH
– Dari kegiatan seminar, lokakarya, konferensi, kongres & delegasi
ilmiah dalam lingkup bidang jabatan fungsionalnya
– Merupakan penugasan dari pimpinan organisasi
– AK : sesuai dg ketentuan yg berlaku
– AK diberikan sepanjang masih dalam tenggang waktu masa
penilaian
DOKUMEN :
 SPMK Penunjang yg disahkan Atasan Langsung
 Fc sertifikat seminar, lokakarya, konferensi, kongres, delegasi ilmiah
 Fc surat penugasan
 PENILAIAN AK UNSUR PENUNJANG

3. MENJADI ANGGOTA ORGANISASI PROFESI

– Merupakan organisasi profesi yg beranggotakan individu-individuyg
memiliki profesi/keahlian yg sama/sejenis, bersifat
internasional/nasional/provinsi & diakui oleh instansi pembina atau
pemerintah
– KTA > 1, yg dinilai hanya 1 KTA
– AK : sesuai dg ketentuan yg berlaku
– AK diberikan sepanjang masih dalam tenggang waktu masa penilaian

DOKUMEN :
 SPMK Penunjang yg disahkan Atasan Langsung
 Fc KTA aktif
 SK dari organisasi profesi jika menjadi pengurus
 PENILAIAN AK UNSUR PENUNJANG

4. MENJADI ANGGOTA TIM PENILAI

AK : diberikan setelah minimal 1 tahun menjadi anggota
Tim Penilai JF
– AK : sesuai dg ketentuan yg berlaku
– AK diberikan sepanjang masih dalam tenggang waktu
masa penilaian
DOKUMEN :
 SPMK Penunjang yg disahkan Atasan Langsung
 Fc SK Tim Penilai yang dilegalisir asli Pejabat
Kepegawaian
 PENILAIAN AK UNSUR PENUNJANG

5. MEMPEROLEH GELAR KESARJANAAN LAINNYA

– Dari pendidikan formal dg ijazah yg tidak sesuai dg kompetensi
jabatan
– AK : sesuai dg ketentuan yg berlaku
– AK diberikan sepanjang masih dalam tenggang waktu masa
penilaian

DOKUMEN :
 SPMK Pendidikan
 Fc Surat IBEL / SK TUBEL
 Fc Ijazah/STTB/Diploma/Akte yg disahkan PYB
 Fc SK Dirjen Dikti ttg persamaan ijazah utk ijazah dari LN
 PENILAIAN AK UNSUR PENUNJANG

6. MEMPEROLEH PENGHARGAAN / TANDA JASA

– Penghargaan / Tanda Jasa yg diberikan oleh : Pemerintah RI /
negara asing / organisasi ilmiah / organisasi profesi atas
prestasi dalam pengabdian kpd nusa, bangsa & negara
– AK : sesuai dg ketentuan yg berlaku
– AK diberikan sepanjang masih dalam tenggang waktu masa
penilaian

DOKUMEN :
 SPMK Penunjang
 Fc piagam penghargaan / tanda jasa yang disahkan oleh pejabat
kepegawaian
 PENILAIAN AK
YG SUDAH DITETAPKAN SK PAK
AK dari unsur :
- Tugas Pokok
- Pengembangan Profesi
- Penunjang
yang diperoleh pada masa penilaian, tetapi belum
diusulkan, sudah tidak dapat diperhitungkan kembali
pada masa penilaian berikutnya
Kecuali : utk penilaian AK dari unsur Pendidikan & Pelatihan &
sejenisnya yg memerlukan waktu utk penerbitan ijazah atau
sertifikat
 Syarat Anggota Tim Penilai
a. Menduduki jabatan/pangkat paling rendah
sama dengan jabatan/pangkat JFT yang
dinilai;
b. Memiliki keahlian serta mampu untuk
menilai prestasi kerja JFT; dan
c. Berperan aktif dalam melakukan penilaian.

Apabila jumlah Anggota Tim Penilai tidak dapat terpenuhi dari JFT, maka anggota
Tim Penilai dapat diangkat dari PNS lain yang memiliki kompetensi untuk menilai
prestasi kerja JFT
Masa Jabatan TIMTIM
PENILAI
PENILAI
1. Masa jabatan anggota tim penilai adalah 3
(tiga) tahun dan dapat diangkat kembali untuk
masa jabatan berikutnya.

2. PNS yang telah menjadi anggota timn penilai

dalam 2 (dua) masa jabatan berturut-turut,
dapat diangkat kembali setelah melampui
tenggang waktu 1 (satu) masa jabatan.

3. Dalam hal terdapat anggota tim penilai yang

ikut dinilai, maka Ketua tim penilai dapat
mengangkat anggota tim penilai pengganti.
 Penetapan Angka Kredit (PAK)
1.AK yang ditetapkan oleh PYB menetapkan AK,
digunakan untuk mempertimbangkan
kenaikan jabatan / pangkat sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan

2.Keputusan PYB menetapkan AK, tidak dapat

diajukan keberatan oleh pejabat JFT yang
bersangkutan.
 DISKUSI
• PAK yang sudah terbit tetapi tidak terialisasi Kenaikan
pangkat HARUS dinilai ulang oleh Tim atau
melampirkan HAPAK asli sebagai pendaping PAK yang
sudah terbit.
• BAPAK wajib di buat dan disampaikan
• SEKRETARIAT menyampaikan BAPAK dan HAPAK
sebagai syarat kenaikan pangkat/jabatan

Notulen dan daftar hadir dijadikan dasar keputusan hasil

pertemuan
 KESIMPULAN
• PAK merupakan nilai Kinerja seorang pejabat
fungsional
• PAK mengacu pada SKP
• PAK dibuat tahunan
• TIM PENILAI merupkan tim penilai kinerja bagi
pejabatn fungsional
• BILA anggota TIM SEDANG DINILAI PAK, maka
ketua tim membuat SK pengganti ybs. Ybs tidak
boleh ikut dalam penilaian.