Fase Proyek dan Siklus Proyek

Karakteristik Fase Proyek

Karakteristik dari fase proyek adalah terkait penyelesaian dan

persetujuan satu atau lebih produk yang dikirimkan. Hasil dari
pengerjaan yang telah dilakukan dapat diukur dan telah di
verifikasi. Seperti spesifikasi, laporan studi kelayakan dan
prototype pengerjaan. Fase harus didefinisikan dengan jelas,
sebagai kunci dalam kelanjutan tahapan yang dirancang
sehingga dapat di kontrol. Pemberian nama di setiap fase
biasanya disesuaikan dengan beberapa poin antara lain:
kebutuhan, perancangan, pembangunan, pengujian, inisiasi,
penggantian, dan lainnya.
Sumber : pmi.org

Fungsi Fase Proyek

Menentukan proyek dapat tidaknya untuk melanjutkan ke tahapan selanjutnya.
Mendeteksi dan mengoreksi error efisiensi biaya.
Fase Inisiasi Proyek
Inisiasi proyek adalah fase pertama dari siklus
hidup manajemen proyek dan dalam tahap ini,
perusahaan memutuskan apakah proyek itu
diperlukan dan seberapa bermanfaatnya proyek
tersebut. Fase inisiasi adalah awal dari proyek.
Pada fase ini, ide untuk proyek dieksplorasi dan
dielaborasi. Selain itu, keputusan dibuat mengenai
siapa yang akan melaksanakan proyek, pihak
mana yang akan terlibat.
Sumber : slideplayer.com

Pekerjaan Pada Fase Inisiasi

Menentukan variable proyek (pihak yang terlibat, pendanaan, jadwal, skala, dan lain-lain)
Mengidentifikasi stakeholder proyek.
Mempersiapkan vendor proyek.
Fase Intermediet Proyek
Fase intermediet merupakan fase
pengerjaan proyek. Fase ini biasanya
melakukan lebih dari satu pekerjaan.
Seperti persyaratan yang terkait dengan
hasil proyek didefinisikan sejelas
mungkin. Merancang desain proyek
sehingga dapat dicapai, pada fase ini
melibatkan konstruksi hasil proyek yang
sebenarnya. Secara lebih mudah fase
ini merupakan fase eksekusi proyek.

Pekerjaan Pada Fase Intermediet

Perencanaan
Eksekusi Sumber : invensislearning.com

Monitoring
Fase Final Proyek
Poin utama dari fase ini adalah untuk mencari tahu
di mana sumber daya harus dipindahkan.
Misalkan sebuah perusahaan menjual produk di
pasar konsumen terbuka. Upaya pada sistem total
dievaluasi dalam fase penutupan dan fase ini
bertindak sebagai masukan ke fase konseptual
untuk sistem dan proyek baru. Fase ini juga
mempengaruhi proyek-proyek berkelanjutan
lainnya sehubungan dengan identifikasi prioritas.

Output Pada Final Proyek

Diterimanya oleh konsumen secara formal. Sumber : free-management-ebook.com

Evaluasi pembelajaran serta dokumen untuk arsip

Laporan final
Siklus Proyek
Siklus proyek adalah kumpulan fase proyek yang umumnya berurutan dan
berkaitan, dimana nama dan tahapan fasenya ditentukan oleh kebutuhan
manajemen organisasi yang terlibat dalam proyek, sifat proyek itu sendiri, dan
area penerapannya. Organisasi yang melakukan proyek biasanya akan membagi
setiap proyek menjadi beberapa fase proyek untuk meningkatkan kontrol
manajemen dan menyediakan fokusan ke operasi yang sedang berlangsung.

Definisi Siklus Hidup Proyek

1. Apa pekerjaan teknis yang
harus dilakukan dalam setiap fase
2. Siapa yang harus terlibat dalam
setiap fase
Sumber : block.sukad.com
 Siklus Proyek
Karakteristik Siklus Proyek

Siklus pada proyek menjelaskan dimana kemungkinan Karakteristik Siklus Proyek

berhasilnya suatu proyek yang biasanya semakin tinggi
seiring dengan berlanjutnya proyek. Berdasarkan Biaya dan tingkat staf rendah di awal, memuncak saat
penjelasan dari PMBOK guide, proyek akan memiliki pekerjaan dilakukan, dan turun dengan cepat saat
proyek hampir selesai
siklus dimana siklus hidup proyek sendiri berfungsi
untuk menentukan awal dan akhir suatu proyek tersebut. Pengaruh pemangku kepentingan, risiko, dan
ketidakpastian, paling besar di awal proyek.
Biaya perubahan dan koreksi kesalahan biasanya
meningkat seiring dengan pendekatan penyelesaian.

Sumber : PMBOK Guide 2000 Edition

Representasi Siklus Proyek
(Akuisisi Pertahanan)
Siklus hidup perwakilan untuk akuisisi pertahanan.
Dimana siklus tersebut menunjukkan konsep dan
pengembangan teknologi, pengembangan dan
demonstrasi sistem, produksi dan penyebaran,
dukungan, formulasi kelayakan proyek, studi
kelayakan, desain strategi dan persetujuan,
perencanaan dan desain, konstruksi-manufaktur,
perputaran dan pengaktifan, pemulihan dan
screening, praklinis pembangunan dan yang terakhir
adalah aktivitas pasca-pengiriman.

Tahapan Akuisisi Pertahanan Secara Umum

Pra-Sistem Akuisisi Sumber : PMBOK Guide 2000 Edition

Sistem Akuisisi
Keberlanjutan dan pemeliharaan
Representasi Siklus Proyek
(Konstruksi)
Pada siklus proyek kali ini menjelaskan mengenai
sikluk proyek pada bidang konstruksi. Dimulai dari
fase pendukung, dimana pada fase ini untuk
meningkatkan kapabilitas, efek yang benar. Pada
siklus ini terdiri dari beberapa fase antara lain
kelayakan, perencanaan dan desain, kontruksi, dan
terakhir turnover dan startup.

Tahapan Konstruksi Secara Umum

Kelayakan
Desain dan Perencanaan
Konstruksi
Turnover dan Startup
Sumber : PMBOK Guide 2000 Edition
Representasi Siklus Proyek
(Farmasi)
Pada siklus proyek farmasi dimulai dari fase penemuan dan penyaringan yang dilakukan seperti
penelitian. Selanjutnya dilakukan pengujian pada laboratorium untuk menentukan keselamatan dan
kelayakan, karena akan mengeluarkan produk baru yang disebarluaskan. Kemudian produk dapat
diregistrasikan serta diuji kembali, hingga terakhir yaitu penyempurnaan tambahan terhadap produk

Siklus Proyek Farmasi

Discovery and Screening
Preclinical Development
Registration Workup
Post Submission Activity

Sumber : PMBOK Guide 2000 Edition

Representasi Siklus Proyek
(Pengembangan Software)
Gambar disamping merupakan siklus hidup reperesentatif
pengembangan perangkat lunak. Dalam siklus tersebut
terdapat empat tahap yang mana masing-masing tahap
juga memiliki poin-poin tersendiri, dimana tahapan dalam
siklus hidup tersebut yaitu tahap indetifikasi, proses desain,
konstruksi dan evaluasi untuk mendapatkan suatu output
berupa operasi dan dukungan produksi.

Siklus Proyek Pengembangan Software

Identifikasi
Desain
Pembangunan
Evaluasi

Sumber : PMBOK Guide 2000 Edition

Stakeholder Proyek
Pemangku kepentingan proyek adalah individu dan organisasi yang secara aktif terlibat dalam
proyek, atau yang kepentingannya mungkin terpengaruh secara positif atau negatif sebagai
akibat dari pelaksanaan proyek atau penyelesaian proyek. Para pemangku kepentingan
memiliki tingkat tanggung jawab dan otoritas yang berbeda ketika ikut serta pada proyek dan
dapat berubah selama siklus proyek.

Stakeholder Proyek
Pelanggan atau pengguna
Sponsor
Manajer Program
Kantor proyek manajemen
Manajemen proyek
Partner Bisnis
Sumber : projectengineer.net
Stakeholder
Pelanggan atau Pengguna
Pelanggan merupakan individu atau organisasi yang akan menggunakan produk proyek. Mungkin ada
beberapa lapisan pelanggan. Misalnya, pelanggan untuk produk farmasi baru dapat mencakup dokter
yang meresepkannya, pasien yang meminumnya, dan perusahaan asuransi yang membayarnya. Di
beberapa area aplikasi, pelanggan dan pengguna adalah hal yang sama, sementara di lain pelanggan
mengacu pada entitas yang membeli hasil proyek dan pengguna adalah mereka yang akan langsung
menggunakan produk proyek.

Jenis Pelanggan
Internal
Eksternal
Loyal
Potensial
Baru
Sumber : mbaskool.com
Stakeholder
Sponsor
Sponsor adalah orang atau kelompok yang
menyediakan sumber daya keuangan, dalam
bentuk tunai atau barang untuk proyek
tersebut. Sponsor mengarahkan proyek melalui
proses pelibatan atau seleksi hingga disahkan
secara formal, dan memainkan peran penting
dalam pengembangan lingkup dan penyewaan.

Tanggung Jawab Sponsor

Menyetujui anggaran dana
Sumber : otctoolkits.com
Memanajemen stakeholder senior
Penunjukan manajer proyek
Mengidentifikasi dan mendefinisikan proyek
Stakeholder
Manajer Program
Manajer program bertanggung jawab untuk
mengelola proyek terkait dengan cara yang
terkoordinasi untuk mendapatkan manfaat dan
kontrol yang tidak tersedia dari mengelolanya
secara individual. Manajer program berinteraksi
dengan setiap manajer proyek untuk memberikan
dukungan dan memimpin proyek individu.

Ciri-Ciri Program
Sumber : greycampus.com
Program bersifat jangka panjang
Program terdiri dari beberapa proyek yang terhubung
Berkelanjutan pada strategi perusahaan
Menguraikan standar program
Stakeholder
Kantor Proyek Manajemen
Kantor manajemen proyek adalah badan atau unit
organisasi yang diberi berbagai tanggung jawab terkait
dengan manajemen terpusat dan terkoordinasi dari
proyek-proyek di bawah domainnya. Tanggung jawab
kantor manajemen proyek menyediakan fungsi
dukungan manajemen proyek hingga benar-benar
bertanggung jawab atas manajemen proyek langsung.

Peran Umum Kantor Proyek Manajemen

Standarisasi
Kebijakan
Pelatihan Sumber: aims.education
Sumber daya
Proses
Stakeholder
Manajer Proyek
Manajer proyek ditugaskan oleh organisasi pelaksana untuk mencapai tujuan proyek. Ini membutuhkan
fleksibilitas, penilaian yang baik, kepemimpinan yang kuat dan keterampilan negosiasi, dan pengetahuan
yang kuat tentang praktik manajemen proyek Seorang manajer proyek harus dapat memahami detail
proyek, tetapi mengelola dari perspektif proyek secara keseluruhan.

Peran Manajer Proyek

Membuat laporan
Mengontrol hasil
Menyelesaikan proyek dengan tepat
Memanajemen efisiensi sumber daya
Menyusun dan memotivasi team
Memanajemen risiko
Memanajemen waktu
Sumber: tomps.com
Stakeholder
Vendor atau Partner Bisnis
Vendor,pemasok, atau kontraktor, adalah perusahaan
eksternal yang mengadakan perjanjian kontrak untuk
menyediakan komponen atau layanan yang
diperlukan untuk proyek. Mitra bisnis juga merupakan
perusahaan eksternal. Tetapi mereka memberikan
keahlian atau mengisi peran tertentu seperti pelatihan.
Yang Harus Diperhatikan Dalam Pemilihan Vendor
Sampling produk dan hasil tes
Monitoring dan pelaporan performa
Profile vendor dan risiko.
Audit vendor dan sertifikasi
Sumber: saylordotorg.io
Identifikasi Stakeholder
Proses ini mengidentifikasi orang, kelompok, atau
organisasi yang dapat memengaruhi atau dipengaruhi
oleh keputusan, aktivitas, atau hasil proyek.
Menganalisis dan mendokumentasikan informasi yang
relevan mengenai minat, keterlibatan, saling
ketergantungan, pengaruh, dan potensi dampak mereka
terhadap keberhasilan proyek. Hal ini memungkinkan
manajer proyek untuk mengidentifikasi fokus yang tepat
untuk setiap pemangku kepentingan atau kelompok
pemangku kepentingan.

Klasifikasi Stakeholder
Keep informed
Keep satisfied
Key Player
Monitor Sumber: sketchbubble.com
Stakeholder Internal
Pemangku kepentingan yang ada di dalam
bisnis. Ini adalah pemangku kepentingan
yang secara langsung dipengaruhi oleh
proyek, seperti karyawan. Pemangku
kepentingan internal termasuk manajer dan
karyawan lain dan mereka yang berada di
dalam perusahaan dan mempengaruhi
rutinitas harian proyek.
Stakeholder Internal
Karyawan
Manajer
Pemilik Sumber: project.pm
 Stakeholder
Pemangku kepentingan eksternal adalah
mereka yang tidak secara langsung terkait
dengan proyek tetapi dapat mempengaruhi
kegiatan proyek melalui berbagai cara.
Mereka termasuk Pemerintah, tetangga,
kelompok penekan, kelompok politik,
Eksternal
dewan lokal, dan masyarakat sekitar.

Stakeholder Eksternal
Pemasok
Masyarakat
Pemerintah
Kreditor
Pelanggan
Pemegang saham
Sumber: course.lumenlearning.com