Perencanaan Proyek

Didik Dwi P
didik@um.ac.id
Tujuan

Memahami urgensi, tahapan, dan metode perencanaan

proyek.

2
Topik Bahasan

Perencanaan
Metode Penjadwalan
Diagram PERT

3
Tahap Perencanaan

Set objectives
Define business problem and scope
Produce detailed project schedule
Confirm project feasibility
Economic, organizational, technical, resource, and schedule
Identify constraints
“if we fail to plan , we plan to fail”

4
Metode Penjadwalan Proyek

PERT Diagram
Gantt Chart

5
PERT

PERT = Program Evaluation and Review Technique

Dikembangkan tahun 1950-an oleh US Navy untuk
proyek Polaris.
Sebuah model pada manajemen proyek yang didesain
untuk menganalisis dan merepresentasikan pekerjaan-
pekerjaan di dalam proyek.
Merepresentasikan urutan aktivitas atau kebergantungan
antara aktivitas.
Urut-urutan aktivitas direpresentasikan dalam bentuk
diagram jaringan (network diagram) atau diagram
panah (arrow diagram)
6
Notasi PERT

Diagram PERT (jaringan) terdiri dari notasi:

Panah (arrow): merepresentasikan kegiatan (activity)
Simpul (node): merepresentasikan kejadian (event)

Kegiatan
Kejadian

7
Diagram PERT

2
C
A

E
1 4 5

D
B

8
Diagram PERT – Aturan Dasar

Setiap kegiatan hanya boleh direpresentasikan oleh satu

panah.
Tidak boleh terdapat dua kegiatan (panah) dari satu
kejadian yang menunjuk ke kejadian lain yang sama.

A
1 2
B

Penggambaran yang salah

9
Kegiatan Dummy

Terkadang dua kegiatan dari satu kejadian yang menuju

ke satu kejadian dapat terjadi pada diagram PERT.
Agar tidak menyalahi aturan, diperlukan kegiatan dummy
(dummy activity) di dalam penggambarannya.

1 3
B

Menggunakan kegiatan dummy

10
Kasus 1

Diketahui:
Kegiatan A dan B merupakan kegiatan pertama dan dilakukan
serentak.
Kegiatan A mendahului C; kegiatan B mendahului C dan D.
Kegiatan C dan D mendahului E.
Bagaimana penggambaran diagramnya?

11
Penyelesaian

2
C
A

4
1
E
D1

D 5
B

12
Jalur Kritis

Aktivitas utama diagram PERT adalah untuk

mengidentifikasi jalur kritis (critical path)
Jalur kritis: jalur terpanjang, saling berhubungan
langsung, tidak dapat ditunda.
Jalur kritis menyatakan kegiatan kritis dari awal hingga
akhir.
Penundaan kegiatan kritis akan memengaruhi waktu
penyelesaian seluruh proyek.

13
Kasus 2

Diketahui jadwal kegiatan sebagai berikut:

Kegiatan Pendahulu Waktu (hari)
A Observasi - 3
B Kuisioner - 4
C - 4
D 5
E 7
F 3
G 4
H 2
D1 0
D2 0

Gambarkan diagram PERT dan dapatkan jalur kritisnya!

14
Kasus 2

2
D
A
3 5
5
1 G
B
4
4 3
D12 7
E H
C
4 7 2
D1
6
3
F
4

15
Kasus 2

Waktu penyelesaian tiap jalur:

A, D, G → 3 + 5 + 4 = 12
B, E, H → 4 + 7 + 2 = 13
B, E, G → 4 + 7 + 4 = 15 Jalur Kritis

B, F, G → 4 + 3 + 4 = 11
B, F, H → 4 + 3 + 2 = 9
C, F, G → 4 + 3 + 4 = 11
C, F, H → 4 + 3 + 2 = 9

16
Langkah-Langkah Pembuatan PERT

Identifikasi kegiatan dan kejadian

Menetapkan urutan kegiatan
Membuat diagram jaringan
Estimasi waktu untuk setiap kegiatan
Menspesifikasikan jalur kritis
Meng-update diagram sesuai kemajuan proyek

17
Manfaat PERT

Mengetahui ketergantungan dan keterhubungan tiap

pekerjaan dalam suatu proyek.
Memudahkan identifikasi tingkat prioritas pekerjaan.
Dapat mengetahui implikasi dan waktu jika terjadi
keterlambatan suatu pekerjaan.
Dapat mengetahui kemungkinan untuk mencari jalur
alternatif lain yang lebih baik untuk kelancaran proyek.
Dapat mengetahui kemungkinan percepatan dari salah
satu atau beberapa jalur kegiatan.
Dapat mengetahui batas waktu penyelesaian proyek.

18
Latihan

Gambarkan diagram PERT dan dapatkan jalur kritisnya

Kegiatan Pendahulu Waktu (hari)

A -
B
C
D
E
F
G
H
I
J
D1
D2

19