Siklus Pendapatan:

Penjualan dan
Penerimaan Kas
Here is where our presentation begins
Kelompok 12
1. MOH ILHAM (2019420010)

2. EL FITRI SHALSABIILLA S
(2019420023)

3. DWI AISZIZAH (2019420083)

 PENGERTIAN SIKLUS
PENDAPATAN
Siklus pendapatan (Revenue Cycle) adalah
aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan
informasi terkait yang terus-menerus dengan
menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan
dan menerima kas sebagai pembayaran atas
penjualan.
 SIKLUS PENDAPATAN

Penerimaan pesanan barang atau

jasa dari pelanggan di catat dengan Pengiriman barang atau jasa
01 menggunakan sistem
pengolahan pesanan.
aplikasi 02 kepada pelanggan dicatat dengan
menggunakan sistem aplikasi
pengiriman.

Penerimaan kas dari pembeli (baik

Penagihan kepada pelanggan
03 dicatat dengan meng-gunakan
sistem aplikasi penagihan.
04
dari penjualan tunai maupun
pelunasan piutang ) dicatat dengan
sistem aplikasi penerimaan kas.
 TUJUAN SIKLUS
PENDAPATAN
1. Mencatat order penjualan dengan cepat & akurat
2. Memeriksa kelayakan kredit pelanggan
3. Melakukan penagihan dengan tepat waktu dan akurat
4. Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas
5. Mengamankan produk sampai barang dikirim
6. mengamankan kas sampai di depositkan

Ada 3 konsep “Siklus Pendapatan”yaitu:

1. Sales Order Processing
2. Sales Return Procedures
3. Cash Receipts Processes
DIAGRAM SALES ORDER PRECESSING
DIAGRAM SALES RETURN PROCEDURES
DIAGRAM CASH RECEIPTS PROSEDURES
 Sistem Informasi Siklus Pendapatan
Alpha Omega Electronics (AOE) yang memproduksi berbagai produk elektronik konsumen yang
murah, termasuk kalkulator, jam digital, radio, dan peralatan dapur kecil. Kebanyakan produsen AOE
tidak menjual produknya langsung kepada konsumen individu, tetapi hanya ke para pengecer. AOE
sendiri menggunakan sebuah system Enterprise Resource Planning (ERP).

 PROSES
• Para pelanggan AOE dapat dengan mudah mendapatkan pesanan secara langsung dari internet.
• Departemen penjualan memasukkan pesanan pelanggan yang diterima melalui telepon, faks, atau
surat
• Sistem dengan cepat memverifikasi kelayakan kreditt pelanggan, mengecek ketersediaan, dan
memberi tau departemen gudang, sehingga pengiriman mengenai penjualan di setujui.
• Para pegawai gudang memasukkan data mengenai aktivitas mereka segera setelah aktivitas itu
dijalankan, sehingga memperbarui informasi mengenai status persediaan secara real time.
ANCAMAN MASALAH-MASALAH UMUM SIKLUS PENDAPATAN
ANCAMAN
1. Data induk yang tidak akurat
atau tidak valid.
2. Pengungkapan yang tidak
distrolisasi atas informasi
sensitif.
3. Kehilangan atau kehancuran
data.
4. Kinerja buruk
PROSES PENGENDALIAN
Pengendalian integritas pemrosesan data
• Pembatasan akses ke data induk.
• Tinjauan atas seluruh perubahan terhadap
data induk.
• Pengendalian akses.
Enkripsi
• Backup dan prosedur pemulihan bencana.
• Laporan manajerial.
 4 AKTIVITAS DASAR SIKLUS PENDAPATAN

1 3

2 4
Entri Pesanan
Penagihan
Penjualan

Pengiriman Penerimaan Kas

 1. ENTRI PESANAN PENJUALAN
Siklus pendapatan dimulai dengan menerima pesanan dari
pelanggan. Proses ini mengharuskan 4 langkah untuk
menerima pesanan, yaitu:

a b c d
Mengambil Persetujuan Pengecekan Merespon
Pesanan Kredit Ketersediaan
Permintaan
Pelanggan Persediaan Pelanggan
 a. Mengambil Pesanan Pelanggan
Pesanan Penjualan
(Sales Order)
Dokumen yang dibuat selama entri
pesanan penjualan yang
mencantumkan nomor barang,
kuantitas, harga, dan syarat
penjualan.

PROSES
Electronic Data Interchange Penggunaan
komunikasi terkomputerisasi dan skema
pengodean standar untuk mengirim
dokumen bisnis secara elektronik dlm
sebuah format yang dapat secara otomatis
di proses oleh system informasi penerima
 b. Persetujuan Kredit
Batas kredit (Credit Limit)
Saldo rekening kredit maximum LAPORAN UMUM PIUTANG
yang diizinkan bagi setiap
P pelanggan, berdasarkan
sejarah kredit masa lalu, dan
R kemampuan membayar.
O
S Laporan Umum Piutang (Account
Receivable Aging Report)
E
Sebuah laporan yang
S mencantumkan saldo
rekening pelanggan
berdasarkan lamanya waktu
yang beredar (outstanding).
 c. Mengecek Ketersediaan Persediaan
Selain mengecek kredit seorang pelanggan, tenaga
penjualan juga perlu menentukan apakah persedian
cukup tersedia untuk mengisi pesanan sehingga para
pelanggan dapat mengetahui tanggal pengiriman yang
diharapkan.

PROSES

Pemesanan Kembali Kartu Pengambilan ( Picking

(Backorder)
Sebuah dokumen yang mengotorisasi
pembelian/produksi dari barang
yang di buat ketika tdk ada
persediaan yang cukup.
Card)
Sebuah dokumen yang mencantumkan
barang dan kualitas dari tiap-tiap barang
yang di pesan dan mengotorisasi fungsi
pengendalian persediaan untuk
mengeluarkan barang tsb.
d. Merespon Permintaan Pelanggan

Sistem Manajemen Hubungan Pelanggan

(Customer Relationship Management
System – CRM): Yaitu sebuah perangkat lunak
yang mengatur informasi mengenai pelanggan
dengan cara memfasilitasi layanan yang efisien
dan personel.
 MEMENUHI PESANAN
1. Bagian Pergudangan tidak dapat 1. (jika perlu, dokumen salinan pesanan
bertindak tanpa otorisasi dari bagian dibuat untuk jenis stock keluar).
pesanan penjualan. Dalam form slip
pengambilan atau dokumen 2. Buku besar pembantu persediaan
permintaan stock. gudang selalu diperbarui untuk
2. Personal pergudangan mengambil mencerminkan barang yang keluar
barang (mencatat setiap stock keluar dari persediaann.
atau permasalahan lain dalam slip
pengambilan)dan memindahkan
barang ke pengiriman.
Ancaman Entri Pesanan penjualan
 2. PENGIRIMAN

Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah

memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang
dagangan yang diinginkan tersebut, proses ini terdiri dari dua
tahap:

a. Memilih dan
b. Mengirim Pesanan
Mengepak Pesanan
 PENGIRIMAN
• Mengambil dan Mengepak Pesanan
Langkah pertama dalam mengisi sebuah
pesanan adalah dengan
melibatkanpengangkatan barang yang
benar dari persediaan dan mengepak untuk
pengiriman.
• Mengirim Pesanan
Setelah di keluarkan dari gudang barang
harus dikirimkan ke pelanggan.
• Proses
Kartu pengambilan yang dibuat oleh proses
entri pesanan penjualan akan memicu
proses pengambilan dan pengepakan
a. Ancaman Memilih dan Mengepak Pesanan
ANCAMAN
1. Risiko pengambilan barang
yang salah atau dalam kuantitas
yang salah.
2. Pencurian Persediaan
PROSEDUR PENGENDALIAN
Pemindaian kode batang dan RFID teknologi
pergudangan otomatis.
• Persediaan harus dalam sebuah lokasi yang
aman dengan akses fisik yang terbatas.
• seluruh transfer persediaan dalam
perusahaan harus di dokumentasikan.
• penggunaan teknologi informasi nirkabel
dan label RFID di rekonsiliasi secara
periodik perhitungan fisik persediaan di
tangan.
 b. Ancaman Mengirim Barang

ANCAMAN PROSEDUR PENGENDALIAN

1. Pencurian Rekonsiliasi yang teratur atas informasi
mengenai pengiriman dengan pesanan
penjualan.
2. Kesalahan Pengiriman Sistem RFID dapat menyediakan informasi
secara real time mengenai status pengiriman
sehingga dapat menyediakan informasi
tambahan mengenai kemungkinan penundaan.
 PENGIRIMAN PRODUK
1. Bagian pengiriman
membandingkan slip pengambilan
(dari bagian penjualan dengan slip
pengambilan dan barang-barang
untuk dikirim.
1. Personal pengiriman
mempersiapkan nota pengiriman
untuk memberitahukan bahwa barang
telah dikirimkan.

2. Mereka mengepak barang dan

memilih pengangkutan; mereka
mempersiapkan surat jalan
(menguraikan kemasan yang diterima
dari pengiriman, pengangkutan, rute,
dan informasi konsumen)
 3. PENAGIHAN
Aktivitas dasar siklus pendapatan yang ketiga ini melibatkan penagihan
para pelanggan. Aktivitas ini juga melibatkan 2 tugas terpisah dalam
departemen akuntansi, yaitu:

a. Penagihan Faktur b. Pemeliharaan Piutang

Penagihan ini adalah penagihan yang paling
akurat dan tepat waktu untuk barang yang
di kirim sangat penting.
 Menggunakan informasi dlm faktur
penjualan untuk mendebit rekening
pelanggan.
 Mengkredit rekening tsb ketika
pembayaran diterima.
 PEMELIHARAAN PIUTANG

Dua cara dasar untuk memelihara piutang adalah dengan

metode faktur terbuka dan saldo maju.

1. Metode Faktur Terbuka (Open-Invoice Method) – Nota

Pengiriman Uang (Remittance Abdice)

2. Metode Saldo Maju (Balance-Forward Method) – Laporan

Bulanan (Monthly Statement)
 Ancaman Penagihan

ANCAMAN PROSEDUR PENGENDALIAN

1. Kegagalan Penagihan Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan
dokumen pengiriman dengan faktur penjualan
untuk menghasilkan laporan.
2. Kesalahan Penagihan Memiliki sistem yang memuat data yang tepat
dari file induk harga membatasi kemampuan
dari pegawai untuk membuat perubahan data
tersebut.
 4. PENERIMAAN KAS

1. Personel Mailroom 3. Elektronik Funds

(bagian surat)- Daftar Transfer (EFT) –
pengiriman uang- Automated Clearing
Remote deposite House (ACH).
Capture
PROSES
4. Financial Electronic
2. Peti Uang (Lockbox)-
Data Interchange
Peti Uang Elektronik.
(FEDI)
 ANCAMAN PENERIMAAN KAS
ANCAMAN PROSES PENGENDALIAN
a. Pemisahan tugas orang yang menangani setoran
pembayaran dari para pelanggan seharusnya
tidak memposting pengiriman uang ke rekening
pelanggan.
b. Penggunaan EFT, FEDI, dan peti uang
1. Pencurian Kas (Lockbox) untuk meminimalkan penanganan
pembayaran pelanggan oleh pegawai.
c. Mendapatkan dan menggunakan sebuah UPIC
untuk menerima pembayaran EFT, FEDI dari
pelanggan.

a. Anggaran arus kas

2. Masalah Arus Kas b. Diskon atas pembayaran segera dari pelanggan.
 KESIMPULAN

Sistem Akuntansi Informasi adalah sebuah organisasi yang

di desain dengan 4 aktivitas siklus pendapatan dasar (entri
pesanan penjualan, pengiriman, penagihan, dan penerimaan kas)
yang di jalankan. Sistem akuntansi tersebut juga harus
menggabungkan prosedur pengendalian internal yang memadai
untuk menanggulangi ancaman seperti, penjualan tak tertagih,
kesalahan penagihan, dan hilangnya atau penyalahgunaan
persediaan dan kas. Prosedur pengendalian juga diperlukan untuk
memastikan bahwa informasi yang disediakan untuk pembuatan
keputusan akurat dan lengkap.
 THANKS!

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including

Dobyyou
icons guysinfographics
Flaticon, have any questions?
& images by Freepik