KELOMPOK 4

Anggota Kelompok :

1. Alfina Ringga Fatma (03)

2. Anggun Mutiara (04)
3. Chiquita Syawal Disiane (06)
4. Rashif Ahmad Iqbal (24)
Siklus Konversi
Pengertian Siklus Konversi
 Siklus konversi merupakan
siklus yang memproses bahan
baku dan persediaan menjadi
produk jadi ( barang atau jasa)
yang siap untuk dijual. Dalam
siklus konversi, sistem akuntansi
mencatat satu kejadian ekonomi
(transaksi) yaitu konsumsi bahan
baku, tenaga kerja, dan overhead
untuk menghasilkan produk atau
jasa yang dapat dijual.
￮ Sistem Akuntansi dalam siklus konversi
adalah :
￮ 1. Pada Perusahaan Jasa (Sistem Penggajian
dan Sistem Akuntansi Biaya)
￮ 2. Pada Perusahaan Dagang (Sistem
Penggajian dan Sistem Persediaan)
￮ 3. Pada Perusahaan Manufaktur (Sistem
Penggajian, Sistem Persediaan, dan Sistem
Produksi) 
3
4
5
Sistem Persediaan
￮ Sistem persediaan merupakan sebuah sitem yang
memelihara catatan persediaan dan memberitahu manajer
apabila jenis barang tertentu memerlukan penambahan.
Dalam perusahaan manufaktur, system persediaan
mengendalikan tingkat atau jumlah bahan baku dan
jumlah produk jadi. Sebuah system persediaan
memproses dua jenis transaksi yaitu transaksi pembelian
barang dan transaksi penjualan barang.

6
1. Pembelian Barang
Siklus pengeluaran memproses transaksi
pembelian barang. Namun, jurnal yang
dibuat untuk mencatat transaksi ini
tergantung pada metode yang digunakan
untuk akuntansi persediaan, yaitu metode
periodic dan metode perpetual. Secara
periodic perusahaan juga menghitung harga
pokok penjualan dari saldo awal dan saldo
akhir periode dan saldo rekening
pembelian.  pembeliaan ini akan dicatat dalam rekening persediaan
Jurnal untuk mencatat transaksi pembelian
adalah :
(debit) Pembelian xxx
(kredit) Utang Dagang xxx 
Dengan metode perpetual, perusahaan menyelenggarakan
catatan yang menampung transaksi mutasi persediaan.
Dengan catatan ini, maka posisi persediaan dapat diketahui
setiap saat, karena dengan digunakannya computer untuk
mengolah data akuntansi, kendala yang dihadapi pada masa
lalu dapat dieleminasi, sehingga aktivitas pencatatan dapat
dilakukan dengan cepat dan akurat, serta menghasilkan
berbagai informasi yang penting untuk pengendalian
perusahaan, jika perusahaan membeli barang, maka
barang, sehingga otomatis menambah kuantitas dan
menambah kos.
￮ Pencatatan dalam jurnal dilakukan sebagai berikut :
(debit) Persediaan Barang Daganga xxx
(kredit) Utang Dagang xxx
7
2. Penjualan Barang
￮ Perusahaan mencatat harga pokok barang yang terjual dalam sebuah rekening buku besar
yang berjudul Harga Pokok Penjualan. Menentukan nilai harga pokok tergantung pada
metode persediaan yang digunakan. Jika perusahaan menggunakan metode periodic,
maka perusahaan tidak perlu membuat jurnal ketika terjadi transaksi penjualan. Dengan
demikian, harga pokok penjualan dihitung dengan menambahkan nilai pembelian ke harga
pokok persediaan awal. Hasil penjumlahan ini disebutharga pokok barang yang tersedia
untuk dijual. Angka ini selanjutnya akan dikurang dengan harga pokok persediaan akhir
untuk memperoleh angka final yang disebut harga pokok penjualan.

￮ Jika perusahaan menggunakan metode perpetual, perusahaan akan mendebit rekening

harga pokok penjualan dan mengkredit rekening persediaan pada saat terjadi transaksi
penjualan. Pada akhir periode, saldo akhir pada rekening harga pokok penjualan
merupakan harga pokok barang yang dijual selama satu periode akuntansi.

8
Laporan yang Dihasilkan
￮ Sistem persediaan juga menghasilkan berbagai
macam laporan yaitu :

￮ a. Laporan status persediaan (inventory

status report)
￮ Laporan ini berisi daftar seluruh jenis
persediaan, kuantitas dan harga perolehan.
Laporan ini memberikan penjelasan tentang
persediaan yang dilaporkan dalam neraca.
￮ b. Laporan per jenis persediaan (query
inventory item)
￮ Dalam system on-line real time karyawan
perusahaan mengetahui kuantitas per jenis
persediaan yang tersedia saat laporan ini
dihasilkan. Ada 2 pilihan untuk mengetahui
informasi tersebut, yaitu mencetak ke kertas
atau melihat di layar monitor.
￮ c. Laporan pemesanan kembali (reorder
report)
￮ Dalam perusahaan manufaktur, informasi ini
mengawali dibuatnya peritah produksi.
￮ d. Laporan hasil perhitungan fisik (physical
inventory report)
￮ Laporan ini berisi perhitungan fisik persediaan
yang dilakukan secara periodic. Dengan
laporan ini, maka perhitungan harga pokok
penjualan dapat dilakukan.

9
 Catatan Akuntansi
Dalam system manual, perusahaan yang menggunakan metode perpetual membutuhkan
sebuah rekening pembantu persediaan untuk mencatat perubahan yang terjadi pada
setiap jenis barang. Rekening pembantu ini sering disebut dengan kartu persediaan.
Dalam kartu tersebut selain dicatat bertambah dan berkurangnya nilai persediaan per
jenis barang, juga dicatat bertambah dan berkurangnya kuantitas persediaan, dan saldo
yang baru.

Dalam system berbasis computer, apabila perusahaan masih menggunakan pendekatan

file, maka tata cara pencatatnnya sama seperti sistem manual. Catatan akuntansi yan
diselenggarakan terdiri atas file induk (master file) dan file transaksi(transaction file).
Jika perusahaan menggunakan pendekatan system manajemen database (DBMS), maka
data yang disimpan sama, namun DBMS menyimpan data ini secara independent. File
yang diselenggarakan sama yaitu file induk persediaan. File ini ekuivalen dengan kartu
persediaan dalam system manual. File ini berisi satu record untuk setiap jenis barang.

10
 Prosedur Pemrosesan Transaksi Persediaan 
￮ Jika sistem persediaan diselenggarakan secara manual, maka sistem ini sudah menjadi satu (tergabung) dalam siklus
pendapatan dan siklus pengeluaran. Jika sistem persediaan diselenggarakan dengan menggunakan komputer, maka
prosedur pemrosesan transaksi persediaannya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

11
Lanjutan . . . . .

Sebagiman ditunjukan oleh gambar di atas, dalam system on-line real time,
department penerimaan barang membuat laporan penerimaan barang setiap
hari dan dikirim ke department pengolahan data. Bagian gudang membuat
permintaan pembelian dan juga diserahkan ke department pengolahan data
untuk dimasukan ke dalam computer. Setelah data masuk, computer
menjalankan program validasi untuk menguji ada tidaknya kesalahan pada
data transaksi yang masuk. Jika tidak ada kesalahan data, maka system akan
memposting transaksi tersebut ke file induk, mencetak laporan kontrol, dan
memperbaharui file ringkasan buku besar. Program lain yang dijalankan
adalah program pencetakan laporan pemesanan kembali. Sebelum dilakukan
penghitungan fisik persediaan, system juga akan mencetak laporan kuantitas
persediaan.

12
 Pengendalian Aplikasi
Pengendalian aplikasi untuk sistem persediaan dibagi menjadi pengendalian input, pengendalian proses, dan
pengendalian output. Uraian rinci untuk setiap jenis program aplikasi dapat dilihat pada tabel di bawah ini.

13
Sistem Produksi
system produksi mencakup serangkaian aktivitas bisnis dan keiatan pengolahan data yang berkaitan dengan proses
pembuatan produk. Siklus ini juga berkaitan erat dengan sub-system yang lain. Hubungan antara system produksi dan
sub system lainnya secara komprehensif diuraikan pada gambar di bawah ini.

14
15
PERANCANGAN
PRODUK
￮ Merupakan tahap awal dari sistem produksi.
Tujuannya untuk merancang sebuah produkyang
memenuhi keinginan konsumen dalam hal kualitas,
lama pengerjaan dan biaya produksi yg rendah.
￮ Dokumen yg dihasilkan : 
￮ 1. Daftar kebutuhan bahan (berisi rincian bahan baku,
baik spesefikasi, kode,nama, dan kuantitas)
￮ 2. Daftar kegiatan ( mencakup tenaga kerja dan
mesinyang digunakan)

16
Anggun

17
 Tujuan, Ancaman dan Prosedur Pengendalian dalam
Sistem Akuntansi Biaya

Fungsi kedua dari SIA yang dirancang dengan baik 3. Semua transaksi yang valid dan telah diotorisasi
adalah untuk memberikan pengawasan dan telah tercatat
pengendalian yang memadai untuk menjamin bahwa
tujuan berikut ini tercapai : 4. Semua transaksi telah dicatat secara akurat

1. Semua transaksi telah diotorisasi secara tepat 5. Semua aktiva ( kas, persediaan, data) dilindungi
dari kemungkinan hilang atau dicuri
2. Semua transaksi yang dicatat adalah valid 6. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efesiensi dan
efektif

18
Prosedur
Pengendalian
Sistem Akuntansi
Biaya

19
Ancaman 1: Transaksi Tidak Diotorisasi

Otorisasi dan persetujuan order produksi yang tepat juga merupakan prosedur pengendalian yang dapat diterapkan untuk
mencegah kelebihan produksi. Salah satu cara adalah membatasi akses ke program penjadualan produksi dengan
menggunakan password dan matriks pengendali akses. Selain itu perlu juga penjaminan terhadap kebenaran order
produksi yang dikeluarkan. Dalam kasus ini dapat digunakan prosedur yang disebut verifikasi closed-loop, yaitu:

￮ Perencanaan produksi memasukkan ke dalam komputer data nomor produk dan sistem akan menyajikan nam produk,
kuantitas order, dan data lain yang relevan.

￮ Meminta unit pemakai untuk melakukan verifikasi untuk memastikan bahwa order produksi yang dikeluarkan telah
benar.

￮ Jika digunakan blangko order produksi, maka akses terhadap blangko tersebut harus dibatasi

￮ Blangko tersebut harus bernomor urut tercetak dan secara periodic dihitung untuk menjamin bahwa semua aktivitas
produksi telah diotorisasi.

20
Ancaman 2 : Pencurian atau Perusakan Persediaan Barang dan Aktiva Tetap

Untuk mengurangi resiko kehilangan barang, akses fisik ke persediaan harus dibatasi dan dipindahkan
barang internal harus didokumentasikan. Dengan demikian, permintaan bahan baku harus digunakan untuk
mengotorisasi pengeluaran bahan baku untuk produksi.
Kedua pihak yang terlibat dalam aktivitas pengeluaran bahan baku tersebut harus menandatangani
dokumen permintaan bahan baku guna memberitahu pengeluaran bahan baku ke produksi. Selain itu, digunakan
juga move ticet untuk mendokumentasikan perpindahan barang yang diproses dari satu departemen produksi ke
departemen produksi lain.

21
Ancaman 3 : Kesalahan Pencatatan dan Pembukuan.

Pencatatan dan pemrosesan data aktivitas produksi yang tidak akurat dapat menurunkan
efektivitas penjadwalan produksi dan memperlemah manajemen dalam memantau dan mengendalikan
kegiatan operasi / produksi.

Prosedur pengendalian terbaik untuk menjamin bahwa entri data akurat adalah mengotomasikan
pengumpulan data dengan menggunakan mesin pembaca kode bar, mesin pembaca badge, dan
sejenisnya. Selain itu, dapat juga digunakan password dan identifikasi pemakai untuk membatasi
akses hanya untuk karyawan sah saja.

22
Ancaman 4: Kehilangan Data

Kehilangan data produksi menghambat pemantauan persediaan barang dan aktiva tetap, selain itu juga mempersulit
penjaminan bahwa aktivitas manufaktur dilaksanakan secara efektif dan efesien. Oleh karena itu, catatan persediaan
barang dan produk dalam proses harus dilindungi dari kemungkinan hilang atau rusak, baik secara sengaja atau
tidak sengaja. Untuk itu seluruh file data harus di backup secara regular.

Ancaman 5: Inefisiensi dan Persoalan Biaya Kualitas

Inefisiensi kegiatan produksi dapat menyebabkan kenaikan biaya. Persoalan biaya kualitas juga menaikkan biaya
dan bahkan mengurangi peluang penjualan di masa mendatang. Dengan demikian, aktivitas produksi harus dipantau
secara ketat dan dilakukan tindakan segera jika terjadi penyimpangan terhadap standar yang telah ditetapkan
sebelumnya.

23
SISTEM MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA
(PENGGAJIAN)
Sistem manajemen sumberdaya manusia / sistem penggajian adalah serangkaian aktivitas bisnis
dan kegiatan pengolahan data yang terkait dan berhubungan dengan pengelolaan karyawan
perusahaan secara efektif.
Kegiatan penting yang tercakup dalam sistem manajemen sumberdaya manusia
adalah :
￮1. Seleksi calon karyawan dan pengangkatan karyawan baru
￮2. Pelatihan (training) karyawan baru
￮3. Penempatan atau penugasan karyawan baru
￮4. Penggajian atau penentuan gaji, upah, dan insentif lainnya.
￮5. Evaluasi kinerja karyawan
￮6. Pemberhentian karyawan
Meskipun demikian, sistem manajemen SDM harus dirancang dengan baik karena hal tersebut
penting bagi perusahaan, keterampilan dan pengetahuan karyawan merupakan aktiva yang
bernilai tinggi, yang harus dikelola, dikembangkan, dan dipelihara secara hati-hati. Namun,
sayangnya SIA selama ini belum digunakan untuk mengukur atau melaporkan status karyawan.
Salah satu sebabnya adalah aktiva yang dilaporkan dalam laporan keuangan menggambarkan
sumberdaya organisasi yang belum dipakai. Oleh karena itu, nilai SDM biasanya hanya dicatat
jika sumberdaya tersebut dipakai, yaitu berupa biaya gaji dan upah.

25
Aktivitas dalam Sistem Penggajian

Aktivitas dalam sistem penggajian akan diuraikan

melalui dua model yaitu sistem penggajian secara
manual dan sistem penggajian menggunakan
komputer

26
27
Want big impact?
Use big image.
28
 Lorem ipsum

Use diagrams
to explain
your ideas Lorem ipsum
congue

Lorem ipsum Lorem ipsum

29
And tables to compare
data
A B C

Yellow 10 20 7

Blue 30 15 10

Orange 5 24 16

30
 Maps

our office

31
89,526,124
Whoa! That’s a big number, aren’t you proud?

32
89,526,124$
That’s a lot of money

185,244 users
And a lot of users

100%
Total success!

33
 easy

1
Ve
st
ib
Our process is

ul
L u
ad ore m
fa ipi m i co
c i sc p s ng
lis in u
is g m ue
la eli do
cu t, lo te
s e se r s
g e d d it a
m
tm o m pu
e
au ius t,e s
ris m co
. o d ns
te ect
m et
po ur
r.
D
2

on
ec
Ve
s ti b
ul
L um
ad ore
fa pi i m co
c i sc i p s ng
lis in u
is g m ue
la eli do
cu t, lo te
s e se r s
g e d d it a
m
tm o m pu
au eius et, s
ris m co
. o d ns
te ect
m et
po ur
r.
D
3

on
ec
Ve
st
ib
ul
Lo um
ad re
fa ipi m i co
c i sc p s ng
lis in u
is g m ue
la eli do
cu t, lo te
s e se r s
g e d d it a
m
tm o m
pu
au eius et, s
ris m co
. o d ns
te ect
m et
po ur
r.
D
on
ec
34
Let’s review some
concepts
Yellow Blue Red
Is the color of gold, Is the colour of the Is the color of blood,
butter and ripe clear sky and the danger and courage.
lemons. deep sea.

Yellow Blue Red

Is the color of gold, Is the colour of the Is the color of blood,
butter and ripe clear sky and the danger and courage.
lemons. deep sea.

35
You can insert graphs from Google Sheets 36
Mobile Place your screenshot here
Show and explain your web,
app or software projects using

project these gadget templates.

37
Tablet Place your screenshot here
Show and explain your web,
app or software projects using

project these gadget templates.

38
Desktop Place your screenshot here Show and explain your web,
app or software projects using

project these gadget templates.

39
Thanks!
Any questions?
You can find me at
￮ @username
￮ user@mail.me

40
Credits
Special thanks to all the people who made and
released these awesome resources for free:
￮ Presentation template by SlidesCarnival
￮ Photographs by Unsplash

41
Presentation design
This presentation uses the following typographies:
￮ Titles: Poppins Bold
￮ Body copy: Poppins Light
You can download the fonts at:
https://www.fontsquirrel.com/fonts/poppins

You don’t need to keep this slide in your presentation. It’s only here to
serve you as a design guide if you need to create new slides or
download the fonts to edit the presentation in PowerPoint®
42
SlidesCarnival icons are editable shapes.

This means that you can:

● Resize them without losing quality.
● Change line color, width and style.

Isn’t that nice? :)

Examples:

43
Diagrams and infographics

44
� Now you can use any emoji as an icon!
And of course it resizes without losing quality and you can change the color.

How? Follow Google instructions

�
https://twitter.com/googledocs/status/730087240156643328

✋👆👉👍👤👦👧👨👩👪💃🏃💑❤😂😉
😋😒😭😸💣 👶😸 🐟🍒🍔💣 📌📖🔨🎃🎈🎨🏈🏰
🌏🔌🔑 and many more...
45
 Free templates for all your presentation needs

For PowerPoint and 100% free for personal or Ready to use, professional Blow your audience away
Google Slides commercial use and customizable with attractive visuals

46