ANALISIS PROSES BISNIS SISTEM

INFORMASI PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN
SYARIF KASIM RIAU
(Study Kasus: Perpustakaan Universitas Islam Negri
Sultan Syarif Kasim Riau)
SEMINAR PROPOSAL TUGAS AKHIR
oleh:
DELNAWATI
11253201183

Pembimbing : Siti Monalisa, ST, M.Kom

Penguji I : Megawati, S.Kom, MT
Penguji II : Tengku Khairil Ahsyar, S.Kom, M.Kom
BAB I PENDAHULUAN

BAB II LANDASAN TEORI

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN

BAB V KESIMPULAN
Bab 1 Pendahuluan
1.Latar belakang
Perpustakaan Uin Suska Sistem Informasi
Riau Perpustakaan

Permasalahan Pertama
Dari proses yang ada masih terdapat kendala, Yang pertama pada
layanan keanggotaan ketika mahasiswa baru melakukan registrasi ke
UIN SUSKA, pihak perpustakaan harus meminta data mahasiswa
baru ke Pusat Teknologi Informasi Pangkalan Data (PTIPD).
Bab 1 Pendahuluan
Latar belakang

Permasalahan Kedua
Yang kedua pada layanan sirkulasi pelaporan denda
kebagian bendahara perpustakaan harus dilakukan
satu kali dalam satu minggu, pembuatan laporan
dibuat dengan menggunakan microsoft excel dan
pengelompokan denda dilihat satu persatu dengan
menggunakan nim mahasiswa.
Bab 1 Pendahuluan
Latar belakang

Permasalahan Ketiga
Yang ketiga pada layanan bebas pustaka mahasiswa
yang mengurus bebas pustaka harus mengupload
file tugas akhir (TA) kebagian multimedia, proses
mengupload file TA tidak menggunakan jaringan
internet mahasiswa harus menggunakan komputer
yang disediakan oleh pihak perpustakaan, komputer
yang disediakan tidak sebanding dengan jumlah
mahasiswa.
Bab 1 Pendahuluan

2. Rumusan Masalah

Bagaimana Menganalisis proses Bisnis Sistem Informasi

Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.

Bagaimana merancang dan mengembangkan Sistem Informasi

Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau
dengan menggunakan metode Prototype?

.
Bab 1 Pendahuluan

4. Tujuan

3. Batasan Masalah Adapun tujuan dari dilakukanya

Adapun batasan dari masalah yang diteliti penelitian inin adalah
adalah sebagai berikut:  Untuk menganalisis Proses

 Proses dokumentasi menggunakan Cross
Functional Flowchart. Bisnis Sistem Informasi

 Pengukuran kinerja menggunakan Hard vs Perpustakaan Universitas Islam
Soft Measures. Negeri Sultan Syarif Kasim Riau

 Tahap Self Assessment dan evaluation  Untuk merancang system
menggunakan Tools Analisis Performance
Matrix, Cause and Effect Chart,
informasi Perpustakaan

 Proses Peningkatan Kinerja model sampai
berdasarkan dari analisis proses
pada Improvement Planning. bisnis yang dilakukan

 Merancang system informasi perpustakaan
yang merupakan sebuah pengembangan
Sistem Informasi Perpustakaan
menggunakan Prototype Modeling.
Bab I Pendahuluan

5. Manfaat
Dari tujuan di atas dapatlah beberapa manfaat
dari penelitian ini yaitu :
 Dapat mengetahui proses bisnis yang ada pada

Sistem Informasi Perpustakaan UIN SUSKA.

 Dapat memberikan solusi permasalahan yaitu

berupa rancangan Sistem Informasi

Perpustakaan.
Bab II Landasan teori

Perpustakaan Uin VISI MISI dan

Suska Riau Pengertian Sistem
Tujuan Perpustakaan

Konsep Dasar
Proses Bisnis Performance Messurement Informasi

Pelayanan Konsep DasarSistem

Sirkulasi Prototype Informasi

Komponen Sistem
Analisa UML Informasi

Sistem Informasi
Kinerja Konsep Perpustakaan
Perpustakaan
Metodologi Penelitian

Tahapan Kegiatan Tools Hasil

Mulai

1.Studi Pustaka
I 2.Menentukan
Proposal Tugas
Tahap Masalah Ms.Word 2010
Akhir
Perencanaan 3.Menentukan
Tujuan

II Data yang
1. Observasi Daftar
Tahap dibutuhkan
2. Wawamcara wawancara
Pengumpulan 1. Data Primer
Camera Hp
Data 2.Data Sekunder

1.Diagram
1. performance
performance
III 1.Analisa Self Matrix, cause
Matrix,Diagram
Tahap Analisa Assesment dan and Effect chart
fishbone,
Proses Bisnis evaluasi 2. Proses
2. Alur Kegiatan
dokumentasi
Pustaka

Mendesain sistem
IV Ms.Word 2010
informasi
Tahap Vixio 2003 Prototype sistem
perpustakaan dengan
Perancangan Asta comunity
prototype modeling

V
Melakukan
Tahap Ms.Word 2010 Laporan Tugas
dokumentasi
Pembuatan Vixio 2003 Akhir
tugas akhir
Laporan

Selesai
BAB IV Analisis dan
pembahasan

DOKUMENTASI PROSES

Untuk mendokumentasikan proses, digunakanlah cross functional

Flowchart. cross functional Flowchart adalah memberikan informasi
siapa yang melakukan aktivitas dan di bagian apa dia berada. Tool ini
digunakan untuk menjelaskan berbagai jenis proses bisnis yang
terjadi dalam Sistem Informasi Perpustakaan sekaligus menjelaskan
bagian kerja tiap departemen dalam proses tersebut. Tool ini sangat
diperlukan agar jelas gambaran proses dan andil tiap bagian dalam
proses, sehingga setiap departemen menyadari awal dan akhir
MAHASISWA
BARU
SIRKULASI
MULTIMEDIA
 NEXT

PENGUKURAN KINERJA

Performance measure adalah sebuah tool untuk mengukur

pelaksanaan sebuah program atau system informasi. Pengukuran ini
dilakukan secara terus menerus dengan memantau laporan dari
progress (perkembangan) dan pencapaian. Pendekatan yang
dilakukan adalah ukuran kinerja operasional. Ukuran kinerja
operasional dilakukan berkelanjutan untuk memantau aspek-aspek
kinerja yang relevan untuk proses bisnis. Pengukuran ini bersama-
sama membentuk panel instrumen yang dapat digunakan untuk
memonitor kinerja
PENYEBARAN
KUESIONER

BERIKUT INI ADALAH BENTUK KUESIONER

PEMBOBOTAN
KPI

Kualitas

Waktu

Model Pengukuran
Kinerja

Fleksibilitas

Produktifitas
HASIL PENYEBARAN
KUESIONER

UNTUK PERSENTASE KUALITAS

MEMPEROLEH NILAI 56,65%
NEXT

UNTUK PERSENTASE KUALITAS

MEMPEROLEH NILAI 63,04%
NEXT

UNTUK PERSENTASE
WAKTUMEMPEROLEH NILAI
56,18%
NEXT

UNTUK PERSENTASE
WAKTUMEMPEROLEH NILAI
55,24%
NEXT
 NEXT

Performanc
Process Self assessment Improvemen
Documentat
ion
e
Measureme
& Performance
Evaluation
t
Planning
Improvemen
t
SELF ASSESMENT
nt

Self assessment adalah tools untuk mengevaluasi tingkat kinerja

perpustakaan dan prosesnya, dalam hal ini unit sistem informasi uin
suska riau, Self assessment dilakukan oleh pihak internal
perpustakaan sendiri, bukan oleh pihak luar. Tujuan dari self
assessment adalah untuk memberikan gambaran umum dan utuh
tentang kinerjasistem informasi uin suska riau.
PERFORMANCE MATRIX
FISHBONE
 NEXT

IMPROVMENT PLANNING

Sebelum melakukan peningkatan, harus dilakukan perencanaan

langkah-langkah peningkatan terlebih dahulu. Dalam merencanakan
peningkatan, analisis yangdigunakan berpedoman kepada tahapan
peningkatan (improvement stages) berikut.
NEXT

1. Prioritizing The
Improvement Effort

Melihat Hasil Assessment

2. Process and Problem

Understanding

3. Problem Analysis Performance Evaluation

4. Idea Generation

5. Improvement task
Generation

6. Implementation
PERANCANGAN
PERANCANGAN

bisnis proses modelling pendaftaran mahasiswa baru

PERANCANGAN

bisnis proses modelling Sirkulasi

PERANCANGAN

bisnis proses modelling sirkulasi

PERANCANGAN

Perancangan database
PERANCANGAN

prototype
KESIMPULAN
 Terima Kasih..
Wassalamualaikum wr.wb
