KONSEP DASAR ORGANISASI

MANAJEMEN KESEHATAN

By : Fania N.K S.SiT

Prodi D-III Kebidanan

STIKES MUHAMMADIYAH KUDUS
1. KONSEP MANAJEMEN
 A. Pengertian Manajemen
Manajemen adalah proses merencanakan,
mengorganisir, mengarahkan, dan mengendalikan
kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi dengan
menggunakan sumberdaya organisasi.

Manajer : orang yang melakukan kegiatan

manajemen atau kegiatan proses manajemen
B. Fungsi Manajemen
 Seorang manajer hendaknya mampu melaksanakan fungsi
manajemen sebagaimana mestinya agar dapat mencapai tujuan
secara efektif dan efisien
 Fungsi manajemen menurut:
1. G.R. Terry terdiri: Planning, Organizing, Actuating, Controling
(POAC)
2. Henry Fayol terdiri: Planning, Organizing, Commanding,
Coordinating, Controlling (POCCC)
3. Luther Gulick terdiri: Planning, Organizing, Staffing, Directing,
Coordinating, Reporting, Budgeting (POSDCORB)
4. Koontz O’Donnell terdiri: Planning, Organizing, staffing,
Directing,
Controlling (POSCD)
 C. Unsur Manajemen
Unsur manajemen atau tool of management dikenal
dengan 6M :
D. T ingkatan Manajemen
 Manajemen Puncak (Top Management)
Tugas: menentukan tujuan, strategi dan kebijakan
Manajer: Direktur Umum, Presiden Direktur, COE (Chief
Executive of ficer)

 Manajemen Menengah (Middle level Management)

Tugas: melaksanakan tujuan, strategi dan kebijakan
Manajer: Manajer Pemasaran, Manajer keuangan

 Manajemen Tingkat Bawah (Lower Level atau First Line)

Tugas: mengawasi dan mengkoordinasi kegiatan
operasional yang dilakukan oleh karyawan
Manajer: Pengawas Produksi, Pengawas penjualan
E. Peranan Manajerial
 1.Peranan Hubungan Manusia (Interpersonal Roles)
a.Peranan Figur Bapak (Figurehead)
b.Peranan Pimpinan (Leader)
c.Peranan Penghubung (Liaison)

 2.Peranan Informasi (Informational Roles)

a.Monitor
b.Diseminasi (Deseminator)
c.Jurubicara (Spokesman)

 3.Peranan Pengambil Keputusan (Decision Roles)

a.Kewirausahawan (Entrepreunership)
b.Penyelesai Gangguan (Disturbance hadler)
c.Pembagi Sumberdaya (Resource Allocator)
d.Perunding (Negotiator)
2. KONSEP ORGANISASI
 A. Pengertian Organisasi
Organisasi merupakan bantuan bagi manajemen, ini mencakup
kewajiban2 merancang satuan2 organisasi dan pejabat yang
harus melakukan pekerjaan, menentukan fungsi2 mereka dan
merinci hubungan2 yang harus ada diantara satuan2 dan
orang2. (Dexter Kimball & Dexter Kimball, jr)
 Pengorganisasian adalah tindakan mengusahakan hubungan2
perilaku yang efektif antara masing2 orang, sehingga mereka
dapat bekerjasama secara efisien dan memperoleh kepuasan diri
dalam melaksanakan tugas2 terpilih didalam kondisi
lingkungan yang ada, untuk mencapai tujuan dan sasaran (G.R.
Terry)
B. Asas Organisasi
...Lanjut asas organisasi
1. Perumusan Tujuan dengan jelas:
- Organisasi tanpa tujuan tidak ada artinya dan hanya
menghamburkan uang belaka
- Organisasi didirikan untuk mencapai hasil-hasil tertentu
- Dasar dari organisasi terletak pada maksud dan tujuan yang telah
ditentukan
- Maksud dan tujuan organisasi harus selalui ditinjau oleh
kekuasaan yang lebih tinggi
- Tujuan organisasi harus dimengerti dan diterima oleh para
pegawai dan dicamkan dalam jiwanya
2. Departemenisasi: aktifitas untuk menyusun satuan2 organisasi yg
diserahi bidang tugas tertentu atau fungsi tertentu
...Lanjut asas organisasi
3.Pembagian kerja: adalah rincian serta pengelompokan aktivitas2
yang semacam atau erat hubungannya satu sama lain untuk
dilakukan oleh satuan organisasi tertentu

4. Koordinasi: adalah pengaturan usaha sekelompok orang secara

teratur untuk menciptakan kesatuan tindakan dalam mengusahakan
tercapainya suatu tujuan bersama

5.Pelimpahan wewenang: adalah hak seorang pejabat untuk

mengambil tindakan yang diperlukan agar tugas serta
tanggungjawabnya dapat dilaksanakan dengan baik

6.Rentangan kontrol: adalah jumlah terbanyak bawahan langsung

yang dapat dipimpin dengan baik oleh seorang atasan tertentu
...Lanjut asas organisasi
7. Jenjang organisasi: adalah tingkat2 satuan organisasi yang didalamnya terdapat pejabat,
tugas serta wewenang tertentu menurut kedudukanya

8.Kesatuan perintah: adalah tiap2 pejabat dalam organisasi hendaknya hanya dapat
diperintah dan bertanggungjawab kepada seorang pejabat atasan tertentu

9.Fleksibilitas: struktur organisasi hendaknya mudah dirubah untuk disesuaikan dengan

perubahan lingkungan yang terjadi

10.Berkelangsungan: suatu organisasi harus dapat menyediakan berbagai sarana agar dapat
melakukan aktivitas operasinya secara terus menerus

11.Keseimbangan: satuan organisasi hendaknya ditempatkan pada struktur

organisasi sesuai dengan peranannya
 C. BENTUK ORGANISASI
 Dilihat dari jumlah pucuk Pimpinan:
A.Bentuk Tunggal : pucuk pimpinan di tangan satu orang
B. Bentuk Jamak : pucuk pimpinan di tangan beberapa orang sbg suatu kesatuan
 Dilihat dari saluran wewenang:
A.Bentuk Jalur : wewenang dari pucuk pimpinan dilimpahkan kepada
satuan organisasi dibawahnya dalam semua bidang pekerjaan, baik
pokok maupun umum
B.Bentuk fungsional : wewenang dari pucuk pimpinan dilimpahkan kepada
satuan organisasi dibawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu
C.Bentuk jalur dan Staff : spt bentuk jalur & dibawah pucuk pimpinan atau
pimpinan satuan organisasi diangkat pejabat yang tidak memiliki
wewenang komando, tetapi hanya memberikan nasehat
D.Bentuk fungsional dan Staff
E.Bentuk fungsional dan jalur
F.Bentuk Jalur, Fungsional dan Staff
 D. BAGAN ORGANISASI
Bagan organisasi adalah suatu alat yang melukiskan dengan
nyata yang menunjukan data organisasi (Louis A. Allen)
Kegunaan Bagan Organisasi :
Mengetahui besar kecilnya organisasi
Mengetahui garis saluran wewenang
Mengetahui macam satuan organisasi
Mengetahui rincian aktivitas satuan organisasi
Mengetahui jabatan yang ada
Mengetahui rincian tugas para pejabat
Mengetahui nama, pangkat, golongan pejabat
Mengetahui kedudukan setiap pejabat
 Lanjut bagan organisasi...
Bentuk Bagan Organisasi
- Piramid
- Mendatar
- Menegak
- Lingkaran
- Sinar dll
 Lanjut bagan organisasi...
 ISI BAGAN ORGANISASI
1.Struktur
2.Aktivitas
3.Jabatan
4.Tugas
5.Nama
6.Pangkat/golongan
7.Foto
 SATUAN KERJA KHUSUS ORGANISASI
Tim: melakukan penelitian
Komisi: melakukan pemberian nasehat)
Komite: melakukan pemeriksaan
Satuan Tugas: melakukan pekerjaan tertentu yang secara mendesak segera
dilaksanakan
Panitia: melakukan pekerjaan tertentu yang tidak termasuk salah satu
aktivitas tersebut diatas
TERIMA
KASIH