PERTEMUAN KE 8

MANAGEMENT
LETTER
PENGERTIAN MANAGEMENT LETTER

Pengertian :

Merupakan suatu surat yang dibuat oleh kantor

Akuntan Publik (KAP) ditujukan kepada manjemen
perusahaan yang diperiksa laporan keuanganya
(diaudit), yang isinya memberitahukan kelemahan
dari pengendalian intern perusahaan (baik material
maupun immaterial weaknesses ) yang ditemukan
selama pelaksanaan pemeriksaan, disertai dengan
saran-saran perbaikan dari KAP
MANAGEMENT LETTER

Menurut Meigs, whittington (2011) dalam Soekirno:

Managent letter adalah suatu laporan kepada manajemen

yang berisi rekomendasi untuk memperbaiki kelemahan
kelemahan yang diungkapkan akuntan publik setelah
mempelajari dan mengevaluasi pengendalian intern
perusahaan
MANAGEMENT LETTER

Dalam kegiatan Usahanya

Kantor KAP:
Tidak diperbolehkan mengiklankan kantornya
atau jasa yang diberikan kantornya

Salah tau cara untk mendapatkan pelanggan

adalah bekerja sebaik mungkin dalam
memeriksa laporan keuangan suatu perusahaan
MANAGENT LETTER
.
Auditor harus memperoleh “pemahaman yang
memadai atas pengendalian intern untuk merencanakan
audit dan menentukan sifat, saatdan lingkup pengujian
yang akan dilakukan

Internal control Questioner

Compliance
Flow Chart (Bagan arus
test
dokumen)

Menggunakan
Narative Memo
MNAGEMENT LETTER
Transaksi pengeluaran kas
.
(cash disbursements test)

Transaksi penerimaan kas

(cash receipts test)
Compliance Transaksi Penjualan
test (Sales test)
Yang di Transaksi pembelian
periksa (Purchase test)
Transaksi pembayaran gaji
(payroll test)
Transaksi koreksi/penyesuaian
(Juornal voucher test)
MANAGEMENT LETTER

.
Apakah setiap transaksi didukung oleh
dokumen pendukung yang lengkap

Apakah setiap transaksi diotorisasi oleh

pejabat perusahaan yang berwenang
Hal hal yang
diperhatikan
Apakah perhitungan matematis dalam
dokumen pembukuan sudah benar

Apakah pendebitan dan pengkreditan

transaksi masing-masing perkiraan buku
besar sudah benar
BAGAIMANA MEMBUAT MANAGEMENT LETTER YG BAIK
1. Harus tepat waktu
2. Berisi saran yang bermanfaat
dan bisa diterapkan
3. Tidak boleh sesuatu yang
“SURPRISE” (harus didiskusikan dulu)
4. Harus ditulis dengan menggunakan
bahasa yang baik, halus dan tidak
menyinggung perasan orang lain
5. Kelemahan dan saran yg diberikan
bisa berurutan sesuai urutan
Laporan Keuangan.
6. Saran yang diberikan harus
sesuai dg kondisi bisnis perusahaan dan
harus menunjukkan kemauan baik KAP
untuk membantu pengembangan usaha
prshaan
7. Ucapan terima kasih
MANFAAT MANAGEMENT LETTER
Dapat mengetahui kelemahan pengendalian
. Klien intern perusahaan

Dapat mengambil tindakan dan perbaikan

KAP menjadi lebih baik (memberikan

Manfaat KAP management letter)
management
letter Merupakan promosi bagi KAP

Klien bertambah kesejahteraan bertambah

Stap KAP
Bertambah pengetahuan dan belajat
membuat manament letter
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB DALAM MEMBUAT
MANAGEMENT LETTER
Lihat halaman 162 dan 163
Contoh management letter : lihat halaman 165
Tugas seperti biasa : halaman :168
SURAT PERNYATAAN PELANGGAN
(CLIENT REPRENSTATION LETTER)

Surat pernyataan langganan :

Surat yang dibuat oleh klien, ditujukan kepada kantor

akuntan publik, yang berisi pernyataan mengenai beberapa
hal yang penting antara lain sebagai berikut:

1. Bahwa management menyadari, merekalah yang bertanggung

jawab terhadap kewajaran penyajian laporan keuangan
perusahaan sesuai dg ETAP/PSAK
SURAT PERNYATAAN PELANGGAN
(CLIENT REPRENSTATION LETTER)

.
2. Bahwa semua data, catatan dan laporan akuntansi, notulen rapat dan pemegang
saham serta informasi informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan audit,
seluruhnya sudah diperlihatkan kepada akuntan publik dan tidak ada yang
disembunyikan.

3. Penjelasan mengenai pos-pos laporan keuangan :

- Piutang yang disajikan semua bisa tertagih atau dibuatkan penyisihan utuk
piutang diragukan untuk ditagih
- Aset tetap yang tercantum semuanya merupakan milik perusahaan dan dicatat
berdasarkan harga perolehan atau fair market value
- Utang/liabilitas yang tercantum betul betul merupakan liabilitas perusahaan dan
tidak ada liabilitas kepada pihak ketiga yang belum dicantumkan di lap.
keuangan (neraca)
SURAT PERNYATAAN PELANGGAN
(CLIENT REPRENSTATION LETTER)

.
4. Menyatakan ada atau tidaknya aset perusahaan yang dijadikan jaminan atas
kredit yang diperoleh dari bank. Jika ada aset yang dijadikan jaminan harus
dijelaskan; aset apa yang dijaminkan dan kepada siapa dijaminkan.

5. Menyatakan ada tidaknya liabilitas bersyarat (contingent liability) jika ada

jelaskan dalam bentuk apa.

6, Menyatakan ada tidaknya transaksi dalam hubungan istimewa (related party

transaktions)dengan perusahaan induk (holding copany), perusahaan anak
(Subsidiary company) atau perusahaan afiliasi (affiliated company).

7. Menyatakan ada tidaknya kejadian penting sesudah tanggal laporan posisi

keuangan yang mempunyai pengaruh yang penting atau material terhadap
kewajaran lap. Keuangan.
KEGUNAAN SURAT PERNYATAAN PELANGGAN

Sangat besar
Contoh: jika ternyata klien tidak mencatat transaksi perusahaan secara
keseluruhan atau ada bukti bukti yang disenbunyikan/ tidak
diperlihatkan kepada KAP, sehingga oleh pihak pihak yang
berkepentingan terhadap laporan keuangan merasa dirugikanlalu
menajukan tuntutan kepada KAP dipengadilan . Maka dalam hal ini
KAP mempunyai Surat Pernyataan Langganan sebagai bukti di
pengadilan, sehingga tidak bisa disalahkan
ISI SURAT PERNYATAAN LANGGANAN

1. Pengakuan manajemen mengenai tanggung jawabnya untuk menhyajikan laporan

keuangan secara wajar sesuai ETAP/PSAK/IFRS.
2. Tersedianya catatan keuangan dan data yang berkaitan.
3. Kelengkapandan tersedianya semua notulen rapat pemegang saham, direksi dan
dewan komisaris.
4. Tidak terdapat kesalahan dalam laporan keuangan dan transaksi yang tidak tercatat;
5. Informasi mengenai transaksi antarpihak yang memiliki hubungan istimewa dan
piutang atau utang antar pihak yang memiliki hubungan istimewa.
6. Ketidak patuhan dengan pasal pasal perjanjian kontrak yang mungkin berdampak
terhadap laporan keuangan.
7. Informasi mengenai peristiwa kemudian.
8. Ketidakberesan yang melibatkan manajmen dan karyawan.
ISI SURAT PERNYATAAN LANGGANAN

9. Komunikasi dari instansi pemerintah mengenai ketidakpatuhan terhadap atau

kelemahan dalam praktik pelaporan keuangan
10. Rencana atau maksud yang mungkin akan mempengaruhi nilai atau klasifikasi aset
atau liabilitas.
11. Pengungkapan saldo kompensasi atau perjanjian yang menyangkut pembatasan
terhadap saldo kas dan setara kas, dan pengungkapan line-of-credit atau perjanjian
yang serupa.
12. Pengurangan kelebihan atau keusangan persediaan menjadi nilai yang dapat
direalisasikan.
13. Rugi dari komitmen penjualan
14. Hak atas aset, hak gadai atas aset dan aset yang dijaminkan.
ISI SURAT PERNYATAAN LANGGANAN

15. Perjanjian untuk memebeli kembali aset yang sebelumnya dijual.

16. Rugi dari komitment pembelian utnuk jumlah persediaan yang melebigi kebutuhan
atau pada harga diatas harga pasar.
17. Pelanggaran atau kemungkinan pelanggaran hukum atau peraturan yang dampaknya
harus dipertimbangkan untuk diungkapkan dalam laporan keuangan atau sebagai
dasar untuk mencatat rugi bersyarat.
18. Liabilitas laindan laba atau rugi bersyarat yang harus diungkapkan
19. Tuntutan yang tidak diungkapkan meskipin telah diberitahukan kemungkinannya oleh
penasihat hukum klien.
20. Hak atau perjanjian pembelian kem bali saham perusahaan ztzu modal saham yang
disisihkan untuk hak pembelian saham, waran, konversi, atau persyaratan lainnya.
SURAT PERNYATAAN LANGGANAN

Contoh : surat pernyataan langganan

Lihat halaman174

Tugas : seperti biasa hal 182