Click icon to add picture

PANDUAN PRAKTIS
PENULISAN RANCANGAN AKTUALIASI
DAN LAPORAN AKTUALISASI

Oleh:
TIM COACHING LATSAR BPSDM
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
1 RANCANGAN AKTUALISASI

Mendiskripsikan materi muatan/substansi yang akan

ditulis/disusun oleh seoarang Peserta LATSAR di dalam
Rancangan Aktualisasi
A. UMUM

 Aktualisasi merupakan proses merealisasikan,

mengimplementasikan dan/atau mengaktualisasikan substansi dari
Nilai-nilai Dasar PNS dan Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI
dalam pelaksanaan tugas sehari-hari PNS sesuai tugas pokok dan
fungsi jabatan PNS.

 Aktualisasi disusun dengan maksud untuk mengatasi permasalahan

yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas-tugas organisasi sesuai
penempatan dan/atau jabatan peserta Latsar.

.
B. PERUMUSAN JUDUL RA

 Judul RA berasal dari gagasan kreatif.

 Rumusan Judul RA menggunakan kalimat positif.
 Rumusan Judul RA sesuai dengan kategori out put
penulisan RA yaitu memperbaiki yang sudah ada
(aplikasi, sistem/prosesur, metode, sarana
prasarana, dll) atau membuat yang baru (aplikasi,
sistem/prosesur, metode, sarana prasarana, dll).
 Rumusan judul RA ditulis secara singkat dan
penyebutan unit organisasi sebagai lokus secara
lengkap.
Contoh
Kategori Gagasan Kreatif
Perbaikan Belum optimalnya penggunaan
media pembelajaran yang
menarik dan interaktif pada
mata pelajaran Bahasa Sunda di
SMPN 7 Bekasi
Baru Belum adanya pemanfaatan
aplikasi berbasis cloud strorage
dalam pelaporan permohonan
pencairan honor dosen
perbulan di IPDN Kampus
Sumatera Barat
Baru Belum tersedianya aplikasi
pendokumentasian surat masuk
dan surat keluar di Sub Bagian
Kepegawaian Bagian Umum
Sekretariat BPSDM Kemendagri
Judul RA Ket
OPTIMALISASI PENGGUNAAN WEB TOOL Perbaikan
DAN VIDEO INTERAKTIF PELAJARAN BAHASA metode/saran
SUNDA DI SMPN 7 BEKASI a prasarana
pembelajaran
PEMANFAATAN APLIKASI BERBASIS CLOUD Pembuatan
STORAGE DALAM PELAPORAN aplikasi baru
PERMOHONAN PENCAIRAN HONOR DOSEN
PER BULAN DI SUBBIDANG AKADEMIK IPDN
KAMPUS SUMATERA BARAT
PEMBUATAN APLIKASI DOKUMENTASI SURAT Pembuatan
MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS aplikasi baru
GOOGLE DRIVE DI SUB BAGIAN
KEPEGAWAIAN BAGIAN UMUM SEKRETARIAT
BPSDM KEMENDAGRI
C. PENDAHULUAN

 Menguraikan latar belakang penyusunan

Rancangan Aktualisasi
 Menguraikan tujuan dan manfaat
aktualisasi bagi penulis, organisasi dan
masyarakat
Tujuan dan Manfaat
contoh
D. PROFIL INSTANSI DAN PESERTA.

 Menguraikan visi dan misi Pemda Natuna (bila ada).

 Menguraikan tugas, fungsi dan sruktur organisasi dimana
Peserta ditempatkan sekurang-kurangnya sampai pada
tusi organisasi tingkat eselon III (Reff: Peraturan
Daerah/Peraturan KDH yang mengatur tugas dan fungsi
Dinas/Badan di Kabupaten Natuna).
 Bila peserta sebagai tenaga kesehatan di RSUD atau
tenaga pendidikan di sekolah, uraian tusi organisasi
sampai pada level RSUD atau UPT Cabang Dinas
Pendidikan.
 Menguraikan posisi/penempatan peserta pada unit
organisasi pada saat ini.
 Menguraikan sumberdaya yang ada, khsususnya
sumberdaya aparatur.
 Menguraikan profil peserta dan tugas jabatan
E. RANCANGAN AKTUALISASI
Peserta melakukan identifikasi isu yang hangat/sedang
dibicarakan di lingkungan tempat tugas masing-masing
melalui pengamatan, pengalaman atau studi literatur

Isu dapat terkait pengelolaan kepegawaian, penataan arsip,

pendataan, pendokumentasian, pelayanan,
pengkoordinasian, dsb (reff: AGENDA III) di unit kerja masing-
masing (tidak boleh di luar unit kerja Peserta).
IDENTIFIKASI
ISU
Sumber isu dapat berasal pribadi, rekan kerja
daan/atau pimpinan

Sekurang-kurangnya 3 isu yang harus terindentifikasi

Ruang Lingkup Isu RA dan Jabatan
Peserta Jabata
n
Ruang lingkup isu sesuai
jabatan/penempatan peserta
 Kepegawaian pada unit organisasi saat ini
 Pengarsipan

Isu 


Pendataan
Pengkoordinasian
Sistem Prosedur
 Pelayanan
 Pendokumentasian
 dll
contoh
 Setiap isu dideskripsikan/dijelaskan secara
detail

DERKRIPSI
ISU

Penjelasan dilengkapi dengan data dan hal-

hal lain yang diperlukan.
Metode Penetapan Isu

Penetapan isu menggunakan metode

analisis AKPL, USG, SWOT atau metode
lainnya

Isu yang telah ditetapkan perlu

dijelaskan, minimal 3 faktor yang
menjadi penyebab dengan
menggunakan 5 sumberdaya
manajemen (5 M): man, money,
methode, material dan market.
Metode AKPL

Metode Urgensi Skala Nilai

A Aktual Isunya benar-benar terjadi dan
sedang hangat dibicarakan Sangat Prioritas 5
dikalangan masyarakat
K Kekhalayakan Isunya menyangkut kebutuhan Prioritas 4
hajat hidup orang banyak
P Prioritas Isunya memiliki dimensi Cukup 3
masalah yang kompleks,
sehingga perlu dicarikan
solusinya Kurang 2
L Layak Isunya masuk akal, logis,
realistis, serta relevan untuk Tidak Prioritas 1
pemecahan masalahnya
contoh
Metode USG

Metode Urgensi Skala Nilai

U Urgency Penting dilihat dari tersedianya waktu,
mendesak atau tidak masalah tersebut Sangat 5
diselesaikan. Prioritas
S Seriousness Masalah sungguh serius karena Prioritas 4
berdampak terhadap produktifitas kerja,
membahayakan sistem, atau merugikan Cukup 3
masyarakat.
G Growth Masalah tersebut berkembang
sedemikian rupa sehingga sulit untuk Kurang 2
dicegah bila ditangani dengan segera.
Tidak Prioritas 1
Contoh
USG
Rumusan Isu

Pernyataan dalam Contoh:

bentuk kalimat negatif Rendahnya kemampuan
yg diawali dengan kata Pernyataan singkat, dasar operasi hitung
negatif, misalnya: padat, jelas, focus, dan matematika siswa kelas
kurangnya, belum menjelaskan VIIF SMP Negeri 2
optimalnya, tempat/locusnya Sibolga.
rendahnya, belum
tersedianya, dsb
 Penyebab Isu

Penyebab isu dapat Sekurang-kurangnya Mengidentifikasi

diidentifikasi melalui teridenfikasi 3 faktor penyebab isu terpilih
sumberdaya penyebab dapat menggunakan
manajemen yaitu man, metode analisis yang
money, methode, ada atau fishbond.
machine dan material
(5M)
Contoh Fishbond
contoh
Gagasan Kreatif

 Gagasan kreatif merupakan ide untuk mengatasi

masalah dalam isu yang telah ditetapkan.
 Gagasan kreatif dapat menjadi judul Rencana
Aktualisasi/Laporan Aktualisasi

Optimalisasi kemampuan operasi hitung dasar matematika melalui

contoh Cooperative Learning Jigsaw pada Siswa Kelas VIIF SMP Negeri 2 Sibolga
Tahun Pembelajaran 2020/2021
Format Penulisan
Lembar Rancangan Aktualisasi
Contoh Keterkaitan Ranc
Aktualisasi dg Nilai2 ANEKA
Contoh Jadwal Kegiatan
Gagasan Kreatif
 Materi Muatan Rancangan Aktualisasi
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
A. PENDAHULUAN
B. PROFIL INSTANSI DAN PESERTA
- Profil Instansi
- Profil Peserta (Tusi Jabatan)
C. RANCANGAN AKTUALISASI
- Deskripsi Isu (3 buah)
- Penetapan Core Isu
- Penentuan Penyebab Core Isu
- Gagasan Kreatif Pemecahan Core isu
- Matrik Rancangan Aktualisasi
- Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi NND PNS (ANEKA
- Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi
D. REFERENSI
Dwi Rahmanendra, 2021
Cover RA Lembar Persetujuan
RA
 SEMINAR RANCANGAN
2 AKTUALISASI
Mendiskripsikan Materi Yang dipaparkan dalam
Seminar Rancangan Aktualisasi
Seminar Rancangan Aktualisasi

 Peserta LATSAR menyampaikan

pertimbangan dan penjelasan terkait isi
Rancangan Aktualisasi (RA) di depan
Evaluator/Penguji.
 Mentor memberikan testimoni berupa
penjelasan dan penguatan terhadap RA yang
ditulis Peserta.
.  Evaluator/Penguji memberikan masukan
dan/atau tambahan gagasan tehadap materi
RA serta memberikan nilai.
 Coach bertugas sebagai moderator sekaligus
memberikan catatan atau bimbingan kepada
Peserta sesuai masukan Evaluator/Penguji
serta menyetujui RA.
Bahan Seminar RA

Bahan Seminar RA dibuat dalam bentuk PPT, menjelaskan:

 Profil Peserta dan Profil Instansi.

 Latar Belakang, Tujuan dan Manfaat.
 Identifikasi Isu dan Isu Terpilih (core isue).
 Identifikasi Faktor Penyebab dan Penentuan
Gagasan Kreatif.
 Keterkaitan Kegiatan dengan ANEKA
 Jadwal Kegiatan.
 Skema Seminar RA
Urutan Kegiatan Seminar RA

 Pengantar oleh Coach

 Paparan oleh Peserta
 Penguatan oleh Mentor
 Evaluasi oleh Evaluator/Penguji
 Tanggapan Peserta dan/atau Mentor
 Simpulan oleh Coach

Durasi Seminar RA < 45 menit

 Paparan Peserta max 15 menit
 Penguatan Mentor max 5 menit
 Evaluasi oleh Mentor max 15 menit
 Tanggapan peserta dan/atau Mentor max 5 menit
 Simpulan Coach max 5 menit
 PELAKSANAAN
3 HABITUASI

Mendiskripsikan kegiatan dan pelaporan selama

Peserta Latsar melaksanakan Habituasi.
Habituasi
 Habituasi dilakukan setelah Seminar RA.
 Habituasi dilaksanakan di tempat kerja
masing-masing Peserta.
 Selama Habituasi, Peserta melaksanakan
kegiatan yang tercantum dalam RA dan
telah disetujui dalam seminar RA.
 Peserta melaporkan hasil pelaksanaan
kegiatan selama Habituasi kepada
Panitia (melalui kolabjar) dan Coach (via
email/WA) seminggu sekali.
Laporan Pelaksanaan
Habituasi
 Kegiatan yang dilakukan dalam satu minggu
 Output kegiatan dan bukti fisik kegiatan
 Nilai Dasar Aneka yang diterapkan.
 Konstribusi terhadap visi misi organisasi
 Hambatan dan tantangan dalam pelaksanaan
kegiatan
 SEMINAR LAPORAN
4 AKTUALISASI
Mendiskripsikan Pelaksanaan Kegiatan dan Hasil
Kegiatan Yang Telah Direncanakan dalam Rancangan
Aktualisasi
Seminar Laporan Aktualisasi

 Peserta LATSAR menyampaikan laporan dan

penjelasan terkait kegiatan (dalam RA) yg telah
dilaksanakan dan hasil kegiatan disertai
bukti/evidence kpd Evaluator/Penguji.
 Mentor memberikan testimoni berupa penjelasan
dan penguatan terhadap kegiatan yang telah
dilaksanakan Peserta.
.
 Evaluator/Penguji memastikan
rekomendasi/masukan pada saat Seminar RA telah
ditindaklanjuti Peserta, memberikan masukan untuk
perbaikan Aktualisasi serta memberikan nilai.
 Coach bertugas sebagai moderator sekaligus
mengesahkan hasil Seminar Laporan Aktualisasi.
Bahan Seminar Laporan
Aktualisasi
Bahan Seminar Laporan Aktualisasi dibuat dalam bentuk
PPT, menjelaskan:

 Gagasan Kreatif.
 Jadwal dan Pelaksanaan Kegiatan serta
Bukti-bukti Kegiatan (foto, naskah dinas,
video dan bukti lainnya)
 Demo aplikasi (bila ada).
 Kesimpulan
Skema Seminar Laporan
Urutan Kegiatan Seminar laporan
Aktualisasi Aktualisasi

 Pengantar oleh Coach

 Paparan oleh Peserta
 Penguatan oleh Mentor
 Evaluasi oleh Evaluator/Penguji
 Tanggapan Peserta dan/atau Mentor
 Simpulan oleh Coach

Durasi Seminar Laporaan Aktualisasi <

45 menit
 Paparan Peserta max 15 menit
 Penguatan Mentor max 5 menit
 Evaluasi oleh Mentor max 15 menit
 Tanggapan peserta dan/atau Mentor max
5 menit
 Simpulan Coach max 5 menit
Format Cover Format Lembar Format Daftar
Pengesahan Isi
Semoga Bermanfaat