KEGIATAN DALAM TAHAP PERENCANAAN

C. Pemilihan Tim Audit

1. Penanggung jawab kegiatan audit adalah Kepala Satuan
Pengawasan Internal (SPI) yang bertugas menetapkan sasaran
dan ruang lingkup audit.
2. Koordinator atau manajer audit, bertugas melakukan
koordinasi antar penugasan, menjadi problem solver, serta
review atas dokumen proses audit.
3. Ketua tim atau auditor senior, bertugas melakukan koordinasi
harian. Koordinasi ini dilakukan untuk memastikan kelancaran
proses pelaksanaan audit
4. Staf auditor jumlahnya bisa 2 atau lebih, bertugas melakukan
audit pada departemen yang ditunjuk.
5. Beberapa perusahaan saat ini, dalam melakukan audit
menggunakan jasa auditor berstatus outsourcing atau co-
sourcing
D. Komunikasi Pendahuluan
Agar komunikasi dengan auditan berjalan baik dan
kegiatan audit berjalan dengan lancar sesuai dengan
yang diharapkan maka perlu dilakukan komunikasi
pendahuluan dengan auditan. Komunikasi pendahuluan
tersebut memberikan informasi kepada auditan berupa :
1. Kapan audit dimulai, durasi waktu yang dibutuhkan
untuk melakukan audit, tujuan dan ruang lingkup audit,
siapa saja personil dari auditor, dan sebagainya.
2. Menjaga hubungan yang harmonis antara auditor
dengan auditan yaitu dengan memberi waktu persiapan
segala sesuatu yang dibutuhkan selama proses audit.
E. Menyiapkan audit program pendahuluan
Auditor internal mempersiapkan audit program yang
memuat hal sebagai berikut :
1. Berisi langkah survei pendahuluan dan review
pengendalian.
2. Audit program ini akan dimodifikasi sesuai hasil survei
pendahuluan.
F. Menentukan bagaimana, kapan, dan kepada siapa laporan
hasil audit dikomunikasikan
3. Untuk menentukan siapa penulis, review, edit, dan
seterusnya.
4. Struktur, format, ekspektasi laporan terbit.
5. Cara menyampaikan temuan penting atau sensitif.