KOMPONEN & STRUKTUR SIM

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

Management Information System (MIS)
 KOMPONEN
FISIK
KOMPONEN
SIM
KOMPONEN
FUNGSIONAL

. . 2
 Komponen SIM secara fisik
Meliputi :

1. Perangkat keras
2. Perangkat lunak
3. Database

4.Prosedur pengoperasian
5. Orang/Personaliapengoperasian
6. Jaringan dan Komunikasi
. . 3
 INPUT

STRUKTUR PROSES
SIM
OUTPU
T

. . 4
Input Menurut Rusdiana dan Moh. Irfan,
selain struktur formal dan non
P formal, struktur SIM dibagi jadi tiga
R bagian : input, proses & output.
O Pada era sekarang ditambah satu
S lagi bagian penting, yaitu database
E (penyimpanan). Database ini
sangat penting, karena dapat
S
membuat data/informasi tersebut
menjadi valid dan dapat digunakan
Dan di kemudian hari.
Output
. . 5
 DATA & INFORMASI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
Management Information System (MIS)

6
 Data adalah kenyataan yang ada,
yg berfungsi sbg bahan sumber
utk menyusun suatu pendapat,
keterangan yang benar dan
keterangan atau bahan yang
dipakai utk penalaran dan
DEFINISI penyelidikan (KBBI)

DAT Menurut Siagian, Data merupakan

bahan mentah, data merupakan
input, yg setelah diolah berubah
A bentuknya menjadi output yang
disebut informasi.
. . 7
Rusdiana & Moh. Irfan Data terdiri dari
=============== fakta-fakta dan
angka-2 yang
Data adalah fakta-
secara relatif tidak
fakta mentah yang berarti bagi
harus dikelola untuk pemakai atau fakta
menghasilkan mentah yg belum
informasi yang diolah
memiliki arti bagi
suatu organisasi atau
perusahaan
Perilaku Dalam Organisasi Andrian Noviardy,SE.,M.Si. 9
 Menurut Tata Subari, Informasi
adalah data yg sudah diklasifi-
kasikan atau diolah atau di
interpretasikan utk digunakan
dlm proses pengambilan
keputusan.
Menurut Wawan & Munir, Informasi
DEFINISI adalah hasil dari pengolahan
data dalam suatu bentuk yang
INFORMASI
menggambarkan kejadian nyata
dg lebih berguna & lebih berarti

. . 10
INFORMASI
.

. . 11
Perilaku Dalam Organisasi Andrian Noviardy,SE.,M.Si. 12
Perilaku Dalam Organisasi Andrian Noviardy,SE.,M.Si. 13
 .

Data
&
Informasi
14
 HUBUNGAN DATA & INFORMASI
Antara data & informasi punya hubungan khas.
(1). Ada data yang sekaligus sudah menjadi
informasi. Misalnya, data berat badan Fulan
adalah 60 kg. ini adalah data dan menjadi
informasi bagi dokter untuk menentukan
dosis obat yg sesuai.
(2).Tapi ada yg masih harus diolah lebih lanjut
agar menjadi informasi shg dapat dipakai sbg
dasar pengambilan keputusan
HUBUNGAN DATA & INFORMASI

Hubungan antara data & informasi menurut

Eko Nugroho dapat digambarkan dlm bentuk
Diagram Venn sebagai berikut :

DATA INFORMASI
K
L BERDASAR : Kuantitatif
A SIFATNYA : Kualitatif
S
I BERDASAR : Internal
F SUMBER DATA : Eksternal
I
K BERDASAR CARA : Primer
A MEMPEROLEH : Skunder
S
I BERDASAR : Statis
DINAMIKA DATA : Semi Dinamis
: Dinamis
DAT
. 17
 Contoh data
 Liputan6.com, Jakarta – Kab. Lumajang, berubah
jadi zona merah atau berisiko tinggi penyebaran
COVID-19. Hal itu antaea lain dipicu munculnya
klaster keluarga di Lumajang
 Data per 1 Oktober 2020, jumlah pasien terkonfirmasi
positif mencapai 519 orang, dengan rincian yang
dirawat 149 orang, sembuh 328 orang, dan meninggal
42 orang.
 Jumlah warga yang terkonfirmasi positif di Lumajang
mengalami peningkatan signifikan sejak 29 September
2020, yang menyebabkan Kabupaten Lumajang
masuk dalam daftar zona merah peta sebaran COVID-
19 di Jatim,

. . 18
 1. Data kuantitatif
(quantitative) : data
dalam bentuk angka
atau bilangan
2. Data kualitatif
KLASIFIKASI (qualitative) : data
DATA bukan dalam bentuk
BERDASAR angka tetapi dalam
SIFATNYA bentuk pernyataan
dan atau kategori
 1. Data Internal : data yg
berasal dari dlm
organisasi (data asli)
2. Data Eksternal : data
KLASIFIKASI yg berasal dari luar
DATA organisasi atau data
BERDASAR
hasil observasi
SUMBERNYA
orang lain
 1. Data Primer : data yg
diperoleh dari
sumber utama dan
belum diolah
KLASIFIKASI 2. Data Skunder : data
DATA yang berasal dari
BERDASAR pihak kedua yang
CARA mengumpulkan data
MEMPEROLEH tersebut
 1. Data Statis : data yg
dlm waktu lama tak
berubah
2. Data Semi Dinamis :
data yg dlm waktu
lama kemungkinan
KLASIFIKASI
DATA akan berubah
BERDASAR 3. Data Dinamis : Data yg
DINAMIKA menurut waktu akan
DATA berubah
Perilaku Dalam Organisasi Andrian Noviardy,SE.,M.Si. 23
 Data time series
adalah data yang terdiri dari satu objek namun terdiri dari
beberapa waktu periode, seperti harian, bulanan, dan
tahunan.
Contoh : data pertumbuhan PDB dari tahun 2009 sampai
2013 (objeknya hanya satu: pertumbuhan PDB saja)
namun disajikan dalam beberapa periode dari tahun 2009-
2013 secara triwulan).
Contoh lainnya : data harian saham, data bulanan BI rate
dari tahun 2008-2014, dan lain-lain.
Data ini nantinya diamati trend atau pola perubahannya dari
tahun ke tahun (berurutan), sehingga data ini dikatakan
sebagai data historis atau runtun waktu. Pola perubahan
pada waktu-waktu lampau itu akan dapat digunakan untuk
mengestimasi pola perubahan pada tahun-tahun
mendatang
. . 24
 Data Silang (cross section)
adalah data yang terdiri dari satu objek namun
memerlukan sub objek-sub objek lainnya yang
berkaitan atau yang berada dalam objek induk
tersebut pada suatu waktu (satu waktu saja,
tidak seperti data time series yang terdiri dari
beberapa periode waktu)
Contoh : data penjualan perusahaan pada bulan
Januari 2014, terdiri dari data penjualan bersih
dan data penjualan kotor pada bulan Januari
2014.

Perilaku Dalam Organisasi Andrian Noviardy,SE.,M.Si. 25

Perilaku Dalam Organisasi Andrian Noviardy,SE.,M.Si. 26
 NILAI & KUALITAS DATA

Indikator lain untuk nilai data sbb

1. Kategori I : Intrinsic, meliputi
accuracy, objecivity, bilievability &
reputacy
2. Kategori II : Accessibility, meliputi
accessibility dan security
 NILAI & KUALITAS DATA

3. Kategori III : Contextual, meliputi

relevancy, valueadded (nilai tambah),
timeliness, completeness, amount of
info (jumlah informasi yang dapat
diperoleh)
4. Kategori IV : Represetational,
meliputi interpretability, ease of
understanding, concise represen-tation
& consistent representation
 INFORMASI

Perilaku Dalam Organisasi Andrian Noviardy,SE.,M.Si. 29

 Menurut Tata Subari, Informasi
adalah data yg sudah diklasifi-
kasikan atau diolah atau di
interpretasikan utk digunakan
dlm proses pengambilan
keputusan.
Menurut Wawan & Munir, Informasi
DEFINISI adalah hasil dari pengolahan
data dalam suatu bentuk yang
INFORMASI
menggambarkan kejadian nyata
dg lebih berguna & lebih berarti

. . 30
 Menurut Deni Darmawan, ciri-ciri
Informasi yg dapat memberi
makna bagi pengguna sbb :
1. Kuantitas informasi mampu
memenuhi kebutuhan
2. Kualitas informasi juga mampu
memenuhi kebutuhan
CIRI-CIRI 3. Informasi aktual, yaitu informasi
INFORMASI yang baru
4. Informasi yg sesuai atau relevan
5. Informasi yg benar (otentik)

. . 31
Perilaku Dalam Organisasi Andrian Noviardy,SE.,M.Si. 32
 MANFAAT INFORMASI
Menurut Sutanta, manfaat Informasi sbb :
a. Menambah pengetahuan bagi penerima
b. Mengurangi ketidakpastian pemakai
informasi & menghindari keraguan
c. Mengurangi resiko kegagalan
(diantisipasi lebih awal)
d. Mengurangi keaneragaman hal-hal yg
tidak diperlukan
e. Memberikan standar, aturan, ukuran dan
keputusan dalam mencapai tujuan
 MANFAAT INFORMASI
Dalam hubungannya dengan pengambilan
keputusan, Informasi yang berkualitas memberi
manfaat dalam membuat keputusan karena
informasi dpt meningkatkan pengetahuan yg
dapat digunakan oleh manajemen dalam
membuat keputusan.
Akan tetapi dlm pengambilan yg kompleks,
informasi hanya dapat menambah kemungkinan
kepastian atau mengurangi berbagai macam
pilihan (Sutabri, 2005)
 Ada tiga macam type informasi :
1. Informasi pengumpulan data
(scorekeeping information)
berupa akumulasi atau
pengumpulan data, yg berguna
TIPE bagi para manajer dalam
INFORMAS menjalankan tugas-tugasnya
I 2. Informasi pengarahan
perhatian (attention directing
information) untuk membantu
manajemen memusatkan
perhatian pada masalah yang
menyimpang.
35
 Lanjutan…………..
3. Informasi pemecahan
masalah (problem solving
information) berupa
TIPE informasi yg dapat
INFORMAS membantu para manajer
I atas dalam pengambilan
keputusan untuk
memecahkan masalah
yang dihadapi

36
 KUALITAS INFORMASI

Menurut Burch & Grudnitski, Kualitas

informasi ditentukan oleh 3 hal, yaitu
akurat, tepat waktu dan relevan
Dimensi kualitas informasi yang sering
diperbincangkan sbb : accuracy,
consistency, timeliness, completeness
accessibility, objectiveness &
relevancy
 TERIMA KASIH

. . 38