03 - Manajemen Proyek

Teknologi Informasi
Manajemen Proyek
2019
 Materi
• Manajer Proyek TI
• Sifat / Karakteristik Proyek TI
 Keterampilan yang Disarankan untuk
Manajer Proyek
Berdasarkan PMBOK Guide, tim manajemen
proyek memahami dan menggunakan keahlian
dalam bidang-bidang berikut:
– The Project Management Body of Knowledge
– Bidang Pengetahuan, standar, dan peraturan bidang
aplikasi
– Pengetahuan lingkungan proyek
– Pengetahuan dan keterampilan manajemen umum
– Keterampilan lunak atau keterampilan hubungan
manusia
 3 Dimensi kompetensi Manajer proyek

• project management knowledge

(knowing about project management),
• performance competency
(being able to apply project management
knowledge), and
• personal competency
(attitudes and personality characteristics).
• Lingkungan proyek berbeda dari organisasi ke organisasi dan proyek ke
proyek, tetapi beberapa keterampilan akan membantu di hampir
semua lingkungan proyek.
• Keterampilan ini termasuk memahami perubahan dan memahami
bagaimana organisasi bekerja dalam lingkungan sosial, politik, dan fisik
mereka.
• Manajer proyek harus nyaman memimpin dan menangani perubahan,
karena sebagian besar proyek memperkenalkan perubahan dalam
organisasi dan melibatkan perubahan dalam proyek itu sendiri.
• Manajer proyek perlu memahami organisasi tempat mereka bekerja
dan bagaimana organisasi itu mengembangkan produk dan
menyediakan layanan.
• Manajer proyek juga harus memiliki pengetahuan dan
keterampilan manajemen umum.
• Mereka harus memahami topik-topik penting yang berkaitan
dengan manajemen keuangan, akuntansi, pengadaan,
penjualan, pemasaran, kontrak, manufaktur, distribusi, logistik,
rantai pasokan, perencanaan strategis, perencanaan taktis,
manajemen operasi, struktur dan perilaku organisasi,
administrasi personalia, kompensasi, manfaat , jalur karier, dan
praktik kesehatan dan keselamatan.
• Pada beberapa proyek, penting bagi manajer proyek untuk
memiliki banyak pengalaman dalam satu atau beberapa bidang
manajemen umum ini.
• Pada proyek lain, manajer proyek dapat
mendelegasikan tanggung jawab terinci untuk
beberapa bidang ini kepada anggota tim, staf
pendukung, atau bahkan pemasok.
• Meski begitu, manajer proyek harus cerdas dan
cukup berpengalaman untuk mengetahui bidang
mana yang paling penting dan siapa yang memenuhi
syarat untuk melakukan pekerjaan itu. Manajer
proyek harus membuat semua keputusan proyek
utama dan bertanggung jawab untuk itu
• Untuk mencapai kinerja tinggi pada proyek-proyek memerlukan
soft skill, yang disebut keterampilan hubungan manusia.
• Beberapa soft skill ini termasuk komunikasi yang efektif,
memengaruhi organisasi untuk menyelesaikan sesuatu,
kepemimpinan, motivasi, negosiasi, manajemen konflik, dan
penyelesaian masalah.
• Akhirnya, manajer proyek, terutama yang mengelola proyek-
proyek TI, harus dapat memanfaatkan teknologi secara efektif
karena berkaitan dengan proyek tertentu.
• Penggunaan teknologi yang efektif sering kali mencakup
pengetahuan atau pengalaman produk khusus dengan industri
tertentu.
• Responden juga ditanya keterampilan dan kompetensi apa yang
paling penting dalam berbagai situasi proyek:
• Proyek besar: Kepemimpinan, pengalaman yang relevan,
perencanaan, keterampilan orang, komunikasi verbal, dan
keterampilan membangun tim adalah yang paling penting.
• Proyek dengan ketidakpastian tinggi: Manajemen risiko,
manajemen ekspektasi, kepemimpinan, keterampilan karyawan,
dan keterampilan perencanaan adalah yang paling penting.
• Proyek inovatif: Kepemimpinan, keterampilan karyawan, visi dan
penetapan tujuan, kepercayaan diri, manajemen ekspektasi, dan
keterampilan mendengarkan adalah yang paling penting.
• Sebuah survei 2013 oleh CIO.com mencantumkan tujuh
keterampilan yang dibutuhkan manajer proyek untuk
menjadi efektif dan sukses dalam memimpin proyek-
proyek TI:
1. Bersikap sangat terorganisir.
2. Bertanggung jawab dan tahu bagaimana memimpin.
3. Menjadi komunikator yang efektif.
4. Mengetahui bagaimana dan kapan bernegosiasi.
5. Berorientasi pada detail.
6. Mengenali dan menyelesaikan masalah dengan cepat.
7. Memiliki keterampilan teknis yang diperlukan.
 THE 10 HOTTEST IT SKILLS DOMINATING 2018
https://www.gotoagile.com/

• Experience With Artificial Intelligence (AI)

• Full Stack Development
• Project Management Skills
• Cyber security
• Skills in Cloud Computing
• Biomedical Engineering
• Experience with Neural Networks
• Data Science
• UX Design
• Soft Skills
 Sifat Proyek IT
• Proyek TI dapat sangat beragam dalam hal
ukuran, kompleksitas, produk yang dihasilkan,
area aplikasi, dan persyaratan sumber daya
• Sifat proyek pengembangan perangkat lunak
bahkan lebih beragam daripada proyek yang
berorientasi perangkat keras
• Proyek TI juga mendukung setiap fungsi
industri dan bisnis yang mungkin
Karakteristik Anggota Tim Proyek TI
• Anggota tim proyek TI seringkali memiliki latar
belakang dan keahlian yang beragam
• Banyak perusahaan sengaja merekrut lulusan dengan
gelar di bidang lain seperti bisnis, matematika, atau
seni liberal untuk memberikan perspektif yang
berbeda tentang proyek-proyek TI
• Beberapa proyek TI membutuhkan keterampilan
orang-orang hanya dalam beberapa fungsi pekerjaan
– Tetapi beberapa membutuhkan input dari banyak atau
semuanya
 Tren Terbaru yang Mempengaruhi
Manajemen Proyek Teknologi Informasi
• Globalisasi
• Outsourcing: adalah ketika suatu organisasi
memperoleh barang dan / atau sumber dari
sumber luar.
• Tim virtual: Tim virtual adalah sekelompok
individu yang bekerja lintas waktu dan ruang
menggunakan teknologi komunikasi
• Manajemen proyek pendekatan agile
 Agile
• Agile berarti dapat bergerak dengan cepat dan mudah,
tetapi beberapa orang merasa bahwa manajemen proyek,
seperti yang mereka lihat digunakan, tidak memungkinkan
orang untuk bekerja dengan cepat atau mudah
• Proyek pengembangan perangkat lunak pada awalnya
sering menggunakan pendekatan waterfall
– Ketika teknologi dan bisnis menjadi lebih kompleks, pendekatan
ini sering sulit digunakan karena requirement tidak diketahui
atau terus berubah
• Agile menggunakan pendekatan di mana requirement dan
solusi berkembang melalui kolaborasi
 Agile
• Manifesto untuk Pengembangan Perangkat Lunak Agile
– Pada bulan Februari 2001, sekelompok 17 orang yang menyebut
dirinya Agile Alliance mengembangkan dan menyetujui Manifesto
untuk Pengembangan Perangkat Lunak Agile, sebagai berikut:
– “Kami menemukan cara yang lebih baik untuk mengembangkan
perangkat lunak dengan melakukannya dan membantu orang lain
melakukannya. Melalui pekerjaan ini kami telah mencapai nilai:
• Individu dan interaksi melebihi proses dan alat
• Perangkat lunak yang dapat digunakan melebihi dokumentasi yang
komprehensif
• Kolaborasi pelanggan melebihi negosiasi kontrak
• Menanggapi perubahan melebihi mengikuti rencana ”
 Scrum
• Menurut Scrum Alliance, Scrum adalah
metode pengembangan agile terkemuka
untuk menyelesaikan proyek dengan lingkup
kerja yang kompleks dan inovatif.
Scrum
 Ringkasan
• Manajer proyek perlu mempertimbangkan
beberapa faktor karena konteks unik proyek
teknologi informasi
• Tren terbaru yang mempengaruhi manajemen
proyek TI termasuk globalisasi, outsourcing,
tim virtual, dan manajemen proyek agile