Sales and Distribution

Modules
Session -4
 SD Modules

Salah satu modul Functional SAP yang menangani proses order

customer , pengiriman ke customer tujuan hingga pembayaran
atau pembuatan tagihan ke customer.
Modul SD
(Sales and Distribution)
 Basic Component

o SALES ORDER o SHIPMENT

Dokumen konfirmasi Dokumen yang berisi tenang
yang dikirimkan ke detail informasi yang diperlukan
customer sebelum dalam transportasi pengiriman
mengirimkan / barang
memberikan produk.

SD
DOCUMENT

o DELIVERY ORDER o BILLING

Dokumen yang merinci Dokumen Tagihan pembayaran
informasi pengiriman atas pembelian produk
suatu barang
 Basic Component
3000 – PT Semen Padang
4000 – PT Semen Tonasa
Plant / Pabrik pengambilan produk 7000 – PT Seman Indonesia
a. 7403 – Tuban Dll……..
b. 3401 – Indarung
c. 5401 – Rembang
d. 4401 - Tonasa Jaringan / Channel distribusi
Dll…….. Sales
Sales
Organization
Organization a. Distributor
b. Stok Transfer
c. Intercompany Sales
Shipping
Distribution
Distribution Dll………
Shipping Point
Point Channel
Channel

Pengelompokan Produk
a. Semen Zak
Kode pengelompokan sales group b. Semen Curah
STRUKTUR
STRUKTUR
Customer Sales
Sales Group
Group ORGANISASI
ORGANISASI
Division
Division c. Klinker
a. 501 – Grup area 1 Dll………
b. 502 – Grup area 2
c. Dll………

Sales
Sales District
District Sales
Sales Area
Area Gabungan antara sales organization,
Lokasi fisik dari distrik / kota customer.
dist channel dan division
a. 251001 – Gresik
b. 251002 – Surabaya
c. Dll…. Sales
Sales Office
Office
Lokasi fisik dari sales office customer.
Bisa berupa provinsi
a. 1025 – Jatim
b. 1023 – Jateng
c. Dll………
Struktur Organisasi
 Sales Organization :
Sales organization mewakili struktur dari organisasi penjualan yang paling tinggi
yang secara legal dan struktural bertanggung jawab terhadap aktivitas-aktivitas
penjualan yang terjadi. Setiap Sales organization akan dipetakan ke satu
company code yang akan menampung semua informasi akuntansi yang dihasilkan
dari proses penjualan
Distribution Channels
 Distribution channel adalah unit organisasi setingkat di bawah level sales
organization, yang menggambarkan tipe atau bentuk jaringan yang digunakan
oleh perusahaan dalam mendistribusikan material kepada customer.
Satu sales organization dapat terdiri dari satu atau lebih distribution channel.
Dengan demikian satu material dapat didistribusikan melalui satu atau
beberapa distribution channel. Dalam setiap
distribution channel dimungkinkan adanya perbedaan dalam penentuan harga,
jumlah order, minimum, lokasi pengiriman material.
Division
 Division adalah unit organisasi setingkat di bawah level distribution channel.
Division menggambarkan jenis atau kelompok material-material yang
diproduksi atau dijual oleh perusahaan.
Sales Area
 Kombinasi antara sales organization, distribution channel dan division disebut
dengan sales area. Setiap customer yang dimaintain dalam customer master
data dan material yang dimaintain dalam material master data akan di assign
ke sales area
Sales Office
 Sales Office menunjukkan lokasi perusahaan dimana transaksi dilaksanakan.
Sales Office mewakili seluruh propinsi yang ada di Indonesia
Sales Distrik
 Sales District menunjukkan wilayah penjualan dimana customer berada.
Wilayah penjualan ini mencakup seperti kecamatan, kabupaten, kota madya,
dll.
Sales Group
 Sales Group adalah pihak atau kelompok yang bertanggung jawab untuk
melaksanakan suatu transaksi. Biasanya suatu sales group tertentu
bertanggung jawab terhadap transaksi yang dilakukan dengan customer
tertentu
Shipping Point

 Shipping Point merupakan unit organisasi yang independen akan menangani

pengiriman barang dan merupakan titik keluar barang dari Company. Shipping
Point bisa di-assign ke lebih dari satu Plant. Umumnya dibedakan karena
perbedaan alat transportasi, kondisi pengiriman dan peralatan loading.
 Basic Component

customer/distributor/toko/pelanggan
Tempat produk dikirim

Pengelompokan customer
Untuk kepentingan pemeberian Customer
harga Kendaraan/alat transportasi
untuk pengiriman produk
Price List Vehicle

Pengelompokan customer
Master Master harga per produk
Customer Sales
Sesuai bidang bisnis yang
Group Data Pricing
dilakukan
SD

Credit Shipment Biaya yang dikenakan atau

Limit Cost Dikeluarkan dalam pengiriman produk
Jaminan / bank garansi
Dari customer
Mode Of
Transport

Jenis alat angkut yang digunakan

Dalam pengiriman
 Customer
 Customer master adalah master
record setiap data customer yang
berisikan data-data yang
diperlukan untuk melakukan proses
bisnis. Setiap transaksi akan
dicatatkan pada suatu account
customer dan akan di maintain
oleh account customer tersebut.
Vehicle Master Data

 Vehicle merupakan alat

transportasi yang digunakan untuk
mengantarkan barang-barang yang
sudah dipesan oleh customer dari
pabrik sampai dengan tujuan
sesuai dengan syarat
penyerhannya.
Sales Pricing

 Sales Pricing Master Data meliputi proses

penghitungan harga (price), dan biaya
(cost) serta condition yaitu struktur yang
digunakan saat penghitungan harga
tersebut dilakukan.
Suatu harga final yang dibebankan kepada
customer dapat dipengaruhi oleh
beberapa variabel,
seperti customer itu sendiri, material
yang dijual, dan tanggal terjadinya
transaksi. Informasi tentang
faktor tersebut dapat disimpan dalam
sistem sebagai master data. Master data
ini disimpan dalam
format condition records.
Shipment Cost
 Shipment Cost adalah biaya yang
digunakan atau dikeluarkan untuk
pengiriman produk dari gudang
atau pabrik sampai dengan tempat
tujuan sesuai dengan syarat
penyerahan yang digunakan.
Mode Of Transport
 Mode of Transport merupakan jenis
alat angkut yang digunakan untuk
angkutan semen.
Angkutan semen di MD dibagi
menjadi 4 jenis kelompok besar
yaitu:
a.Truk Loosing
b.Kereta Api
c.Truk Darat
d. Kapal
Credit Limit

 Credit Limit Manajamen digunakan oleh

customer untuk memperkecil risiko kredit.
Credit Limit Manajemen memungkinkan
kita untuk memonitor, mengevaluasi dan
mengendalikan alokasi kredit.
 Credit Manajemen memiliki fungsi sebagai
berikut:
 1. Menyelesaikan cek kredit menurut
ukuran-ukuran berbeda dan pada poin-
poin berbeda pada waktunya
 2. Pemberitahuan secara otomatis kepada
customer yang berkepentingan di dalam
situasi kredit kritis.
 3. Monitoring alokasi kredit
Customer account groups

 Customer account groups digunakan untuk membedakan type dari customer.

Setiap customer master record harus di assign ke suatu account group. Hal ini
menentukan field-field yang diperlukan untuk diinput, dan ke G/L account
mana transaksi dari customer ini akan dijurnal
 Setiap customer atau pelanggan akan di-assign price list group untuk
mempermudah dalam pengelompokan suatu customer. Dengan adanya
pengelompokan ini bisa mempermudah dalam pemberian kebijaksanaan harga
terhadap suatu customer..
Contohnya sebagai berikut:
 a. Price List Project. Kelompok price list ini akan diberikan kepada customer
yang menangani project.
 b. Price List Retail. Kelompok price list ini akan diberikan kepada customer
retail. Pricing Access sequence akan digunakan untuk mencari price list
tersebut dalam pencarian harga suatu material
 PENERBITAN SO ( Sales Order )
 CREATE SO VIA CSMS ( Customer Service Management System )
SO otomatis
akan juga
CREATE PP tergenerate di
(Permintaan SAP
Pembelian) Manual
Harian
TOKO / LT
ADM Penjualan

APPROVE PP SALES ORDER

CUSTOMER
SO siap di rilis

CREATE PP
REPLENISHMENT (1 Approve otomatis
Bulan) by system setiap
30 menit untuk
PP manual 1x
GUDANG sehari untuk
replenishment
DISTRIBUTOR dengan mengacu
target & lvl stock
 Flow Process – Rilis / realisasi

ANTRI ENTRI SPPS MATCHING TIMBANG KOSONG TIMBANG ISI

Truk datang ke Proses entri nama Proses matching Proses timbang Proses timbang
Plant dan supir yang akan antara truk dengan truk sebelum ada truk setelah ada
melakukan antrian melakukan SO yang akan muatan (timbang muatan (timbang
pemuatan pengiriman dikirimkan kososng) keluar)
Flow Process - Billing