IDENTIFIKASI JUDUL

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAH

(SOP AP)

Pusdiklat Tenaga Administrasi PELATIHAN TEKNIS ADMINISTRASI

Badan Litbang dan Diklat Kementerian
Agama
PENYUSUNAN SOP (STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR)
TUJUAN PEMBELAJARAN

PESERTA DIHARAPKAN MAMPU

MENGIDENTIFIKASIKAN
JUDUL SOP

Integritas – Profesionalitas – Inovasi- Tanggung Jawab - Keteladanan

 PEMBELAJARAN

1 2 3 3

Identifikasi judul SOP Reviu JudulSOP

Penilaian Kebutuhan SOP

1 2 3 4
Integritas – Profesionalitas – Inovasi- Tanggung Jawab - Keteladanan
 PENILAIAN KEBUTUHAN SOP AP

PENILAIAN KEBUTUHAN

MENGIDENTIFIKASI SOP YANG

MENGIDENTIFIKASI TINGKAT
DIMILIKI DAN PERUBAHAN
KEBUTUHAN
YANG DIPERLUKAN

Integritas – Profesionalitas – Inovasi- Tanggung Jawab - Keteladanan

 1
IDENTIFIKASI JUDUL SOP AP
BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

IDENTIFIKASI TUGAS DAN

FUNGSI IDENTIFIKASI SUB-FUNGSI
(URAIAN TUGAS/
Berdasarkan Peraturan yang RINCIAN TUGAS),
mengatur tusi organisasi (Ortaker)
(bersifat opsional)
SIAPKAN DAN AMBIL
TUGAS DAN FUNGSI PESERTA PELATIHAN
SEBELUM MELANJUTKAN KE SLIDE BERIKUTNYA !

Integritas – Profesionalitas – Inovasi- Tanggung Jawab - Keteladanan

 2
IDENTIFIKASI JUDUL SOP AP
BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGS
IDENTIFIKASI IDENTIFIKASI
KEGITAN OUTPUT

Kegiatan Riil Sebagai Mengidentifikasi Output

Operasionalisasi dari Yang Dihasilkan dari
Tugas, Fungsi, Sub Pelaksanaan TuSi Yang
Fungsi Dimiliki.

(RINCIAN/URAIAN TUGAS) (SCOPE FINAL

PASTIKAN SUDAH MENEMUKAN KEGIATAN RIIL DAN OUTPUT YANG DIHASILKAN

SEBELUM MELANJUTKAN KE SLIDE BERIKUTNYA !

Integritas – Profesionalitas – Inovasi- Tanggung Jawab - Keteladanan

RENCANA TINDAK TIM PENYUSUNAN SOP AP

Uraian Kegiatan Output Penanggungjawab Jadual

           

           

           

           

           

           

           

           
 PENGEMBANGAN SOP
N Aspek Judul SOP
Tugas Uraian Tugas Kegiatan Output
o Kegiatan AP
(
1
)
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
             

             

             

             

             
 3
IDENTIFIKASI JUDUL SOP AP
BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGS
OUTPUT
OUTPUT 5 /1 TAHUN

Dasar Penentuan Aspek Langkah Awal dan

(Prosedur) Dan Judul Strategis Untuk Mulai
SOP Penyusunan SOP.

(Aspek + Output + Keterangan) Output Kegiatan

Keberhasilan penentuan output mempengaruhi keberhasilan penentuan judul

SOP dan mempermudah langkah identifikasi aktivitas (kegiatan), aktor
(pelaksana), dan mutu baku SOP.
Integritas – Profesionalitas – Inovasi- Tanggung Jawab - Keteladanan
 5
IDENTIFIKASI JUDUL SOP AP
BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGS
MERUMUSKAN
IDENTIFIKASI ASPEK JUDUL

Fungsi-fungsi Manajemen Yang Langkah Awal dan

akan Menjelaskan Proses Lebih Strategis Untuk Mulai
Lanjut dari Output. Penyusunan SOP.

(Penyusunan, Pelaksanaan, Pembuatan, Kata Kerja

Pendistribusian, Pelaporan, dll ). awalan PE dan Akhiran AN

Integritas – Profesionalitas – Inovasi- Tanggung Jawab - Keteladanan

 CONTOH PRAKTEK
PENGISIAN FORMULIR
PASTIKAN SUDAH
No Tugas Fungsi Sub-Fungsi Output Aspek Judul SOP MENCATAT TUGAS &
(Kegiatan) FUNGSI

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

A. Melaksana- Melaksanak a. Melaksanaka a) Laporan Pembuatan a) Pembuatan
kan urusan an urusan n urusan Kehadir- Laporan
bidang kegiatan kegiatan an Kehadiran
kepegawaian kepegawaia kepegawaian Pegawai Pegawai Dianjurkan
, dan n dan
kesjahteraan. kesejahteraa b) Surat Pembuatan b) Pembuatan Surat mengidentifikasi
n Usulan Usulan Kenaikan out-put final dgn
Kenaika Pangkat Judul SOP Final
n
Pangkat

c) dll.

b. Melaksanaka a) Daftar Pembuatan a) Pembuatan

n urusan Gaji Daftar Gaji Output Final
kegiatan
kesejahteraan Aspek
Pelaksanaan b) Pelaksana-an Judul SOP Final
b) Pembaya Pembayar-an
ran Gaji Gaji Pegawai
Pegawai

c) dll,
Integritas – Profesionalitas – Inovasi- Tanggung Jawab - Keteladanan
 REVIEW PEMBUATAN JUDUL

1. ASPEK (PE DAN AN) + OUTPUT MENDATA DAN REVIEW

2. SETIAP KEGIATAN YANG JUMLAH JUDUL SOP
MELIBATKAN TIM = PENYUSUNAN BERDASARKAN HASIL
IDENTIFIKASI
3. JIKA ADA PANITIA MAKA
PENYELENGGARAAN
4. JIKA TIDAK ADA KE 2 NYA MAKA
PELAKSANAAN/PEMBUATAN
HASIL IDENTIFIKASI JUDUL
DISKUSIKAN
DENGAN ATASAN DAN REKAN KERJA

Integritas – Profesionalitas – Inovasi- Tanggung Jawab - Keteladanan

KESIMPULAN

? Judul Berkualitas
1. Sesuaikan Judul dengan Tugas Dan Fungsi
2. Tentukan Output (Kegiatan), Aktor
(Pelaksana), Dan Mutu Baku Sop.
3. Aspek (Pe dan An) + Output, Kegiatan Yang
Melibatkan Tim ( Penyusunan ), Jika Ada
Panitia (Penyelenggaraan) , Tidak Ada ke 2 nya
(Pelaksanaan/Pembuatan)

Integritas – Profesionalitas – Inovasi- Tanggung Jawab - Keteladanan

TERIMA KASIH

Integritas – Profesionalitas – Inovasi- Tanggung Jawab - Keteladanan