ORGANISASI DAN

MANAJEMEN
PENGERTIAN DAN KEDUDUKAN ORGANISASI
DAN MANAJEMEN
A. RUANG LINGKUP DAN
KEDUDUKAN ILMU
ADMINISTRASI
B. HUBUNGAN ANTARA
ADMINISTRASI, ORGANISASI
DAN MANAJEMEN
A. RUANG LINGKUP DAN KEDUDUKAN ILMU
ADMINISTRASI
Organisasi dan manajemen (Sebagai disiplin ilmu
Administrasi mengetahui dan mengerti
ruang lingkup kedudukan ilmun administrasi yang
merupakan induk dari sub-sub disiplin ilmu sosial.
Kerjasama objek
Kerjasama mecapai efisiensi sudut
pandangnya
ilmu admistrasi cakupannya luas
Drs. The Liang Gie
“ administrasi adalah segenap
rangkaian kegiatan penataan
pekerjaan pokok yang dilakukan
sekelompok orang yang
bekerjasama untuk mencapai
tujuan yang telah ditentukan”
Unsur administrasi :
Organisasi
Manajemen
Komunikasi
Informasi
Kepegawaian
Keuangan
Perbekalan
Hubungan masyarakat
 Luasnya ilmu administrasi para ahli
melakukan penelaahan masing-masing
unsur cabang-cabang ilmu
admnistrasi
Unsur organisasi sub disiplin ilmu
administrasi
Unsur manajemen sub disiplin
ilmu manajemen
B. HUBUNGAN ANTARA ADMINISTRASI ORGANISASI
DAN MANAJEMEN
Kegiatan administrasi tidak akan ada tanpa adanya
organisasi sebagai wadah tempat berlangsungnya
kegiatan
Tujuan yang telah ditetapkan oleh administrasi
tersebut tidaklah mungkin akan tercapai dengan
baik, bila tidak ada manajemen
Fungsi-fungsi manajemen hanya mungkin dapat
diproses bila ada sekelompok orang bekerja sama
untuk mencapai tujuan tertentu.
Fungsi-fungsi manajemen
Planning (fungsi perencanaan)
Organizing (fungsi
pengorganisasian)
Actuating /
Directing (pengarahan)
Controlling (pengendalian)
PENGERTIAN ORGANISASI
Apa Itu Organisasi ?
“Sekelompok orang (dua atau lebih)
yang bekerja sama dengan
terorganisasi, dengan cara yang
terstruktur untuk mencapai tujuan”
Definisi organisasi
1. Kumpulan orang—orang
 James Duooney (1974)
 Ernest dale (1952)
 John D Milled (1954)
 Henry L Silk (1969)
2. Proses pembagian kerja
 Oliver Sheldon (1923)
 John M Piffer (1951)
 Luther Gulich (1957)
 Henry L silk (1969)
3. Sistem kerja sama, sistem
hubungan dan sistem sosia
Cluster J bernard (1938)
John D Milled (1954)
Dwight Waldo (1952)
Louis A Allen (1958)
Fremound E Kast (1974)
 Perbedaan pengertian organisasi
(penekanan dan bahasa) :
Latar belakang disiplin ilmu penulis
Pengaruh lingkungan dimana penulis
berada
Waktu dan tempat dimana penulis
berada
Pengalaman serta pendekatan yang
digunakan
Organisasi :
Orang-orang
Kerjasama
Tujuan tertentu
Manfaatnya apa ?
Lebih Efektif dan Efisien
Efektif:
kesanggupan untuk tetap eksis, beradaptasi,
menjaga diri sekaligus berkembang, terlepas dari
beberapa fungsi tertentu dari organisasi itu.
Efisien :
hal-hal yang kita lakukan berkenaan dengan
mengasilkan output secara optimal tanpa
menggunakan banyak waktu ketika tahap
mengerjakannya.
Struktur organisasi
jelas bagaimana pelaksanaan
proses kegiatan yang
berlangsung dalam organisasi.
Struktur organisasi
dituangkan dalam bagan
organisasi
STRUKTUR ORGANISASI
Drs. Sutarto
“struktur organisasi adalah kerangka antar hubungan
satuan-satuan organisasi yang didalamnya terdapat
pejabat. Tugas serta wewenang yang masing-masing
mempunyai wewenang tertentu dalam kesatuan utuh”
Dalton E Mcfarland
“Pola jaringan hubungan antara bermacam-macam
jabatan dan para pemegang jabatan”
“struktur organisasi adalah alat pengaturan hubungan
antar bagian, fungsi, wewenang dan pejabat dalam
suatu organisasi”
penetapan struktur organisasi pertimbangan
yang rasional dapat mengahasilakan struktur
organisasi yang sehat dan efisien.
sehat satuan organisasi akan dapat melaksanakan
peranannya secara tertib.
efisien dalam menjalankan peranan masing-
masing unit organisasi dapat mencapai perbandingan
yang terbaik antara usaha dan hasil yang dicapai.
Sehat dan efisien harus sesuai dengan asas-asas organisasi
A. Pembagian Kerja
Asas ini dikaitkan dengan pejabat atau pimpinan yang akan menempati
jabatan dalam satuan unit organisasinya agar roda organisasi dapat berjalan
lancar. Dalam melakukan pembagian kerja, perlu diperhatikan hal-hal
berikut:
1. Tiap unit organisasi harus mempunyai rincian aktivitas yang jelas.
2. Pucuk Pimpinan sampai dengan pimpinan paling bawah harus mempunyai
tujuan yang jelas.
3. Variasi tugas bagi seorang pimpinan hendaknya yang sejenis atau yang erat
hubungannya.
4. Beban tugas antar tiap pimpinan atau pejabat hendaknya merata atau adil.
5. Penempatan posisi tiap pejabat hendaknya dilakukan secara tepat.
6. Penambahan atau pengurangan pejabat harus didasarkan dari perubahan
volume pekerjaan.
7. Pembagian kerja untuk setiap pejabat seharus terhindarkan dari unsur
nepotisme.
BAGAN ORGANISASI
“gambar struktur organisasi yang
ditunjukkan dengan kotak-kotak atau
garis-garis yang disusun menurut
kedudukannya dan masing-masing
memuat fungsi tertentu dan satu sama
lain dihubungkan dengan garis-garis
saluran wewenang”
 Manfaat :
a. Dapat untuk mengetahui besar kecilnya organisasi
b.  Dapat untuk mengetahu garis-garis saluran wewenang
c.  Dapat untuk mengetahui berbagai macam satuan organisasi yang ada
d.  Dapat untuk mengetahui rician masing-masing satuan organisasi
e.  Dapat untuk mengetahui setiap jabatan yang ada
f.   Dapat untuk mengetahui rincian tugas para pejabat
g.  Dapat untuk mengetahui nama, pangkat, golongan pangkat para pejabat
h.  Dapat untuk mengetahui jumlah pejabat
i.   Dapat untuk mengetahui photo pejabat
j.   Dapat untuk mengetahui kedudukan setiap pejabat
k. Dapat untuk menilai apakah sesuatu organisasi telah menerapkan asa-
asas organisasi dengan baik.
Kesimpulan
Organisasi :
Orang-orang
Kerjasama
Tujuan tertentu
Unsur administrasi :
Organisasi
Manajemen
Komunikasi
Informasi
Kepegawaian
Keuangan
Perbekalan
Hubungan masyarakat