KOORDINASI

ORGANISASI
Yolanta meirita virani soge
2113010032
Robertus pa’o iwa koban
2113010043
Margareta rambu kahoruk
2113010040
Antonius vandensius fahik
2113010007
Melania Yunita Ledyana Talan
1813010001
Budidaya perairan
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
 Definisi
koordinasi dalam organisasi
 koordinasi ialah proses pengaturan, memadukan atau
pengintegrasian kepentingan bersama untuk mencapai tujuan
bersama secara efesien dan efektif. Setelah mengetahui pengertian
koordinasi menurut para ahli dan secara umum maupun khusus
maka hal yang perlu diketahui selanjutnya adalah tujuan
koordinasi.

 Koordinasi organisasi dapat didefinisikan sebagai proses

penyepakatan bersama secara mengikat berbagai kegiatan
atau unsur yang berbeda-beda sedemikian rupa sehingga di
sisi yang satu semua kegiatan atau unsur itu terarah pada
pencapaian suatu tujuan yang telah ditetapkan dan di sisi
lain keberhasilan yang satu tidak merusak keberhasilan
yang lain.
 Macam-macam
Koordinasi Dalam Organisasi

 a. Koordinasi fungsional horizontal

dilakukan oleh seorang atau suatu
• Koordinasi hierarkis (vertikal), yang
instansi lain yang setingkat. Koordinasi
dilakukan oleh pejabat pimpinan
fungsional horizontal dilakukan oleh
dalam suatu instasi terhadap pejabat
pejabat atau instansi terhadap pejabat
atau instansi dibawahnya.
atau instansi lain yang lebih rendah
• Koordinasi fungsional, yang dilakukan
tingkatannya tetapi bukan bawahannya.
oleh pejabat atau suatu instansi
 b.  Koordinasi fungsional teritorial
terhadap pejabat atau instansi
dilakukan oleh seorang pejabat atau
lainnya yang tugasnya saling
instansi terhadap pejabat atau instansi
berkaitan berdasarkan asas-asas
lainnya yang berada didalam suatu
fungsional. Koordinasi ini dapat
wilayah tertentu dimana semua
dibedakan atas koordinasi fungsional
urusan yang ada dalam wilayah tersebut
horizontal, diagonal, dan teritorial.
menjadi tanggung jawabnya.
Prinsip-Prinsip Koordinasi dalam Organisasi

• Kesamaan
• Organisasikan
• Rumuskan
• Diskusikan
• Informasikan
• Negosiasikan
• Atur jadwal
• Solusikan
• Insafkan
 Contoh dari jenis-jenis Koordinasi dalam
organisasi

Koordinasi Vertikal
Koordinasi vertikal ialah koordinasi yang dilakukan oleh Kepala
Sekolah kepada atasannya dan kepada bawahannya. Misalnya,
koordinasi Kepala Sekolah dengan Kepala Dinas Pendidikan dan
atau bawahannya.
Koordinasi Fungsional
Koordinasi Fungsional ialah koordinasi yang dilakukan oleh Kepala
Sekolah dengan Kepala Sekolah lainnya yang tugasnya saling
berkaitan berdasarkan asas fungsionalisasi.
Masalah-masalah Pencapaian Koordinasi yang
Efektif
Empat tipe perbedaan dalam sikap dan cara kerja di antara
bermacam-macam individu dan departemen-departemen dalam
organisasi menurut Paul R. Lawrence dan Jay W. Lorch adalah:

Perbedaan dalam orientasi

terhadap tujuan tertentu.
Perbedaan dalam
Perbedaan dalam orientasi antar pribadi.
oriantasi waktu
Perbedaan dalam formalitas struktur.
 tujuan koordinsi dalam organisasi
• Meraih dan menjaga fektifitas organisasi seoptimal mungkin dengan
sinkronisasi, kebersamaan, keselarasan dan keseimbangan
diantaraaktivitas yang saling bergantung/berkaitan.
Melakukan pencegahan terhadap timbulnya konflik serta menciptakan
efisiensi yang optimal pada berbagai aktivitas yang interdependen melalui
kesepakatan yang mengakomodinir seluruh elemen yang berkaitan.
Koordinasi berusaha untuk menciptakan dan menjaga agar suasana dan
tingkah laku yang ada saling merespon dan mengantisipasi di setiap unit
kerja baik yang berkaitan maupun tidak.
Mencegah terjadinya kekacauan, percekcokan, dan kekembaran atau
Try these at least once a day!
kekosongan pekerjaan.
Agar pekerja dan pekerjaannya diselaraskan serta diarahkan untuk
mencapai tujuan bersama.
 Manfaat koordinasi dalam organisasi

Menjadi pemecah masalah di

Terciptanya Koordinasi, Integrasi,
setiap masalah dan konflik
Sinkronisasi dan Simplifikasi
semua pihakStrides
guna pencapaian tujuan
organisasi dilakaukan seefektif
dan seefisien mungkin
Mendukung pimpinan untuk
mensinergikan serta
Menjadi pemecah masalah di
mengontrol perkembangan
setiap masalah dan konflik
antara satu unit dengan unit
semua pihak
yang lain.

3 series—try to keep your

torso straight and your legs
 Aplikasi koordinasi
dalam organisasi

jiwa Melatih kepemimpinan

mengasaha kemampuan social
Efisiensi Waktu dalam Pengerjaan Suatu Kegiatan
Efisiensi waktu dalam pengerjaan suatu kegiatan menunjukkan
bahwa koordinasi dapat menghemat waktu pengerjaan suatu
proyek. Apabila setiap bagian dalam lingkungan Dinas Pekerjaan
Umum Provinsi DKI Jakarta bekerja sendiri-sendiri untuk
kepentingan yang sama maka akan sangat tidak efisien bila
dibandingkan dengan penyatuan kegiatan menjadi satu kegiatan
secara terpadu dan terkoordinasi
Indikator Efektifitas Pencapaian Target-Target Pekerjaan
Setiap perencanaan yang disusun tentu harus diupayakan pencapaiannya. Untuk
dapat tercapai diperlukan koordinasi berbagai pihak terkait, dari tingkat
terendah hingga pada pihak yang mengambil keputusan.
Indikator Efektifitas Komunikasi Antara Pegawai Dalam Organisasi
Efektifitas komunikasi antar pegawai ditandai dengan adanya komunikasi dua
arah untuk saling mendukung pada pelaksanaan tugas sehari-hari. Rata-rata
jawaban responden bahwa komunikasi pegawai cukup efektif dalam
menyelesaikan suatu pekerjaan. Komunikasi terjadi tidak hanya di ruang rapat
namun juga di ruang kerja, bahkan di luar kantor.
THANK YOU